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嘉陵川江汽車制造公司行政辦公規(guī)范管理制度(專業(yè)版)

2025-08-08 10:12上一頁面

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【正文】 四、各部門在使用中應(yīng)愛惜會(huì)議室內(nèi)設(shè)施,不要將堅(jiān)硬的和腐蝕性物品放在桌面上,以防劃傷桌面。 5) 喪假:職員在公司服務(wù)滿三年者,其直系親屬(父母、配偶、子女)病故,可請(qǐng)三天有薪假,其余假期按事假處理;其他親屬(祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹)病故,可請(qǐng)一天有薪假,其余假期按事假處理。 二、辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)? 總經(jīng)辦 根據(jù)各部門的實(shí)際情況,核定各部門一年的預(yù)算額度,各部門領(lǐng)取的各類辦公用品都將列入本部門費(fèi)用支 出。 (四)部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回 總經(jīng)辦 公室,由 總經(jīng)辦 公室負(fù)責(zé)銷毀。 第二十條:公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 由發(fā)文部門主辦人員起草 (擬稿) 交部門經(jīng)理審核 (審核) 交總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā) (簽發(fā)) 交秘書部門復(fù)核后確定發(fā)文字號(hào)、分送部門、印制份數(shù)登記在案 (繕印) 由總經(jīng)理辦負(fù)責(zé)打印初稿,并經(jīng)擬稿部門校對(duì)后印制 (校對(duì)) 加蓋公章 (用?。? 由擬稿部門負(fù)責(zé)分發(fā) (分發(fā)) 由總經(jīng)理辦公室 負(fù)責(zé)已發(fā)文的歸檔 (歸檔) 第十一條:公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng) 由辦公室進(jìn)行審核。主送、主報(bào)單位必須是公文的辦理單位,抄送、抄報(bào)單位則是公文內(nèi)容涉及的其它有關(guān)單位,主報(bào)、抄報(bào)是上行文,主送、抄送是平行文或下行文,給上級(jí)單位的請(qǐng)示、報(bào)告,不能同時(shí)抄送同級(jí)或下級(jí)單位。 (九)會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議和議定事項(xiàng) . 第三章公文格式 第五條:公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印 發(fā)時(shí)間等部分組成。 1 對(duì)于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈(zèng)或向往來客戶挪借、索取財(cái)物。事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由事業(yè)部的各具體使用單位負(fù)責(zé)。 “審批意見”一欄簽署完畢的“報(bào)廢單”,分別交 總經(jīng)辦 、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部留存。租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)支出,由 總經(jīng)辦進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。 第三十 五 條: 人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理,如調(diào)入部門有閑置計(jì)算機(jī),不需要重新購置的,計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門,如調(diào)入部門沒有閑置計(jì)算機(jī),需要重新購置的,應(yīng)將調(diào)出部門的計(jì)算機(jī)調(diào)劑調(diào)入部門使用,辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。 第二十 五 條: 各類固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊(cè)、保修單據(jù)應(yīng)由使用部門的資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管。申請(qǐng)單 一份由使用部門留存,一份由 總經(jīng)辦 留存,一份由 總經(jīng)辦 交到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷憑據(jù)。固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限如下: 類別 預(yù)計(jì)可使用年限 房屋建筑物 1729 年 機(jī)器及電子設(shè)備 29 年 運(yùn)輸設(shè)備 35 年 第八條:固定資產(chǎn)處置收益及損失以凈處置款扣除賬面凈值后列記于利潤(rùn)表。 第十條 對(duì)違反本規(guī)定的人員,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。公司無正當(dāng)理由,拒不支付獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬的,科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止技術(shù)保密協(xié)議。 保密工作 規(guī)定 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神,結(jié)合我公司《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,制定本規(guī)定。技術(shù)保密協(xié)議可以在有關(guān)人員調(diào)入公司時(shí)簽訂,也可以與已在公司工作的人員協(xié)商后簽訂。企事 業(yè)單位可以參照本意見對(duì)有關(guān)兼職人員進(jìn)行管理。具有未來經(jīng)濟(jì)效益的重大的固定資產(chǎn)改良及更新支出予以資本化。單批購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在 30 萬元 ? 以上,應(yīng)公開招標(biāo),招標(biāo)文件及成交合同應(yīng)報(bào)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部備案。 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)登記各部門資產(chǎn)管理員的名單并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各單位資產(chǎn)管理員的工作。借出方資產(chǎn)管理 員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。 第 三十九 條:融 資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由 總經(jīng)辦 、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。 第四十 五 條 :固定資產(chǎn)報(bào)廢程序 固定資產(chǎn)的報(bào)廢,需由申請(qǐng)報(bào)廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報(bào)廢單(見附件),注明報(bào)廢原因,由所在部門經(jīng)理確認(rèn)簽字。 *2:有關(guān)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的說明 各部門 (含市場(chǎng)部)、 工程研究院 的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由 采購部門、 總經(jīng)辦 和各使用部門負(fù)責(zé),經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理付款手續(xù)。 1 注意保持工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,做到周圍環(huán)境整潔美觀。 (六)批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。國(guó)家對(duì)公文的行文規(guī)則有嚴(yán)格的要求,公司行文應(yīng)遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn): 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。 (八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。 第七章公文管理 第十七條、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),可以翻印,翻印時(shí)應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第五條 印章的管理 (一)公司的所有印章,均由 總經(jīng)辦 公室負(fù)責(zé)登記、留樣,并注明起用時(shí)間、廢止時(shí)間、銷毀時(shí)間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。各部門的辦公用品申請(qǐng)額度不能超過公司日常辦公用品預(yù)算。 4)婚假:職員在公司服務(wù)滿三年,且達(dá)到晚婚年齡者(男 25 周歲,女 23 周歲),可享有 3 天有薪婚假,其余假期按事假處理。如果需要投影儀請(qǐng)?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定。 七、如有違反此規(guī)定, 總經(jīng)辦 將追究使用會(huì)議室部門經(jīng)理及當(dāng)事人責(zé)任。 2)員工請(qǐng)假不論何種假別,均應(yīng)說明理由,理由不充分或有礙工作時(shí),各級(jí)主管可不予批準(zhǔn)或縮短假期 ,或令其改期請(qǐng)假。 第二章 公司職員請(qǐng)假制度 1. 目 的:為規(guī)范員工請(qǐng)假的管理,特制定本制度。 (七)各部門不得擅自刻制印章,否則,將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第二十二條:部門合并時(shí)全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 第十三條:公文正式印制前 總經(jīng)辦 公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 第五章 發(fā)文辦理 第九條:發(fā)文程序 第十條:各部門起草公文應(yīng)當(dāng)做到: (一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。公文標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外。 1 員工之間在工作上、生活上應(yīng)該互相幫助、互相支持、互相諒解。 使用部門填制固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單 本部門批準(zhǔn) 財(cái)務(wù)部 審批是否為預(yù)算內(nèi)申請(qǐng) 否 提交預(yù)算外資產(chǎn)購置申請(qǐng)報(bào)告 經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦會(huì)簽 ,總經(jīng)理批準(zhǔn) 是 辦 公 設(shè) 備 專 用 設(shè) 備 購 買*1 主管副總經(jīng)理批準(zhǔn) 總經(jīng)理批準(zhǔn) 檢 驗(yàn) *2 退貨、索賠或拒付 不合格 合格 總經(jīng)理辦辦理固定資產(chǎn)卡片 卡片總 經(jīng)理辦留存一份 經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部留存一份 使用部門留存一份 借 款 報(bào) 銷 手 續(xù) 技術(shù)部詢價(jià) 使用部門 詢價(jià) 員工日常行為規(guī)范 遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則,積極進(jìn)取,勤奮工作,愛崗敬業(yè)。 第六章 罰則 第四十 六 條:本章內(nèi)容是指當(dāng)公司資產(chǎn)出現(xiàn)帳帳不符,帳物不符,或資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重毀損而沒有及時(shí)上報(bào)處理時(shí),相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)接受的處罰。對(duì)于列入封存的設(shè)備,應(yīng)由設(shè)備使用部門書面通知 總經(jīng)辦 , 總經(jīng)辦 核實(shí)后兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部依此停止計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)改造實(shí)行預(yù)算管理,年初使用單位對(duì)固定資產(chǎn)改造須提出相應(yīng)的預(yù)算,由技術(shù)部門審定, 總經(jīng)辦 歸口管理。 第 二十 八 條 : 設(shè)備上的計(jì)量裝置,儀器儀表,計(jì)量器具的周檢工作,由 總 經(jīng)辦 指定專人負(fù)責(zé),按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。 第 十九 條:固 定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。 第十一條:公司按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。 第十二條、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實(shí)施。凡有這種約定的,公司應(yīng)向有關(guān)人員支付一定數(shù)額的補(bǔ)償費(fèi)。 本規(guī)定所稱 不為公眾所知悉,是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的。 第四條 公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定,與工作人員簽訂保密協(xié)議。 第七條 公司工作人員在離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的,且其本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi);未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 2,000 元以上,并且使用期
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