【正文】 “實收金額”項目應(yīng)輸入實際收到的預(yù)收款或處理的應(yīng)收款?！静僮鞣椒ā繂螕簟緲I(yè)務(wù)管理】=【拆零單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據(jù)。(2)、盤點方式二：在“藥品類別”項目中選擇需要進行盤點的藥品類別（如要對所有藥品進行盤點，則應(yīng)選擇“全部”），然后單擊【根據(jù)庫存帳面數(shù)據(jù)生成盤點單明細】按鈕生成盤點單明細。只有當您單擊【審核通過】按鈕后，藥品的庫存才會減少，此時不能再對該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時藥品的庫存也相應(yīng)增加。當發(fā)生這類業(yè)務(wù)時，可使用“調(diào)撥單”來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項數(shù)據(jù)，分別作為調(diào)入、調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。該單據(jù)輸入完畢，“藥品銷售退回記錄”等相關(guān)GSP報表便可以自動生成，無需再次手工制作。若輸入有過濾條件，則回車(Enter)即選中當前行。1在“表欄”中將“批發(fā)價、零售價、會員價”設(shè)置為顯示，在入庫的同時直接修改藥品的批發(fā)價、零售價、會員價，單據(jù)審核通過后，藥品資料中的批發(fā)價、零售價、會員價會隨之改變。該單據(jù)輸入完畢，“藥品購進記錄”、“購進藥品質(zhì)量驗收記錄”等相關(guān)GSP報表便可以自動生成，無需再次手工制作。 一、采購訂貨單【功能簡介】“采購訂貨單”是企業(yè)進行采購業(yè)務(wù)時，預(yù)先向供貨商發(fā)出的用來列明采購藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期、地點等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，表明企業(yè)與供貨商間的購銷契約關(guān)系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書。２、單擊【新增】以新增一個“期初會計科目余額單”；３、輸入本年年初、本年累計的借方、貸方金額等資料，“期初余額：欄由系統(tǒng)自動計算；４、每錄完一行后，按【Enter】鍵或按【↓】鍵以繼續(xù)錄入其它資料?！静僮鞣椒ā恳呀?jīng)在會計業(yè)務(wù)中使用的會計科目不能被刪除。若該欄值為2xxx樣式，其中xxx為數(shù)值，則表示每消費一個計量單位的該藥品，積xxx分。第二步：在【基礎(chǔ)資料】=【藥品資料】中選擇“0001” 然后單擊【拆零】按鈕，在彈出的“藥品拆零設(shè)置”窗口中“藥品編碼”欄輸入“0002”，“數(shù)量”欄填10，“分攤成本比例”欄填100，保存后退出。提成率（額）：用于設(shè)置藥品的提成比率或提成金額。在登記采購入庫單時，“有效期至”在“生產(chǎn)日期”前面，填寫了相應(yīng)的有效期至，生產(chǎn)日期會根據(jù)“藥品資料”中設(shè)置的“效期”生成生產(chǎn)日期；或者可以填寫相應(yīng)的有效期至和生產(chǎn)日期，在“藥品資料”中會生成相應(yīng)的“效期”?！菊f明】所屬藥品價格生成幅度：用于設(shè)置屬于本類的藥品的價格生成幅度，它的基數(shù)是【業(yè)務(wù)管理】=【采購入庫單】中的“單價”，也就是“進價”或“成本價”。往來余額：該欄的值不能手工錄入，它是根據(jù)【期建初帳】=【期初往來余額單】以及相關(guān)采購、銷售等往來業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成的。若需設(shè)置，可用該操作員的“登錄名稱”進入軟件，然后在【系統(tǒng)維護】=【更改口令】中設(shè)置。使用新賬套在登陸窗口中點擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個帳套即可。三、建立帳套(使用SQL Server數(shù)據(jù)庫)１、安裝SQL Server請參閱附錄一：SQL Server2000安裝方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫這一步僅需在作為服務(wù)器的計算機操作。退出該窗口后，您即可看到設(shè)置后的效果?！静僮鞣椒ā吭谲浖鞔翱谥袉螕簟緲I(yè)務(wù)報表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，打開“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口；選擇單據(jù)類型。（五）、 修改業(yè)務(wù)單據(jù)一種情況是結(jié)算一部分，賒欠一部分。“摘要”項目用于錄入每筆業(yè)務(wù)的簡要說明。有效期至采購入庫單、銷售退貨單、報溢單中的“有效期至”是系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)日期和有效天數(shù)自動算出。 單價＝含稅單價247。單擊該按鈕可打開藥品選擇窗口，您從中選擇即可。若需修改日期，請在“日期”項目中按照“年月日”（比如20060518）格式錄入新的日期。這些常用的基礎(chǔ)資料主要有往來單位、藥品等。增加同級：如果您準備增加同級資料，可以先在左邊樹狀窗口中選擇上一級的類別，然后再單擊【+】，系統(tǒng)會在右邊列表狀窗口中增加一個編輯行，最后您在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可；增加下級：如果您準備增加某個級別的下級資料，應(yīng)先在左邊樹狀窗口中選擇該級，然后再單擊【+】；只顯示第一級：選中左邊最上面的小房子圖標即可。在您輸入基礎(chǔ)資料時，本系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且在輸入窗口中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕，在此特一一列舉，使您對它們事先有所了解，有助于您快速掌握本軟件的操作規(guī)則和方法。（二）、“基礎(chǔ)資料”菜單該系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)對物流、信息流、資金流等集成管理的迫切需要，可以對企業(yè)各種經(jīng)營活動和管理行為實施全方位的過程控制與細化管理，從而以更簡便、實用的方式幫助中小企業(yè)迅速解決管理難題，全面提升整體競爭力。在此對所有長期以來不斷支持速拓公司的各界人士及朋友們表示衷心地感謝！第一章、系統(tǒng)簡介《速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)》是面向國內(nèi)中小型醫(yī)藥企業(yè)的商務(wù)管理平臺，它是按照國內(nèi)中小型醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點設(shè)計，緊密結(jié)合中小型醫(yī)藥企業(yè)的管理需求開發(fā)的。（三）、“業(yè)務(wù)管理”菜單 該菜單中的功能是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容，主要的功能有采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的說明您應(yīng)重點加以掌握。 該窗口顯示了某類基礎(chǔ)資料的主要信息，窗口上方一般會提供【保存】、【導出】、【打印】、【退出】、【+】、【】等按鈕。它的編制應(yīng)以易記易用為原則。在輸入往來單位（供貨商、客戶）或藥品時，您可以用熱鍵彈出的“往來單位選擇”或“藥品選擇”或“庫存藥品選擇”窗口中“過濾”項目的條件列表框中選擇條件，然后在右邊的文本框中填寫相應(yīng)的若干個關(guān)鍵字，即可實現(xiàn)模糊查找功能。如果您需要修改，可在“單號”項目中錄入新的單號即可?，F(xiàn)以某公司2006年元月份“感冒清膠囊”的進銷存業(yè)務(wù)為例說明其計算方法：1號，該藥品入庫(即登記“采購入庫單”)10盒，（之前該藥品庫存為0）,則其成本均價=，庫存數(shù)量為10盒，庫存金額=10=14元?！敖?jīng)辦人”項目默認值為“往來單位”資料中設(shè)置的 “聯(lián)絡(luò)人”，如果“往來單位”資料中沒有設(shè)置 “聯(lián)絡(luò)人”，則系統(tǒng)自動當前操作員填入“經(jīng)辦人”項目中。如果需要對業(yè)務(wù)單據(jù)進行審核時，單擊【審核通過】即可。（四）、查找業(yè)務(wù)單據(jù)如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進行修改。該類條件設(shè)置是與錄入的金額進行比較的，有三種比較方案，即大于、小于、等于。　　二、建立帳套(使用Access數(shù)據(jù)庫)１、安裝ＡccessWindows操作系統(tǒng)帶有Access數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動，因此不需要安裝就可以直接使用。（3）依次點“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工作?；A(chǔ)資料的準確性直接影響到整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，因此在進行基本資料的錄入時，務(wù)必要做到準確、詳細。在實際管理中，庫房不僅可以表示一個連鎖藥店的分店，也可以是一個門市部，還可以是一個分公司，甚至可以是倉庫、柜組、庫位，這需要根據(jù)企業(yè)的實際情況決定。六、地區(qū)資料用于建立生產(chǎn)廠家所在的地區(qū)，以便對往來單位進行分地區(qū)管理?！菊f明】藥品編碼：它是藥品的唯一性標識，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個具體的藥品的。在系統(tǒng)中，“加權(quán)平均”法是用“M”表示；“先進先出”法是采用“A”表示，只有采用先進先出法的藥品才允許輸入生產(chǎn)批號；“不核算”是采用“N”表示，主要適用于一些費用的核算，如運輸費、搬運費等，這些費用的主要特征就是不需要核算發(fā)生數(shù)量與成本。通過設(shè)置這些屬性，系統(tǒng)可以方便地自動生成各種GSP報表。1單擊【檢測】按鈕可檢測到在業(yè)務(wù)單據(jù)中存在，但在藥品資料中不存在的藥品編碼。在點擊[導入]前，務(wù)必先關(guān)閉[數(shù)據(jù)源文件]，否則不能成功導入。十四、憑證摘要用于定義憑證摘要，以提高您在“賬務(wù)管理=登記記帳憑證”中錄入摘要的速度。三、期初往來余額【功能簡介】所謂往來余額，就是應(yīng)收應(yīng)付余額，也就是客戶或供貨商欠您多少錢，您欠供貨商或客戶多少錢，您預(yù)收客戶多少錢，您預(yù)付供貨商多少錢。其值由“本年累計”欄的借方金額、貸方金額與“本年年初”欄的借方金額、貸方金額計算產(chǎn)生，您無需手工錄入。３、若在藥品資料中設(shè)定了“最低庫存數(shù)量”及“最高庫存數(shù)量”，那么您可單擊【根據(jù)庫存設(shè)置生產(chǎn)訂貨明細】按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)藥品當前的庫存量自動生成需要訂貨的藥品及數(shù)量。新添加的藥品，在入庫完成后，需要在“基礎(chǔ)資料藥品資料”中的“??.請歸類”這個類別下面補齊相關(guān)資料。２、“原價”欄的值取自該藥品的在庫存中的“成本均價”。銷售業(yè)務(wù)流程：登記“銷售訂貨單”（可不要）=登記“銷售出庫單”=登記“收款單”。只有當您單擊【審核通過】按鈕后，藥品的庫存才會減少，此時不能再對該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時藥品的庫存也相應(yīng)增加。若輸入有過濾條件，則回車(Enter)即選中當前行。如果“適用價格”是“成本價”，則單價取自該藥品的在庫存中的“成本均價”，則該調(diào)撥單屬于“同價調(diào)撥單”；如果“適用價格”是“成本價”之外的其它價格（比如：批發(fā)價、零售價或會員價），則該調(diào)撥單屬于“異價調(diào)撥單”，這種情況下產(chǎn)生的調(diào)撥差價（也就是調(diào)撥價與成本均價的差額），在財務(wù)管理中會作為“主營業(yè)務(wù)收入”處理?！皢蝺r”欄的值取自該藥品的在庫存中的“成本均價”。對庫存中沒有的藥品進行盤點時，“單價”欄的值也是取自帳套選項中所選擇的價格?！静僮鞣椒ā繂螕簟緲I(yè)務(wù)管理】=【調(diào)價（促銷）單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據(jù)。(B)當“實收金額”項目與“調(diào)減”項目之和不為零時，單擊【自動】按鈕，系統(tǒng)將按照收款單明細中所列單據(jù)的先后順序分配本次收款金額（即“實收金額”項目與“調(diào)減”項目之和）。第八章、應(yīng)收應(yīng)付企業(yè)與往來單位之間由于采購、銷售等業(yè)務(wù)會產(chǎn)生相應(yīng)的往來帳款（也就是應(yīng)收或應(yīng)付帳款），您可以通過該“應(yīng)收應(yīng)付”系統(tǒng)對這些往來帳款進行處理。“搜索”項目是用來輸入或選擇藥品編碼的，在“熱鍵”中可以設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵，實現(xiàn)在盤點單明細中快速定位藥品?！静僮鞣椒ā繂螕簟緲I(yè)務(wù)管理】=【盤點單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據(jù)。報損單經(jīng)過【審核通過】后，報損的金額將增加企業(yè)的管理費用。為了準確核算藥品的成本、利潤，建議采用這種方式退貨。1條碼槍的用法。通過該單，一方面可以將藥品作銷售出庫處理，另一方面可以進行貨款的結(jié)算操作，實現(xiàn)物流和錢流同步處理。請點【熱鍵】按鈕進行個性化設(shè)置。如果“未結(jié)算金額”的值大于零，那么當您單擊【審核通過】按鈕后，對當前供貨商的應(yīng)付帳款會自動增加，增加的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”； 當您單擊【取消審核】按鈕后，對當前供貨商的應(yīng)付帳款會自動減少，減少的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”。單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的訂貨單據(jù)，以實現(xiàn)單據(jù)（藥品）明細的快速輸入。藥品采購是日常經(jīng)營活動的開始。定義該科目的余額方向。供貨商：用于查詢當前行藥品的供貨商。1已經(jīng)使用過的藥品資料既不能修改編碼，也不能進行刪除，否則將引起數(shù)據(jù)紊亂。1更多屬性：打“√”后，系統(tǒng)將在窗口的下方顯示“分庫房藥品售價”、“價格生成幅度”、 “提成率（額）”及“其它屬性”等附列屬性，您可根據(jù)實際情況填寫內(nèi)容。藥品名稱：用于填寫藥品的名稱，此處可填寫50個字符。它將在【藥品資料】中“劑型”欄出現(xiàn)，供您選擇。【說明】簡拼：該欄的值在將“名稱”輸入回車后，簡拼會自動生成，或者可以通過單擊【簡拼】按鈕，由系統(tǒng)自動取“名稱”欄中每個漢字的拼音首字母生成。（1）數(shù)量提成率：比如每賣一盒藥品，提成 10 元，則設(shè)為 。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)將只有一些簡單的基本信息,用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫” 按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫的工作。當您查找到所需的業(yè)務(wù)單據(jù)時，可以先選中單據(jù)，然后單擊【打開】按鈕或在當前行雙擊，即可打開所選單據(jù)；可以通過將“未結(jié)算金額大于零”選項打勾，以查找當前日期范圍內(nèi)所有欠帳單據(jù)。（七）、 熱鍵（快捷鍵）　　自定熱鍵（快捷鍵）功能。1調(diào)減調(diào)減即優(yōu)惠金額，也就是供貨商對本企業(yè)的優(yōu)惠（采購入庫單）或本企業(yè)對供貨商的優(yōu)惠（采購?fù)素泦危┗虮酒髽I(yè)對客戶的優(yōu)惠（銷售出庫單）或客戶對本企業(yè)的優(yōu)惠（銷售退貨單）。當有審核權(quán)限的操作員完成單據(jù)審核工作后，其名稱會自動填入“審核人”欄。 （一）、模糊查找功能１、對憑證進行處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記帳憑證；２、期末賬務(wù)處理的功能：包括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益；３、會計帳薄及輔助報表的自動生成：包括記證憑證查找、會計帳冊、損益表、資產(chǎn)負債表、會計明細科目匯總表及會計科目試算平衡表。 期初建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理”、“期初藥品庫存”、“期初往來余額”、“期初科目余額”、“帳套啟用”、“帳套選項”等功能，主要是完成數(shù)據(jù)初始工作。速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)操作手冊前　言21世紀是信息化的世紀。（一）、“系統(tǒng)維護”菜單 該菜單包括了對系統(tǒng)進行日常維護的主要功能。（五）、“賬務(wù)管理”菜單 該菜單主要包括了進行賬務(wù)處理時的所有功能。（二）、樹狀窗口及其操作在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據(jù)基礎(chǔ)操作的問題時，請您參考本章的有關(guān)內(nèi)容。 它們之間的計算關(guān)系如下：(1) 當單價改變時，含稅單價＝單價（1＋稅率）若原價不等于0，則折扣＝單價/原價若原價等于0且折扣大于0，則原價＝單價/折扣含稅原價＝原價（1＋稅率）(2) 當含稅單價改變時生產(chǎn)批號 “制單人”默認為當前操作員。1調(diào)閱憑證用于查看系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)生成的記帳憑證，查看的前提是業(yè)務(wù)單據(jù)在【賬務(wù)管理】=【編制記帳憑證】中被編制過。選擇【是】，則相應(yīng)的單據(jù)被