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采購循環(huán)操作步驟(專業(yè)版)

2025-08-18 16:06上一頁面

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【正文】 具體操作:進(jìn)入到采購管理模塊的采購付款子模塊,點(diǎn)擊(增加),在供應(yīng)商處選擇供應(yīng)商,可以在付款幣別處選擇付款幣別,在付款方式處選擇付款方式,在收貨單號(hào)處單擊跳出此供應(yīng)商的所有應(yīng)該付款的收貨單號(hào),選擇付款的單號(hào),在收貨單號(hào)前的小方框中單擊選中付款的收貨單據(jù)號(hào)(在收貨單據(jù)較多的情況下,可根據(jù)收貨年份和月份進(jìn)行索引),然后在付款金額處輸入付款金額,在本位幣處系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出付款金額折合的本位幣的金額。在訂單調(diào)出的物品欄中間需增加和刪除一行時(shí),鼠標(biāo)擊右鍵,選擇增加或刪除一行,要增加一行時(shí)選擇“增加一行”,在列表中的新增一空行中,選擇物品,輸入數(shù)量、單價(jià)批號(hào)、備損數(shù)量。系統(tǒng)調(diào)出此品質(zhì)檢驗(yàn)單的所有已經(jīng)檢驗(yàn)未收貨入庫的物品和數(shù)量,點(diǎn)擊(修改)輸入物品的實(shí)際收貨數(shù)量和備損數(shù)量,如采用批號(hào)控制的物品,在品檢中未輸入批號(hào)的,輸入物品的批號(hào)。保存后需修改按(修改),修改后同前操作。②由采購計(jì)劃生成的采購訂單部分:具體操作: 采購訂單調(diào)整制單:進(jìn)入到采購訂單子模塊中,找到由采購計(jì)劃生成的相應(yīng)采購訂單,點(diǎn)擊(修改單據(jù))對(duì)此采購訂單的訂購日期、交貨日期、付款日期、數(shù)量、單價(jià)、備損、是否含稅、交貨方式、交貨地點(diǎn)進(jìn)行修改和輸入(如果在供應(yīng)商物品資料中輸入了相應(yīng)的資料,系統(tǒng)則會(huì)把相應(yīng)的資料帶出,或?qū)С龅男畔⑦M(jìn)行修改)。 采購訂單部分:采購訂單部分包括由批準(zhǔn)的申購單和無采購計(jì)劃的采購訂單,以及由采購計(jì)劃生成的采購訂單。②最近供應(yīng)商,即系統(tǒng)抓最近此物品采購的供應(yīng)商③價(jià)格最低供應(yīng)商,即系統(tǒng)抓此物品的采購價(jià)格最低的供應(yīng)商;統(tǒng)一供應(yīng)商(即選定其中一條記錄,點(diǎn)擊統(tǒng)一供應(yīng)商,則此采購計(jì)劃單的所有物品為選定的供應(yīng)商。具體操作:制單:進(jìn)入采購管理模塊的采購計(jì)劃子模塊,在界面的左上角點(diǎn)擊新增計(jì)劃,選擇計(jì)劃日期(系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期),選擇物品編碼。供應(yīng)商在采購訂單中必須先選定。 購物品品質(zhì)檢驗(yàn)部分:采購物品品質(zhì)檢驗(yàn)部分包括品質(zhì)待檢部分和品質(zhì)檢驗(yàn)部分。輸入OK主數(shù)量,系統(tǒng)直接計(jì)算出NG主數(shù)量。對(duì)已經(jīng)審核的收貨單進(jìn)行入庫操作權(quán)限的操作員,進(jìn)入到采購收貨中,選定到需入庫的收貨單,點(diǎn)擊(轉(zhuǎn)入庫單),生成入庫單,或者進(jìn)入到倉庫業(yè)務(wù)中按找采購類型進(jìn)行入庫處理(見入庫業(yè)務(wù)操作);入庫業(yè)務(wù)完成后,有采購收貨單記帳權(quán)限的操作員,進(jìn)入到采購收貨中對(duì)已經(jīng)收貨完成的收貨單進(jìn)行記帳。對(duì)已經(jīng)審核的收貨單進(jìn)行入庫操作權(quán)限的操作員,進(jìn)入到采購收貨中,選定到需入庫的收貨單,點(diǎn)擊(轉(zhuǎn)入庫單),生成入庫單,或者進(jìn)入到倉庫業(yè)務(wù)中按找采購類型進(jìn)行入庫處理(見入庫業(yè)務(wù)操作);入庫業(yè)務(wù)完成后,有采購收貨單記帳權(quán)限的操作員,進(jìn)入到采購收貨中對(duì)已經(jīng)收貨完成的收貨單進(jìn)行記帳。賦予采購付款記帳權(quán)限的操作員,核對(duì)已制單的采購付款單據(jù)后,點(diǎn)擊(記帳)。需要打印時(shí)點(diǎn)擊(打?。P枰獙?duì)保存的內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)點(diǎn)擊修改,修改完成后保存;進(jìn)入到采購收貨中,選擇到需要審核的收貨單,有核準(zhǔn)權(quán)限的操作員對(duì)收貨單進(jìn)行核實(shí)后,通過點(diǎn)擊(審核)鍵進(jìn)行審核,不能通過時(shí),通知返回到制單修改,修改完成后,再進(jìn)行核準(zhǔn)。檢驗(yàn)完成后,選擇到入庫的檢驗(yàn)單后,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)收貨單。選擇按訂單采購檢驗(yàn),有批號(hào)控制的,雙擊批號(hào)欄,輸入相應(yīng)的批號(hào)(批號(hào)也可在采購收貨和入庫業(yè)務(wù)中輸入),雙擊主數(shù)量,輸入供應(yīng)商實(shí)際送貨數(shù)量,在備注欄中輸入相關(guān)信息,選擇經(jīng)辦人,未選經(jīng)辦人,系統(tǒng)默認(rèn)制單人;如果在采購訂單的物品此次未送待檢或多余的信息,需刪除的項(xiàng)目,則選定該物品,點(diǎn)擊(刪除),然后點(diǎn)擊保存,放棄修改按(撤消)。在交貨地點(diǎn)和交貨方式欄中輸入相關(guān)信息,此信息在未輸入的情況下不影響保存。②最近供應(yīng)商,即系統(tǒng)抓最近此物品采購的供應(yīng)商③價(jià)格最低供應(yīng)商,即系統(tǒng)抓此物品的采購價(jià)格最低的供應(yīng)商;統(tǒng)一供應(yīng)商(即選定其中一條記錄,點(diǎn)擊統(tǒng)一供應(yīng)商,則此采購計(jì)劃單的所有物品為選定的供應(yīng)商。一、 采購循環(huán)系統(tǒng)操作步驟: 采購計(jì)劃部分:采購計(jì)劃包括從生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)入部分和手工增加部分兩種。 下達(dá):進(jìn)入采購管理模塊的采購計(jì)劃子模塊,選定到需要下達(dá)的采購計(jì)劃單,在匯總狀態(tài)
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