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正文內(nèi)容

新海闊天空休閑會(huì)館人事行政營(yíng)運(yùn)手冊(cè)(專業(yè)版)

  

【正文】 2. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,在倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,定期檢查,如有故障或失效,應(yīng)立即申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充,并配合進(jìn)行消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對(duì)能力。 24) 繪制“庫(kù)位標(biāo)示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處,將各物品依品名、規(guī)格、批號(hào)標(biāo)示于“庫(kù)位配置圖”上。 第十二條 住宿人員應(yīng)服從宿舍長(zhǎng)組織的宿舍清潔工作,物品的修繕,水、電、門窗等的巡視及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (四 ) 貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失自負(fù)。 2. 監(jiān)督、檢查本室員工的行為規(guī)范,嚴(yán)格遵守宿舍管理制度。 如有違反以上規(guī)定者,人事部給予罰款處理, 50 元 —— 200 元 罰款 ( 從當(dāng)月工資中扣除 ), 并給予口頭警告 或 記過(guò)處分 從當(dāng)月工資中扣除。 3. 員工必須保持穿著的工服整齊、清潔。 5) 任何不在本公司申辦開具結(jié)婚證明手續(xù)的結(jié)婚或有無(wú)法控制到的計(jì)劃生育原因的結(jié)婚不享有婚假。公 司的原則有兩條,一是保持工資在市場(chǎng)上有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,這包括至少一年會(huì)做一次有關(guān)的調(diào)查,二是我們倡導(dǎo)員工以自己的工作表現(xiàn)和績(jī)效來(lái)獲得收入的增加。各級(jí)主管根據(jù)考核結(jié)果,可以清楚地了解部門工作的成績(jī);對(duì)工作中的員工關(guān)心的問(wèn)題與組織關(guān)心的問(wèn)題是否存在差距以及如何 改善等有理性的認(rèn)識(shí)和把握,有助于采取積極有效的措施,改進(jìn)工作流程或工作安排,使其趨于科學(xué)化、理性化、人性化;對(duì)員工的工作效率以及員工本人的思想工作進(jìn)一步了解,有助于針對(duì)影響員工工作績(jī)效的因素采取緩解或徹底解決沖突的方法,充分發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性,完成和推動(dòng)整個(gè)部門的工作和發(fā)展目標(biāo)。 9) 行為舉止、儀表儀容。 其實(shí),工作績(jī)效考核對(duì)于改善員工的工作積極性起著十分重要的作用。這種會(huì)在每季度末或在管理層認(rèn)為必要時(shí)召開,對(duì)員工來(lái)說(shuō)這種座談會(huì)是使他們的看法能讓公 司了解的機(jī)會(huì)。所以,每次培訓(xùn)完成后都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估。 公司根據(jù)服務(wù)業(yè)管理的最新趨勢(shì),選派骨干員工參加企業(yè)外部培訓(xùn)。 4) 為期 2 天的職前培訓(xùn):該階段的目標(biāo)是使員工可以較快的熟悉工作環(huán)境。凡未按規(guī)定時(shí)間辦理手續(xù)者,公司不再支付其應(yīng)得補(bǔ)助,如 有拖欠公司財(cái)物不交清者,由該人之保證人負(fù)連帶責(zé)任或由公司訴諸法律來(lái)解決。過(guò)期不到公司人事行政部辦理的,本人將負(fù)擔(dān)檔案保存費(fèi)。 8. 不要在工作區(qū)大聲喧嘩,接電話時(shí)聲音應(yīng)盡量以不影 響其他人工作為準(zhǔn)。 5 天以下的請(qǐng)假由部門主管批準(zhǔn),超過(guò) 5 天的請(qǐng)假由主管的正付總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ? 考勤制度(適用于有薪人員): 同員工考勤 加班 為顧及員工的身體健康,公司不鼓勵(lì)員工加班,但有時(shí)由于經(jīng)營(yíng)和工作的需要不得不加班。 直接下屬 無(wú) 間接下屬 無(wú) 晉升方向 人事行政部其它崗位 輪轉(zhuǎn)崗位 店內(nèi)其它基層崗位 庫(kù)管員 職位名稱 庫(kù)管員 職位代碼 所屬部門 人事行政部 薪金標(biāo)準(zhǔn) 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 人事行政部主管 職位概要 : 負(fù)責(zé)店內(nèi)庫(kù) 房的日常管理工作 工作內(nèi)容 : 1. 確保帳物相等; 2. 負(fù)責(zé)編庫(kù)房帳目; 3. 負(fù)責(zé)檢查進(jìn)貨質(zhì)量、價(jià)格; 4. 清點(diǎn)貨物; 5. 保持庫(kù)房衛(wèi)生,貨物擺放整齊; 6. 將各部門所需要物品提前申報(bào)財(cái)務(wù)部,做好銜接工作; 7. 遵守消防安全制度,掌握消防器材和設(shè)備的使用方法,做好消防工作; 8. 與財(cái)務(wù)部對(duì)帳; 9. 負(fù)責(zé)庫(kù)房防鼠、防潮變質(zhì)工作。 培訓(xùn)經(jīng)歷 : ◆ 接受過(guò)專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的培訓(xùn)。 工作條件 : 工作場(chǎng)所 : 人事行政部及相關(guān)工作區(qū)域。 工作內(nèi)容 : 1. 負(fù)責(zé)本店的人事行政部管理工作; 2. 執(zhí)行本店招聘計(jì)劃:為新員工辦理入職手續(xù),監(jiān)督入職體檢狀況; 3. 按店長(zhǎng)指示發(fā)布傳達(dá)本店人員的任免和調(diào)動(dòng)通知,辦理人事手續(xù); 4. 根據(jù)本店經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、各部門分工情況及臨時(shí)性工作需要,增減人員,控制編制; 5. 調(diào)查掌握本店各部門人事情況,根據(jù)公司人事政策和管理制度解決人事問(wèn)題。 態(tài) 度 : ◆ 熱愛(ài)本職工作,有責(zé)任感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 培訓(xùn)經(jīng)歷 : ◆ 接受過(guò)專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的培訓(xùn)。 直接下屬 無(wú) 間接下屬 無(wú) 晉升方向 人事行政部主管 輪轉(zhuǎn)崗位 店內(nèi)其它領(lǐng)班崗位 管理制度 行政制度 工作時(shí)間與考勤 員工的考勤由人事行政部管理,按照以下時(shí)間掌 握: ? 非運(yùn)營(yíng)部門工作人員: 工作日:從星期一到星期五 工作時(shí)間: 8: 30~ 17: 30 午休時(shí)間: 12: 00~ 13: 00(午休時(shí)間需要工作的總機(jī)除外) 工作時(shí)間由公司根據(jù)需要決定,如果工作時(shí)間有改變,公司將提前 1 周通知員工。因私事待處理者,可請(qǐng)事假,每月累計(jì)不得超過(guò) 10 天,可用年假抵充。 3) 工作區(qū)日常規(guī)定 1. 所有的客人訪問(wèn)必須由公司邀請(qǐng)人陪同才可進(jìn)入工作區(qū)。 合同內(nèi)容及文本由公司人事行政部制發(fā),報(bào)當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)部門備案。 8) 員工因故死亡,勞動(dòng)合同即行終止。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 12 2) 公司的組織架構(gòu):包括組織機(jī)構(gòu)圖、崗位設(shè)置圖、崗位分工情況、組織內(nèi)溝通的原則及順序等。 4. 在職普通員工的培訓(xùn)體系 對(duì)于在職員工,可通過(guò)業(yè)余學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、社會(huì)培訓(xùn)、脫產(chǎn)進(jìn)修等方式,著重開展員工履行崗位職責(zé)所必需的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)。對(duì)管理人員的培訓(xùn)主要采取參加各類中高級(jí)培訓(xùn)班、多層次參與管理(向上及向下)、外出考察等方式。 2. 海報(bào)欄:工作室、餐廳和員工通道都放置海報(bào)欄,用于張貼與你工作有關(guān)的安全、工作條件和其它事宜的公告和通知,餐廳由餐廳經(jīng)理,工作室由行政和人事行政部負(fù)責(zé)控制使用該報(bào)欄。如果哪位員工感到他們有這類問(wèn)題并期望與他們的主管進(jìn)行討論,他們應(yīng)自由地與他們的主管進(jìn)行溝通。 協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào) 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 結(jié)果反饋 提出 未解決 未解決 員工申訴 /問(wèn)題 直接上級(jí) 部門主管 店面經(jīng)理 經(jīng)理信箱 人事行政部 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 18 2) 學(xué)習(xí)能力和思維能力。批評(píng)只局限在員工和上級(jí)兩個(gè)人在場(chǎng)時(shí),而且要以建設(shè)性的態(tài)度來(lái)進(jìn)行。 2) 合格 80%:工作表現(xiàn)符合公司工作要求及期望,能圓滿完成任務(wù),員工對(duì)目標(biāo)能有效地反應(yīng),是團(tuán)隊(duì)中做出穩(wěn)定貢獻(xiàn)的成員。但如確因工作需要,至年終無(wú)法休假者,可按未休日數(shù),計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎(jiǎng)金。 探親假與年假只可 同時(shí)享用一種。 6. 公司員工進(jìn)入食堂就餐一律要 戴 工號(hào)牌, 憑餐 券 打飯菜。 (四 )需遵守本規(guī)定。 第七條 員工對(duì)所居住宿舍,不得隨意改造或變更宿舍。 (十二 ) 各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。 第十四條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍管理員檢查。 2. 申購(gòu)點(diǎn)設(shè)定:根據(jù)采購(gòu)時(shí)間和消耗速度確定各消耗性物料的最低庫(kù)存量,即為申購(gòu)點(diǎn),一旦庫(kù)存量接近申購(gòu)點(diǎn),立即向采購(gòu)員提出采購(gòu)申請(qǐng)。 其他要求 1. 遵守公司管理制度 2. 遵守公司員工手冊(cè) 3. 遵守公司員工行為規(guī)范 6 人事行政部表格 人員增減申請(qǐng)書 申請(qǐng)部門 年 月 日 編號(hào) 職 位 編制人數(shù) 現(xiàn)有 人數(shù) 擬增減 人數(shù) 工作內(nèi)容 需要 日期 所需條件 增減理由 技能 年齡 部門主管意見 人事行政部 主管意見 人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 年 月 日 申請(qǐng)人員單位 所需協(xié)助人員 申請(qǐng)人員 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 30 協(xié)助原因 起止日期 自 年 月 日起至 年 月 日 協(xié)助人員 擔(dān)任工作 申請(qǐng)人員部門 主管意見 人事行政部 主管意見 招聘說(shuō)明 崗位名稱 工作職責(zé) 應(yīng)聘要求 學(xué)歷 技術(shù)職稱 工作經(jīng)驗(yàn) 儀表 戶口 …… 面試成績(jī)表 編號(hào): 姓名 年齡 面試職位 期望月薪 電話 住 址 學(xué)歷 畢業(yè)學(xué)校 專業(yè) 專 長(zhǎng) 工作經(jīng)歷 問(wèn)題 回答 得分( 1) 1 2 3 4 5 綜合得分( 1) 綜合評(píng)。 7. 物品進(jìn)出庫(kù)房庫(kù)管員必須及時(shí)記錄,并做到準(zhǔn)確無(wú)誤。 (七 )無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。 (十 ) 污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。 ( 4) 員工身體不適,應(yīng)負(fù)責(zé)照顧。 2.不良嗜好者。 4. 餐廳工作人員要注重儀表,定期檢查身體,講究個(gè)人衛(wèi)生,常換衣服,常洗澡、理發(fā)、剪指甲。 根據(jù)會(huì)館規(guī)定,凡符合探親條件的員工,必須提前一周填寫請(qǐng)假報(bào)告,部門經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理批復(fù)生效,但在該年不再享受年假。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 22 員工休年假應(yīng)在不妨礙工作的范圍內(nèi),由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況排定每人輪流假日期后施行。 公司每部門每季度一次評(píng)估員工的工作表現(xiàn)、公司內(nèi)領(lǐng)班以上級(jí)管理人員全體評(píng)估工作表現(xiàn),評(píng)估時(shí)采用三個(gè)評(píng)估等級(jí)。 R= (X1*2+X2*2+X3*1+X4*2+X5*2+X6*1)/10 各部門定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,每季度計(jì)算出績(jī)效考核分 R;年終將每季度績(jī)效考核得分進(jìn)行匯總平均,得出年度績(jī)效考核分?jǐn)?shù),用以作為員工加薪和晉升的依據(jù)之一。 本 考核獎(jiǎng)懲制度不單單是 針對(duì)員工的,同時(shí) 也 對(duì)管理者起作用。屆時(shí)公司總經(jīng)理將在指定辦公室內(nèi)接見每一位有問(wèn)題需要解決的員工,員工可以暢所欲言,公司保證不會(huì)因?yàn)閱T工的不當(dāng)想法與言論對(duì)員工進(jìn)行歧視或打擊報(bào)復(fù)。然后在此基礎(chǔ)上作進(jìn)一步的整理、比較、分析,從而得出評(píng)估結(jié)論,寫出評(píng)估報(bào)告,并在此基礎(chǔ)上決定評(píng)估項(xiàng)目是否需要調(diào)整。 5. 管理人員的培訓(xùn)體系 管理人員的培訓(xùn)主要側(cè)重于向他們傳遞相關(guān)的管理新知和理念,使其更好地理解和執(zhí)行企業(yè)高層的決策方針,更高效地計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)職能,順利完成組織目標(biāo)。培訓(xùn)內(nèi)容包括員工崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)基本知識(shí)、工作流程、工作要求和操作要領(lǐng)等。按照對(duì)于員工的分類,公司的培訓(xùn)體系主要由新進(jìn)普通員工培訓(xùn)體系、在職普通員工培訓(xùn)體系、管理人員培訓(xùn)體系和技師培訓(xùn)體系四部分組成。 6) 退休:?jiǎn)T工已到法定退休年齡,公司無(wú)意繼續(xù)聘用時(shí),勞動(dòng)合同即行終止。任何一方要求修改或補(bǔ)充合同條款,須雙方協(xié)商,方可修改或補(bǔ)充。如因急病或特殊情況,可用電話向主 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 9 管請(qǐng)假,事后補(bǔ)辦上述手續(xù)。凡當(dāng)班時(shí)請(qǐng)事假者,原則上任何人不得準(zhǔn)假,除確有特殊原因,須由經(jīng)理確認(rèn),并簽字批準(zhǔn)。 環(huán)境狀況 : 舒適,無(wú)明顯的節(jié)假日。 直接下屬 無(wú) 間接下屬 無(wú) 晉升方向 人事行政部主管 輪轉(zhuǎn)崗位 店內(nèi)其它領(lǐng)班崗位 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 5 宿舍管理員 職位名稱 宿舍管理員 職位代碼 所屬部門 人事行政部 薪金標(biāo)準(zhǔn) 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 人事行政部主管 職位概要 : 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工宿舍的日常管理工作 工作內(nèi)容 : 1. 堅(jiān)守崗位,服從命令,聽從指揮,無(wú)缺崗行為; 2. 注意觀察周邊環(huán)境,主動(dòng)觀察可疑人員,增強(qiáng)訪客制度的落實(shí); 3. 嚴(yán)禁知情不報(bào),互相袒護(hù)、包庇、隱瞞事實(shí)真相; 4. 禁止利用職 權(quán)謀私利及伙同他人做損害公司的事情; 5. 不得利用職權(quán)故意刁難員工; 6. 嚴(yán)禁離職人員和不明人員進(jìn)入宿舍; 7. 遇特殊情況及時(shí)通知主管上級(jí)或值班經(jīng)理; 8. 熱愛(ài)公司,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),以公司利益為重; 9. 保持地下通道衛(wèi)生,檢查督促各宿舍衛(wèi)生清潔情況; 10. 定期做污水處理,對(duì)宿舍定期消毒; 11. 對(duì)宿舍設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng); 12. 關(guān)注員工生活動(dòng)態(tài),提供員工叫早服務(wù); 13. 負(fù)責(zé)接聽宿舍的外線電話,同時(shí)做好傳達(dá)與記錄; 14. 熱愛(ài)本職工作,對(duì)工作盡職盡責(zé); 15. 提高服務(wù)意識(shí),服務(wù)于員工,不講粗話和臟話,更不能無(wú)故打人; 16. 嚴(yán)禁易燃易爆、易腐蝕物品進(jìn)入員工宿舍; 17. 對(duì)進(jìn)入 物品、拿出登記進(jìn)行登記,查有依據(jù); 18. 值班物品完好,無(wú)誤差; 19. 發(fā)生緊
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