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職場待人接物90條禮儀大全(專業(yè)版)

2025-08-31 05:45上一頁面

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【正文】   不要只想著自己要吃,于挾取完畢后,還應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)桌子,將菜送到與自己相鄰或?qū)γ娴娜嗣媲?,這也是非常重要的一點(diǎn)。這樣一來,魚頭和魚骨就會(huì)被剔掉,而只剩下魚肉。揭開時(shí),應(yīng)將右手放在蓋子上,在湯碗上方將積在湯蓋上的水滴弄掉之后,再用左手護(hù)著,將蓋子朝上放下?! ∪舫酝旰螅瑧?yīng)將刀叉并在一起放在盤子上稍微靠左一點(diǎn)的位置,前端斜向左前方?! 〔灰獜恼虚g開始切肉,應(yīng)左邊開始,才是正規(guī)的禮節(jié)。此時(shí),左手輕輕地挨著盤子,用湯匙從面前向外舀湯,這是常見的英美式舀法。不過,若餐巾上沾有口紅、飯菜的痕跡,也不好看,所以應(yīng)注意不要弄得太臟。此時(shí),可以讓餐廳里的人去決定。這是因?yàn)樗鼈兌际菫榱四芤宰钊菀?、最愉快的方法吃東西而制定的規(guī)則。并用雙手拿起來?! 〉且矂e因此而草草結(jié)束寒暄就走進(jìn)房間,應(yīng)與主人互作簡短的問候,等對方說“請進(jìn)”之后再進(jìn)去。此外,脫下來的大衣等不要拿進(jìn)室內(nèi),而要疊起來放在大門旁邊?! ∫虼?,無論在何種情形下,前去拜訪都必須事先約好。,應(yīng)詢問對方意見——  一旦進(jìn)入公司,你和公司內(nèi)的同事還有上司、往來客戶之間的交往就會(huì)增多。何況在聚會(huì)中交談,更是免不了的。離席時(shí),應(yīng)盡量不要引起別人的注意,盡可能保持安靜,以免妨礙飯局的進(jìn)行?! ∫话阈杌ㄙM(fèi)一周來完成的工作,報(bào)告時(shí)間可設(shè)定在第三天或第四天。你也會(huì)同時(shí)做幾件事,因此必須問清期限,以確定優(yōu)先做哪件事。但是,若穿得太隨便或不講究,容易讓別人留下不好的印象。在取出資料時(shí),也應(yīng)注意不要將皮包  放在桌子上,而應(yīng)放在膝蓋上。  ——  到達(dá)對方公司時(shí),應(yīng)先脫掉外套或取下圍巾,再向柜臺人員說:“我是○○公司的職員,名叫△△,請找一下部的□□□先生”?! ⊥ǔ?,一般公司在星期一,常因商洽與會(huì)議而忙得不可開交。“對不起,是○○先生嗎?”  無論是多么難記的名字,在問過一次之后,都應(yīng)正確地牢記,不能當(dāng)著客人的面標(biāo)上注音。此外,讓對方搶先遞出名片,更是不恰當(dāng)。  此時(shí),在顯示答錄機(jī)開始啟動(dòng)的“嗶”的聲音響起之前,可以將聽筒放下,然后再重新?lián)芴?。這樣只會(huì)使對方更加怒不可遏。雖然是對方打來的電話,還是應(yīng)當(dāng)說“他回來后我會(huì)請他回您電話,好嗎?”這樣才合乎禮儀。  ,應(yīng)請上司前來處理——  剛剛進(jìn)入公司的佩君,無論做什么都似乎干勁十足。雖然有些公司有內(nèi)部專用的記錄格式紙,但在多數(shù)公司,受托人只能自己加以整理。  要是事情沒有談完,應(yīng)由先前打電話的一方重新?lián)艽颍允拐勗捓^續(xù)下去。即使是與對方初次打交道,如果說一句“承蒙關(guān)照”,會(huì)給對方有更好的印象,結(jié)果就會(huì)完全不同。反之,每次都向?qū)Ψ奖傅卣f“請稍等片刻”,并換另一只手拿聽筒,就容易耽誤時(shí)間。首先,必須先為對方打開車門,當(dāng)客人坐好后再將車門關(guān)上?! 〈送?,在泡茶以前,應(yīng)將陶質(zhì)小茶壺和茶杯燙一下。當(dāng)拜訪其他的公司時(shí),千萬別大模大樣地坐在上座之上,以免造成對方不好的印象。這些都不是接待客人所應(yīng)有的態(tài)度。  假設(shè)你的身份是來訪的客人,如果對方對你說聲“讓您久等了”你會(huì)在心里暗想,“原來這家公司很看重我!”。如果被客人看到你坐在媾做事,只是把頭例行公事般地點(diǎn)一下,那么對方便很自然的有一種被忽略的感受。當(dāng)你接聽電話的那一瞬間,你就代表了公司。在鞠躬的開始與結(jié)束時(shí),都需看對方的眼睛。如果是難以聽清楚的名字,就應(yīng)復(fù)述一遍,或向?qū)Ψ絾柷宄?,以便將正確的公司名稱、姓名記住。應(yīng)將他們帶到會(huì)客室,交給主管去安排。因?yàn)榕c訪客相比,就算總經(jīng)理是公司職位最上者,也處于訪客之下?! ‘?dāng)你的上司站在電梯里面的位置時(shí),如果正巧你站在按鍵的前面,雖然把上司的前面堵住了,乍看顯得失禮,但實(shí)際上這才是正確的座次?!   ‘?dāng)你從會(huì)客室將客人送走后,在做什么呢?是不是覺得暫時(shí)還沒有約好的客人,就可以撇下會(huì)客室而去做別的事?  此時(shí),要是有不速之客到來怎么辦?因?yàn)闀?huì)客室尚未整理,所以只能暫請他到大廳里長時(shí)間地等待。如果再將有關(guān)此事的資料也準(zhǔn)備好并放在手邊備查,就完美無缺了。  但是,對于打來的電話,一般人會(huì)認(rèn)為電話費(fèi)是由對方支付的,因此不會(huì)增加公司負(fù)擔(dān)?! ∮捎隗泠┺彰貙ふ屹Y料,無意間便忘記了時(shí)間,而對請對方“稍等片刻”,五分鐘似乎是太長了。如果此時(shí)沒空,過了許久才接電話,也應(yīng)該說聲“讓你久等了”表示一下歉意,這是最起碼的禮節(jié)?! 。瑧?yīng)盡早告知——  當(dāng)電話打給不在的人時(shí),不能證據(jù)隨便地問“您有什么事?”因?yàn)榇螂娫挼膶Ψ讲⒎钦夷?,而只想請你盡快地轉(zhuǎn)給當(dāng)事人接聽。因此,即使是資深職員,也會(huì)時(shí)常慘遭失敗。所以,應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成為留言加上時(shí)間的習(xí)慣,這樣一下,對方就可以直接與你聯(lián)系,而用不著從通訊錄逐一地查找。據(jù)說是因?yàn)榈侥壳吧形唇拥娇蛻舻膩黼姟榱吮苊馐种笇⒚系墓久Q與人名蓋住,應(yīng)拿著名片的邊角?! 《M(jìn)行介紹時(shí),要先介紹職稱,再介紹姓氏。也許對方的工作太繁忙,或另外定了其他的約會(huì),而忘了與你的會(huì)面?! ?,應(yīng)坐在下座——  記得,當(dāng)你前去拜訪其它公司時(shí),應(yīng)坐下座。與其這樣的問候,還不如不問候更好些。然后將他說過的話復(fù)述一遍,以便加以確認(rèn)。就算遲到5至10分鐘,也比遲到了卻什么都不說,留給對方的印象更好。婚宴的氣氛有時(shí)也會(huì)因少數(shù)群體的吵鬧,而烏煙瘴氣?! ∫坏搅伺e行葬禮的地點(diǎn),首先應(yīng)奉上香奠。  帶賀禮去時(shí),在接待處應(yīng)先說幾句寒暄語,然后再將禮物交給接待員。  ,須事先約好——  當(dāng)我們經(jīng)過很好的同事家附近時(shí),有時(shí)會(huì)想順便去拜訪一下?! ⊥蝗灰ピL問時(shí),應(yīng)在考慮到時(shí)間因素的前提下,和對方約好?! ∪绻麑Ψ介T上安裝的是門環(huán),叩響時(shí)應(yīng)將兩次算作一次?! ≡僬?,最好不要翹起二郎腿?! ∮捎谂R別時(shí)的寒暄語已在房間里說過了,因此在大門口的寒暄應(yīng)簡短地結(jié)束,然后盡快離去。坐下后多次咯嗒咯嗒地挪動(dòng)椅子,不斷調(diào)整位置,是很不禮貌的?! ∑鋵?shí),在使用用刀叉時(shí),只要視察一下自己周圍人的動(dòng)作,就不會(huì)出錯(cuò)。如果弄掉了,叫侍者拾起就好了,或讓他再送一把新的餐刀送來。  如果是法國面包,由于較硬,撕碎時(shí)會(huì)有屑屑。吃完切開的上半身后,再開始吃魚的下半身。應(yīng)使這個(gè)動(dòng)作顯得平滑、流暢。否則會(huì)難以拿起來,或者劃傷漆器。  一般離入口近的就是下座,遠(yuǎn)的就是上座,無論在哪種情形下都是相同的。如果是同系列的菜,應(yīng)盡量使用同一個(gè)碟子?! ∫虼顺灾袊藭r(shí),不需過分深究席次的問題?! 〕酝旰?,要用右手拿起蓋子,并用左手護(hù)著放回原處。應(yīng)用右手從上方拿著筷子的中間部分,并用左手從下方接住。當(dāng)沒有魚骨、魚刺,切成塊狀時(shí),只要與吃肉一樣按照從左邊開始切就行了,而吃帶刺的魚時(shí),就有點(diǎn)麻煩了。此時(shí)不應(yīng)立刻拿面包,正式的用餐禮儀應(yīng)該是在喝湯的同時(shí)開始吃面包,并在上沙拉之前吃完,才是最為理想的吃法?! 】墒?,這并不是正確的舉動(dòng)?! ⊥ǔ#约旱木票瓟[在右側(cè),不知道這一點(diǎn)而將坐在自己左邊的人的酒杯端起來之類的失誤,也屢見不鮮。如果同伴當(dāng)中沒有男性,就應(yīng)等待侍者為自己拉開。當(dāng)主人說出“請慢走”時(shí),再將大衣穿起?! ?yīng)使臀部挨著靠近沙發(fā)前端的地方,并淺淺地坐著?! “匆淮魏蟮却⑷昼?,如果沒有應(yīng)答,就再試一次,再等待數(shù)分鐘,如果還是沒有回應(yīng)就要想到可能對方不在家,此時(shí)應(yīng)回去?! ∨c傍晚時(shí)一樣,過了5點(diǎn),一般家庭都會(huì)開始準(zhǔn)備晚飯?! ×硗?,事先說好了要去拜訪,但卻遲于約定的時(shí)間到達(dá)(或到得太早),也是一件不禮貌的事。  ,應(yīng)與他人多交談——  身為公司的一員,你將有機(jī)會(huì)參加其他公司或公司在內(nèi)的各種聚會(huì)?! ?,不應(yīng)遲到——  無論參加何種聚會(huì),遲到都是失禮的行為。  請別忘記:在婚宴上,也有許多你不認(rèn)識的參加者。此時(shí)應(yīng)該打電話給對方,說明自己可能會(huì)遲到。  雖然你不知道上司將就哪件事作出指示,還是應(yīng)將記事本帶去。但這并不代表只需說出問候語,便萬事OK。  不要大聲地呼喚位于房間里面的共事者,或者不管三七二十一,冒冒失失地撞入室內(nèi)。雖然事前都會(huì)先約好時(shí)間,但是,在訪問的前一天打電話加以確認(rèn),也是應(yīng)有的禮節(jié)?! 。瑧?yīng)從下位者的人開始——  當(dāng)你正與其他公司的人員進(jìn)行會(huì)談時(shí),突然看到自己的上司朝這邊走來,須先從下位者開始介紹?!   ‘?dāng)對方搶先遞出名片的時(shí)候,應(yīng)先用雙手將名片接過來,然后再遞出自己的名片??墒?,對方卻是答錄機(jī),于是永賢就將要說的話錄進(jìn)了自動(dòng)答錄機(jī)中?! ‘?dāng)對方長時(shí)間外出的時(shí)候,若只留下要交待的事情,對方會(huì)弄不清楚這是何時(shí)打來的電話。這樣一來,就能理解公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容,然而使工作變得更為有趣。這樣,就能讓上司或同事知道對方和自己在說些什么。終于,有人接聽了,但傳來的卻是一聲很沒精神的“喂……”??墒?,她想要找的資料臨時(shí)卻找不到?! 〈送猓绻恢烂?,會(huì)對以后的工作帶來許多不便,如果自己要找的人不在,還會(huì)造成聯(lián)系困難。如果不能正確地把握何時(shí)、何地、誰、做什么、方式、如何?這5W1H,就不能簡潔地將一件事告訴對方。  或許有人認(rèn)為大可不必如此,但電梯間與在走廊里是一樣的,你不知道有誰注視著你?! ∠喾?,被看作最尊貴的上座位置,是位于操作按鍵位置的里面,其次是它旁邊的位置,再其次是在有按鍵位置的旁邊?! ∪欢缈偨?jīng)理所說的,這是極大的錯(cuò)誤?! ∮龅竭@種情況,只要確認(rèn)誰是上司或負(fù)責(zé)人就行了。為了避免使對方產(chǎn)生不快,當(dāng)聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來,以免遺忘?!   【瞎笾驴梢苑譃槎悾次⑽⒌狞c(diǎn)頭致意和常見的敬禮。或許你會(huì)覺得自己所從事的工作缺乏意義?!   ∮龅皆L客,無論在何種情形下,都應(yīng)搶先向?qū)Ψ絾柡茫@才是正確的待客之道。當(dāng)你的上司看到你如此向訪客問好后,必定會(huì)對你刮目相看?! ≌_的方法是:帶路時(shí),應(yīng)配合訪客的步調(diào),走在距離對方大約1公尺的斜前方,而這是為了讓訪客走在走道中的中央。要是有對方的主管在場,你卻在一旁指手劃腳地分派座次,就會(huì)顯得越俎代庖?! ∪绻魅硕顺鰷貨龅摹⑴莘α说牟?,任何客人都會(huì)感到不滿意?!   ∮幸惶靹傥乃涂蜁r(shí),在電梯間的前面說了聲“您慢走”,當(dāng)電梯間的門正徐徐關(guān)上時(shí),他便迅速走回辦公室?! 榱吮苊膺@種不高明的做法,聽筒應(yīng)用左手來拿,并隨時(shí)將記錄本和資料放在手邊,以便能迅速地作出反應(yīng)。因此,應(yīng)在被對方尚未問起“請問你是哪位?”之前,先主動(dòng)自報(bào)姓名?! ≈匦?lián)芡ㄖ?,再向?qū)Ψ街虑?,“非常抱歉,剛才電話中途斷線了”。否則見到留言條的職員,在稍后即使想詢問細(xì)節(jié),也會(huì)因不知道接電話的人是誰而無可奈何。
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