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正文內(nèi)容

協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)建議書(shū)(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的因素還包括項(xiàng)目的復(fù)雜性、規(guī)模、結(jié)構(gòu)的不確定性。包括:l 工作完成情況的審查審查是以計(jì)劃的內(nèi)容為基礎(chǔ),以目標(biāo)和方法為依據(jù),對(duì)所用的各種技術(shù)工作進(jìn)行描述,同時(shí)提交執(zhí)行文檔和軟件,所有提交審查的記錄將會(huì)做為解決活動(dòng)的審計(jì)線索被保存。 單元測(cè)試:主要由開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé),包括模塊功能的測(cè)試、部分接口測(cè)試和程序路徑測(cè)試;252。工作內(nèi)容l 系統(tǒng)功能編碼l 系統(tǒng)功能單元測(cè)試l 系統(tǒng)集成測(cè)試。完成標(biāo)志l 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)結(jié)束;l 發(fā)布項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和項(xiàng)目組成員分工;l 項(xiàng)目管理的協(xié)作空間(TeamRoom)建立。 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目組是項(xiàng)目最終成功的基礎(chǔ)和保證,我們所建立的項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)是基于IPTs(Integrated Product Teams)方法,如下圖所示。提供各個(gè)軟件開(kāi)發(fā)階段的工作方法和實(shí)現(xiàn)工具。項(xiàng)目啟動(dòng):項(xiàng)目啟動(dòng)包括項(xiàng)目成員見(jiàn)面認(rèn)識(shí),介紹項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目計(jì)劃。所有模塊均設(shè)有附加管理員,附加管理員可設(shè)定其負(fù)責(zé)的子模塊的用戶權(quán)限。所有應(yīng)用程序的信息都可以通過(guò)目錄服務(wù)查詢到所需要的信息,對(duì)于目錄中的用戶也可以通過(guò)各種應(yīng)用程序所提供的LDAP查詢方式來(lái)查詢到所有目錄中的信息,并可以依照不同等級(jí)的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置查詢到只有在這個(gè)權(quán)限下才能得到的信息。SSO實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息資源訪問(wèn)權(quán)限的集中控制,并且采用了基于角色的權(quán)限管理模型,使得企業(yè)對(duì)權(quán)限的管理更加合理方便。一般包括生產(chǎn)新品種、引入新的方法、開(kāi)拓新市場(chǎng)、開(kāi)辟和利用新的原材料、采用新的組織方式等。l 輔類(lèi)別管理:提供除主類(lèi)別外的輔類(lèi)別分類(lèi)模式,便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的多維度查詢。實(shí)現(xiàn)文檔處理過(guò)程的工作流自動(dòng)化,如自動(dòng)發(fā)送審批請(qǐng)求、自動(dòng)催辦等。數(shù)據(jù)庫(kù)支持主流的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),如SQL Server、Oracle等。功能上,支持多樣的節(jié)點(diǎn)類(lèi)型、辦理時(shí)間限制、權(quán)限定義、多人辦理、流程版本控制、擴(kuò)展屬性等等。n 自動(dòng)應(yīng)用程序管理器:自動(dòng)應(yīng)用管理器根據(jù)自動(dòng)節(jié)點(diǎn)中的應(yīng)用程序信息,完成對(duì)“自動(dòng)應(yīng)用程序”的調(diào)用,并負(fù)責(zé)應(yīng)用程序參數(shù)的傳遞。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,包括了大量的管理流程和業(yè)務(wù)流程;同時(shí)由于企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),變化不可避免,由此導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程會(huì)越來(lái)越多,并愈加復(fù)雜和難于控制。n 按權(quán)限方便查詢、打印和借閱:存檔后的文檔可設(shè)置權(quán)限控制瀏覽對(duì)象。 n 可以直接在通信錄上面快捷的發(fā)送郵件或短信; 其它功能n 收藏夾用戶可以將自己關(guān)注的一些網(wǎng)站或本企業(yè)應(yīng)用的鏈接添加到個(gè)人收藏夾,通過(guò)收藏夾方便地訪問(wèn)這些信息。相關(guān)用戶可以創(chuàng)建待發(fā)布信息,創(chuàng)建后可根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要進(jìn)入待審批狀態(tài),由企業(yè)的內(nèi)容主管審批,審批通過(guò)后自動(dòng)發(fā)布到一般新聞區(qū)域。n 關(guān)鍵業(yè)務(wù)報(bào)表與指標(biāo)展現(xiàn):通過(guò)報(bào)表或儀表板等方式展現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)辦公門(mén)戶可根據(jù)使用對(duì)象的不同,分為領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶、部門(mén)門(mén)戶及個(gè)人門(mén)戶等,以滿足不同層次、不同員工應(yīng)用的需要。第3章 企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用功能設(shè)計(jì)根據(jù)對(duì)項(xiàng)目需求的理解,結(jié)合我們多年來(lái)在企業(yè)門(mén)戶、協(xié)同辦公等方面的長(zhǎng)期實(shí)踐,提出企業(yè)辦公門(mén)戶的應(yīng)用功能設(shè)計(jì),作為雙方合作和探討的基礎(chǔ)。既支持項(xiàng)目建設(shè)初期用戶數(shù)少、數(shù)據(jù)量小的情況,采用一套系統(tǒng)滿足需要,又支持當(dāng)用戶數(shù)增加、數(shù)據(jù)量不斷擴(kuò)大時(shí),通過(guò)增加服務(wù)器、負(fù)載均衡、應(yīng)用分布等技術(shù)來(lái)滿足。 信息門(mén)戶平臺(tái):為員工提供集成的、個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)訪問(wèn)入口,為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播,使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。 通過(guò)整合已有的系統(tǒng)到統(tǒng)一的平臺(tái),簡(jiǎn)化辦公的流程。216。252??紤]本次項(xiàng)目的特點(diǎn)及盡可能規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),建議項(xiàng)目實(shí)施分為二期進(jìn)行:252。通過(guò)平臺(tái)員工可以實(shí)時(shí)地與工作團(tuán)隊(duì)中的其他成員取得聯(lián)系、尋找到能夠提供幫助的專(zhuān)家或者快速連接到其它相關(guān)的應(yīng)用。信息門(mén)戶既是一個(gè)展示企業(yè)形象的窗口,又是企業(yè)獲取外部訪問(wèn)者信息的接口,既能夠動(dòng)態(tài)地發(fā)布存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息,又能夠支持網(wǎng)上的簡(jiǎn)單商務(wù)應(yīng)用,以及社區(qū),訪問(wèn)者可以相互討論和交換信息,對(duì)企業(yè)內(nèi)分布存儲(chǔ)的各種格式、各種來(lái)源的內(nèi)容(文檔、數(shù)據(jù))進(jìn)行統(tǒng)一檢索、分類(lèi)瀏覽,并根據(jù)權(quán)限進(jìn)行訪問(wèn)控制。企業(yè)門(mén)戶主要服務(wù)于全體員工的共同需求,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的統(tǒng)一訪問(wèn),主要內(nèi)容包括:n 欄目鏈接:系統(tǒng)在首頁(yè)顯示門(mén)戶系統(tǒng)的各項(xiàng)功能欄目的鏈接。n 公司內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員可以訪問(wèn)部門(mén)門(mén)戶進(jìn)行知識(shí)獲取、交流活動(dòng)。 個(gè)人日程整合微軟Outlook強(qiáng)大的應(yīng)用功能來(lái)實(shí)現(xiàn),既能滿足具體功能需求,又讓用戶容易學(xué)習(xí)、使用。同時(shí),利用數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)保存整個(gè)處理流程,并提供方便的全文檢索功能,既保證所有數(shù)據(jù)都記錄在案,又解決了歷史文檔難以追朔的難題。n 用品清單管理:登記辦公用品信息,包括:用品類(lèi)別、所屬分類(lèi)、用品名稱、品牌、單位、用品規(guī)格、用品型號(hào)、單價(jià)等信息。l 隨需應(yīng)變的市場(chǎng)要求:在迅速發(fā)展、變化的市場(chǎng)背景下,以客戶為中心、個(gè)性化、快速響應(yīng)等是生存的必要條件,而業(yè)務(wù)流程管理的“靈活性”和“易維護(hù)性”等特征決定了在滿足客戶方面的卓越能力。252。252。知識(shí)管理是通過(guò)管理與技術(shù)手段,使人與知識(shí)緊密結(jié)合,讓知識(shí)沉淀、知識(shí)共享、知識(shí)學(xué)習(xí)、知識(shí)應(yīng)用、知識(shí)創(chuàng)新等運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)(簡(jiǎn)稱“知識(shí)之輪”)循環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng),并通過(guò)知識(shí)共享的文化,提高企業(yè)的效益和效率,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)??深A(yù)先設(shè)定好各類(lèi)知識(shí)文檔的審批流程,以及是否自動(dòng)發(fā)布。 分類(lèi)管理員:可以管理內(nèi)容資源、文檔的模板、屬性、類(lèi)別、訂閱及定制化儀表板,可以更改增強(qiáng)型文件夾的角色及審批路由,可以撤銷(xiāo)文檔的簽出及結(jié)束文檔的發(fā)布進(jìn)程。同時(shí)支持用戶變動(dòng)申請(qǐng)流程,保證用戶管理的規(guī)范性。從用戶身份驗(yàn)證的方法上,SSO服務(wù)可以支持很廣泛的認(rèn)證方法如用戶名/口令、數(shù)字證書(shū)、令牌及生物技術(shù)驗(yàn)證等。目錄邏輯結(jié)構(gòu)主要目的是,符合企業(yè)在商業(yè)行為上對(duì)組織結(jié)構(gòu)管理的需求,例如,在一個(gè)企業(yè)管理運(yùn)作的環(huán)境中會(huì)有關(guān)系企業(yè)的聯(lián)盟、總公司和子公司的管理以及各公司部門(mén)上下層的結(jié)構(gòu),如下圖所示。隨著移動(dòng)終端設(shè)備功能的不斷增強(qiáng)、企業(yè)員工移動(dòng)辦公越來(lái)越多,支持移動(dòng)辦公也顯得越來(lái)越重要,EKP產(chǎn)品提供相應(yīng)的移動(dòng)應(yīng)用支持,移動(dòng)終端(手機(jī)、PDA等)可通過(guò)協(xié)議訪問(wèn)平臺(tái),并可方便的處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),具體操作見(jiàn)下圖示意:第4章 項(xiàng)目實(shí)施方案 項(xiàng)目管理方法論大部分軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于粗糙的項(xiàng)目計(jì)劃,開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)不能及時(shí)、準(zhǔn)確的反映用戶需求的變更,對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間控制、范圍的界定、資源的管理和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有一套可執(zhí)行的規(guī)范和方法來(lái)指導(dǎo)。項(xiàng)目質(zhì)量控制:規(guī)范開(kāi)發(fā)流程,制定開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。比如對(duì)于按時(shí)和積極上傳案例和工作總結(jié)的員工給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),可以極大調(diào)動(dòng)員工使用參與系統(tǒng)內(nèi)容建設(shè)的積極性。管理人員:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中所需資源具有較強(qiáng)的調(diào)配能力。藍(lán)凌方責(zé)任n 指導(dǎo)客戶方項(xiàng)目成員配置系統(tǒng)模塊;n 培訓(xùn)客戶方系統(tǒng)管理員和模塊管理員;n 保證各模塊正常運(yùn)行;n 提交本階段“完成標(biāo)志”中所有需要提交的文檔。完成標(biāo)志l 客戶方簽署產(chǎn)品模塊驗(yàn)收清單藍(lán)凌方責(zé)任l 提交客戶系統(tǒng)驗(yàn)收清單;l 全程參與產(chǎn)品驗(yàn)收工作;l 提交并且介紹系統(tǒng)后期服務(wù)指引;l 提交本階段“完成標(biāo)志”中所有需要提交的文檔。 項(xiàng)目移交與知識(shí)傳遞企業(yè)辦公門(mén)戶建設(shè)是長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,會(huì)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷豐富的完善,如何保證平臺(tái)的后期維護(hù)也是應(yīng)用成功的關(guān)鍵。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),又稱風(fēng)險(xiǎn)估算,試圖從兩方面評(píng)估每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn):風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或概率,以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了,所產(chǎn)生的后果。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用的應(yīng)用系統(tǒng),盡管不能再將上述5點(diǎn)稱為“商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)”。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是試圖系統(tǒng)化地確定對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃(估算、進(jìn)度、資源分配)的威脅。 其它資料:會(huì)議紀(jì)要、溝通記錄、各種隨機(jī)資料;252??蛻糌?zé)任l 落實(shí)培訓(xùn)場(chǎng)地和培訓(xùn)設(shè)備,確定培訓(xùn)時(shí)間;l 組織系統(tǒng)用戶參與培訓(xùn);l 組織系統(tǒng)用戶使用系統(tǒng);l 及時(shí)反饋使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題;l 及時(shí)響應(yīng)藍(lán)凌項(xiàng)目成員和研發(fā)人員的問(wèn)詢;l 客戶方項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)本階段的工作內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn);l 客戶方項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)下一階段的工作計(jì)劃調(diào)整進(jìn)行確認(rèn); 系統(tǒng)驗(yàn)收工作目標(biāo)雙方項(xiàng)目組成員共同進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收,結(jié)束項(xiàng)目工作。工作內(nèi)容n 進(jìn)行系統(tǒng)配置分析,發(fā)放內(nèi)容建設(shè)調(diào)研表,客戶方相關(guān)人員簽字確認(rèn)整理結(jié)果;n 安裝配置系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái);n 安裝定制模塊;n 配置定制模塊的基礎(chǔ)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置,使系統(tǒng)可正常使用;n 對(duì)客戶方系統(tǒng)管理員和各模塊管理員進(jìn)行配置培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)技能轉(zhuǎn)移;n 督促各模塊管理員完成自己負(fù)責(zé)模塊的內(nèi)容初始化建設(shè);n 編寫(xiě)定制模塊的《系統(tǒng)管理員手冊(cè)》、《用戶使用手冊(cè)》。 軟件研發(fā)小組研發(fā)小組的主要職責(zé)是:√ 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)√ 原型實(shí)現(xiàn) 滿意推進(jìn)小組滿意推進(jìn)小組的主要職責(zé)是:√ 客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和滿意度;√ 持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)后期項(xiàng)目推進(jìn)的效果; 咨詢顧問(wèn)小組咨詢顧問(wèn)小組的主要職責(zé)是:√ 調(diào)研分析業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及IT應(yīng)用現(xiàn)狀√ 提供流程優(yōu)化的改進(jìn)意見(jiàn)√ 企業(yè)門(mén)戶應(yīng)用的培訓(xùn)和推進(jìn)√ 企業(yè)門(mén)戶總體規(guī)劃√ 應(yīng)用系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)√ 系統(tǒng)架構(gòu)與平臺(tái)方案設(shè)計(jì) 技術(shù)支持小組技術(shù)支持小組的主要職責(zé)是:√ 指導(dǎo)企業(yè)門(mén)戶應(yīng)用的配置與管理√ 指導(dǎo)、配合客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)功能開(kāi)發(fā)√ 解決系統(tǒng)運(yùn)行中的技術(shù)問(wèn)題 質(zhì)量保證小組質(zhì)量保證組的主要職責(zé)是:√ 制定質(zhì)量保證的大綱與細(xì)則√ 測(cè)試計(jì)劃的審定√ 評(píng)審計(jì)劃的審定√ 實(shí)施質(zhì)量保證計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中各階的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與把關(guān)√ 在項(xiàng)目質(zhì)量上,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)全面責(zé)任,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量方面的問(wèn)題 美工設(shè)計(jì)小組美工設(shè)計(jì)小組的主要職責(zé)是: √ 負(fù)責(zé)項(xiàng)目中有關(guān)系統(tǒng)界面修改的工作 實(shí)施推進(jìn)小組實(shí)施推進(jìn)小組的主要職責(zé)是:√ 指導(dǎo)技術(shù)平臺(tái)的安裝配置;√ 對(duì)用戶方的最終用戶進(jìn)行本系統(tǒng)的操作培訓(xùn)√ 培訓(xùn)客戶方系統(tǒng)管理員√ 確保系統(tǒng)性能上穩(wěn)定,保證項(xiàng)目順利推進(jìn) 藍(lán)凌方主要項(xiàng)目成員組成項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人:藍(lán)凌公司主管工程的副總;項(xiàng)目經(jīng)理:藍(lán)凌公司高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理;咨詢顧問(wèn):藍(lán)凌公司高級(jí)咨詢師; 客戶方項(xiàng)目人員要求要求客戶方的配合人員有三類(lèi):IT技術(shù)人員:無(wú)特殊要求,、門(mén)戶開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)最好。員工培訓(xùn)由咨詢師和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)。提供工作進(jìn)度報(bào)告和階段性工作終結(jié)。通過(guò)檢索視圖中各文檔的標(biāo)題,系統(tǒng)將自動(dòng)返回檢索結(jié)果。透過(guò)目錄邏輯結(jié)構(gòu)的規(guī)劃,充分表現(xiàn)出企業(yè)在商業(yè)規(guī)模上的組織結(jié)構(gòu),完全符合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃的需求。每次用戶信息發(fā)生改變時(shí),認(rèn)證數(shù)據(jù)不一致導(dǎo)致管理人員不得不用多種接口來(lái)更新多個(gè)系統(tǒng)。 用戶管理用戶的基本信息由人事部門(mén)統(tǒng)一維護(hù),系統(tǒng)信息(賬號(hào)、密碼、郵件地址等)由系統(tǒng)管理員維護(hù)。 作者:可以在指定分類(lèi)中新建、閱讀文檔和對(duì)已存在文檔進(jìn)行升級(jí)版本;167。企業(yè)存在海量的文檔資料、報(bào)表、情報(bào)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等各類(lèi)內(nèi)外部顯性知識(shí),這些知識(shí)通常由結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化或混合結(jié)構(gòu)構(gòu)成,需要一個(gè)知識(shí)文檔管理平臺(tái),通過(guò)知識(shí)梳理,形成企業(yè)知識(shí)樹(shù),對(duì)知識(shí)進(jìn)行高效的存儲(chǔ)、靈活的處理、方便的使用。方便當(dāng)前處理人和相關(guān)人員查看流程當(dāng)前的進(jìn)度情況。對(duì)審批意見(jiàn)的匯總可通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)判斷或人工進(jìn)行判斷。 歸檔服務(wù):歸檔服務(wù)是把流轉(zhuǎn)完成的流程進(jìn)行歸檔備份的過(guò)程。只有借助于業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),才能自動(dòng)地串連起各種資源、人力。主要功能:n 分類(lèi)設(shè)置:實(shí)現(xiàn)辦公用品的分類(lèi)設(shè)置,可設(shè)置類(lèi)別名稱、子分類(lèi)、默認(rèn)審批流程、領(lǐng)用確認(rèn)人、是否對(duì)該類(lèi)別的用品進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)工作,由系統(tǒng)自動(dòng)完成流轉(zhuǎn)過(guò)程中的超期提示、催辦、通知,以加快辦理過(guò)程。對(duì)于通知類(lèi)事宜,閱讀過(guò)自動(dòng)消失;對(duì)于審批類(lèi),審批完成后方消失;對(duì)于催辦類(lèi),完成催辦的任務(wù)后方消失。工作通知、聯(lián)系方式。門(mén)戶管理:包含門(mén)戶基本管理、導(dǎo)航樹(shù)設(shè)置、頁(yè)面內(nèi)容設(shè)置,支持將已經(jīng)配好的門(mén)戶設(shè)置為模板后,套用到當(dāng)前門(mén)戶中然后在其基礎(chǔ)上修改。企業(yè)門(mén)戶按照應(yīng)用領(lǐng)域,可以劃分為信息門(mén)戶、應(yīng)用門(mén)戶、知識(shí)門(mén)戶。n 完善的本地化服務(wù),全面保障項(xiàng)目成功公司總部、產(chǎn)品研發(fā)、工程實(shí)施及服務(wù)體系都在深圳本地,可以為客戶提供及時(shí)、全面地的服務(wù),包括功能開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)調(diào)試、推廣應(yīng)用、系統(tǒng)升級(jí)等,在快速響應(yīng)客戶需求的同時(shí),大大降低客戶服務(wù)所需的成本。 對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的總體建議基于對(duì)本項(xiàng)目背景、建設(shè)目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求的理解,結(jié)合藍(lán)凌多年來(lái)項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),提出項(xiàng)目建設(shè)建議方案,即“藍(lán)凌EKP產(chǎn)品+Windows Workflow Foundation+客戶化定制開(kāi)發(fā)”的整體解決方案。252。216。 提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能為公司高層提供業(yè)務(wù)分析和決策的依據(jù)。 應(yīng)用整合平臺(tái):現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),OA系統(tǒng)能把企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、帳戶統(tǒng)一,業(yè)務(wù)間通過(guò)流程進(jìn)行緊密集成。n 實(shí)時(shí)協(xié)作,支持移動(dòng)辦公解決方案可以選擇待辦通知、郵件和短信提醒等多種方式,并結(jié)合即時(shí)通信工具實(shí)現(xiàn)員工的實(shí)時(shí)協(xié)作、在線感知,支持手機(jī)、PDA及其它智能終端的應(yīng)用訪問(wèn),滿足移動(dòng)辦公的需要。以下是主要業(yè)務(wù)功能的設(shè)計(jì)和描述,在具體項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中將會(huì)與各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)溝通,確定最終功能需求。企業(yè)門(mén)戶基于以“員工”為中心的設(shè)計(jì)思想,關(guān)注如何為員工提供簡(jiǎn)單、快捷、美觀的使用界面,可以讓管理員、甚至每名使用人員都可以根據(jù)需要靈活地通過(guò)拖拉操作即可設(shè)置主頁(yè)版面、風(fēng)格,配置各種功能組合(支持本系統(tǒng)的功能及外部其它系統(tǒng)功能鏈接等)、并可設(shè)置快捷操作方式。部門(mén)門(mén)戶應(yīng)具備以下功能:n 部門(mén)管理員可以維護(hù)自己部門(mén)的門(mén)戶。 個(gè)人事務(wù)管理個(gè)人事務(wù)管理主要用來(lái)協(xié)助個(gè)人的日常辦公,包括待辦處理、設(shè)置快捷操作、個(gè)人日程管理、通訊錄、收藏夾等,并根據(jù)需要提供相應(yīng)的事務(wù)提醒功能,并將各種功能統(tǒng)一展現(xiàn)在門(mén)戶應(yīng)用中。 基本辦公管理 公文管理“公文管理”是大中型企業(yè)日常辦公的重要業(yè)務(wù)。n 電子歸檔:支持電子歸檔,同時(shí)提供了檔案借閱手段,并通過(guò)全文索引,提供對(duì)檔案的
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