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收銀作業(yè)管理辦法(專業(yè)版)

2025-09-15 16:43上一頁面

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【正文】   此項(xiàng)審核作業(yè)可以避免負(fù)責(zé)金庫的相知主管人員,趁機(jī)挪用公款移做私人用途?! 。ㄈ┳鲝U發(fā)票記錄本上的任何記錄及簽名必須確實(shí)填寫?!   。ㄈ╊櫩团R時退貨?! 。ㄎ澹╊櫩捅г埂 ☆櫩陀斜г箷r,應(yīng)先仔細(xì)聆聽顧客的意見,不可與顧客爭執(zhí),同時立即請主管出面處理。 ?。?、隨時準(zhǔn)備便條紙,將對方的留言確實(shí)記錄下來,以便事后處理。其用語為:是的,我明白您的意思。超市販賣的商品大部分屬于食品,若收銀員的指甲藏污納垢,或是涂上過于鮮艷的指甲油,會使顧客感覺不舒服。六、禮儀服務(wù)規(guī)定  收銀員是整個超市中起碼直接對顧客提供服務(wù)的人員,可以說是超市的親善大使,其一舉一動,都代表超市對外的形象?! 。ㄈ┯a(bǔ)充零用金時,切勿大聲喊叫,可利用鈴鐘或廣播的方式請相關(guān)主管進(jìn)行兌換?! 。ㄎ澹┤绻刑峁╊櫩鸵灾歇劙l(fā)票直接購物的服務(wù)時,必須在購物前先查驗(yàn)下列事項(xiàng): ?。薄⑹欠駷橹歇劙l(fā)票,而且是收執(zhí)聯(lián)。十四、廠商的管理  在超市專場或作業(yè)場出入的廠商人員必須以個人的工作證件,換發(fā)超市自備的廠商認(rèn)別證配掛在身上,而于離開時繳回。八、購物折扣作業(yè)  收銀員應(yīng)了解并嚴(yán)格遵守超市的折扣優(yōu)惠政策及各種可衰享受優(yōu)侍的對象,而不得私自給予不合規(guī)定的折扣?! 。ㄒ唬⒌卿浲甑纳唐贩湃肓硪毁徫锘@時,必須依照入袋的程序?qū)⑸唐贩湃?,以免商品遭受損壞二)將結(jié)帳完畢的商品交給顧客時,應(yīng)同時附上購物袋(不論商品多少),并對顧客說聲:麻煩您!    (三)必須分開包裝的商品,應(yīng)多給顧客幾個購物袋。收銀員熟悉上述各項(xiàng)迅息,除了可以迅速回答顧客詢問,也可主動告知,促銷店內(nèi)商品,讓顧客有賓至如歸、受到重視的感覺,同時還可以增加公司的業(yè)績。如果收銀員當(dāng)天擁有大額現(xiàn)金,并且不方便放在個人的寄物柜時,請請店長代為存放在店內(nèi)金庫?! “才攀浙y員輪班作業(yè)時,必須考慮下列幾項(xiàng)因素:一、超市的營業(yè)時間  營業(yè)時間的長短,是考慮班次的主要因素之一?! ∫韵录瘁槍γ咳铡⒚恐?、每月的收銀工作安排予以介紹。一、每日工作流程安排  收銀工作的區(qū)域范圍除了包括一般為顧客結(jié)帳和收銀柜臺之外,還有服務(wù)臺的部分。若營業(yè)時間為11個小時左右者,可安排二個班次;超過者,則可安排三班制?! 。ǘ┦浙y臺除茶水外,不可放置任何私人物品。二、結(jié)帳程序  為顧客提供正確的結(jié)帳服務(wù),除了可以讓顧客安心購物,取得顧客的信任之外,還可以做為公司計算經(jīng)營收益的基礎(chǔ),其正確性可謂相當(dāng)重要。 ?。ㄋ模w積過大的或過重,而無法放入購物袋的商品,應(yīng)在商品上留下記號,以示該商品已經(jīng)結(jié)帳。收銀員應(yīng)在每一筆折扣作業(yè)結(jié)束之后,請該名享受折扣優(yōu)惠的顧客簽寫“折扣記錄單”,內(nèi)容應(yīng)包括顧客姓名、折扣證的號碼、購物總金額,折扣百分比,折扣金額,以及付款金額等項(xiàng)目,以便與每日收銀機(jī)結(jié)出的總帳條核對。該證件應(yīng)放置在服務(wù)臺以及(或)其他指定地點(diǎn)十五、收銀臺的支援工作  讓顧客以最短的時間完成結(jié)帳程序,并且迅速通過收銀臺,是店內(nèi)每一位員工的責(zé)任?! 。?、中獎額度是否在接受的范圍內(nèi)。零用金運(yùn)送途中,應(yīng)以布袋裝妥后再分送各收銀臺,并隨這時保持警覺性,注意周圍的安全. ?。ㄋ模┏袘?yīng)設(shè)定一定期間的零用金數(shù)額,定期前往銀行兌換.或請保安公司代為執(zhí)行.況換時必須經(jīng)過收銀員與兌換人員雙方對點(diǎn)清楚.完成后,應(yīng)將"換錢表"收存在指定位置,以便 日后查核。因此,只要是一個小小的疏忽,都可能讓顧客對整個超市產(chǎn)生不良的印象。而且過長的指甲,也會造成工作上不便。我會將您的建義呈報店長并盡快改善,或者你要直接告訴店長?! 。?、接聽電話時,應(yīng)適時發(fā)出“嗯”的聲音,好讓對方知道你在仔細(xì)聽?! 。╊櫩瓦z忘物品的處理    當(dāng)顧客有未帶走的物品、未領(lǐng)回的寄物品,或是有顧客前來尋找(詢問)遺失物品時,必須予以登錄在固定的“顧客遺忘物品記錄單”以務(wù)顧客前來拿取,或是有人拾獲遺失物品時得以迅速物歸原主。   ?。ㄋ模┙疱X收付發(fā)生錯誤。所有作廢發(fā)票的辦理應(yīng)在營業(yè)總結(jié)帳之前即辦理妥當(dāng)不可在結(jié)帳后才補(bǔ)辦發(fā)票。  三、每日營業(yè)結(jié)算明細(xì)表正確性  每日結(jié)完當(dāng)日營業(yè)總帳后,必須將單日營業(yè)的收支情形予以記錄,以為相關(guān)部門在執(zhí)行會計作業(yè)時的依據(jù)。  二、清點(diǎn)金庫現(xiàn)金  清點(diǎn)金庫內(nèi)的所有現(xiàn)金及非現(xiàn)金的總金額,與“金庫現(xiàn)金收支本”登錄的總金額是否相符,其點(diǎn)數(shù)的范圍除了大鈔之外,還應(yīng)包括小額現(xiàn)鈔及零錢。 ?。ǘ┤魧⒆鲝U的發(fā)票遺失,即不能將發(fā)票作廢,應(yīng)視為收銀員的收銀短缺,由收銀員自行負(fù)責(zé),以免收銀員以此作弊?!  。ǘ╊櫩蛶У默F(xiàn)金不足。如發(fā)生錯領(lǐng)情況應(yīng)立即報告當(dāng)值主管?! 。?、找人的電話應(yīng)每隔一分鐘予以確認(rèn)是否已經(jīng)接通,并請對方稍待;如果超過兩分鐘未接聽時,就請對方留話或留電。 ?。ǘ顩r用語 ?。?、遇到顧客抱怨時  應(yīng)先將顧客引到一旁,仔細(xì)聆聽顧客的意見并予以記錄,如果問題嚴(yán)重時,立即請主管出面向顧客解說?! 。础⒏蓛舻碾p手?! 〗饚彀l(fā)現(xiàn)有任何短缺時,應(yīng)立刻請相關(guān)主管人員進(jìn)行調(diào)查工作。零用金不足時,不可與其他的收銀臺互換,以免帳目混淆?! 。ㄋ模┦帐芊乾F(xiàn)金之后,應(yīng)放于收銀機(jī)柜臺的指定位置,可和現(xiàn)金一起繳回保管。持有發(fā)票或未持有發(fā)票分別如何處理? ?。?、交換的商品是否相同,相同與不相同的商品應(yīng)如何處理? ?。?、若與交換的商品不同,當(dāng)交換的商品價格比原物的價格高或低時,應(yīng)該如何處理,是否需補(bǔ)差價?補(bǔ)差價的基準(zhǔn)如何?  各超市可依據(jù)既定的服務(wù)政策,決定上述四種情況處理原則,制定不同的換貨處理作業(yè)。以避免員工因職務(wù)上的方便,任意取用店內(nèi)貨品或圖利他人。在此情況下,收銀員仍須注意以下事項(xiàng)。 ?。ㄆ撸┦浙y員應(yīng)熟悉超市的服務(wù)政策、促銷活動、當(dāng)期物品、重要商品位置,以及各項(xiàng)相關(guān)資訊。收銀員在執(zhí)行任務(wù)時,身上如有任何私有金錢,容易讓人誤認(rèn)為是店內(nèi)公款而造成不必要的困擾。因此,為了配合超市的作息時間,必須將店內(nèi)現(xiàn)有的收銀員,依據(jù)店內(nèi)的情況予以輪班及輪休安排,為顧客提供最佳的服務(wù)?!《⑹浙y工作流程安排  收銀工作的內(nèi)容繁雜而瑣碎,除了有每日的例行工作之外,還有每周及每月的固定作業(yè),如果能將這些零零碎碎的原則及予以整理并排列成表,并且依據(jù)各超市的作業(yè)習(xí)慣及我自行安排固定的作業(yè)時間,可使超市的收銀員在進(jìn)行收銀工作、主管執(zhí)行工作以及收銀業(yè)務(wù)交接和代理時有一定的規(guī)范可循。茲將這兩個工作區(qū)每日的收銀工作流程歸納成表一?! ±纾瑺I業(yè)時間為AM9:00-PM10:00,可安排早班(AM8:30-PM5:30)及晚班班(PM1:30-PM10:30);若營業(yè)時間為AM7:30-PM10:00,可安排早班(AM7:00-PM4:00)、中班(
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