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正文內(nèi)容

物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)和職能部門(mén)及崗位職責(zé)(專業(yè)版)

  

【正文】 四、消防專干接受部門(mén)經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真完成消防安全管理的各項(xiàng)工作;定期檢查消防設(shè)施并做好消防巡視記錄;負(fù)責(zé)安全管理員消防知識(shí)的培訓(xùn)工作;熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施;定期進(jìn)行公寓高層防火演練,以提高安管員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力;負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),加強(qiáng)消防巡邏,及時(shí)消除火警隱患;對(duì)消防隱患之處,負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,并跟蹤其實(shí)施;負(fù)責(zé)制定所轄區(qū)各種突發(fā)事件(火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨、刑事案件、治安等)的預(yù)防組織架構(gòu)和措施;協(xié)助進(jìn)行消防設(shè)備的檢修保養(yǎng);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。招商部■ 部門(mén)職能負(fù)責(zé)商街經(jīng)營(yíng)工作,為經(jīng)典生活商街樹(shù)立休閑文化夜生活區(qū)的形象做整體策劃;負(fù)責(zé)商街的租賃工作,保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營(yíng)聯(lián)系;負(fù)責(zé)經(jīng)典生活商街經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的公關(guān)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)商街業(yè)主租金、物業(yè)費(fèi)及其他代繳費(fèi)用的收取工作;負(fù)責(zé)組織商街各項(xiàng)重大活動(dòng);負(fù)責(zé)商街的日常管理,以及裝修商家的圖紙審批、日常監(jiān)管、竣工驗(yàn)收的工作;負(fù)責(zé)了解商街各商家經(jīng)營(yíng)狀況,為物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)決策提供詳實(shí)的依據(jù)。四、司機(jī)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司車輛管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)安全地完成行車任務(wù);嚴(yán)格執(zhí)行公安部門(mén)的交通管理規(guī)則,杜絕事故發(fā)生;定期進(jìn)行車輛維修、檢查,力求節(jié)約,合理用油;熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能,掌握各種條件下的操作要領(lǐng)和排除常見(jiàn)故障的技術(shù);愛(ài)護(hù)車輛,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔,工具和附件無(wú)損壞丟失;出車時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《派車單》??蛻舴?wù)部■ 部門(mén)職能對(duì)所轄物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,推進(jìn)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、管理目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的實(shí)施;落實(shí)公司關(guān)于住宅小區(qū)的有關(guān)規(guī)定、決議,有計(jì)劃、有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。負(fù)責(zé)市場(chǎng)的調(diào)研,組織、研究商鋪價(jià)位、商街發(fā)展趨勢(shì)。五、監(jiān)控員負(fù)責(zé)監(jiān)視小區(qū)各部位的過(guò)往人員和物資;發(fā)現(xiàn)可疑人員或不安全因素,要及時(shí)通知有關(guān)人員前往查處;熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)程操作,發(fā)生監(jiān)控設(shè)備異?;蚬收希瑧?yīng)立即向保安部值班班長(zhǎng)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得擅自處理;4,密切注意區(qū)域內(nèi)易發(fā)案部位及重點(diǎn)部位動(dòng)向情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況及問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),并做詳細(xì)記錄,并隨時(shí)向安管部經(jīng)理匯報(bào)情況;詳細(xì)記錄當(dāng)班工作情況和監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況 ;每日做好監(jiān)控室的衛(wèi)生工作,并隨時(shí)保持監(jiān)控室清潔;嚴(yán)格按制度收發(fā)、保管器材(對(duì)講機(jī)),并注意日常維護(hù)和保養(yǎng);認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。三、安管員服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度;嚴(yán)格要求,認(rèn)真訓(xùn)練,熟練掌握規(guī)范的值勤要求,充分體現(xiàn)經(jīng)典生活物業(yè)服務(wù)一流的形象;努力學(xué)習(xí)安防業(yè)務(wù),熟悉各類緊急、突發(fā)性事件的處理程序和各類器械的使用方法,不斷提高安管服務(wù)水平;對(duì)各種監(jiān)控設(shè)備、器材進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,預(yù)防為主,安全檢查,清除不良隱患;對(duì)小區(qū)各類事件及時(shí)收集、整理、反饋,對(duì)突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理;模范遵守國(guó)家法令、法規(guī),做到依法辦事;熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿完成工作任務(wù);負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置;負(fù)責(zé)管理小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作;負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作;1負(fù)責(zé)管理小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)咨詢服務(wù)工作;1完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。物業(yè)管理收款的錄入核對(duì)工作,對(duì)各項(xiàng)收入的物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)等要及時(shí)錄入,每月與會(huì)計(jì)帳薄進(jìn)行核對(duì)并編制錄入核對(duì)情況表;月份銀行對(duì)帳單、工資存卡明細(xì)及有關(guān)付款明細(xì)等的保管裝訂并裝訂成冊(cè)存檔,會(huì)計(jì)憑證的編制、裝訂,憑證裝訂前要注意檢查,編制是否完整、規(guī)范;對(duì)物業(yè)服務(wù)性收費(fèi)收入、其它由他人代收的費(fèi)用入帳前要對(duì)相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)或其它收款憑據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn),防止責(zé)任不清產(chǎn)生的差錯(cuò),同時(shí)要及時(shí)入帳;負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作;完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。管理公司重要資質(zhì)證件及辦理公司所需各項(xiàng)證照;負(fù)責(zé)建設(shè)與維護(hù)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò),并做好宣傳工作;負(fù)責(zé)日常接待、公務(wù)聯(lián)系等工作;負(fù)責(zé)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放工作;負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃,并督促采購(gòu)員及時(shí)采購(gòu);負(fù)責(zé)公司印信和印鑒的管理工作;1完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其它工作。定期向公司各職能部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門(mén)的工作情況,聽(tīng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施?!?崗位職責(zé)一、招商部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)商街的租賃工作,制訂月度、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn);負(fù)責(zé)制訂部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,并檢查落實(shí);全面負(fù)責(zé)商街回款工作,確保租金、物業(yè)費(fèi)及其他代繳款項(xiàng)的及時(shí)收繳;定期對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提升員工工作技巧和個(gè)人素養(yǎng);及時(shí)處理商街業(yè)戶的投訴、建議,做好相關(guān)記錄,制訂改進(jìn)措施;全面負(fù)責(zé)商街整體環(huán)境的管理,協(xié)調(diào)解決商街商家對(duì)商街環(huán)境造成的不良影響;及時(shí)掌握商鋪?zhàn)赓U的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制訂相應(yīng)措施及方案,保障經(jīng)營(yíng)計(jì)劃按時(shí)完成;負(fù)責(zé)商街各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、廣告宣傳及公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和執(zhí)行;與有關(guān)部門(mén)做好溝通、協(xié)調(diào)工作,以確保商街各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按計(jì)劃開(kāi)展;定期檢查商街經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)員工工作進(jìn)行評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲; 1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨
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