協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)白皮書(專業(yè)版)
【正文】 在協(xié)同辦公系統(tǒng)中發(fā)布的信息，可以設(shè)置同時(shí)在內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)進(jìn)行展示。會(huì)議室狀態(tài)圖車輛狀態(tài)圖物業(yè)管理OA系統(tǒng)的物業(yè)管理模塊中，提供了“申請(qǐng)一卡通”、“申請(qǐng)臨時(shí)出入證”和“物資進(jìn)出大門登記”三個(gè)管理功能。更針對(duì)大型的政府、機(jī)關(guān)和企業(yè)的辦公特點(diǎn)提供了群集構(gòu)架方式。OA系統(tǒng)具有良好的用戶體驗(yàn)，完善、靈活的授權(quán)體系，完整的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，可個(gè)性化定制的頁(yè)面風(fēng)格、桌面及菜單；同時(shí)實(shí)現(xiàn)了與SIS、郵件、檔案、實(shí)時(shí)消息客戶端（RTX）、民航訂票、股票基金查詢、天氣預(yù)報(bào)等其它系統(tǒng)的接口，將OA系統(tǒng)打造成一個(gè)統(tǒng)一的辦公平臺(tái)，一個(gè)真正的門戶網(wǎng)站。用戶可以通過(guò)文字、圖片、視頻、動(dòng)畫等多種形式來(lái)展現(xiàn)、傳遞信息，達(dá)到最優(yōu)的信息表達(dá)效果。=簽報(bào)管理的操作界面接待審批 OA系統(tǒng)的接待審批中，可以方便的分類登記“基本信息”、“申請(qǐng)客房”、“申請(qǐng)客餐”、“申請(qǐng)會(huì)議”的各項(xiàng)信息，此外，可以上傳會(huì)議所需的附件材料，信息登記完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)所填寫的各項(xiàng)費(fèi)用，計(jì)算出本次接待申請(qǐng)的總費(fèi)用。這樣更有助于辦公業(yè)務(wù)的透明，也便于廣大職工群眾的監(jiān)督。企業(yè)網(wǎng)站的信息發(fā)布工作都在OA系統(tǒng)的功能菜單中：欄目管理的操作界面信息管理的操作界面歷時(shí)記錄的操作頁(yè)面在欄目管理中對(duì)網(wǎng)站中的欄目進(jìn)行維護(hù)，在信息管理中對(duì)需要發(fā)布到網(wǎng)站顯示的信息進(jìn)行維護(hù)，而歸檔后的信息會(huì)進(jìn)入歷史記錄中進(jìn)行統(tǒng)一的管理和維護(hù)。在用印管理中，可以清晰的記錄用印的類別、數(shù)量、事由以及使用時(shí)間，并提供了附件的上傳和下載。單一流程模式、組合流程模式、自由流程模式，三種工作流模式確保辦公得心應(yīng)手、簡(jiǎn)易快捷，待辦業(yè)務(wù)可以使得工作一覽無(wú)遺，所有需要協(xié)同工作的成員，都將接到待辦業(yè)務(wù)的提醒，形成真正快捷、安全、有效的辦公模式。事實(shí)上，J2EE已經(jīng)成為企業(yè)級(jí)開發(fā)的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和首選平臺(tái)。可以方便、靈活地對(duì)不同人員、不同角色進(jìn)行不同的授權(quán)。發(fā)文正文在整個(gè)公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，每一個(gè)參與者都可以查看到公文當(dāng)前及歷史狀態(tài)，同時(shí)還可以通過(guò)圖示的方式直觀地了解整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程及當(dāng)前到
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