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正文內(nèi)容

試談會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)及控制(專業(yè)版)

  

【正文】 為此,要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)知識(shí),制定的會(huì)計(jì)綜合體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才,開(kāi)發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部需要的會(huì)計(jì)電算化軟件,向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專用軟件,面向問(wèn)題和過(guò)程及判斷推理的高層次軟件綜合開(kāi)發(fā)階段邁進(jìn)。計(jì)算機(jī)犯罪具有智能化、隱蔽化的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)資料是單位的絕對(duì)機(jī)密,一旦泄露將給單位帶來(lái)不應(yīng)有的損失,而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會(huì)計(jì)資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度,且分工,責(zé)任明確。深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性。其次,規(guī)范內(nèi)部操作制度,保證單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督。因而只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證,就會(huì)改變最終的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果,并且不會(huì)在磁性介質(zhì)上留下任何可辨的痕跡。另外,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)因機(jī)病毒,電源故障,人為操作失誤,程序處理錯(cuò)誤和傳輸故障等原因而出現(xiàn)錯(cuò)誤。據(jù)報(bào)道,自上世紀(jì)80年代我國(guó)開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化以來(lái),犯罪頻繁發(fā)生,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)犯罪案件也呈上升趨勢(shì),一些犯罪分子利用計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)上的缺陷和不當(dāng)手段在短短一、兩年甚至幾個(gè)月里,就侵吞幾百萬(wàn)、幾千萬(wàn)的財(cái)產(chǎn),給社會(huì)資產(chǎn)造成了巨大的損失。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用為管理提供了有力的手段。各崗位都得到一定的授權(quán),并用密碼控制,防止非法操作,越權(quán)操作。故會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料,輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理,以防被人竊取或篡改。總之,以internet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,進(jìn)一步將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向深層次推進(jìn),企業(yè)數(shù)據(jù)高度共享及充分利用,風(fēng)險(xiǎn)的防范也將成為各位同行探討的新課題,有待我們進(jìn)一步去研究三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件自身存在的及解決的途徑。建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展,實(shí)現(xiàn)單位自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新路子。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和廣泛運(yùn)用,更多的潛在風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有所暴露,這就要求我們要注重會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和人才的培養(yǎng)并加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)。1加強(qiáng)法制建設(shè)。在會(huì)計(jì)電算化工作中,電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),因而自動(dòng)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時(shí)的準(zhǔn)確性。以上兩種工作人員之間不得兼任,還要明確軟件開(kāi)發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)加緊研究制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善。首先,合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)錄入的原始憑證生成記賬憑證,并對(duì)記賬憑證進(jìn)行進(jìn)一步加工處理生成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化面臨主要的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自何方呢?可歸結(jié)為以下幾點(diǎn):第
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