【正文】 ：涉及到門禁出入的管理事務及其它關聯事務。，對于家里有急事者需要提供家鄉(xiāng)所在地的村、居委會加蓋公章的證明，發(fā)傳真或快遞、郵寄到廠里或有杏壇人民醫(yī)院正式的醫(yī)學檢查報告（提供醫(yī)生的診斷意見，報告序列號廠里可通過醫(yī)院查驗是否屬實）不在以上時間核定離職時間的，生產性員工必須由制造經理在離職日填寫具體日期并加簽名，非生產性員工必須由副總經理在離職日填寫具體日期并加簽名，方可不受以上條款規(guī)定的時間辦理離職手續(xù)；、寫檢討、培訓、調崗、停職、降職、安排休息反省的方式處理，制造主管（經理）有權對違反勞動紀律的生產性員工(非管理人員)給予違約金處理、要求檢討、培訓、調崗、停職、降職、安排休息反省等權力，因特別原因需要解除勞動關系的，在解除前可對違反勞動紀律的人給予嚴厲的違約金處理,涉及解除勞動關系的事務，統(tǒng)一由人力資源部處理。： 合同簽訂： 凡新員工入職都必須簽訂勞動合同，生產性員工在試用7天轉為正式員工時同時簽訂勞動合同，脫產計時人員在辦理入職手續(xù)同時簽訂勞動合同，新入職人員的勞動合同簽訂統(tǒng)一交人力資源管理； 公司除股東外已在職人員必須簽訂合同，在職人員合同期滿經人力資源部通知需要續(xù)簽合同的，按以下方式處理，人力資源部每月1號將各部門下月合同期滿需續(xù)簽勞動合同的名單、勞動合同下發(fā)到各部門，各部門負責人安排本部門需續(xù)簽勞動合同的人員續(xù)簽勞動合同，各部門負責人于當月10號前一次性將已續(xù)簽好的合同統(tǒng)一交人力資源部助理備案；，廠里不再安排特定的相關人員續(xù)簽勞動合同的，由人力資源部與該部門負責人依照制度與其解除勞動合同，涉及到解除勞動合同的事務，應由人力資源部最終確定方可安排實施； 合同期滿員工本人不同意續(xù)簽勞動合同的，由人力資源部向不續(xù)簽勞動合同的本人發(fā)出續(xù)簽合同征詢書，不續(xù)簽人員在征詢書上簽名確認，并提交辭職書，離職程序按辭職程序辦理，續(xù)簽合同征詢書統(tǒng)一交人力資源部備案； 員工在簽訂合同時，必須由簽訂合同者本人填寫以下項，乙方（勞動者）、身份證號碼、戶籍地址、通訊地址、聯系電話、乙方：（簽名或蓋章）及年月日處填寫好完整的信息； 合同管理： 人力資源部建立合同管理電子文檔和合同檔案，新員工第一次簽訂的合同歸入其本人的個人檔案中，凡續(xù)簽的合同文本按部門劃分建立合同檔案，存入檔案袋，人力資源部在每月收集齊續(xù)簽的合同后按部門歸檔保存，并建立檔案目錄，以便日后需使用時可追溯，合同檔案由人力資源部專屬管理，除總經辦、人力資源部外其它部門不參與合同檔案管理，因工作需要其它部門需調用、復印合同的，必須經人力資源部同意后方可辦理； 合同續(xù)期記錄電子文檔由人力資源部保管，人力資源部每月在合同電子文檔中將下月合同期滿的人員匯總，下發(fā)到各部門安排續(xù)簽； 新入職人員簽訂第一個合同期限統(tǒng)一為2年，生產性員工從第二個合同起，每續(xù)簽一個合同為3年，脫產計時人員從第二個合同起，每續(xù)簽一個合同為2年； 合同保管應一直保管到該員工離職后滿2年，離職滿2年的合同書可予以銷毀；，其它部門對勞動合同糾紛不能私自表態(tài)，涉及合同糾紛（如解除勞動關系）的事務以人力資源部正式的書面表述為依據（口頭表達、私自錄音的無效）； 人力資源部未在規(guī)定的時間每月下發(fā)合同期滿續(xù)簽名單及合同書的，由人力資源部負責人承擔違約金20元；，承擔違約金20元；經查實，部門負責人、班組長未監(jiān)督續(xù)簽人員本人親筆續(xù)簽勞動合同的，對部門、班組長負責人承擔違約金20元/人；、復制的，將視情節(jié)輕重給予免職或調離處理；相關責任人在合同管理中，合同保管期未到就銷毀勞動合同的，將視情節(jié)輕重給予免職、調職或承擔違約金100元。 事假前應填寫“請假單”并經權責主管核準。文件的解釋權歸人力資源部；本規(guī)定自2012年1月至2月運行，公布報表，運行期間按原來制度處理，自2012年3月1日正式實施本制度及違約金標準 文件編號：XBAD001修改狀態(tài)：1 版本：B 請休假管理程序：為規(guī)范公司員工的請休假管理，方便工作安排，明確工作職責，制定以下請假管理程序。何況，在XX這個新的大家庭里，有我們大家的鼓勵和互助，許多挫折的經歷都會成為我們人生成長路上難得的勛章，當再回首時，所有這一切都會變成我們成熟的經世閱歷，更會成為我們人生難得的寶貴經驗，相信在XX這個大家庭的共同努力和幫助下，絕大部分的新員工一定能克服生活、工作上的困難，適應新的環(huán)境，同時，在新的環(huán)境里，為企業(yè)的發(fā)展、為實現自身價值，做出應有的貢獻。： 請休假手續(xù)和審批程序：《請假單》（病假需附相關證明），經直屬上級和權限主管 核準后方可離開。 事假期間停發(fā)當日薪資。：，相關異動人員的審核、離職人員的最終審核及離職手續(xù)辦理。： 、班組長負責所屬人員的廠牌、廠服的日常紀律管理工作； 、人力資源部負責全廠性的廠牌、廠服的日常紀律監(jiān)督工作。 物品放行管理內容：，值勤人員應做好登記工作，凡需要攜帶物品離開公司的，應詳細填好各類放行物品的名稱、數量及其它必要填寫事項，必須按以下程序審批，保安見有以下人員簽名及物品、數量準確后方放行：放行審批序號涉及事項審批部門審批人備注1客戶的自帶貨、各類廢品、塑膠料、成品的放行倉庫科倉庫主管審批人休息時，由副總經理或人力資源部代簽2銅料總經辦辦公室職員辦公室職員休息時，由副總經理或人力資源部代簽3各部門維修物品（電腦、模具、設備）使用部門責任部門主管制造經理制造經理休息時使用部門主管4其它物品（含來訪人員自帶物品）副總經理人力資源部副總經理人力資源負責人副總經理休息時人力資源負責人代簽總備注：如以上備注的人員休息時可由副總以上人員臨時代簽。 ，各部門負責人可根據事實，經人力資源部審核，并經廠部審批，可給予書面通報表揚或獎勵100元；積極維護公司榮譽，在客戶中樹立良好的廠部形象和口碑者；認真勤奮承辦、執(zhí)行或督導工作得力者；積極向廠部提出合理化建議，其建議被公司采納者；超額完成產量指標，并能保證工作質量者；維護規(guī)章制度，各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者；維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功者；嚴格按照公司規(guī)章制度執(zhí)行遵守，符合6S標準并為他人楷模者；對社會做出貢獻，使公司獲得社會榮譽者；其它情況應該給予以上書面表揚或獎金獎勵的。,涉及到書面審批而未履行完書面的審批手續(xù)違規(guī)異動人事的,視為無效行為,由相關違規(guī)人承擔責任,相關的書面審批文件全部交人力資源部存檔。：相關職級人員（或工傷員工），具體見以下條款描述的適用范圍 定義： 相關職級人員指以下具體范圍的適用人群； 請休假類別，根據請休假性質可分為：病假、事假、婚假、喪假、產假、法定假、職級帶薪休假、工廠休假、工傷休假、管委會成員年假。 員工申請病假必須提供就診醫(yī)院的病歷原件及醫(yī)生證明。 提供部分宿舍,不在宿舍住宿者，公司補助50元每月（含管理者）；每年7月至10月,發(fā)放高溫補助每人每月50元；新員工工作滿三個月后，額外補助入職工作前7天的試工期80元/天，試工期后15天的適應期，在計件工資基礎上再補助4元/小時；第二個月補100元，第三個月補200元。公司福利公司免費提供兩餐（中餐、晚餐）。：假期類別填寫單據應附的相關證明備注病假請假單、醫(yī)生證明憑藥店收據請病假的僅限半天，且須直接主管同意事假請假單事假超過三天應附相關說明特別假期：婚假請假單政府相關部門核發(fā)的結婚證明喪假請假單政府相關部門核發(fā)的證明文件可于事后一周內補交產假/護理假請假單準生證和政府相關部門核發(fā)的臨產有效證明臨產證明可于事后一個月內補交工傷假請假單所在部門工傷報告書及醫(yī)院診斷證明緊急情況可于事后補交 病假：員工因普通傷病、疾病或生理原因需治療或休息時須依照下列規(guī)定申請普通傷病假（以下稱病假）。文件的解釋權歸人力資源部；本規(guī)定自2011年10月1日實施 文件編號：XBAD003修改狀態(tài)：1 版本：B 休假薪資管理程序：為規(guī)范相關職級人員的休假薪資，明確計算方法，制定以下休假薪資管理程序。,原則上應滿3個月由用人部門或試用人填寫人事異動表,能力較優(yōu)異的經相關部門進行共同考評并經副總經理同意可提前轉正,轉正程序按人事異動程序辦理。文件的解釋權歸人力資源部；本規(guī)定自2012年3月1日實施 文件編號：XBAD021修改狀態(tài)：1 版本：B 員工獎勵違紀管理程序：為規(guī)范公司的獎勵違紀管理制度，以事實為依據，以制度為準則的公開、公平、透明的管理，制定以下獎勵違紀管理程序：公司人員 定義： 獎勵類別：書面表彰、獎金、評優(yōu)評星級員工、記功、記大功、晉級、升職； 違紀類別：檢討批評、承擔違約金、記過、記大過、降級、降職、解除勞動關系；： 各部門各級管理人員負責本部門員工獎勵與違紀的提報、日常管理及依據制度提出初步獎勵與違紀意見； 保安隊、人力資源部負責全廠性員工獎勵與違紀的提報、復核各部門的初步獎勵與違紀意見或本部門的直接獎勵與違紀意見，廠部、總經辦負責較重大的獎勵與違紀審批；： ：，增強企業(yè)的凝聚力和向心力，鼓勵優(yōu)秀、表彰先進，特規(guī)范獎勵管理，明確以下條款；，獎勵包括日常的口頭表揚、書面表揚、企業(yè)文化宣傳、現金獎勵、評選先進表彰、項目獎勵、星級員工評選獎勵、委外培訓、旅游、晉級、晉職、年終獎勵等；，各部門負責人可根據事實，經人力資源部審核，并經廠部審批，可給予書面通報表揚或獎勵50元；工作積極、忠于職守、遵紀守法、文明有禮、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和政策者；工作勤奮，出色完成工作者；認真完成本職工作，工作成績優(yōu)秀者；對可能發(fā)生的意外事故能防患未然，確保廠部人員及財物安全者；樂于傳授他人技能，提高他人工作效率者；拾金不昧者；其它情況應該給予以上書面表揚或獎金獎勵的。：、延后下班的，憑簽批的放行條或《請假（外出）申請單》出廠，員工因工作需要出廠或往返兩廠之間的，需認真在保安處登記姓名、進、出廠時間、事由，公司成品出貨的憑簽批的《出貨單》出廠，外來人員、車輛出廠的，憑《出入通行單》、《放行條》出廠；,并及時交人力資源部，人力資源部將視實際情況，抽查相關單據，如發(fā)現違規(guī)簽批放行的,將對責任人依據公司制度做出相應的處理。： 員工廠牌管理 除公司股東外及特批人員（物流人員根據實際工作情況，暫不納入佩戴廠牌范圍），其它公司人員進入公司期間必須佩戴廠牌；新入職的試工人員亦應佩戴臨時廠牌（新入職的管理人員可直接辦理正式廠牌），在辦理正式入職手續(xù)當日轉換為正式廠牌； 員工因個人原因丟失、損壞等需更換廠牌的，應及時更換廠牌，因個人原因更換廠牌的，對過失更換廠牌責任者收取30元/次的工本費、手續(xù)費；、新員工轉為正式員工、全廠性廠牌換版的，不收取費用；因職務調整更換廠牌的，應自文件公布之日（如無文件公布按實際調整之日）起5天內更換好新的廠牌； 員工請假3天以上的，應連同請假單與廠牌一齊交人力資源部，員工離職時，在辦理離職手續(xù)時應連同辭職書與廠牌、《員工手冊》一齊交人力資源部，員工進廠、出廠應佩戴廠牌，值班保安根據廠牌識別員工的身份，依據門禁出入管理制度進行管制；、辦理其它工作事務時需提供廠牌識別時，應提供本人的廠牌和工號，未能提供廠牌和工號，又沒有人力資源部的證明的，財務部門及其它部門在辦理需要廠牌識別的事務時可以拒絕辦理；，因廠牌模糊不清造成相關部門辦理相關事務無法辨認的，必須更換好廠牌后方能辦理相關事務，冒用他人廠牌辦理廠里的相關事務的，將視情節(jié)輕重對冒用人給予相應的處理；來訪人員進入廠區(qū)的,值班人員應根據門禁出入管理制度讓來訪人員佩戴臨時廠牌,以便識別； 廠服管理 公司除股東及特批人員外全廠人員上班期間應穿著廠服，新入職的生產性員工（含制造系統(tǒng)管理人員）入職試工7天合格辦理正式廠牌時同時發(fā)放正式廠服，辦公職員需訂制辦公室廠服的，按實際的情況和時間訂制辦公廠服，在未訂制好辦公室廠服的期間，統(tǒng)一穿制造系統(tǒng)廠服； 制造系統(tǒng)廠服冬季長袖34元/件，夏季短袖25元/件，費用由領用者承擔，廠服的價格根據市場發(fā)展情況有可能變化，價格發(fā)生變化時由人力資源部另行通知； 適用范圍的員工應規(guī)范的穿著廠服，在冬季轉夏季或夏季轉冬季的過渡時期，在上班時段因天氣變化臨時需增加一件外套或減少一件外套，外套和穿著的衣服必須是廠服（可以是冬季廠服，也可以是夏季廠服）；員工在上班路上有臨時披著非廠服外套的，臨時披著非廠服外套的員工在上班后10分鐘內調整為穿廠服，員工在下班后之時刻起可自行選擇廠服或披臨時非廠服外套，星期一至星期五上班必須穿廠服，星期六、天提倡穿廠服； 廠服的領用由人力資源部后勤專員負責,新員工的廠服領用,由人力資源部助理安排新員工到后勤專員處領用；,只有戴著廠牌、穿著廠服方可放行；，穿冬季廠服原則上也應扣好扣鈕，穿冬季廠服未扣廠服扣鈕的，顯現出來的第二件衣服必須是廠服（可以是夏季廠服），上班期間不得打赤膊、赤腳。、相關上級負責屬下員工異動、離職人員的過程審批，涉及到企管人員招聘的復試由相關部門負