【正文】 “本期開始日期”由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出。表頭部分沒錄完時(shí)，不能進(jìn)入表體部分進(jìn)行錄入。備案申請錄入及申報(bào)完成后，用戶可通過查詢菜單查詢到該備案的明細(xì)數(shù)據(jù)、申報(bào)狀態(tài)和回執(zhí)內(nèi)容?！皯?yīng)剩余數(shù)量”、“消耗總數(shù)量”、“實(shí)際剩余數(shù)量”為必填項(xiàng)目?！捌髽I(yè)內(nèi)部編號(hào)”、“報(bào)核次數(shù)”在輸入“帳冊編號(hào)”后由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出。打印：CTRL +D 同時(shí)按下CTRL和字母D鍵即實(shí)現(xiàn)打印功能。點(diǎn)擊刷新，即可查到最新更新的數(shù)據(jù)。刪除（快捷鍵：CTRL+D）光標(biāo)在表頭時(shí)，點(diǎn)擊本按鈕，在系統(tǒng)提示下，可刪除整份清單；光標(biāo)在表體中某項(xiàng)時(shí)點(diǎn)擊本按鈕，在系統(tǒng)提示下，可刪除該項(xiàng)商品記錄。也可先輸入“商品編碼”，調(diào)出相應(yīng)的“商品名稱”、“計(jì)量單位”、“法定計(jì)量單位”、“法定第二計(jì)量單位”。清單錄入界面分為表頭、表體兩部分。系統(tǒng)提供各功能的快捷鍵。帳冊分冊備案申請全流程完成。表頭部分錄入企業(yè)的基本信息和總冊、分冊基本信息；表體中料件部分錄入料件的備案信息；表體中成品部分錄入成品的備案信息。光標(biāo)在表頭時(shí)，可新增一份備案或變更申請；光標(biāo)在其他各表時(shí)，可新增一項(xiàng)商品記錄。“貨號(hào)”、“商品編碼”、“商品規(guī)格型號(hào)”、“申報(bào)單價(jià)”、“申報(bào)單價(jià)人民幣”、“申報(bào)數(shù)量”、“批準(zhǔn)最大余量”、“初始數(shù)量”、 “第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”各項(xiàng)當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項(xiàng)時(shí)，界面底部有系統(tǒng)提示。首先進(jìn)入的是表頭中的各項(xiàng)目。對已生成報(bào)文而海關(guān)還未審批的數(shù)據(jù)（可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找，“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”，“申報(bào)狀態(tài)”必須是“已生成報(bào)文”或“入庫成功”），用戶不能進(jìn)行修改。歸并前成品填寫完成后，可點(diǎn)擊暫存，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功?！吧唐访Q”、“計(jì)量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出?！柏浱?hào)”、“歸并后序號(hào)”、“商品編碼”、“中文規(guī)格型號(hào)”、“英文品名”、“英文規(guī)格型號(hào)”、“企業(yè)自編計(jì)量單位”、“申報(bào)單價(jià)”、“申報(bào)單價(jià)人民幣”、“申報(bào)數(shù)量”、“最大余量”、“初始數(shù)量”、“企業(yè)自編單位比例”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”、“歸類說明”各項(xiàng)當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項(xiàng)時(shí)，界面底部有系統(tǒng)提示。“帳冊類型”、“錄入日期”、“申報(bào)日期”由系統(tǒng)自動(dòng)生成 。第三章 歸并關(guān)系 功能介紹在歸并關(guān)系界面下，用戶可進(jìn)行歸并關(guān)系的備案申請和變更申請。紅色，表示輸入有錯(cuò)誤。同備案申請一樣，用戶若想對暫存后未生成報(bào)文的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，在沒有退出原界面時(shí)，可直接修改，修改后再點(diǎn)擊暫存即可?！吧唐肪幋a”當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在該項(xiàng)時(shí)，界面底部有系統(tǒng)提示。表頭部分錄入企業(yè)的基本信息；表體中料件部分錄入料件的備案信息；表體中成品部分錄入成品的備案信息。經(jīng)營范圍：ALT+1 同時(shí)按下ALT和數(shù)字1鍵即選定經(jīng)營范圍功能，移動(dòng)上下鍵選擇備案申請業(yè)務(wù)或變更申請業(yè)務(wù)。海關(guān)審批同意后，給出統(tǒng)一的帳冊分冊號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)返填到帳冊分冊的“分冊號(hào)”一項(xiàng)中。 報(bào)關(guān)單生成實(shí)例第六章 數(shù)據(jù)報(bào)核企業(yè)發(fā)生了料件或成品的進(jìn)出口行為后，須在海關(guān)規(guī)定的核銷期限內(nèi)向海關(guān)申報(bào)料件或成品的進(jìn)出口及消耗、損耗情況，海關(guān)依此進(jìn)行核銷。 清單清單包括大清單和小清單。計(jì)算步驟如下： 一、 首先計(jì)算BOM表到單損耗表的一條分支的凈耗和損耗率。基本的歸并原則是：貨物的HS編碼、計(jì)量單位一致的可歸并為一項(xiàng)；其他歸并原則由主管海關(guān)根據(jù)具體監(jiān)管要求另行規(guī)定。該系統(tǒng)大大提高了電子帳冊管理和通關(guān)的工作效率，加強(qiáng)了海關(guān)對企業(yè)加工貿(mào)易行為的監(jiān)管力度。如企業(yè)把普通杯子預(yù)歸類為高檔瓷器，則海關(guān)可能審核不通過。 單損耗表描述最初料件224。第五章 報(bào)關(guān)申報(bào) 報(bào)關(guān)申報(bào)當(dāng)加工貿(mào)易企業(yè)有料件或成品進(jìn)出口通關(guān)行為時(shí)，就須向海關(guān)進(jìn)行報(bào)關(guān)申報(bào)。 報(bào)關(guān)單生成根據(jù)海關(guān)監(jiān)管要求，數(shù)據(jù)中心將企業(yè)申報(bào)的大清單中的多項(xiàng)貨物根據(jù)歸并關(guān)系和其他合并條件(如“備案序號(hào)”、“商品編碼”、“成品版本號(hào)”、“幣制”、“征免規(guī)定”、“產(chǎn)終地”、“計(jì)量單位”都一致的可合并)合并成報(bào)關(guān)單中的一項(xiàng)貨物，并向海關(guān)申報(bào)。5． 海關(guān)審批同意后，給出統(tǒng)一的“帳冊編號(hào)”，由系統(tǒng)自動(dòng)返填到歸并關(guān)系和電子帳冊的“帳冊編號(hào)”一項(xiàng)中。如圖一：圖一輸入口令（密碼），點(diǎn)擊確認(rèn)。第二章 經(jīng)營范圍 功能介紹在經(jīng)營范圍界面下，用戶可向外經(jīng)貿(mào)主管部門和海關(guān)進(jìn)行經(jīng)營范圍的備案申請和變更申請。也可先輸入“商品名稱”，調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”。其中如“企業(yè)內(nèi)部編號(hào)”等背景為灰色的字段不能修改。178。暫存（快捷鍵：CTRL+S）點(diǎn)擊本按鈕，可暫存該申請錄入信息。申請表頭中： “企業(yè)內(nèi)部編號(hào)”、“經(jīng)營單位代碼”、“加工單位代碼”、“批文帳冊號(hào)”、“批準(zhǔn)證編號(hào)”、“外商公司”、“進(jìn)口合同號(hào)”、“出口合同號(hào)”、“協(xié)議號(hào)”、“錄入員”、“結(jié)束有效期”、“倉庫體積”、“倉庫面積”、“生產(chǎn)能力”、“最大周轉(zhuǎn)金額”、“成本率”、“備注”，各項(xiàng)當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項(xiàng)時(shí)，界面底部有系統(tǒng)提示。在“歸并后序號(hào)”中輸入歸并后料件表中的“料件序號(hào)”之后，歸并后料件表中已錄入的內(nèi)容將被調(diào)出，且自動(dòng)填入歸并前部分中的相應(yīng)項(xiàng)目中。半成品填寫完成后，可點(diǎn)擊暫存，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。“第二單位”不可填。用戶也可以先通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查到該份要修改的數(shù)據(jù)（“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”，“申報(bào)狀態(tài)”必須是“未生成報(bào)文”或“退單”），然后點(diǎn)擊查看數(shù)據(jù)，進(jìn)入查詢數(shù)據(jù)的明細(xì)界面，在該界面下點(diǎn)擊修改，即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。成品中的數(shù)據(jù)即為歸并關(guān)系中的歸并后成品數(shù)據(jù)?！爱a(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。電子帳冊備案申請全流程完成。這里以備案申請為例，變更申請的操作請參照本篇第二章中經(jīng)營范圍的變更操作。用戶若想對暫存后未生成報(bào)文的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，在沒有退出原界面時(shí)，可直接修改，修改后再點(diǎn)擊暫存即可。第六章 如何進(jìn)入和使用報(bào)關(guān)申報(bào)子系統(tǒng)企業(yè)在電子帳冊或分冊的備案完成后，如果實(shí)際發(fā)生了進(jìn)出口行為，需要進(jìn)行報(bào)關(guān)申報(bào)，則進(jìn)入報(bào)關(guān)申報(bào)子系統(tǒng)。這里以進(jìn)口業(yè)務(wù)為例，出口業(yè)務(wù)請參照進(jìn)口業(yè)務(wù)。表體部分中：“對應(yīng)帳冊序號(hào)”、“成品版本號(hào)”、“商品貨號(hào)”、“對應(yīng)報(bào)關(guān)單商品號(hào)”、“附加商品編碼”、“歸類標(biāo)志”、“商品名稱”、“商品規(guī)格型號(hào)”、“申報(bào)數(shù)量”、“法定數(shù)量”、“第二數(shù)量”、“企業(yè)申報(bào)單價(jià)”、“企業(yè)申報(bào)總價(jià)”、“備注” 各項(xiàng)當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項(xiàng)時(shí)，界面底部有系統(tǒng)提示。對已生成報(bào)文（即已點(diǎn)擊申報(bào)）且未被退單的數(shù)據(jù)，用戶不能進(jìn)行修改。此時(shí)若想進(jìn)行報(bào)關(guān)操作，則點(diǎn)擊清單報(bào)關(guān)單列表，即進(jìn)入該大清單生成的報(bào)關(guān)單界面，如圖二十八：圖二十八用戶錄入完剩余各項(xiàng)后（報(bào)關(guān)單的填寫規(guī)范請參見《報(bào)關(guān)單操作手冊》），點(diǎn)擊申報(bào)，即實(shí)現(xiàn)向海關(guān)進(jìn)行報(bào)關(guān)單申報(bào)。開始查詢：CTRL+A 同時(shí)按下CTRL和字母A鍵即實(shí)現(xiàn)開始查詢功能。這兩個(gè)表的內(nèi)容一般情況下不需要申報(bào)，只有在海關(guān)要求對部分料件或成品進(jìn)行詳細(xì)核對時(shí)，企業(yè)才需填報(bào)該部分料件和成品的相應(yīng)內(nèi)容。其他項(xiàng)目為非必填項(xiàng)。用戶若想對暫存后未生成報(bào)文的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，在沒有退出原界面時(shí)，可直接修改，修改后再點(diǎn)擊暫存即可。中期核查數(shù)據(jù)錄入界面分為表頭、表體（料件和成品）兩部分?！俺善访Q”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出。若已退出原來的界面，則需用修改按鈕來實(shí)現(xiàn)（）?！凹庸挝幻Q”在輸入“加工單位代碼”后由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出。用戶也可以先通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查到該份要修改的數(shù)據(jù)（“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”，“申報(bào)狀態(tài)”必須是“未生成報(bào)文”或“退單”），然后點(diǎn)擊查看數(shù)據(jù)，進(jìn)入查詢數(shù)據(jù)的明細(xì)界面，在該界面下點(diǎn)擊修改，即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。這時(shí)，同時(shí)按下CTRL和END鍵或直接點(diǎn)擊報(bào)關(guān)單，都可進(jìn)入“報(bào)關(guān)單”界面，“報(bào)關(guān)單”的填寫同預(yù)報(bào)核。表頭填寫完成后，可點(diǎn)擊暫存，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。這一工作在電子帳冊子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)核界面下完成。若其異地報(bào)關(guān)行也使用本系統(tǒng)，則可通過單據(jù)下載菜單中的清單下載子菜單下載該報(bào)關(guān)清單（下載條件可設(shè)定為“清單編號(hào)”、“經(jīng)營單位編碼”、“電子帳冊編號(hào)”、“清單企業(yè)內(nèi)部編號(hào)”、“清單錄入日期”中的任一項(xiàng)或幾項(xiàng)），再向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)（即異地海關(guān)）申報(bào)，電子口岸數(shù)據(jù)中心將報(bào)關(guān)清單生成報(bào)關(guān)單后，異地報(bào)關(guān)行即可利用上面介紹的本地報(bào)關(guān)流程進(jìn)一步完成報(bào)關(guān)單的申報(bào)。上載（快捷鍵：CTRL+U）點(diǎn)擊本按鈕，可將清單數(shù)據(jù)上載到數(shù)據(jù)中心。用戶若想對暫存后未申報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，在沒有退出原界面時(shí)，可直接修改，修改后再點(diǎn)擊暫存即可。表頭部分沒錄完時(shí)，不能進(jìn)入表體部分進(jìn)行錄入。出口二次轉(zhuǎn)關(guān)：ALT+3 同時(shí)按下ALT和數(shù)字3鍵即選定出口二次轉(zhuǎn)關(guān)業(yè)務(wù)功能。光標(biāo)在表頭時(shí)，可新增一份備案或變更申請；光標(biāo)在表體時(shí)，可新增一項(xiàng)商品記錄。表頭部分中：“企業(yè)內(nèi)部編號(hào)”、“帳冊編號(hào)”、“該分冊的期限”、“打印日期”、“分冊原料項(xiàng)數(shù)”、“分冊成品項(xiàng)數(shù)”、“備用金額”、“備用數(shù)量”、“備注”各項(xiàng)當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項(xiàng)時(shí)，界面底部有系統(tǒng)提示。光標(biāo)在表頭時(shí)，可修改表頭內(nèi)容；光標(biāo)在其他各表的錄入框時(shí)，可新增一項(xiàng)商品記錄；光標(biāo)在其他各表的列表框中某項(xiàng)時(shí)，可修改該項(xiàng)商品記錄?！暗诙挝弧辈豢商睢！凹庸挝幻Q”在輸入“加工單位代碼”后由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出。暫存（快捷鍵：CTRL+S）點(diǎn)擊本按鈕，可暫存該申請錄入信息。輸入“結(jié)束日期”、“凈耗”、“損耗率”、“備注”?！爱a(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容?！暗诙挝弧辈豢商?。申請表頭填寫完成，點(diǎn)擊暫存，出現(xiàn)“保存成功”界面。歸并關(guān)系錄入界面包括申請表頭、歸并后料件、歸并前料件、半成品、歸并后成品、歸并前成品、BOM表七個(gè)表。當(dāng)選中列表框中某項(xiàng)時(shí)，錄入框即顯示該項(xiàng)的具體內(nèi)容。數(shù)據(jù)生成報(bào)文后，未收到海關(guān)“審批通過”的回執(zhí)時(shí)，數(shù)據(jù)不能再修改。也可先輸入“商品名稱”，調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”。表頭部分中：“企業(yè)內(nèi)部編號(hào)”、“經(jīng)營單位代碼”、“加工單位代碼”、“企業(yè)有效期”、“申報(bào)日期”、“年加工能力(萬美元)”、“備注”各項(xiàng)當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項(xiàng)時(shí)，界面底部有系統(tǒng)提示。賬冊分冊：ALT+4 同時(shí)按下ALT和數(shù)字4鍵即選定賬冊分冊功能，移動(dòng)上下鍵選擇備案申請業(yè)務(wù)或變更申請業(yè)務(wù)。填寫完清單后，企業(yè)點(diǎn)擊“申報(bào)”，即實(shí)現(xiàn)清單申報(bào)。電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)各功能模塊描述如下：1． 企業(yè)錄入經(jīng)營范圍各項(xiàng)，錄完后點(diǎn)擊“生成報(bào)文”，即實(shí)現(xiàn)向海關(guān)和外經(jīng)貿(mào)部門進(jìn)行備案申請。貨物進(jìn)出口時(shí)，企業(yè)都需要填寫大清單，記錄進(jìn)出口貨物的詳細(xì)情況，并向海關(guān)申報(bào)。,n)表示由下一個(gè)料件加工成上一個(gè)成品的凈耗，dm i(i=1,2,188。半成品224。本操作手冊主要針對企業(yè)沒有自己的ERP系統(tǒng)的情況，這種情況下，可利用本系統(tǒng)中的手工錄入功能整理數(shù)據(jù)后向海關(guān)進(jìn)行申報(bào)；若企業(yè)有ERP系統(tǒng)，則可直接將ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)按規(guī)定的報(bào)文規(guī)范，導(dǎo)入系統(tǒng)并生成報(bào)文后向海關(guān)進(jìn)行報(bào)關(guān)申報(bào)。第二章 歸并關(guān)系 歸并關(guān)系企業(yè)和海關(guān)對貨物(料件、成品)的管理重點(diǎn)不同：生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部對貨物管理的精確程度要求較高，企業(yè)必須區(qū)分全部不同種類、規(guī)格、功能、大小甚至顏色的貨物；而海關(guān)在進(jìn)出口管理中，需要對不同貨物進(jìn)行區(qū)別管理，以提高管理效率，即對特殊的、敏感的、需重點(diǎn)監(jiān)管的貨物，應(yīng)詳細(xì)管理，而對一般貨物，無須對其逐項(xiàng)區(qū)分和計(jì)算，所以企業(yè)需按照海關(guān)認(rèn)可的歸并原則對貨物進(jìn)行歸并，將近似的、非敏感的貨物合并為一項(xiàng)向海關(guān)申報(bào)。第三章 電子帳冊 電子帳冊企業(yè)進(jìn)行了歸并關(guān)系備案后，海關(guān)會(huì)登錄數(shù)據(jù)中心(外部網(wǎng))對歸并關(guān)系進(jìn)行審核。同樣，可以計(jì)算出由最初料件Z加工成C 再加工成最終成品A的凈耗cmC，由最初料件Z加工成C再加工成最終成品A的損耗率dmC；也可計(jì)算出由最初料件Z1加工成Y再加工成最終成品A的凈耗cmY，由最初料件Z1加工成Y再加工成最終成品A的損耗率dmY（Z1指可與Z歸并為同一項(xiàng)的料件，所以由Z1到A的凈耗和損耗率也參與總凈耗和總損耗率的計(jì)算）。例如：企業(yè)向海關(guān)申報(bào)一份電子帳冊時(shí)，應(yīng)自行對該電子帳冊進(jìn)行編號(hào)，該編號(hào)可稱為“電子帳冊企業(yè)內(nèi)部編號(hào)”；企業(yè)向海關(guān)申報(bào)一份大清單時(shí)，應(yīng)自行對該清單進(jìn)行編號(hào)，該編號(hào)可稱為“清單企業(yè)內(nèi)部編號(hào)”。電子帳冊中的“企業(yè)內(nèi)部編號(hào)”即為歸并關(guān)系中的“企業(yè)內(nèi)部編號(hào)”。第四篇 具體操作說明第一章 如何進(jìn)入和使用電子帳冊子系統(tǒng) 流程介紹從WINDOWS進(jìn)入系統(tǒng)，將企業(yè)的IC卡插入連接在電腦上的IC卡讀卡器中，或?qū)⒉僮鲉T的Ikey卡插入電腦的USB接口。本系統(tǒng)根據(jù)Ikey或IC卡的信息進(jìn)行操作員身份驗(yàn)證，并將經(jīng)操作員申報(bào)的數(shù)據(jù)自動(dòng)電子簽名、加密?！吧唐肪幋a”當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在該項(xiàng)時(shí)，界面底部有系統(tǒng)提示。（） 變更申請若企業(yè)想修改海關(guān)審批通過后的經(jīng)營范圍備案數(shù)據(jù)，則必須進(jìn)行變更申請。178。對已生成報(bào)文而海關(guān)還未審批的數(shù)據(jù)（可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找，“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”，“申報(bào)狀態(tài)”必須是“已生成報(bào)文”或“入庫成功”），用戶不能進(jìn)行修改。半成品224。歸并后料件填寫完成后，可點(diǎn)擊暫存，也可直接回車，數(shù)據(jù)都保存成功。也可先輸入“中文品名”，調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”、“計(jì)量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”?！柏浱?hào)”、“歸并后序號(hào)”、“商品編碼”、“中文規(guī)格型號(hào)”、“英文品名”、“英文規(guī)格型號(hào)”、“企業(yè)自編計(jì)量單位”、“申報(bào)單價(jià)”、“申報(bào)單價(jià)人民幣”、“申報(bào)數(shù)量”、“最大余量”、“初始數(shù)量”、“企業(yè)自編單位比例”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”、“歸類說明”各項(xiàng)當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停留在各項(xiàng)時(shí)，界面底部有系統(tǒng)提示。（） 按鈕功能介紹及其快捷鍵歸并關(guān)系界面有新增、修改、刪除、暫存、生成報(bào)文、導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕，這些按鈕的各自功能及其快捷鍵如下：新增（快捷鍵：CTRL+N）在“備案申請”界面下點(diǎn)擊本按鈕，可重新輸入一份新的備案申請；在“變更申請”界面下點(diǎn)擊本按鈕后，在“帳冊編號(hào)”字段后填