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8、溝通與協(xié)調(diào)(專業(yè)版)

2025-09-16 00:27上一頁面

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【正文】 (3) 公正性:“守法、誠信、公正、科學(xué)”是監(jiān)理工作的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,監(jiān)理機(jī)構(gòu)作為獨(dú)立開展監(jiān)督與咨詢服務(wù)工作的第三方,在協(xié)調(diào)參建各方的合法權(quán)益時(shí),應(yīng)站在客觀公正的立場上,既不偏袒建設(shè)單位的權(quán)益,又不損害其他參建各方的正當(dāng)權(quán)益。(2) 需要以書面形式向各方提供詳細(xì)信息和情況通報(bào)的報(bào)告、信函和備忘錄等。溝通與協(xié)調(diào)的方法為提高工作效率,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工過程中常常采用以下溝通和協(xié)調(diào)方法,對參見各方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。對不合格材料或產(chǎn)品,見證員要督促施工單位或供應(yīng)商辦理退場手續(xù),退場時(shí)要拍照見證。(3) 作為溝通與協(xié)調(diào)的樞紐,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與建設(shè)單位協(xié)商,其工作指令、設(shè)計(jì)變更、圖紙等信息傳遞應(yīng)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)傳達(dá)、發(fā)放,保證施工過程中信息管理路徑的唯一性,提升溝通與協(xié)調(diào)的效率。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部需求關(guān)系的協(xié)調(diào)可以從以下方面進(jìn)行:1) 對監(jiān)理人員的平衡;2) 對監(jiān)理設(shè)備、設(shè)施的平衡。(4) 發(fā)生質(zhì)量事故時(shí),聽取設(shè)計(jì)單位的處理意見或建議。(7) 及時(shí)督促施工單位回復(fù)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的工程質(zhì)量、安全隱患整改通知書,對工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的工程質(zhì)量、安全隱患整改通知書要簽收,并及時(shí)通知、督促施工單位整改。隨后,再以書面形式加以確認(rèn)。在運(yùn)用以上協(xié)調(diào)方法時(shí),應(yīng)注意體現(xiàn)原則性、靈活性、公正性、針對性、全員性、統(tǒng)一性的指導(dǎo)原則。如果不分主次,不抓重點(diǎn),事無巨細(xì),四處出擊,反而會(huì)事倍功半。走訪是指監(jiān)理人員在建設(shè)工程施工前或施工過程中,對于工程施工有關(guān)的各政府部門、公共事業(yè)機(jī)構(gòu)、新聞媒介或工程毗鄰單位等進(jìn)行訪問,向他們解釋工程的情況,了解他們的意見。交談包括面對面的交談和電話交談兩種形式。實(shí)施整改過程中,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極協(xié)調(diào)施工中發(fā)生的新情況,督促檢測機(jī)構(gòu)及時(shí)跟進(jìn)樁基檢測工作。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與施工單位的溝通與協(xié)調(diào)(1) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)與施工單位之間是監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系,總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理之間,專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員與施工單位各級技術(shù)管理人員之間應(yīng)互相尊重,互相支持,加強(qiáng)聯(lián)系,保持正常的工作關(guān)系。每個(gè)子系統(tǒng)(部門、專業(yè)組)都應(yīng)從建設(shè)工程的整體利益出發(fā),理解和履行自己的職責(zé),是整個(gè)系統(tǒng)處于有序的良性狀態(tài)。(2) 在施工過程中邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位參加分部工程驗(yàn)收,并簽署驗(yàn)收意見;工程竣工后,邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位參加竣工驗(yàn)收,并簽署驗(yàn)收意見。(5) 及時(shí)參加質(zhì)量安全工作會(huì)議監(jiān)理機(jī)構(gòu)接到轄區(qū)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)議通知后,總監(jiān)及相關(guān)監(jiān)理人員應(yīng)積極主動(dòng)參加會(huì)議并及時(shí)向參見各方傳達(dá)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容。因此,采用交談方式請求協(xié)作和幫助比采用書面方法實(shí)現(xiàn)的可能性要大。因此,監(jiān)理人員應(yīng)重視任何場合下的每一次介紹,要使別人能夠理解你介紹的內(nèi)容、問題和困難、你想得到的協(xié)助等。(6) 統(tǒng)一性:質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度、安全生產(chǎn)是對立統(tǒng)一的辯證關(guān)系,在溝通與協(xié)調(diào)過程中,不能片面強(qiáng)調(diào)某一方面的重要性而兼顧其余,要用系統(tǒng)的方法和觀點(diǎn)處理質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度、安全生產(chǎn)之間的矛盾和沖突,
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