【正文】 43 / 66高管級：高級總監(jiān)及高級總監(jiān)以上級別，不打卡。查詢請假單據(jù)時，如果選擇了請假類別，則只是查詢請假日期范圍的指定請假類別的單據(jù)。：跟調(diào)上班相反，經(jīng)調(diào)休息的員工，全部休息，當(dāng)有刷卡上班時，則記為加班時間。 如果新增非默認(rèn)工作日歷模板，確定保存后，所有信息都復(fù)制默認(rèn)工作日歷內(nèi)容。11） 各工作日歷類型有起算日，初始生成時以起算日為基準(zhǔn)進行計算，計算期跨度為跨一年自然日歷(要據(jù)年度界限確定)。3） 每增加一工作日歷模板，系統(tǒng)自動維護相應(yīng)的工作日歷周。制度發(fā)生變化：新建立分廠、分公司，當(dāng)?shù)丨h(huán)境的特殊要求，需要改變原有的上下班時間。辭退是用人主管提報辭退事實原因，并按《授權(quán)手冊》審批權(quán)限逐級呈報批準(zhǔn)；人力資源本部或工廠人事部根據(jù)簽批后的辭退申請，開書面辭退通知書；當(dāng)事人憑辭退通知書，在限定時間內(nèi)到人力資源本部或工廠人事部領(lǐng)取“離職手續(xù)辦理單”，辦理各種移交手續(xù)；憑手續(xù)完整的“離職手續(xù)辦理單”到財務(wù)中心結(jié)帳，并于結(jié)帳當(dāng)天離開公司。原職位取員工信息表中的信息，輸入現(xiàn)職位，現(xiàn)班表，保存時同步更新員工表中的職位和班組信息。做刪除操作后，數(shù)據(jù)庫中的操作的組織全部信息為凍結(jié)。7 / 664 特步考勤管理目標(biāo)? 保障考勤數(shù)據(jù)安全性考勤機數(shù)據(jù)準(zhǔn)確上傳，減少考勤機斷線，杜絕數(shù)據(jù)漏傳? 考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)一整合考勤系統(tǒng)，結(jié)束掉現(xiàn)存兩套考勤系統(tǒng)的現(xiàn)狀，統(tǒng)一化管理公司考勤? 考勤管理上除舊布新管理員工人事信息，替換納通系統(tǒng)人事管理模塊，管理工人的人事和考勤? 考勤業(yè)務(wù)需求更完善完善考勤評估邏輯，按考勤管理規(guī)定核算考勤結(jié)果，提供給SAP和OA系統(tǒng)? 其他系統(tǒng)的集成性與各系統(tǒng)集成：SAP、OA、宿舍管理系統(tǒng)、工資核算整合餐飲、門禁系統(tǒng)8 / 665 業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計 考勤系統(tǒng)總覽為了達到文檔概述中業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計的總體目標(biāo)，提升內(nèi)管管理水平、確保人事考勤管理體系的高效運營，考勤系統(tǒng)以組織管理來設(shè)置基礎(chǔ)架構(gòu)，人事信息主數(shù)據(jù)作為基本參數(shù)，以考勤管理的特步考勤管理制度為考勤管理規(guī)則設(shè)計考勤業(yè)務(wù)流程，通過系統(tǒng)的集成技術(shù)與 SAP、KM、餐飲、門禁等系統(tǒng)互聯(lián)。此文檔將存放于文檔服務(wù)器上，其目錄為：版本 日期 修改者 文件修訂摘要 批準(zhǔn)記錄姓名 職務(wù) 簽名 日期5 / 662 文檔概述本文檔是特步（中國）有限公司（以下簡稱“特步”）信息管理中心針對于人資部門的考勤管理制度及現(xiàn)狀，為建立統(tǒng)一的考勤制度，提升內(nèi)部管理水平，著眼于未來的逆向考勤系統(tǒng)項目的開發(fā)、推廣及實施所設(shè)計的業(yè)務(wù)藍圖文件。? 日常運維簡化SAP班表配置、更換、修改流程操作，使班表的作用域以組織架構(gòu)進行匹配。新建組織變化字段的關(guān)系如下：字段 組織編碼上級組織單元編碼組織單位名稱組織負責(zé)崗位編碼有效/失效所屬組織單元崗位編碼崗位名稱崗位編制字段 id pid name mstationid isdelete id code objname maxnum新建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建組織的修改，是針對現(xiàn)有的組織架構(gòu)發(fā)生后，人工的調(diào)整的方式。同時，相關(guān)人事信息自動更新。自動離職發(fā)生當(dāng)天，用人主管須即時報備中心辦公室，并統(tǒng)一匯總，以書面提報至人力資源本部或工廠人事部，核實后每月初予以匯總通報，并知會行政部和安保部。班表，在建立后變附加了權(quán)限信息。增加時需彈出日歷維護窗口單獨進行維護。9） 除每周的固定工作日、休息日外，企業(yè)還可附加確定日歷跨度內(nèi)的節(jié)假日和工作日，如每年的國慶日、元旦、春節(jié)可設(shè)置為節(jié)假日。自然周默認(rèn)星期六、星期天為休息日，如果定義了大小周控制，默認(rèn)星期六作為大小周控制點。39 / 66根據(jù)生產(chǎn)等工作情況，經(jīng)常需要調(diào)整員工的班次而提高效益?？缣齑蚩ǎ阂?guī)定凌晨 0 點至 6 點為跨天時間段，該時間段內(nèi)打卡無效。特例備注 按照入職時間來判斷年假的配額，例如：某高管 入司，其至 入司滿 1 年， 之間可以享受 3 天的年休假，以此類推。形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流，作用于不同的部門及個人。：即是將員工固定調(diào)為另一個班次，并且該班次直至到下次進行調(diào)班為止。根據(jù)企業(yè)的實際情況，部分員工不是固定班次的刷卡模式上班，而是周期性的有規(guī)性刷卡上班模式。14） 控制的計算順序為：日歷類型、自然周屬性、節(jié)假日，休息日，如果模板發(fā)生更改，包括起算日、大小周類型、當(dāng)前周類型，需再生工作日歷。當(dāng)日歷起算日和起算工作年度發(fā)生變化，刷新工作周表。SAP 考勤中修改班表是一項很復(fù)雜的操作，由于他把班表作為一個規(guī)則的衍生物，他直接作用域是個人，任何部門班表的修改，就要把所屬部門下產(chǎn)生作用的所有班表修改，再作用于部門下所有的人（一個部門不是有一種班表），而特步逆向考勤系統(tǒng)班表作用域可以是集團，也可以是部門，也可以是個人，靈活分配的。[業(yè)務(wù)人資班表 ]業(yè)務(wù)人資下屬有 12 個班表，9 個管理人員班表，3 個員工班表，其中 9 個管理人員班表中又有 5 個班表總監(jiān)可用，（總監(jiān)的班表與正常班表有差異，不同之處總監(jiān)只打 2 筆卡，具體見考勤打卡）；業(yè)務(wù)人資班表特色是他的休息時間是不固定的，由于不同地域的差異分為大小周、雙休、單休。特殊操作需要權(quán)限控制。通過科學(xué)的方法、正確的用人原則和合理的管理制度，調(diào)整人與人、人與事、人與組織的關(guān)系，謀求對工作人員的體力、心力和智力作最適當(dāng)?shù)睦门c最高的發(fā)揮，并保護其合法的利益。 組織架構(gòu)組織架構(gòu)，是指一個企業(yè)組織整體的結(jié)構(gòu)，由相互關(guān)聯(lián)的組織單元按照一定的邏輯順序所組成的，逆向考勤系統(tǒng)內(nèi)的組織架構(gòu)包括組織單位、職位、人員三要素，以及它們上下左右相互之間的關(guān)系。本文檔首先是在基于對特步考勤管理業(yè)務(wù)為期一個月的前期需求調(diào)研結(jié)果的分析，同時和特步項目組關(guān)鍵用戶及業(yè)務(wù)人資、制造人資、物業(yè)公司等相關(guān)人事部門一起，進行了相關(guān)考勤業(yè)務(wù)的優(yōu)化和改進；其次，結(jié)合 SAP、KM 系統(tǒng)的特點，與顧問和關(guān)鍵用戶共同分析完成。? 班表維護現(xiàn)況：SAP考勤系統(tǒng)對班表過于繁瑣的修改加大了業(yè)務(wù)操作壓力。 組織架構(gòu)設(shè)計是為了建立一個公司的內(nèi)部部門組織架構(gòu)，使各個部門形成一個上下級關(guān)系，使每個部門知道自己部門的職責(zé)和所處的位置， 這對于部門之間的溝通也就非常有效。分配員工工號、就餐卡、宿舍等信息，在系統(tǒng)中建立個人檔案。辭職人員按流程將《辭職申請表》提交審批完畢，部門主管確定離職手續(xù)辦理日期，安排好崗位接替人，需人力資源本部招聘的，及時在 OA 系統(tǒng)發(fā)起《人員增編/ 替補申請流程》；辭職人員于主管批示的辭職時間，持審批手續(xù)完整的《辭職申請表》，至人力資源本27 / 66部考勤專員處，換取《離職手續(xù)辦理單》；辭職人員按《離職手續(xù)辦理單》表內(nèi)順序號，當(dāng)天辦妥移交和核算手續(xù)，解除雙方勞動關(guān)系；所有辭職人員應(yīng)于財務(wù)中心結(jié)算手續(xù)完成當(dāng)天離開公司。班表執(zhí)行部門 上午 下午 打卡次數(shù) 公休制造事業(yè)部（冬季）8:0012:00 13:0017:30 4 大小周制造事業(yè)部（夏季）8:0012:00 14:0018:00 4 大小周制造職能 8:0012:00 14:0018:00 4 1制造生產(chǎn) A 7:3012:00 13:0018:30 4制造生產(chǎn) B 7:3012:30 13:3018:30 4圖書館 11:0014:00 17:0022:00 4 每月兩天制造人資班表總匯表序號班表名稱 文本說明 上班 下班 上班 下班 打卡類型時 休息 是否總監(jiān)32 / 66可用1 Abc AF 7:30 12:00 13:00 18:30 員工2 Def BCDE 部 7:30 12:30 13:30 18:30 員工3 (abc)ls 補臨時下班 員工4 (def)ls 補 18:30 員工5 (abc)sx 補 12:00 員工 冬6 (def)sx 補 12:30 員工 夏7 (abc)xx 補 13:3018:30 員工 冬8 (def)xx 補 13:3018:30 員工 夏9 Gx 公休 員工 冬10 Tsbc 上午、下午都提前下班員工 夏11 調(diào)膠班 6:30 11:30 13:30 18:00 員工 冬12 保潔班 8:00 16:00 員工 夏13 制造事業(yè)部8:00 12:00 13:30 17:30 管理 冬 大小周14 職能 8:00 12:00 14:00 18:00 管理 夏 單休15 AF 部 同 ABC 員工一樣 7:30 12:00 13:00 18:30 管理 冬 大小周16 BCDE 高頻部同 ABC 員工一樣 7:30 12:30 13:30 18:30 管理 夏 大小周17 圖書館 每月休 2 天，時間自定11:00 14:00 17:00 22:00 管理 2[物業(yè)公司班表 ]物業(yè)公司下屬 12 個班表客服 4 個班表分冬、夏令時，但由他工作的特殊性，一天又分為 4 個班，2 個打四筆卡的正常班，只上午上班或下午上班的特殊班；物業(yè)公司班表的的個體差異，導(dǎo)致他休假也是很隨意的，在給定休假基數(shù)后，任何人可以自由安排休假。1） 每一實體必須有且僅有一個默認(rèn)工作日歷模板做統(tǒng)一控制，保存時要進行檢查。7） 每輸入一工作日歷模板，系統(tǒng)自動在界面上的自然周表中自動插入 7 天的星期號記錄。20） 對每一實體要求必須要有對應(yīng)的默認(rèn)工作日歷類型，對實體的第一個工作日歷類型強制為默認(rèn)工作日歷類型。李四在 2022 年 2 月 16 日有加班單（17:00–22:00），原班次為常日班?？梢赃x擇按班次補卡、是否需要生成加班時間刷卡記錄和是否需要生成休息日加班刷卡記錄。（限職員級）每日首筆上班卡 6 點起即可打卡，每日最后一筆下班卡延長至晚上 12 點前（含 12 點）。休假日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間時，不可審核和反審核病假（帶薪）請假類別病假（帶薪）假期配額最小 1 小時最大 1 天/是否帶薪是適用范圍全體員工計算單位小時 請假判斷配額是否剩余規(guī)則 全體員工可請病假 1 天，需提供醫(yī)院證明特例備注 病假不產(chǎn)生扣款，只是產(chǎn)生缺勤天數(shù)（病假缺勤天數(shù)=病假缺勤小時數(shù)/當(dāng)天應(yīng)出勤小時數(shù)，注意周六半天班問題），最后反應(yīng)在實際出勤天數(shù)中，即實際出勤天數(shù)=應(yīng)出勤休假日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間時，不可審核和反審核長假（10）請假類別長假（10）假期配額最小天 10最大無是否帶薪否適用范圍全體員工計算單位小時 請假判斷配額是否剩余規(guī)則 全體員工可請長假 10 天以上46 / 66特例 如果某種假期的假期限額包含公休日、節(jié)假日，則休假跨越公休日、節(jié)假日時/應(yīng)算為假期，但考勤數(shù)據(jù)匯總時，需要剔除公休日、節(jié)假日請假數(shù)據(jù)。錄入單據(jù)是給考勤評估在遇到以上問題后，有一個對比判斷的對象，不會判斷為曠工、或遲到。：即是固定補給員工的工作時數(shù)（員工工休時，為使員工不缺勤，可以通過調(diào)班補時方法）。如果發(fā)生請假加班與排班班次相沖突的情況，不允許調(diào)整班次。累計效用系數(shù)不許維護，系統(tǒng)自動進行。結(jié)束日期調(diào)整后，需同步更新下周的開始日期。節(jié)假日的修改將影響工作日歷的修改。產(chǎn)能提前又按規(guī)模大小演變成，員工提前下班是否打卡（如果作用群體數(shù)量有限就不打卡，如果作用群體數(shù)量很大就打卡）主要班表分析： 員工班正常班表分為兩個：班表執(zhí)行部門 上午 下午 打卡次AF 部 7:3012:00 13:0018:30 4BCDF 部 7:3012:30 13:3018:30 431 / 66臨時班次分為四個班表班表執(zhí)行部門 上午 下午 打卡次ABCSX 不打卡 正常打卡 2ABCXX 正常打卡 不打卡 2TSBC 上午提起下班 下午提起下班 2Gx 公休 公休 0特殊班表特殊編表只有兩個，一個是調(diào)膠員、另一個保潔員班表執(zhí)行部門 上午 下午 打卡次數(shù)調(diào)膠 6:3013:30 13:0018:00 4保潔 8:00 16:00 2 管理人員班表班表主要針對制造事業(yè)部、制造職能、制造生產(chǎn)三個部門，制造事業(yè)部總?cè)藬?shù)6 人，分大小周休假。員工個人申請的調(diào)動流程：調(diào)出單位主管發(fā)起申請（二職等含以上人員 OA 發(fā)起申請）→調(diào)出單位的各級主管核定→調(diào)入單位的各級主管核定→到人力資源本部考核內(nèi)容辦理核定手續(xù)和審批手續(xù)。所謂人事數(shù)據(jù)就是人員的各項信息類型：個人信息、教育經(jīng)歷、職業(yè)生涯等信息具體數(shù)據(jù)字段見下表： 基礎(chǔ)信息表序號 字段 表名 字段名 SAP 關(guān)系1 objno humres 編號2 rtxNo humres rtx 用戶名3 objname humres 姓名4 id humres 所屬組織 主崗部門13 / 665 ids humres 所有部門 主崗部門+兼崗部門6mainstation humres 主崗根據(jù)已取得的員工工號在表 PA0001 中根據(jù)日期取得員工的崗位編號PA0001PLANS，然后通過崗位編號在 hrp1000 里面取描述 stext；權(quán)重百分比大于百分之五十，HRP1001_PROZT50%7 station humres 崗位 主崗+兼崗8gender humres 性別根據(jù)已取得的人員編號，在表 PA0002 中取性別碼