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正文內(nèi)容

團(tuán)學(xué)工作手冊(cè)(修訂稿(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 具體說(shuō)明為完成目標(biāo)、任務(wù)采取的具體方法、措施,人力、物力、財(cái)力的調(diào)配運(yùn)用,有關(guān)部門(mén)的具體分工,不同時(shí)限達(dá)到的具體要求等。 +文種。制定計(jì)劃在深刻理解黨和國(guó)家的方針政策、把握政策導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,要深入實(shí)際,調(diào)查研究,充分掌握歷史的和現(xiàn)實(shí)的、全局的和局部的情況和資料,認(rèn)真討論,反復(fù)論證,使計(jì)劃能夠準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)。為了事先計(jì)劃制定的目標(biāo)、任務(wù),就必須采取相應(yīng) 28 / 126 的步驟、措施。方案是對(duì)重要工作的目的、要求、方式、方法、進(jìn)程等進(jìn)行安排,經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)以后才能執(zhí)行的計(jì)劃。交代會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者、主持人、目的要求、會(huì)議議程等。它可以向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況,讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下級(jí)的工作;也可以下發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān),以指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。 ( 2)事項(xiàng)。發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)雙方處于平等的地位,對(duì)于共同關(guān)心的問(wèn)題相互協(xié)商,以求達(dá)成一 致。 (三)正文 請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng) 請(qǐng)示示例 和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。二是行文時(shí)間不同。 內(nèi)容較多的報(bào)告,可以分條列項(xiàng),或分為幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。 三、報(bào)告的寫(xiě)作 報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款組成。報(bào)告只是向上機(jī)關(guān)匯報(bào)做了什么工作,是怎樣做的,或者發(fā)生了什么事情,有些什么情況,重點(diǎn)在于講述事實(shí),很少評(píng)論。最后,如果是處理過(guò)的問(wèn)題,就應(yīng)該查閱相關(guān)材料,以保證處理問(wèn)題的連續(xù)性;如果請(qǐng)示的事項(xiàng)涉及其他機(jī)關(guān)或部門(mén),就應(yīng)該與其協(xié)商并取得一致意見(jiàn),以避免相互矛盾或抵觸。 (三)正文 批復(fù)的正文包括引語(yǔ)、意見(jiàn)和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。批準(zhǔn)型批復(fù)是 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)表示同意的批復(fù)。寫(xiě)作重點(diǎn)在于轉(zhuǎn)發(fā)意見(jiàn),不必重復(fù)敘述來(lái)文的具體內(nèi)容,只要交代明白轉(zhuǎn)述的事情,講清轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的態(tài)度、要求即可。直述式通報(bào)的正文大致可以分為五部分:緣由或根據(jù),事實(shí)或情況,意見(jiàn)或決定,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),號(hào)召和希望。它的內(nèi)容較為單一。 二、通報(bào)的種類(lèi) (一)按照內(nèi)容性質(zhì),通報(bào)可以分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況性通報(bào)。通報(bào)是知照性的下行文,一般在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的內(nèi)部使用。 有時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)還要結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)或本系統(tǒng)的具體情況,對(duì)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件作一些補(bǔ)充、闡發(fā),點(diǎn)明要旨、意義,申明發(fā)文意圖,提出相應(yīng)的要求和指導(dǎo)性意見(jiàn)等。由發(fā)文機(jī)關(guān) |文種或事由 +文種組成。下 18 / 126 級(jí)機(jī)關(guān)的公文一旦被上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn),就包含了上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖,與上級(jí)機(jī)關(guān)親自制發(fā)的公文一樣,具有同等效力。 。 (三)落款 在正文右下方寫(xiě)上成文日期。 ( 2)發(fā)出 將已封裝完畢的公文以適宜的方式發(fā)送給受文者。 發(fā)文處理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門(mén)或多位工作人員閱知處理時(shí),使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。 辦理收文是指對(duì) 收文進(jìn)行閱讀、分析研究,從中獲取信息,了解或解決所針對(duì)的事務(wù)或問(wèn)題的過(guò)程。公文紙一般用 16 開(kāi),在左側(cè)裝訂。 公文必須注明發(fā)文日期,以 表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,一般只寫(xiě)一個(gè)主 10 / 126 送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可彩抄報(bào)形式。 第十六條 公文的行文關(guān)系,根據(jù)發(fā)文單位的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 第十一條 公文頁(yè)碼用 4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條 4號(hào)一字 線,一字線距版心下邊緣 7mm。其中,印制單位左空 1字,印制日期右空 1字;印制日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如附件與正文不能一起裝訂,就在 附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(有序號(hào)時(shí)帶序號(hào)),如“校黨委發(fā)〔 2020〕 7號(hào)附件 1”。 發(fā)文字號(hào)位于版頭下空 2行(以 3號(hào)仿宋體字的高度為一行,下同)處,左右居中,用 3號(hào)仿宋體字;上報(bào)公文的發(fā)文字號(hào)居左空 1字。 (五)通報(bào) 適用于 傳達(dá)重要精神、交流重要情況、表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。根據(jù)發(fā)文的不同方式,其也如同上行文那樣,可分為逐級(jí)下行文,多級(jí)下行文和越級(jí)下行文 (發(fā)文單位或部門(mén)直接將公文發(fā)至最基層的行文方式)。如各級(jí)教育行政部門(mén)與學(xué)校,學(xué)校各部門(mén)、科室及年級(jí)組。該類(lèi)公文,不具有權(quán)威性和行政效應(yīng),但是在學(xué)校公務(wù)活動(dòng)中使用頻率高,適用范圍廣泛,且具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性。制定必要、規(guī)范的崗位職責(zé),可減少學(xué)校工作中的推諉現(xiàn)象,充分發(fā)揮到學(xué)校工作的整體效能;明確崗位職責(zé),可將職責(zé)、任務(wù)以及工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到崗位,使每位工作人員都知道自己該做什么事,承擔(dān)什么責(zé)任。其同時(shí)還具有行政領(lǐng)導(dǎo)和指揮的權(quán)威,以及統(tǒng)一的格式,任何部門(mén)和個(gè)人不得另辟蹊徑,另創(chuàng)新局面。本手冊(cè)內(nèi)容部門(mén)內(nèi)容轉(zhuǎn)載于手冊(cè) 125 頁(yè)的參考文獻(xiàn),對(duì)其進(jìn)行了精簡(jiǎn),版權(quán)歸其所有。 (二)學(xué)校公文的特點(diǎn) 公文格式,簡(jiǎn)而言之就是公文的表現(xiàn)形式。 ,充當(dāng)了學(xué)校歷史見(jiàn)證人的角色。 ( 6)通報(bào):向全校師生員工傳達(dá)有關(guān)重要情況,介紹工作經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤。 ( 7)啟事聲明類(lèi)公文:有事需向公眾陳述、說(shuō)明事項(xiàng)或請(qǐng)求給予幫助時(shí)所用的文種,如招領(lǐng)啟事、聲明等。 ( 2) 多級(jí)上行文。各單位辦公室(或綜合辦事機(jī)構(gòu),下同)負(fù)責(zé)本單位公文處 理工作。 1mm,版心尺寸為 156mm 225mm(不含頁(yè)碼)。 (五)正文 公文的主體 ,用來(lái)表達(dá)公文的內(nèi)容。 (九)主題詞 公文應(yīng)當(dāng)參照《蘭州大學(xué)公文主題詞表(試行)》(另行編制)標(biāo)注主題詞。 (三)緊急程度 對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。發(fā)文字號(hào)頂格置于武文線下 1行右邊緣。 用 3 號(hào)仿宋體于版頭下空 2 行紅色橫線之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左側(cè)排印,與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱(chēng)。 在正文中,只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷 4 種字體,均用 3 號(hào)字。 公文如有附件,要在正文最后一行后空 1 行的左側(cè)空 2 個(gè)字,用 3 號(hào)仿宋體字排印“附件” 2 字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。 希望全院同學(xué)向受表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人學(xué)習(xí),在工作和學(xué)習(xí)中嚴(yán)格要求自己,共同努力,爭(zhēng)取取得更好的成績(jī);希望受到表彰的先進(jìn)集體和個(gè)人,戒驕戒躁,銳意進(jìn)取,起好模范帶頭作用,為我院學(xué)生會(huì)工作作出更大的貢獻(xiàn)。 ( 4)分發(fā) 指經(jīng)過(guò)收文篩選分類(lèi)后,依一定標(biāo)準(zhǔn)和要求分送有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員閱知辦理的活動(dòng)。電報(bào)隨同文件一齊立卷。 具體包括:注發(fā)、繕印、用印或簽署。 三、決定的寫(xiě)作 決定一般由標(biāo)題、正文和落款組成。 。 (一)廣泛性。 (五)任免性通知 任免性通知用于上級(jí)任免下級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)人事安排需要讓下級(jí)單位知道。 (三)正文 不同類(lèi)型的通知,正文的寫(xiě)法也有差別。 ( 4)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)。 通報(bào)與通知都有知照功能都有知照功能,但兩者有區(qū)別。它主要是向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)某種信息、動(dòng)向或新情況、新問(wèn)題,以便上情下達(dá),使下級(jí)了解全局,自覺(jué)地與上級(jí)協(xié)調(diào)一致,從而推動(dòng)工作的開(kāi)展。 通報(bào)的標(biāo)題有時(shí)可以用“第 X 號(hào)通報(bào)”的形式。表彰性通報(bào)要對(duì)先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡進(jìn)行評(píng)價(jià),指出精神實(shí)質(zhì)、典型意義。 (一) 針對(duì)性。 三、批復(fù)的寫(xiě)作 批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款等部 分組成。針對(duì)不同的請(qǐng)示事項(xiàng),在寫(xiě)作時(shí)可以選擇不同的側(cè)重點(diǎn)。 五、上行文寫(xiě)作 報(bào)告 一、報(bào)告的特點(diǎn) 報(bào)告。情況報(bào)告一般是單一的、專(zhuān)題性的。 不同類(lèi)型的報(bào)告,寫(xiě)法也各有側(cè)重。只有等到上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù),下級(jí)機(jī)關(guān)才能采取行動(dòng)。 三、請(qǐng)示的寫(xiě)作 請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四個(gè)部分構(gòu)成 。 (四 )落款 在正文右下方寫(xiě)上成文日期,并且加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章。答復(fù)函是答復(fù)對(duì)方公務(wù)事項(xiàng)而發(fā)出的函。常用“特此函復(fù)”、“特此函答”、“專(zhuān)此回復(fù)”、“特此函告”等。 (三)討論會(huì)議紀(jì)要。 七、事務(wù)性文書(shū)寫(xiě)作 計(jì)劃 一、計(jì)劃的含義 計(jì)劃,是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人為了完成未來(lái)的某項(xiàng)工作或任 務(wù)結(jié)合實(shí)際情況作出的打算和安排的文書(shū)。是單位或個(gè)人為了進(jìn)行科學(xué)研究而進(jìn)行的計(jì)劃。系統(tǒng)內(nèi)部?jī)?yōu)化配置好了,必然提高工作效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率,為計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好的條件。只有這樣,計(jì)劃才能具有可操作性,才能保證計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。包括目標(biāo)、任務(wù)和措 施、步驟等。 總結(jié) 一、總結(jié)的含義 總結(jié),是指單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行回顧、檢查、反思和綜合、歸納、分析以找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)并使之條理化、系統(tǒng)化的文書(shū)?;厩闆r從總體上分析本單位的主客觀條件,說(shuō)明完成任務(wù)的必要性和可能性等。 (三)明確性。 (二 )優(yōu)化配置 為了保證計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn),就必須優(yōu)化配置。是企業(yè)單位為了進(jìn)行生產(chǎn)而制定的計(jì)劃。 (三)落款 注明成文日期。一般用于 范圍較大、較重要的回憶,如全國(guó)、全省或全市性的工作會(huì)議,或重要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)席會(huì)議。針對(duì)對(duì)方要求回答的公務(wù)事項(xiàng)一一給予具體、明確的答復(fù)。 (二)答復(fù)函。如果本單位意見(jiàn)有分歧,應(yīng)當(dāng)分別陳述,比較利弊,提出傾向性意見(jiàn)。 ,但是上級(jí)規(guī)定不經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)不能辦理某些事項(xiàng)。從行文目的來(lái)看,下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出請(qǐng)示,是為了期盼上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)提出的問(wèn) 24 / 126 題給予答復(fù)。常常用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)將情況報(bào)告如下”、“特將這一情況報(bào)告于后”、“特提出如下意見(jiàn)(或建議)”引出主體部分。 (二)情況報(bào)告。結(jié)語(yǔ)常用“批復(fù)”、“特此批復(fù)”等。 不管持什么態(tài)度,都應(yīng)該根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策并且結(jié)合實(shí)際情況做出簡(jiǎn)潔而明確的答復(fù)。法律、法規(guī)、政策的解釋權(quán)往往在制定機(jī)關(guān),本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)解釋的逐級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示,直到有權(quán)做出解釋的機(jī)關(guān)。批復(fù)是被動(dòng)行文。主要是表明有關(guān)單位或個(gè)人的表彰或處分,或者對(duì)重要問(wèn)題的處理。 (一)標(biāo)題 通報(bào)標(biāo)題通常由事由 +文種組成,也可以有發(fā)文機(jī)關(guān)。 。通報(bào)的人物無(wú)論是集體還是個(gè)人,無(wú)論是正面的還是反面的,都必須是真實(shí)的典型,而不能是一般的好人好事或壞人壞事。 ( 2)會(huì)議的主題和議程。 四,經(jīng)過(guò)層層轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題往往很長(zhǎng),可以省略中間發(fā)文機(jī)關(guān),只保留公文發(fā)源處的名稱(chēng)。 (四)知照性通知 知照性通知主要用于傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),如建立、撤銷(xiāo)或調(diào)整某個(gè)機(jī)構(gòu),召開(kāi)會(huì)議、啟用新章等。 通知 一、通知的特點(diǎn) 通知,適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。公告的內(nèi)容為國(guó)家重大事項(xiàng),面向國(guó)內(nèi)外宣布;二通告僅限于某一方面內(nèi)容,面向有關(guān)的單位和人員,涉及范圍小于公告。 (二)知照性決定。 ( 4)簽發(fā) 指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專(zhuān)門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿和 14 / 126 發(fā)出意見(jiàn)并簽注姓名、日期的活動(dòng)。 ②立卷方法:把握文件的特征,同其所同,異其所異,進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、組合與編目。這是一項(xiàng)由法定責(zé)任者履行法定的事務(wù)處置權(quán)的決策活動(dòng),規(guī)定了對(duì)具體文件的處置方法、程序、具體承辦責(zé)任、承辦原則與要求等,對(duì)公文效用的實(shí)現(xiàn)具有決定性影響。 :準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡(jiǎn)要。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。第三層的“ 1.”不能寫(xiě)成“ ”,即把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號(hào)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。版頭下 4mm處印一條紅色武文線(上粗下細(xì)),在距下頁(yè)邊 20mm處印一條紅色文武線(上細(xì)下粗),兩條線長(zhǎng)均為 170mm。 (二)密級(jí)與保密期限 涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)其密級(jí)和保密期限。兩印章互不相交或相切,相距不超過(guò) 3mm。主送單位名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),或者同類(lèi)單位的統(tǒng)稱(chēng)。 第三章 公文格式 第八條 公文用紙采用 A4型紙,左側(cè)裝訂;公文天頭(上白邊)為 37177。校內(nèi)其他基層單位公文處理工作可參照?qǐng)?zhí)行本辦法。指下級(jí)單位或部門(mén)直接向所隸屬的上級(jí)單位或部門(mén)行文的形式。 ( 5)講話稿:在學(xué)校某種場(chǎng)合要進(jìn)行講話前所準(zhǔn)備的發(fā)言稿。 ( 4)決定、決議:對(duì)學(xué)校重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排及決策。學(xué)校相關(guān)的管理制度、規(guī)范的發(fā)布和實(shí)施,雖然不及國(guó)家行政公文的法定性,但在管理和維護(hù)學(xué)校多方面工作秩序方面也發(fā)揮著規(guī)范作用,從而逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)家工作規(guī)范化。狹義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。 禮 儀 規(guī) 范 082 學(xué)校公文的特點(diǎn) 、各級(jí)上級(jí)教育行政部門(mén)的方針政策和各項(xiàng)指令,是緊跟上級(jí)教育理念、維護(hù)政令統(tǒng)一、保證學(xué)校工作與上級(jí)部門(mén)步伐整齊一致的有效形式。 (學(xué)生會(huì)各部門(mén)職責(zé)可參照此) 行政類(lèi)公文,也可稱(chēng)為“法定公文”,是學(xué)校在進(jìn)行各項(xiàng)工作的過(guò)程中形成的,在學(xué)校內(nèi)部或一定范圍內(nèi)具有一定法規(guī)效應(yīng)的規(guī)范體式的文書(shū),是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、教育及科研活動(dòng)的重要工具。該文種、體式、制定和效應(yīng)都是在其工作實(shí)踐中約定俗成的,只在學(xué)校內(nèi)部或發(fā)布部門(mén)權(quán)限范圍內(nèi)具有一定的行政效應(yīng)。 ,及學(xué)校部門(mén)之間或?qū)W校與兄弟友好 學(xué)校之間。具體點(diǎn)說(shuō),平行文可以在不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)的單位之間使用,這些單位或部門(mén)之間相互聯(lián)系均可直
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