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正文內(nèi)容

上海寶鋼國(guó)貿(mào)公司因公出國(guó)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 人,其他各類(lèi)國(guó)家或地區(qū)比照一類(lèi)或地區(qū)在 外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),不分出國(guó)人員層次,各自分別遞減 20美元 /月 公司各部門(mén)根據(jù)公司年度計(jì)劃、預(yù)算編制大綱的要求,結(jié)合本部門(mén)工作計(jì)劃,提出下年度本部共 19 頁(yè) 第 7頁(yè) 門(mén)因公出國(guó)工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù) 部初審平衡后編制公司出國(guó)團(tuán)組年度計(jì)劃及出國(guó)費(fèi)用年度預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部和各部門(mén)控制執(zhí)行。 考察、交流、訪問(wèn)、會(huì)議、基建合同類(lèi)等出國(guó)人員的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和個(gè)人零用費(fèi)用: 住宿費(fèi):公司副總裁以上人員根據(jù)工作需要,本著節(jié)約的原則進(jìn)行安排并據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);其他人員按財(cái)政部制定的短期因公 出國(guó)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附件四)執(zhí)行,在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 3 出國(guó)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)內(nèi)費(fèi)用 護(hù)照費(fèi)、簽證手續(xù)費(fèi)、衛(wèi)生檢疫費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi):憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 國(guó)內(nèi)費(fèi)用包括護(hù)照費(fèi)、簽證手續(xù)費(fèi)、衛(wèi)生檢疫費(fèi)和國(guó)內(nèi)交通費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi) 、人身保險(xiǎn)等。 國(guó)外費(fèi)用包括伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、個(gè)人零用費(fèi)、城市間移動(dòng)費(fèi)、國(guó)際會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)、機(jī)票費(fèi)、參加外單位組團(tuán)的統(tǒng)一組團(tuán)費(fèi)等。 國(guó)內(nèi)交通費(fèi):指參加公司外單位組團(tuán)必須從外地出發(fā)所發(fā)生的國(guó)內(nèi)交通費(fèi)用。 出國(guó)團(tuán)組參加國(guó)際會(huì)議需按會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)安排住宿的,應(yīng)預(yù)先提供外方證明材料并提交申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后方可按會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)住宿;否則只能在本辦法附件四住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)予以核銷(xiāo)。 因出國(guó)費(fèi)用申請(qǐng)、審批及購(gòu)匯需一段時(shí)間,為保證出國(guó)團(tuán)組的順利按時(shí)出行,出國(guó)團(tuán)組應(yīng)于出國(guó)日期 10 日前到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部辦理出國(guó)費(fèi)用申請(qǐng)手續(xù)。人。人,進(jìn)修生(普訪) 580美元 /月 4 出國(guó)費(fèi)用的預(yù)算及財(cái)務(wù)管理 出國(guó)費(fèi)用預(yù)算管理 公司出國(guó)費(fèi)用實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理。 出國(guó)培訓(xùn)費(fèi)、國(guó)際會(huì)議注冊(cè)費(fèi):組團(tuán)單位需提供外方證明材料進(jìn)行外匯申請(qǐng)。 經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù) 部憑用匯申請(qǐng)表、任務(wù)批件、任務(wù)審批表以及其他各相關(guān)材料,辦理外幣兌換手續(xù)。 出國(guó)費(fèi)用項(xiàng)目包括兩部分:國(guó)內(nèi)費(fèi)用和國(guó)外費(fèi)用。 管理原則 因公出國(guó)費(fèi)用管理遵循必須、必要及勤儉辦事的原則。國(guó)內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行并憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 伙食費(fèi)、 公雜費(fèi):公雜費(fèi)指用于在國(guó)外市內(nèi)交通、郵電、辦公用品和必要的小費(fèi)等項(xiàng)目。 各出國(guó)團(tuán)組應(yīng)先辦理出國(guó)費(fèi)用申請(qǐng)手續(xù)經(jīng)審批后再出國(guó),嚴(yán)禁先出國(guó)再補(bǔ)辦費(fèi)用申請(qǐng)。 共 19 頁(yè) 第 13頁(yè) 附件 4:表格編號(hào): QA0300301A 寶鋼出國(guó)(赴港澳臺(tái))任務(wù)審批表 ( 200 )上海寶鋼集團(tuán)公司 外出字第 號(hào) 200 年 月 日 出訪團(tuán)組名稱: 申報(bào)單位 組團(tuán)單位 出訪國(guó)家或地區(qū) 3 國(guó)外詳細(xì)移動(dòng)路線 出訪日期 總?cè)藬?shù) 在外天數(shù)(含往返路途時(shí)間) 團(tuán) 組 成 選 派 單 位 人 數(shù) 專(zhuān) 業(yè) 要 求 擬任團(tuán)組職務(wù) 備 注 員 組 成 單 位 出訪 費(fèi)用 國(guó)際旅費(fèi) 食宿費(fèi) 公雜費(fèi) 零用金 其它 我方 負(fù)擔(dān) $ $ $ $ $ 對(duì)方 負(fù)擔(dān) $ $ $ $ $ 注: ,出國(guó)人員本人填寫(xiě)者無(wú)效。 上表未及國(guó)家或地區(qū)按照劃分五類(lèi)地區(qū)制定在外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),一類(lèi)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為:高級(jí)訪 問(wèn)學(xué)者 700美元 /月 (報(bào))批手續(xù)的子公司也應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。移動(dòng)費(fèi)回國(guó)核銷(xiāo)時(shí)必須單據(jù)齊全、手續(xù)完備,嚴(yán)禁開(kāi)具總額發(fā)票,應(yīng)詳細(xì)列示每筆開(kāi)支;否則不予核銷(xiāo)。集團(tuán)外辦依據(jù)出國(guó)任務(wù)批件編制因公出國(guó)國(guó)外費(fèi)用申請(qǐng)單后報(bào)集團(tuán)計(jì)財(cái)部預(yù)算處辦理出國(guó)費(fèi)用審(報(bào))批手續(xù),經(jīng)計(jì)財(cái)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后下達(dá)出國(guó)費(fèi)用通知書(shū)。 與科技、經(jīng)貿(mào)、管理等方面相關(guān)的各類(lèi)出國(guó)業(yè)務(wù):主要包括科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、企業(yè)管理等方面的業(yè)務(wù)談判、考察、訪問(wèn)、交流;參加國(guó)際會(huì)議、商務(wù)展覽、用戶考察及服務(wù)、海外子公司業(yè)務(wù)檢查、審計(jì)以及其它出國(guó)業(yè)務(wù)。 因公出國(guó)費(fèi)用實(shí)行嚴(yán)格的計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算管理。公司出國(guó)人員發(fā)生的國(guó)內(nèi)費(fèi)用均需經(jīng)外辦簽字確認(rèn)并由共 19 頁(yè) 第 4頁(yè) 經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)銷(xiāo)(因公出國(guó)人員國(guó)內(nèi)費(fèi)用核銷(xiāo)通知書(shū)表式見(jiàn)附件三)。除特殊情況外,伙食費(fèi)、公雜費(fèi)按本辦法附件四標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,發(fā)給個(gè)人包干使用。 出國(guó)費(fèi)用承擔(dān)原則 公司和集團(tuán)公司或各子公司互派人員參加對(duì)方團(tuán)組,發(fā)生的出國(guó)費(fèi)用原則上由各派人單位分別承擔(dān),即實(shí)行“誰(shuí)派人、誰(shuí)承擔(dān)”的原則。 收文時(shí)間 200 年 月 日 、如實(shí)填寫(xiě);主報(bào)件不得復(fù)印。 6 附件 附件 1《因公出國(guó)業(yè)務(wù)管理流程》 附件 2《財(cái)政部短期因公出國(guó)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》 附件 3《國(guó)家教育部關(guān)于公費(fèi)留學(xué)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》 7.質(zhì)量記錄 附件 4《寶鋼出國(guó)(赴港澳臺(tái))任 務(wù)審批表》 QA03003- 01A 附件 5《上海寶鋼國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司因公出國(guó)人員國(guó)內(nèi)費(fèi)用核銷(xiāo)通知書(shū)》 QA0300302A 附件 6《上海寶鋼集團(tuán)公司因公出國(guó)人員國(guó)外費(fèi)用審(報(bào))批單表式》 QA0300303A 附件 7《上海寶鋼集團(tuán)公司因公出國(guó)人員國(guó)外費(fèi)用通知書(shū)表式》 QA0300304A 制訂: 胡素萍 時(shí)間 20xx年 4 月 5 日 審核:夏曉明 時(shí)間 20xx年 4 月 5 日 共 19 頁(yè) 第 9頁(yè) 附件 1 因 公 出 國(guó) 業(yè) 務(wù) 管 理 流 程 審核否決 否決
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