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正文內(nèi)容

uv公司員工手冊(cè)(專業(yè)版)

  

【正文】 返庫(kù):各種返庫(kù)必須履行返庫(kù)審簽手續(xù),由分公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意返庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理員嚴(yán)把入庫(kù)關(guān),對(duì)影響再銷售的返庫(kù)商品堅(jiān)決拒收。引入庫(kù)齡概念,劃分正常庫(kù)存、超期庫(kù)存、超長(zhǎng)期庫(kù)存。:由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審、總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人簽批。 每月3日各分公司主管財(cái)務(wù)人員報(bào)業(yè)務(wù)管理部,銷售任務(wù)完成情況、費(fèi)用使用項(xiàng)目表及利潤(rùn)完成額。網(wǎng)絡(luò)分公司采用季度利潤(rùn)指標(biāo),第四個(gè)月5日公布本季度利潤(rùn)目標(biāo),每月利潤(rùn)考核暫定100分,三個(gè)月進(jìn)行一次差額或超額補(bǔ)充計(jì)算。 ④對(duì)于定貨時(shí)少打款的客戶,按現(xiàn)有金額發(fā)貨,即少發(fā)一臺(tái)機(jī)器??偣靖鞑块T由行管部負(fù)責(zé)通知辦理上崗手續(xù)。 13. 女職工休產(chǎn)假,不論職位等級(jí)高低,一律按300元/月發(fā)放產(chǎn)假期間的工資。 6. 崗位派任的資格,應(yīng)符合該崗位所需資格條件和規(guī)定。 二、 人事管理1. 監(jiān)督執(zhí)行公司考勤制度,安排專人負(fù)責(zé)記錄考勤,并在每月5日前將上月考勤統(tǒng)計(jì)表傳真至各分公司內(nèi)勤處。其因公到鄭州市以外地區(qū)的費(fèi)用報(bào)銷,按公司《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。各地聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人于每月25日前依據(jù)下月的業(yè)務(wù)計(jì)劃編制下月的費(fèi)用預(yù)算,及時(shí)報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部。 考勤計(jì)算起止日期:每月1日至31日。 3. 著裝整潔大方,不許奇裝異服,不許穿拖鞋和短褲到辦公室。 (三) 辦公用品管理制度領(lǐng)用:領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,負(fù)責(zé)人核實(shí)發(fā)放。 上班時(shí)間不許串崗、嬉鬧、高聲喧嘩、吃零食和看報(bào)紙、雜志等。(十)公司人員服務(wù)滿一年的(當(dāng)年6月份以前滿一年的,可在當(dāng)年下半年享受年休假,算當(dāng)年的年休假),可依下列規(guī)定,給予特別帶薪休假:工作滿一年以上未滿三年者,每年7日;工作滿三年以上未滿五年者,每年10日;工作滿五年以上未滿十年者,每年14日;工作滿十年以上者,每滿一年加給一日,但休假總數(shù)不得超過(guò)30日。(六)經(jīng)理以上人員每天早上必須刷卡,如有特殊原因可打電話通知行管部。(九) 公司員工獎(jiǎng)懲可累計(jì),以嘉獎(jiǎng)三次作為記功一次,記功三次作為記大功一次??己宿k法是由參加考核的人員對(duì)其考核內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議、打分。(六) 公司員工解職,除死亡不能辦理交接手續(xù)外,其他均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽準(zhǔn)后才能離職。試用及報(bào)到(一) 新聘人員試用期兩個(gè)月,經(jīng)試用合格才能錄用,填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后方可轉(zhuǎn)為正式員工。聘 用(一)公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。(二)注重自身儀表形象,著裝整潔,言談舉止文明禮貌。(二)公司實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算,實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行聘任制,員工實(shí)行合同制,工資實(shí)行浮動(dòng)制。(五)愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),不浪費(fèi)、不侵占。(十四)不得攜帶任何違禁品進(jìn)入辦公場(chǎng)所。(八) 司員工的擔(dān)保人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí),可隨時(shí)通知被保人限期換保。(三)被調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)填寫員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)表,辦理移交手續(xù),移交清楚后才能赴新崗位報(bào)到,不能按時(shí)辦理移交者,可報(bào)行管部延期辦理移交手續(xù),否則按移交不清處理。延長(zhǎng)試用,不得超過(guò)三個(gè)月。(七)公司員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng),由各部門經(jīng)理列舉事實(shí),報(bào)行管部審核。(五)公司員工考勤實(shí)行打卡制。請(qǐng)假在3天以內(nèi),由部門經(jīng)理核準(zhǔn);請(qǐng)假在3天以上,由副總經(jīng)理以上人員核準(zhǔn),病假在7天以上者,應(yīng)附醫(yī)師證明?!?在辦公室內(nèi)不許坐在辦公桌上,不許將腳蹺到辦公桌上,離座后要把椅子放在辦公桌下。 應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,聯(lián)絡(luò)處任何人員不得隨意將文件資料中有關(guān)業(yè)務(wù)秘密或管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。(七) 辦公室行為規(guī)范各地市聯(lián)絡(luò)處內(nèi)勤職責(zé) 收發(fā)、管理、保存文件、資料、傳真、Email,接聽電話,傳達(dá)網(wǎng)絡(luò)信息,保證公司和各地聯(lián)絡(luò)處的信息暢通; 及時(shí)收集、匯總當(dāng)天手機(jī)銷售量,應(yīng)用進(jìn)銷存軟件輸入手機(jī)串號(hào)并仔細(xì)核對(duì),保證公司及時(shí)了解手機(jī)銷售情況; 保證聯(lián)絡(luò)處辦公室電話、電腦按規(guī)定使用,杜絕因私使用公共財(cái)物的現(xiàn)象; 打掃辦公室衛(wèi)生,保證辦公室整潔; 日常工作各種費(fèi)用(水費(fèi)、電費(fèi)等)的繳納; 禮貌周到地做好客戶接待工作并及時(shí)反饋給相關(guān)部門; 客觀地做好業(yè)務(wù)人員考勤管理; 做好會(huì)議記錄; 公司交辦的其他事項(xiàng)。 曠工:(1) 遲到15分鐘以上到班者,以曠工半天論處,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管人員證明者除外;(2) 提前15分鐘以上下班者,以曠工半天論處,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管人員證明者除外;(3) 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不上班者;(4) 委托他人或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;(5) 上班不簽到者以曠工論處,如有事不能簽到可電話通知,說(shuō)明情況。(四)其他:未盡事宜均依UV公司制度匯編及員工手冊(cè)規(guī)定辦理。費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 3. 安排落實(shí)辦公場(chǎng)所,檢查辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,保證員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境和辦公秩序,監(jiān)督各分公司業(yè)務(wù)人員辦公室行為規(guī)范的執(zhí)行。原則是市場(chǎng)營(yíng)銷系列起點(diǎn)工資最高,技術(shù)系列介于市場(chǎng)營(yíng)銷和行政系列之間。如當(dāng)年服務(wù)滿三個(gè)月者(計(jì)算服務(wù)日期以每月15日為分界點(diǎn),15日以前到崗的,算一個(gè)月;15日以后到崗的本月不計(jì)算在內(nèi),不滿三個(gè)月不發(fā)放特別獎(jiǎng)金),按月應(yīng)發(fā)工資*,當(dāng)年服務(wù)滿6個(gè)月者,按月應(yīng)發(fā)工資*,當(dāng)年服務(wù)滿10個(gè)月以上者(含10個(gè)月),按月應(yīng)發(fā)工資*。6副總、總助、分公司總經(jīng)理高級(jí)工程師(1) 3. 行管部根據(jù)資料收集的情況安排時(shí)間進(jìn)行初試。(傳真:03715905912)②如果兩個(gè)公司的款匯入其中一個(gè)分公司卡號(hào)上,結(jié)算部只能按照匯入此卡號(hào)上的帳款與明細(xì)發(fā)貨,另外一個(gè)分公司帳戶視同未存款。下月度利潤(rùn)目標(biāo)=(本月度利潤(rùn)目標(biāo)+本月度利潤(rùn)完成額)247。由業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)計(jì)算,報(bào)總公司總經(jīng)理審定。四、 費(fèi)用管理:每月25日前報(bào)費(fèi)用預(yù)算表至財(cái)務(wù)主管處一式兩份,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核簽字后將其中一份報(bào)總公司業(yè)務(wù)管理部,業(yè)務(wù)管理部匯總后報(bào)總公司常務(wù)付總和總經(jīng)理審批。店員獎(jiǎng)勵(lì)政策的執(zhí)行,一律按串號(hào)管理,由財(cái)務(wù)部門指派專人負(fù)責(zé)查詢、核銷。 售后借機(jī)、個(gè)人借機(jī):在庫(kù)齡管理的前提下,引入超期貶值概念,并將貶值部分計(jì)入相關(guān)成本和個(gè)人借款。其他不在該范圍內(nèi)的客戶與未達(dá)成收款協(xié)議的客戶一律不予賒欠銷售。超期庫(kù)存:在先進(jìn)先出法下,先入庫(kù)的商品先出庫(kù),在庫(kù)累計(jì)時(shí)間超過(guò)1個(gè)月不到2個(gè)月的商品。費(fèi)用報(bào)銷:所有費(fèi)用單據(jù)應(yīng)合法、項(xiàng)目齊全、抬頭正確;報(bào)銷明細(xì)單應(yīng)填寫詳細(xì),字跡清楚;報(bào)銷時(shí)間:每天上午下班前2個(gè)小時(shí),下午下班前2個(gè)小時(shí)。四、 宣傳廣告 對(duì)于宣傳及廣告有總公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)執(zhí)行。對(duì)于合同用戶需經(jīng)總公司批準(zhǔn),款期按合同執(zhí)行,同時(shí)授予網(wǎng)絡(luò)公司177。③對(duì)于特殊客戶如國(guó)美、UV憶通、通利、迪信通,一周清零一次貨款(即7天到帳)。 二、轉(zhuǎn)正流程:1. 試用人員到轉(zhuǎn)正期需填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并由其主管進(jìn)行初評(píng)。9董事長(zhǎng)  連續(xù)2個(gè)月考核工資都為600元者,按待崗處理,待崗期1個(gè)月,待崗期工資200元。在權(quán)任期中,按比該崗位最低職等低一薪級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)支付薪資 。 2. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)處備用金的保管。住宿標(biāo)準(zhǔn)一月每套房不超過(guò)400元。 總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各地市聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,并于每月出具費(fèi)用報(bào)表報(bào)送各地聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人。聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人每月增加200元津貼,由總公司負(fù)擔(dān)。 6. 客人來(lái)訪要起立問(wèn)好,實(shí)行首人首問(wèn)制。 (四) 辦公設(shè)備、用具管理制度購(gòu)置(1) 辦公設(shè)備、用具是指使用年限在半年以上,單價(jià)在50元以上的辦公用品;(2) 需購(gòu)置辦公設(shè)備、用具的辦事處應(yīng)先造購(gòu)置計(jì)劃報(bào)總公司行管部,審批后在當(dāng)?shù)刭?gòu)買,并報(bào)公司行管部備案登記,屬固定資產(chǎn)支出,要同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)備案登記,辦事處將保修卡及發(fā)票復(fù)印件妥善保管,以備保修、維修時(shí)使用;(3) 購(gòu)置后,由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人分別在發(fā)票上簽字,報(bào)總公司行管部審批后報(bào)銷。 下班時(shí)注意關(guān)閉門窗、電器開關(guān),以防被盜和事故。特別休假應(yīng)當(dāng)年休完,不得往后累積,未休假者,公司不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(二)事假:因私事需本人親自處理者,可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過(guò)7天。銷售人員獎(jiǎng)懲辦法 獎(jiǎng)勵(lì):(1) 提供合理化建議和銷售新策略,使公司效益增加者;(2) 主動(dòng)反映可開發(fā)銷售的新產(chǎn)品而被公司采用的;(3) 提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為公司制定銷售政策提供幫助的;(4) 對(duì)所轄客戶信用調(diào)查屬實(shí),事先防范,使公司避免貨款損失的;(5) 開拓新地區(qū)、新產(chǎn)品、新客戶成效顯著的;(6) 超額完成全年銷售指標(biāo)20%的;(7) 公司滯銷品能在規(guī)定期限內(nèi)銷售完的;(8) 其他表現(xiàn)優(yōu)異,視貢獻(xiàn)程度給予獎(jiǎng)勵(lì)。連續(xù)三個(gè)月考核最后一名,待崗培訓(xùn),培訓(xùn)后仍不能上崗者,按離職處理。(二)主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:所轄人員名冊(cè);未辦及未了事項(xiàng);主管財(cái)物及事務(wù)。(二)新聘員工在試用期內(nèi)品行和能力不佳,不適合工作者,隨時(shí)停止試用。(四) 由行管部、用人部門按崗位的要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、復(fù)試,用人部門最后確定錄用人員,并將應(yīng)聘資料交行管部存檔。(五)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不侵占。(五)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo):團(tuán)結(jié)拼搏、永爭(zhēng)第一。(二)堅(jiān)持團(tuán)結(jié)、協(xié)作、奮進(jìn)、自強(qiáng)的原則,工作中互相支持、互相幫助、互相諒解。(十一)除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對(duì)外擅用本公司名義。尚欠公司之借款;挪用、截流貨款或其他費(fèi)用;違反經(jīng)濟(jì)合同之罰款;因被擔(dān)任人自身原因給公司造成的損失;(五)保證人的職業(yè)、住址或聯(lián)系電話有變更時(shí),應(yīng)有擔(dān)保人或被保人以書面形式通知公司辦理更正。(三)各級(jí)管理人員的培訓(xùn)由公司組織,使其不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平??己嗽u(píng)定(一)公司員工考核評(píng)定分為試用期考核評(píng)定、平時(shí)考核評(píng)定和年終考核評(píng)定三種。(四)有以下情形之一者,應(yīng)予警告:工作時(shí)間內(nèi)私自外出者;在公司打印、復(fù)印或用公司傳真遞送個(gè)人資料者;利
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