第一章電子文件概述(專業(yè)版)
【正文】 我國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 《 檔案工作基本術(shù)語 》 （ DA/T1— 2022）：以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募? （二）電子檔案的定義 目前最明確的電子檔案定義是我國 1999年出版的國家標(biāo)準(zhǔn) 《 CAD電子文件光盤存貯、歸檔與檔案管理要求 》 （ GB/— 1999），其中將 電子檔案 定義為：“具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明”。麥克萊恩和佛蘭克 （三）電子文件作為法律證據(jù)的證明力 證明力是證據(jù)對查明事實(shí)所具有的效力。 （二）按電子文件的組成方式分類，可分為簡單文件、復(fù)合文件、復(fù)雜文件。 第三節(jié) 電子文件的原始性與法律證據(jù)效力 ?電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。厄普沃德的“循環(huán)周期論” 澳大利亞檔案學(xué)者佛蘭克 ?20世紀(jì) 80年代末之后，“電子文件”一詞開始使用，出于職業(yè)習(xí)慣，人們也開始使用“電子檔案”這一名稱。 澳大利亞 《 記錄未來 —— 電子文件管理的方針和政策 》 （ 1995年）：其記載信息的形式適合于用數(shù)字計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索、加工和交流的文件。 電子文件的構(gòu)成方式由內(nèi)容、背景信息、結(jié)構(gòu)三要素構(gòu)成的。 “電子檔案”這一概念滿足了檔案學(xué)研究的理論需要。 圖示略 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 第一圍：電子系統(tǒng)中的前傳遞系統(tǒng)，即指文件的生成，這時(shí)會(huì)形成相應(yīng)的活動(dòng)軌跡。 獨(dú)立證據(jù)說。 我國檔案界最早對電子文件特點(diǎn)加以分析的是中國人民大學(xué)馮惠玲教授 （二）電子文件的特點(diǎn) 信息的非人工識讀性 系統(tǒng)的依賴性 信息與特定記錄載體之間的可分離性 信息的可變性 信息存儲的高密度性 多種媒體信息的集成性 信息的可操作性 第二節(jié) 電子文件的基本特點(diǎn)和作用 （三）對電子文件特點(diǎn)的評議 上述電子文件的特點(diǎn)，其理論與實(shí)踐意義都是重大的。 （三）重新界定“原始性” （四）國外對電子文件原始性（或原件）問題的確認(rèn)方法 ? 對 “ 原件 ” 的擴(kuò)大解釋。 第三階段：文件的暫時(shí)保存階段。 業(yè)務(wù)活動(dòng)軸：該軸上的四個(gè)坐標(biāo)分別是行為、活動(dòng)、功能和目的。 國際文件管理基金會(huì)
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