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正文內(nèi)容

安全防損工作手冊(專業(yè)版)

2025-08-10 12:03上一頁面

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【正文】 廠家在賣場內(nèi)開展的各項(xiàng)促銷有獎銷售活動,以及外單位人員在賣場內(nèi)進(jìn)行攝影、拍照均應(yīng)征得店領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)安全部的同意。同時必須向顧客闡明:只能在營業(yè)結(jié)束后才能統(tǒng)一清柜,如發(fā)現(xiàn)其遺留物品會通知其來認(rèn)領(lǐng)。攜出物品作為贈品或其他用途不再歸還者應(yīng)于備注欄注明,攜出原因、商品來源,并由店總經(jīng)理核準(zhǔn)。值班經(jīng)理負(fù)責(zé)“夜間 110 報(bào)警系統(tǒng)” 設(shè)防工作;夜間所有人員不得隨意進(jìn)入賣場。留意商場員工購買商品的情況。1被盜商品必須在當(dāng)日通知樓面部門班組及時領(lǐng)回,防損做好登記。保存證物或電視監(jiān)控錄像。(7)加強(qiáng)收銀課員工品德教育及偷竊法辦教育。(6)利用營業(yè)高峰多次使用同一張收銀條出稽核口。工作時在不暴露身份前提下對其他員工違紀(jì)行為或顧客的不良行為及時制止,或通知課長及其他人員處理。保證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,系統(tǒng)出現(xiàn)故障立即通知當(dāng)班課長。積極維護(hù)好收貨區(qū)各類安全工作秩序,制止閑雜人員在收貨區(qū)逗留。勸導(dǎo)顧客及員工、促銷、引廠進(jìn)店人員從出口出門。勸顧客存包要用語禮貌,如“先生(小姐)請您把隨身攜帶的包存入門前電子存包柜中,存包柜免費(fèi)使用,用密碼取包安全可靠”,態(tài)度要誠懇,當(dāng)顧客不配合時,防損人員主動為其打包,顧客不愿打包時,須給予放行(重申:嚴(yán)禁以顧客不存包為由拒絕顧客入店)顧客攜帶大包或物品較多時,防損人員幫助其存入服務(wù)臺。收銀小票上已刪除品項(xiàng),稽核人員應(yīng)將其仔細(xì)核查。注意透明專用塑料袋與馬夾袋之間是否有夾帶商品,封口條是否被拆。及時清理門前購物車、購物籃,清除門前障礙物。男防損人員不留胡須,不蓄長發(fā)。防損課員要提高警惕,做好巡查工作,發(fā)現(xiàn)行跡可疑情況要密切注意、監(jiān)視,防止犯罪活動發(fā)生。定時監(jiān)督、巡視維修各崗位員工的工作情況,對不正當(dāng)行為要及時制止。定期向公司主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,遇到重大問題及時請示、報(bào)告,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)門店內(nèi)部重點(diǎn)人員的監(jiān)督和管理,負(fù)責(zé)協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理重大治安案件和消防火災(zāi)事故及做好門店的商品損耗控制。維護(hù)賣場正常營運(yùn)秩序,全面負(fù)責(zé)顧客安全、同仁安全、商品安全、設(shè)備安全及治安消防安全。第六節(jié) 與各部門的工作關(guān)系、溝通及協(xié)調(diào):強(qiáng)調(diào)防損工作重點(diǎn),執(zhí)行公司的規(guī)章制度,配合營運(yùn)部門創(chuàng)利,建立安全防損工作監(jiān)督舉報(bào)箱,接受全體同仁監(jiān)督、舉報(bào)。指導(dǎo)治保會、義務(wù)消防隊(duì)及安全小組開展工作,充分發(fā)揮治保積極分子和義務(wù)消防隊(duì)員的作用,做好安全防范工作。樹立團(tuán)隊(duì)精神,弘揚(yáng)正氣,打擊邪氣,提倡比工作質(zhì)量,工作績效,創(chuàng)造一個務(wù)實(shí)、進(jìn)取、團(tuán)結(jié)的工作氛圍。積極配合公安機(jī)關(guān)及有關(guān)部門嚴(yán)厲打擊盜竊、搶劫等各種犯罪活動,對抓獲的犯罪分子要連同罪證送公安部門審理,押送過程中要注意方式、方法,減少負(fù)面影響。任何坐崗只要有人進(jìn)來或經(jīng)過都必須起身,以示工作狀態(tài)或示意對對方的尊重。如:“這是為了加強(qiáng)企業(yè)票據(jù)的管理及內(nèi)部的管理,也是為了對您所購商品負(fù)責(zé)”。看一下收銀小票是否完整(新、舊) ,有無撕裂痕跡。五、檢視技巧:檢視時眼光應(yīng)提前介入,注意車內(nèi)、手上、車上、車下商品。八、附表:(參照《物業(yè)安全營運(yùn)管理規(guī)范》 )稽核登記表稽核人員每日工作業(yè)績(獎勵)匯總表檢核退、換貨中心商品退賣場作業(yè)登記表第四節(jié) 入口崗位一、崗位職責(zé):提前 15 分鐘到崗,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如:“打包機(jī)、打包袋”。 ”(4)磁源不清,顧客不配合,報(bào)警器誤報(bào)排隊(duì)時,首先向顧客道歉:“對不起,耽誤了您的15 / 121時間,由衷感謝您的配合,請您在出門時打個招呼,以免引起誤會。 員工(包括引廠進(jìn)店人員、促銷人員)自覺遵守下班時查驗(yàn)包制度,防損在員工出門時,要對其所購商品及所帶包進(jìn)行查驗(yàn)。防損員禁止接受廠商饋贈物品及敬煙,收貨區(qū)嚴(yán)禁吸煙、休息。勸止購物顧客勿將手推車推離賣場區(qū)域,協(xié)助整理大門口車道手推車。全程跟蹤:一旦發(fā)現(xiàn)有偷竊現(xiàn)象,應(yīng)全程跟蹤,直至收銀臺結(jié)賬區(qū),在跟蹤的過程中,要看清偷竊人將被竊商品隱藏的位置,是否將商品的包裝扔掉等一系列微小的細(xì)節(jié)。(7)加強(qiáng)庫存區(qū)、破包間巡視。如偷竊者有悔意,則以和解方式處理。 ”顧客一般只愿補(bǔ)結(jié)賬,不愿接受公司的出收銀臺未結(jié)賬作和解處理的決定,因?yàn)榉罁p課法律意義上對此類顧客行為沒有約束力,如肅竊處理和解(賠款)不當(dāng)易引起投訴(因顧客認(rèn)為我們公司對他們沒有制裁權(quán)),故在肅竊工作中應(yīng)減少失誤,在肅竊處理中注意因人而易,積累經(jīng)驗(yàn)提高應(yīng)變能力,靈活掌握合情、合理從道理上證據(jù)上來震懾對方,并告知顧客,他們的行為我公司有權(quán)送警處理或通知其單位,工作中爭取主動,性質(zhì)和責(zé)任分清,時間不宜太長(以 1 小時為限) ,要求快速、準(zhǔn)確、穩(wěn)妥處理,不留后遺癥。 阻止未付款通過收銀臺的顧客,讓其買單。副理、課長與各部門做好工作協(xié)調(diào)溝通工作;各級人員每日按照各自的職責(zé)內(nèi)容認(rèn)真履行;每半小時管理人員巡查一次,檢查各崗人員的工作狀況,了解員工的思想和工作中遇到的問題;各崗人員發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄并及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);做好待辦事項(xiàng)的記錄、交接記錄;相關(guān)人員做好對安全重點(diǎn)部位的巡檢工作,及時消除各類安全隱患。注:交接時間按照門店上下班時間確定,交接人員含夜班人員。再次提貨時,必須出示此收銀小票,待出貨完畢后,加蓋稽核章并涂去各種字椐。清柜時發(fā)現(xiàn)的物品按《蘇果超市有限公司拾遺物品管理規(guī)定》 (蘇果發(fā)[2022]17號文)處理。1嚴(yán)禁隨意挪動、拆卸、遮擋、堵塞消防設(shè)施器材,監(jiān)控報(bào)警設(shè)備及線路。如顧客不能出示其本人身份證件,門店應(yīng)拒絕其領(lǐng)取任何寄存物品。如遇隔天出貨時,收銀小票上須有防損副理(助理)簽名并注有“貨未出”字樣,否則不予出貨。值夜班過程中,如有突發(fā)事故(火災(zāi)、偷竊等事故)應(yīng)第一時間撥打 110 或 119 報(bào)警,同時向公司總部夜巡防損員匯報(bào),并協(xié)助處理。營業(yè)中工作副理、課長檢查各崗人員值勤情況,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正并做出處理意見,制訂相應(yīng)的整改措施。嚴(yán)禁夜值人員在值班過程中喝酒、賭博等做一些與工作無關(guān)的行為或脫崗。每件竊盜案件應(yīng)附照片及專案贓物清單、 《例外事件處理表》存檔。整個肅竊處理過程必須有據(jù)可查。(5)稽核課員應(yīng) 100%稽核。賣場巡檢:最大范圍地巡檢賣場的各個區(qū)域,熟悉賣場商品的情況和賣場各出入口及通道,對重點(diǎn)區(qū)域和賣場死角可定點(diǎn)監(jiān)控。 指揮候客出租車、殘疾車,按規(guī)定位置排列候客。送貨人員憑有效證件辦理送貨卡方能進(jìn)入,送貨卡禁止進(jìn)入商場搞促銷,送貨卡必須當(dāng)天歸還,如有遺失每張賠償成本費(fèi)貳拾元,如隔天歸還送貨卡須付保管費(fèi)每張貳拾元整,防損員當(dāng)日須將所收費(fèi)用和登記表格一并上交門店財(cái)務(wù)。做好來訪人員的接待及登記,只有被相關(guān)部門預(yù)約或同意的來訪人員才給予登記進(jìn)入,并發(fā)放出入證,嚴(yán)格執(zhí)行“一證一卡”,如未預(yù)約,聯(lián)系相關(guān)部門處理。(3)報(bào)警器自鳴(誤報(bào)) ,向顧客道歉,并及時通知當(dāng)班的課長報(bào)修。14 / 121查核出漏打商品時;稽核員:很抱歉!是我們的收銀員作業(yè)錯誤,我馬上幫您補(bǔ)結(jié)賬,真對不起?;藭r間以 15 秒以內(nèi)為佳,避免耽誤顧客太久,造成客怨。顧客走向稽核口 5 步距離內(nèi),開始目視顧客,面帶自然微笑說:“歡迎光臨,請借一下您的收銀單”,還收銀單時微笑說:“謝謝,歡迎再次光臨” 。按公司有關(guān)要求,對顧客所購商品進(jìn)行稽核并蓋章。對方在你的要求下給予合作的,出示收銀小票、打開包讓你檢查或?qū)δ闾岢龅钠渌蠼o予合作時,必須面帶笑容向?qū)Ψ健爸x謝”或“ 歡迎光臨”。熟知門店各有關(guān)部門的安全工作分布情況,熟悉各種消防設(shè)施、重點(diǎn)設(shè)備的位置及使用方法,遇有緊急事件做到快速反應(yīng)。合理、公正安排人力調(diào)配,充分發(fā)揮同仁在各自崗位上的積極性,取長補(bǔ)短。第二節(jié) 物業(yè)安全部經(jīng)(副)理、主管職責(zé)在公司、門店店總經(jīng)理(店長)領(lǐng)導(dǎo)下,主持物業(yè)安全部全面工作,及時傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)及公安機(jī)關(guān)保衛(wèi)部門工作方針、政策;制定布置本部門的年、季、月的工作計(jì)劃,并檢查、監(jiān)督和考核本部門各崗位人員的工作情況,負(fù)責(zé)本部門工作總結(jié)。第五節(jié) 與各級公安、消防部門協(xié)調(diào)關(guān)系:根據(jù)國家相應(yīng)法律法規(guī),制定合理合法的安全內(nèi)務(wù)管理處罰條例,接受公安、消防部門的監(jiān)督與檢查。防損崗位分配及人員配置(注:根據(jù)門店情況而定):⑴稽核口崗位:3 人,⑵入口崗位:1 人,⑶收貨區(qū)崗位:1 人,⑷收貨稽核崗位:1 人,⑸電子存包柜崗位:1 人,⑹機(jī)動停車場崗位:1 人,⑺非機(jī)動停車場崗位:1 人,⑻員工通道崗位:1人,⑼辦公區(qū)崗位:1 人,⑽肅竊(內(nèi)保)崗位:2 人(樓層達(dá) 3 樓以上的門店每層樓增加內(nèi)保 1人) ,⑾消防監(jiān)控崗位:1 人,⑿電視監(jiān)控崗位:1 人,⒀電工 2 人,⒁電梯工 1 人,⒂維修課員 2人。負(fù)責(zé)重大節(jié)日、各種促銷活動(場內(nèi)、場外) 、會議的現(xiàn)場秩序維護(hù)。在經(jīng)理(副理)的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司營運(yùn)防損規(guī)范及各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),履行防損課的各項(xiàng)管理工作、主持班會、組織落實(shí)培訓(xùn)工作做好現(xiàn)場管理工作。負(fù)責(zé)對門店水、電、煤氣的日常安全管理、檢查、督促隱患整改。對待客人要有禮貌,處理糾紛時要注意態(tài)度。第三節(jié) 稽核口崗位一、崗位職責(zé):提前 15 分鐘到崗,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備開門。當(dāng)顧客出門報(bào)警器報(bào)警時,防損人員迅速上前,很有禮貌地對顧客講:先生(小姐) ,請別誤會,可能有件商品收銀小姐消磁不徹底,請您配合,防損人員將顧客與商品分別通過報(bào)警器判12 / 121斷磁源,同時請其出示收銀小票, (保持與顧客的交流,就報(bào)警之事向顧客道歉) 。1本店員工、廠商導(dǎo)購下班購物時應(yīng)重點(diǎn)檢查?;送嗜绨l(fā)現(xiàn)結(jié)賬錯誤,則將貨號、錯誤原因、收銀員工號登記于稽核登記表中,每日復(fù)印一份交收銀課長,作為收銀員績效評估之參考,另正本交防損課長保管。 ”并及時分析原因,找出磁源,排除警報(bào),向顧客道謝:對不起耽誤了您的時間,謝謝合作。供貨商送貨一律從收貨通道進(jìn)出,參照后門進(jìn)貨通道崗位職責(zé)。二、工作要點(diǎn):查賣場清理出的垃圾內(nèi),有無夾帶商品,并將安檢出之商品逐項(xiàng)登記報(bào)當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)處理。提醒、協(xié)助手推車員工將停車場、車道亂停放的手推車整理收回。對異常行為的顧客要跟蹤并及時通知課長。(8)員工利用破包間進(jìn)行內(nèi)盜主要表現(xiàn):換包裝、穿身上、換鞋、襪。六、肅竊稽核查單注意事項(xiàng):在收銀臺如發(fā)現(xiàn)嫌疑人沒有將隱藏的商品拿出來結(jié)賬,內(nèi)保人員應(yīng)在稽核區(qū)查看收銀小票,得到證實(shí)后,詢問有無未結(jié)賬商品,讓其拿出,如嫌疑人不配合,內(nèi)保人員可向他展示在跟蹤過程中看到或拿到一切不利于他的證據(jù),直至他將未結(jié)賬商品拿出來后帶至肅竊辦公室直接處理。十、注意事項(xiàng):避免與顧客起沖突不可威脅或恐嚇顧客。十一:附表(參照《物業(yè)安全營運(yùn)管理規(guī)范》 )例外事件處理表每日例外事件統(tǒng)計(jì)表22 / 121肅竊人員每月工作業(yè)績匯總表被盜商品返還登記表第十一節(jié) 夜班崗位一、崗位職責(zé):營業(yè)結(jié)束后員工離店時,應(yīng)對員工攜帶的包及衣物進(jìn)行仔細(xì)檢查。第二章 防損崗位每日工作流程23 / 121步驟 工作內(nèi)容 要 求7:15—7:30(員工進(jìn)場)值班課長同防損員在員工通道,配合人事部門監(jiān)督維護(hù)員工考勤秩序,檢查員工工服、工牌及儀容儀表是否規(guī)范值班防損課長檢查各通道安全狀況,無異常后開啟員工通道并進(jìn)入各崗位;電工開啟照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備并檢查各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況;值班課長及防損員按員工儀容儀表規(guī)范,對員工進(jìn)行檢查,不符合要求者勸阻進(jìn)場。接班人員要詳細(xì)了解上一班的執(zhí)崗情況和當(dāng)班應(yīng)注意的事項(xiàng)。機(jī)械設(shè)備之送修,應(yīng)填寫物品攜出/攜入單及維修單。當(dāng)顧客執(zhí)意要求立刻開柜并指定柜號時,應(yīng)參照第二條所述步驟核實(shí)顧客身份及存包柜內(nèi)物品,在征得門店店長或其授權(quán)人同意后,必須有兩名員工和顧客同時在場方可開柜。柜臺、散倉內(nèi)各辦公室嚴(yán)禁使用電熱器具取暖、燒水、燒飯、燙衣、吹發(fā),電器銷售柜臺在給顧客所購商品調(diào)試完后應(yīng)及時斷電,晚上下班后要拔掉所有的電源插頭、插座。營業(yè)結(jié)束閉場后,員工不得再進(jìn)入賣場,如有特殊情況需要進(jìn)場時要向保安人員說明,經(jīng)值班經(jīng)理批準(zhǔn)后由保安人員陪同進(jìn)出。附表 (參照《物業(yè)安全營運(yùn)管理規(guī)范》 )大宗出貨登記表第四節(jié) 電子存包柜作業(yè)規(guī)范存包柜管理人員發(fā)現(xiàn)顧客寄存手機(jī)、現(xiàn)金、數(shù)碼相機(jī)、首飾、電腦等貴重物品時應(yīng)及時勸阻。物品歸還手續(xù):物品歸還時,亦攜帶至收貨區(qū)、稽核出口防損處,由防損及供應(yīng)單位會點(diǎn)確認(rèn)后沖銷(防損攜帶第一聯(lián),供應(yīng)單位攜帶第二聯(lián),攜出人帶物品及第三聯(lián)) 。結(jié)束當(dāng)天營業(yè)進(jìn)入收班狀態(tài),關(guān)閉所有電梯、空調(diào);結(jié)束當(dāng)天營業(yè)時間,防損按程序鎖好大門;晚班人員召開班后會總結(jié)當(dāng)班期間工作情況;夜班防損進(jìn)入值守夜班工作狀態(tài);各部門例會結(jié)束后,所有員工由員工通道退場,并接受夜間防損員例行檢查,防止商品被非法帶出賣場。 注意周圍環(huán)境,保障現(xiàn)金的安全。肅竊處理每天將肅竊情況記錄在《每日例外事件統(tǒng)計(jì)表》 。陳述偷竊經(jīng)過。(5)加強(qiáng)對結(jié)賬區(qū)的巡檢和對收銀員的崗位培訓(xùn)。(4)將未結(jié)賬商品放入已結(jié)賬商品的包裝內(nèi)或放入自己的包裝袋內(nèi)。第十節(jié) 肅竊(內(nèi)保)崗位一、崗位職責(zé):確認(rèn)顧客攜帶未結(jié)賬商品出收銀線后禮貌出示工號卡,并陪同到辦公室處理。做好值班記錄。防損人員嚴(yán)格檢查外出的紙皮、垃圾,如發(fā)現(xiàn)有夾帶商品時,立即報(bào)物業(yè)安全部對當(dāng)事人作偷盜處罰,情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門處理。防損人員要做到“罵不還口、打不還手”,須面帶微笑連聲說“對不起”。人多擁擠時做好疏導(dǎo)工作。六、稽核人員可視狀況或時間允許,做下列選擇性檢查:
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