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正文內(nèi)容

裝飾工程公司管理手冊(cè)(專業(yè)版)

  

【正文】 具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)及語(yǔ)言表達(dá)能力。 對(duì)設(shè)備、工具等器材的安全負(fù)有責(zé)任。 有一定處事能力。 公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)與管理。 對(duì)公司是否正確執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別: 崗位名稱:財(cái)務(wù)部長(zhǎng)一、職責(zé)總述:負(fù)責(zé)公司財(cái)和物的管理工作。 (2)、組織各工種協(xié)調(diào)退場(chǎng)。二、 所受監(jiān)督: 接受本公司主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指令。 對(duì)所屬下級(jí)紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。 具有高度的敬業(yè)精神和工作能力。 協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展工作。八、工作時(shí)間: 早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。 組織項(xiàng)目洽談前期設(shè)計(jì)工作。(二)、行政方面 有先期調(diào)解各部門(mén)間工作爭(zhēng)議權(quán)。 處理公司全部法律事務(wù)。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面與行政方面管理工作。 公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),生產(chǎn)副總、經(jīng)營(yíng)副總、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、管理部部長(zhǎng)等。(絕密資料參照保密制度管理規(guī)定)請(qǐng)假程序 請(qǐng)假人→管理部取單→請(qǐng)假人填《請(qǐng)假單》→主管→行政管理部主管→總經(jīng)理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。二、 招聘程序: 行政管理部根據(jù)申請(qǐng)表的要求,通過(guò)各種渠道選拔公司需要的人才。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。借款程序一、 外委訂貨借款程序 采購(gòu)部填寫(xiě)借據(jù)→財(cái)務(wù)主管(按合同規(guī)定撥付)→出納二、外委包工合同借款程序承包人將借據(jù)報(bào)工程部項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部主管審批(依合同)→出納。 (3)、經(jīng)辦人將轉(zhuǎn)庫(kù)單交供方工地負(fù)責(zé)人審批。六、 比價(jià)部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)材料、設(shè)備及工費(fèi)行情。 采購(gòu)部憑借據(jù)到出納處辦理借款。六、蓋章后將包工合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件),作為拔款依據(jù)。二、經(jīng)手人將合同報(bào)總經(jīng)理審批。不 具備者短期內(nèi)自行解決。 人事部有審查權(quán)。 (3)、在解決問(wèn)題中求得員工的幫助。 未及時(shí)清理衛(wèi)生者。 夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。填制“檢車日記”月末報(bào)管理部主管,管理部主管依此檢車。二、 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。三、 凡外發(fā)傳真文件必須填制申請(qǐng)單,審批后外發(fā)。四、 外委包工合同借款不得超過(guò)進(jìn)度的70%。第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。 投訴程序是一個(gè)渠道,可比價(jià)格使員工對(duì)有關(guān)工作時(shí)間、工資制度、工作環(huán)境及個(gè)人問(wèn)題得到聆聽(tīng)及改正,從而及時(shí)解決問(wèn)題,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。 1利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。 1外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會(huì)友。 對(duì)同事違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)。黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng): 黨、團(tuán)、工會(huì)組織是公開(kāi)合法組織,其活動(dòng)以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則,黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員如需在工作時(shí)間參加會(huì)議時(shí),應(yīng)事先通知行政主管,同意后可進(jìn)行。 員工個(gè)人資料屬于機(jī)密,除行政部專職人員外,其它人員不得隨意查閱或問(wèn)訊。員工退休后,可按國(guó)家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。裁員: 因經(jīng)營(yíng)政策、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治或其他不可抗逆條件影響下,公司有權(quán)裁減員工,有關(guān)裁減數(shù)量及裁員補(bǔ)償,公司將根據(jù)國(guó)家政策執(zhí)行。工資: 員工工資按勞動(dòng)合同規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式發(fā)放。 因此,我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感與公司同呼吸、共命運(yùn),竭力支持公司的成功。各員工必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間。公司員工可享用帶薪病假一天,超出部分按無(wú)薪假處理,此假期僅限于有病時(shí)享用,不可預(yù)提,過(guò)月自動(dòng)作廢。公司守則聘用關(guān)系: 上下級(jí)之間,員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作,員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬上級(jí)指派的任務(wù),遇疑難和不滿,應(yīng)從速向上級(jí)請(qǐng)示,以示妥善處理。離職手續(xù): 凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交所欠物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。 未能保持工作臺(tái)或工作場(chǎng)所的整潔。 違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。 向客人或同事索取金錢(qián)或其他報(bào)酬。 2外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。事業(yè)培育: 如有升職機(jī)會(huì),管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對(duì)公司某部 門(mén)或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門(mén)提出,上報(bào)行政副總,不允許直接向其它部門(mén)主管談及工作調(diào)動(dòng)安排。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。九、 外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。五、 借閱圖書(shū)資料工作由行政管理部長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)。 二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個(gè)月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。月底辦公文員統(tǒng)計(jì)使用金額數(shù),報(bào)行政主管審批。 (2)、酒后作業(yè)者。 1帶家屬或小孩施工者。 (5)、雙方共同制定一個(gè)解決問(wèn)題的方案,并做記錄。 培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。男士星 期一、三、五。三、采購(gòu)部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。 工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫(xiě)材料計(jì)劃審批單。二、外委訂貨成本控制 外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開(kāi)付收款憑證。蓋章程序一、 申請(qǐng)人登記填寫(xiě)《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請(qǐng)日期、申 請(qǐng)人姓名。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。 E、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。 對(duì)工程利潤(rùn)成本負(fù)責(zé)。 監(jiān)督審核各部門(mén)成本費(fèi)用的開(kāi)支及采購(gòu)申請(qǐng)。 對(duì)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、采購(gòu)、庫(kù)管工作的效率以及真實(shí)性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。 有代替公司與政府部門(mén)、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)。 每周至少檢查一次施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)按圖紙施工及質(zhì)量驗(yàn)收情況填表備案,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。二、所受監(jiān)督: 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 對(duì)工程質(zhì)量給公司造成影響負(fù)責(zé)。二、 所受監(jiān)督 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 代表企業(yè)和客戶談判的權(quán)力。 (2)、負(fù)責(zé)組織進(jìn)場(chǎng),搞好現(xiàn)場(chǎng)辦公室、庫(kù)房、宿舍、伙房的選址 工作。 對(duì)所屬下級(jí)紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。 每月組織分析并向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)建議及整改措施。 對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)上報(bào)的財(cái)會(huì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的審核權(quán)。(三)、人事方面: 公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評(píng)。 負(fù)責(zé)公司各種設(shè)備,器材的管理及維護(hù)。豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別: 崗位名稱:工程預(yù)算員一、 職責(zé)總述: 遵守國(guó)家法令、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng)須 向上級(jí)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 及時(shí)掌握市場(chǎng)材料、設(shè)備價(jià)格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)文件。 盡量使本部人員自行維修設(shè)備,如需到外面換件維修時(shí),申請(qǐng) 報(bào)修單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后比價(jià)維修。五、主要權(quán)力: 對(duì)下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。二、所受監(jiān)督: 接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 每月5日負(fù)責(zé)上報(bào)月資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程 材料采購(gòu)匯總表。 對(duì)下屬員工及施工人員有任免、獎(jiǎng)罰提議權(quán)。 (5)、合理安排工程日記記錄、現(xiàn)場(chǎng)辦公人員考勤及施工人員考 勤。(一般時(shí)候需加班)九、工作環(huán)境: 公司辦公室。 負(fù)責(zé)工程前期洽談及掌握工程進(jìn)度事項(xiàng)。 對(duì)下屬工作有監(jiān)督檢查權(quán)。 保證各項(xiàng)工程的施工工期。 有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。 開(kāi)展與公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的技術(shù)方面的工作。 有采購(gòu)的審核權(quán)及限額的審批權(quán)。 管理公司行政業(yè)務(wù),統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。 了解國(guó)家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 F、檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。崗位規(guī)范豪盛公司崗位責(zé)任 編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:公司總經(jīng)理一、 職責(zé)總述: 遵守國(guó)家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請(qǐng)程序。一、 申請(qǐng)程序: 申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表。 承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、 工地施工人員開(kāi)支程序 現(xiàn)場(chǎng)工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目 經(jīng)理復(fù)核。二、出庫(kù)程序 工地材料出庫(kù)程序 (1)、班組長(zhǎng)填寫(xiě)出庫(kù)單(領(lǐng)料單),注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù) 量、領(lǐng)料人簽字。五、工程竣工成本核算 檢查入庫(kù)單與出庫(kù)單加剩余材料是否相平衡。 成本核算員對(duì)于不合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位,采購(gòu)部對(duì)于 不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級(jí)申訴。外委包工合同簽訂程序一、工程部項(xiàng)目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。四、 預(yù)算員將預(yù)決算書(shū)交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作 而工作。 (2)、部門(mén)與部門(mén)之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 有檢查而無(wú)處理,檢查將流于形式。 在施工現(xiàn)場(chǎng)打鬧、爭(zhēng)吵者。 對(duì)以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款: (1)、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。五、 車輛維修應(yīng)先填制“車輛請(qǐng)修單”,送之核算員詢價(jià)。第二條:意義 本規(guī)定的目的在于通過(guò)有效管理公司的資料,提高研究效率,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。十四、大型工程或特殊情況下,如需開(kāi)伙,由工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)開(kāi)伙 申請(qǐng) 工程副總 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng) 支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。出差期限由派遣主管視 情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。辭退: 員工觸犯嚴(yán)重過(guò)失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對(duì)工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。 1接受任何形式的賄賂。 1在上班時(shí)間,擅自離開(kāi)工作崗位或到其它部門(mén)閑蕩。 1當(dāng)月無(wú)故遲到三次。 員工在受聘期間,不可對(duì)外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。 指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。產(chǎn)假需三十天前申請(qǐng)。終止合約: 試用期內(nèi),任何一方都可提出終止合約,第一個(gè)月內(nèi),雙方均可隨時(shí)提出終止合約;第二個(gè)月內(nèi),雙方均可提前4天終止合約,如未提前7天通知對(duì)方終止合約,則以7天工資代補(bǔ)償。 地址:哈爾濱市香坊區(qū)衡山路18號(hào)石化大廈二層 郵編:150036 電話:04512308116 傳真:04512344454聘用條件員工來(lái)源: 公司所需員工,將面向社會(huì)公開(kāi)招選,包括大學(xué)畢業(yè)生、職校畢業(yè)生及在職技術(shù)員等。 總經(jīng)理:莊蘇濱公司簡(jiǎn)介 豪盛公司座落于哈爾濱市香坊區(qū)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)石化大廈寫(xiě)字樓二層,建筑面積1000M2,由哈爾濱豪盛裝飾工程公司設(shè)計(jì)與裝修。另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,按除名處理。產(chǎn)假: 工作滿一年半的女正式員工可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限為一個(gè)月,延期可按事假論。 胡子:不可留胡子,保持面部干凈。保障公司利益: 員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財(cái)務(wù)自用或圖利。 不禮貌地高聲與客人、上司、同事對(duì)話。 1發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽(yù)。 偷竊公司的物品。員工停職一般不超過(guò)十四天。第二條:?jiǎn)T工出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。 出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。十三、較大型工程可設(shè)保安員。公司辦公室資料管理規(guī)定第一章 總 則第一條:目的 資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。四、 駕駛?cè)藨?yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 施工現(xiàn)場(chǎng)合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對(duì)施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。二、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款: 遲到早退超過(guò)5分鐘者。 上級(jí)逐級(jí)檢查各項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問(wèn)題明確后與你 的直接下屬交換意見(jiàn)。 責(zé)權(quán)一致的原則: (1)、下級(jí)承擔(dān)直接責(zé)任,上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),而非對(duì)“老板” 的忠誠(chéng)。三、審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。八、 采購(gòu)部將合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件)作為拔款依據(jù),交辦公部一份(原件)存檔,自留一份(復(fù)印件)執(zhí)行,完成合同簽訂程序。三、審批程序: 財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后,根據(jù) 市場(chǎng)
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