【正文】 ３、 需要做備份的包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。 ２、銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。 8． 財務軟件運行中發(fā)生錯誤時，應及時排除，如無法處理，應及時與財務軟件銷售單位取得聯(lián)系以便及時解決問題。 Ｄ、在結賬前按有關規(guī)定做好當月各類賬務數(shù)據(jù)和報表的備份工作。 4． 借貸方金額相等。已輸入計算機的數(shù)據(jù)，在記 賬 前發(fā)現(xiàn)差錯，可按憑證進行修改，如在記 賬后發(fā)現(xiàn)差錯，必須另作憑證，以紅字沖銷糾正，輸入機內，任何人不能隨意修改賬 目。 ２ . 在會計電算化系統(tǒng)投入運行前由系統(tǒng)管理員確定本電算化系統(tǒng)的合法有權使用人員及其操作權限 ,并報 財務總監(jiān) 審核批準后在系統(tǒng)內授予其使用權。登錄后即打印出當天的賬表，做到當日 賬 當日清。 會計電算化 系統(tǒng)由系統(tǒng) 管理員、會計電算化操作員、審核員 、會計主管和出納員 組成。 3． 協(xié)調本系統(tǒng)各類人員之間的工作關系。 7． 系統(tǒng)操作過程中發(fā)現(xiàn)故障，應及時向系 統(tǒng)管理員報告，并做好故障記錄和上機記錄等事項。 ５ . 任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作，不允許隨意增刪改數(shù)據(jù)、原程序和數(shù)據(jù)庫文件結構。 （二） 賬 務系統(tǒng)更改：系統(tǒng)正常運行期間，任何對 賬 務系統(tǒng)的修改變動，必須得到 計劃財務部經(jīng)理 的批準。 9． 凡能歸入標準摘要的業(yè)務內容，應 盡量的使用標準摘要。 Ｂ、會計報表、計算表、分析表，按各核算子系統(tǒng)及管理 要求和時間打印輸出，經(jīng)有關財會負責人審核無誤后簽字蓋章方可生效。 ４、 在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，隨時做好適應性的維護工作。 ３、轉賬憑證的輸入、輸出與保管 有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證輸入計算機。 ４、 隨計算機配置而來的操作系統(tǒng)、各類應用程序軟件以及購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件，和以上軟件的備份磁盤 ，作為會計檔案保管。 (4) 現(xiàn)金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。 第五章 會計電算化系統(tǒng)會計檔案管理制度 第十二條 單位的會計檔案包括貯存在磁盤 (軟盤和硬盤 )上的會計文件和會計憑證、會計賬簿、會計報表等書面形式的會計核算資料。 4． 定期對系統(tǒng)進行病毒檢查。 C、已輸入的憑證應在輸入操作完畢裝訂成冊后，交會計檔案資料保管員存檔保管。手編記賬憑證需通過賬務處理系統(tǒng)用鍵盤輸入。 2． 軟件操作人員必須以真實姓名登記，并嚴格按所分配權限進行操作，任何人不得越權或以他人名字進行操作。 （四） 會計檔案管理員 1． 負責本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的備份和存檔保管工作。 （二） 會計電算化操作員 ： 由負責會計核算工作的會計人員擔任。 偉誠實業(yè)（深圳）有限公司 會計電算化管理制度 （最終版） 北大縱橫管理咨詢公司 二零零三年十二月 目 錄 第一章 總則 ........................................................................................ 1 第二章 會計電算化系統(tǒng)崗位責任規(guī)范 ..............................