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正文內(nèi)容

晉隆工程建設(shè)公司行為規(guī)范、部門職責(zé)、行政人事勞資財(cái)務(wù)制度(專業(yè)版)

  

【正文】 堅(jiān)持日清月結(jié)的原則,每日根據(jù)已辦理完畢的收、付款憑證,逐筆、順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。杜絕錯(cuò)轉(zhuǎn)、漏轉(zhuǎn)及重 轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象發(fā)生,合理分配費(fèi)用,以均衡各期收益,真實(shí)反映各期的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營(yíng)成果。 九 、定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)及各種規(guī)章制度,進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)。 八、 每年三月一日前,對(duì)銀行要求審計(jì)的有關(guān)公司報(bào)表進(jìn)行審計(jì)后及時(shí)送交銀行。 五、負(fù)責(zé) 公章、話費(fèi)的管理 工作 。 借款程序 ( 1) 1000 元以 下 的 業(yè)務(wù)借款由經(jīng)辦人填寫借款單,同時(shí)寫明借款用途及用款金額,經(jīng) 部 門 經(jīng)理 、分管副總及總經(jīng)理 批準(zhǔn)并簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。 七、 衛(wèi)生管理制度 為樹(shù)立企業(yè)形象,給大家營(yíng)造一個(gè)文明、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度: ( 一 )、各部室辦公室內(nèi)衛(wèi)生由本部 室或部門工作人員負(fù)責(zé)清掃;辦公樓內(nèi)的公共區(qū)域衛(wèi)生(包括會(huì)議室、走廊、陽(yáng)臺(tái) 、扶手、衛(wèi)生間等)由保潔員負(fù)責(zé)清掃。 下班后將車輛停到指定 地點(diǎn) ,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)開(kāi)車在外過(guò)夜,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款 100元 /次。 接聽(tīng)電話使用公司統(tǒng)一用語(yǔ):“您好, 晉隆公司 ”,在鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),并做好來(lái)電登記。 操作者應(yīng)對(duì)打印、復(fù)印的文件、資料內(nèi)容保密。 本公司員工履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、考核記載、人事任免等人事檔案資料。 三、 檔案管理制度 ( 一 ) 、檔案管理的原則: 檔案資料應(yīng)合理分類,科學(xué)管理,妥善保存。 低值易耗品、 固定資產(chǎn) 管理 制度 ( 1) 公司 低值易耗品、 固定資產(chǎn)統(tǒng)一由各公司辦公室管理,對(duì)各公 司、部門使用的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行造冊(cè)登記,做到責(zé)任到人,專人負(fù)責(zé),辦公室備案。 工資發(fā)放辦法 辦公室人事專管員根據(jù) 經(jīng)辦公室主任審核簽字的 考勤匯總表計(jì)算工資,于每次月 5 日前將本月工資發(fā)放表報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部發(fā)放工資。 ( 4)公司所有員工凡曠工一天者,予以辭退。 物品移交:電話卡、文具、工具、鑰匙等均應(yīng)移交。 ( 3)公司在重用人才的同時(shí),遵循“量才施用,按勞取酬”原則,對(duì)相同崗位上做出不同業(yè)績(jī)的員工在工資 待遇上區(qū)別對(duì)待,破除“干多干少一個(gè)樣,技能高低一個(gè)樣”的思想,以此激勵(lì)員工的工作積極性。 (三)拓寬招聘渠道,多方面發(fā)掘人才。 ( 3)走路時(shí)不得搖頭晃腦,或三五成群,不得雙手插入口袋中行走 。 二、工作態(tài)度 服從領(lǐng)導(dǎo):服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。 嚴(yán)于職守:堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或脫崗。不得在 辦公區(qū)域內(nèi)打鬧、喧嘩。具體招聘程序: 發(fā)布招聘信息。 (三)、晉升 員工晉升職務(wù)后,試用期 1— 3 個(gè)月,期限界滿經(jīng)公司考核小組考核,能勝任本崗位者,正式聘用;不能勝任本崗位者,仍擔(dān)任原職務(wù)。 離職人員辦理移交時(shí),工作資料由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定接交人接收保管并監(jiān)交,辦公用品由 公司 辦公室派人進(jìn)行監(jiān)交簽字。 ( 三 ) 、假別和假期 國(guó)家法定假日 ( 1) 元 旦:一天 ( 2)婦女節(jié):半天 ( 3)勞動(dòng)節(jié):三天 ( 4)國(guó)慶節(jié):三天 ( 5)春 節(jié):三天 ( 6)法律規(guī)定的其他休假節(jié)日。 各子公司將目前公司工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及詳細(xì)情況報(bào)集團(tuán)公司辦公會(huì)議審 定 后執(zhí)行。 ( 2) 辦公設(shè)施如辦公桌、椅 、文件柜等因責(zé)任人沒(méi)有做到愛(ài)護(hù),在使用 過(guò)程中 因管理失職 造成 損壞或丟失的, 或 沒(méi)有及時(shí)維修造成無(wú)法使用的,則按其原價(jià)負(fù)責(zé)賠償,所賠資金上交各公司財(cái)務(wù)部。 檔案指定專人負(fù)責(zé)管理,注意防水、防蟲(chóng)、防潮、防盜,保證原始資料的完整性。 本公司財(cái)務(wù)總賬、明細(xì)帳、報(bào)表及原始憑證等檔案資料。 ( 二 ) 、文件打印 公司打印文件,到辦公室進(jìn)行打印。 ( 二 ) 、話費(fèi)管理 內(nèi)線電話 各部門內(nèi)線電話只用于公司內(nèi)部之間聯(lián)系。 ( 三 ) 、車輛保養(yǎng)與維護(hù) 司機(jī)按規(guī)程對(duì)車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)、維修,由辦公室統(tǒng)一管理,并對(duì)車輛的車況及衛(wèi)生進(jìn)行不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)不合格者罰款 20 元 /次。 ( 二 ) 、每天早晨上班后 (15 分鐘內(nèi) )將辦公室內(nèi)衛(wèi)生打掃 干凈,下班時(shí)將桌面整理完畢,檢查電腦、照明等其它用電設(shè)備是否關(guān)閉 ,一切正常后方可離開(kāi)辦公室。 ( 2) 、 1000 元以上的借款及出省的差旅費(fèi)借款必須經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可借支。 六 、負(fù)責(zé)公司的文印工作及公司車輛的調(diào)派管理工作。 財(cái)務(wù)部職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司的帳務(wù)處理 及 財(cái)務(wù)管理 工作 。 十 、 主動(dòng)征求崗位人員在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面的意見(jiàn)、建議, 負(fù)責(zé)考核會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能、工作態(tài)度、敬業(yè)精神和日常工作表現(xiàn),參與財(cái)務(wù)人員的招聘和調(diào)配。 定期配合有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、材料等實(shí)地盤點(diǎn),確保帳實(shí)相符?,F(xiàn)金日記帳要與電腦現(xiàn)金及庫(kù)存現(xiàn)金的科目余額核對(duì)相符,銀行存款帳要與電腦銀行存款及銀行對(duì)帳單核對(duì),并于月終編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 正確計(jì)算銷售收入,準(zhǔn)確計(jì)算成本。 八 、進(jìn)一步熟悉國(guó)家有關(guān)財(cái)稅方針、政策,指導(dǎo)各級(jí)各崗位財(cái)會(huì)人員規(guī)范操作,并按時(shí)向 公司 領(lǐng)導(dǎo)反饋公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及存在問(wèn)題。 七、 負(fù)責(zé) 公司貸款卡 的 年檢工作 。 四、負(fù)責(zé)公司考勤、人事、檔案的 管理 工作。 公司只允許公務(wù)性借款,不對(duì)任何職工支取 非公務(wù)性 借款。 司機(jī)陪領(lǐng)導(dǎo)或公司人員請(qǐng)客吃飯,司機(jī)單獨(dú)就餐,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 者 除外。 行車前進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修保養(yǎng),確保行車安全,行駛中注意文明行車,市內(nèi)駕駛速度不得超過(guò) 60 公里 /時(shí),長(zhǎng)途高速路駕駛速度:白天不超過(guò) 120 公里 /時(shí),晚上不超過(guò) 100 公里 /時(shí)。 員工使用本部門專用電話,通話要求簡(jiǎn)捷明了。 嚴(yán)禁隨意安裝與工作無(wú)關(guān)的其它軟件(如游戲、光碟等)。 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、決議、決 定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。必須攜帶印章外出時(shí),要由總經(jīng)理批準(zhǔn),帶印章者要嚴(yán)格管理,防止丟失。 ( 6) 各種報(bào)刊、雜志由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一征訂。 工資種類 公司全部實(shí)行按日計(jì)酬的辦法計(jì)發(fā)工資。 ( 2)有下列情形之一的按曠工處理: A、超過(guò)上班時(shí)間半小 時(shí)以上兩小時(shí)以內(nèi)到崗,按事假半天處理;超過(guò)兩小時(shí)到崗按曠工半日計(jì) ; B、未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)者; ( 3)早退:下班時(shí)間提前 10 分鐘 以上 離崗為早退,當(dāng)月早退、中途脫崗,一次處罰20 元,月累計(jì)二次處罰 50 元,月累計(jì)三次按曠工一日計(jì) 。 資料移交:在原崗位保管的資料、文件等均應(yīng)移交。 ( 2)所有員工評(píng)級(jí)應(yīng)提交不少于 1000 字的述職報(bào)告。 (二)各公司、各部室如需增加人員,應(yīng)提前 15 天填寫增用人員申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由辦公室人事專管員負(fù)責(zé)招聘。與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人說(shuō)話時(shí)應(yīng)先請(qǐng)對(duì)方入座后 再坐下。 遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司秘密,自 覺(jué)維護(hù)公司聲譽(yù)。 正直誠(chéng)實(shí):對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠(chéng)相待,不得陽(yáng)奉陰違。 工作禮節(jié): ( 1)遇到領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)親切問(wèn)候、打招呼。 面試:應(yīng)聘人員需填寫集團(tuán)公司統(tǒng)一制定的應(yīng)聘表,并準(zhǔn)備身份證、戶 口 本(外地戶口需攜帶暫住證)、學(xué)歷證、職稱證、近期免冠彩色照片一 張。 對(duì)于公司有意向培養(yǎng)的人員或公司指定的部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人,試用期 1— 3 個(gè)月,試用期享受原崗位待遇。 (三 )、辭退制度 公司所有員工有下列情形之一的,予以辭退: ( 1)搬弄是非、挑撥離間、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié),情 節(jié)嚴(yán)重者。 法定節(jié)假日工資正
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