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建筑集團各部門及崗位職責(zé)匯編(專業(yè)版)

2025-01-03 00:45上一頁面

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【正文】 負 責(zé)建筑施工合同的分發(fā)、登記、編號、統(tǒng)計和歸檔工作。 組織協(xié)調(diào)合同評審活動,對評審質(zhì)量記錄文件進行控制與確認。 信貸 /稅務(wù)專管員 崗位職責(zé): 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 編制資金籌集計劃,監(jiān)督籌措資金的使用情況 ,并 實施公司 對外的 融資工作 ; 負責(zé)公司各項貸款、擔(dān)保工作,并負責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通; 協(xié)助 部門經(jīng)理 組織擬訂企業(yè)整體稅務(wù)計劃 , 確保企業(yè)稅務(wù)目標的實現(xiàn); 根據(jù)國家稅收、財務(wù)政策對企業(yè)稅務(wù)實際問題提出建議和可行性方案; 承辦有關(guān)稅務(wù)方面的 相關(guān) 事務(wù) ,保持企業(yè)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的工作關(guān)系; 完成部門 經(jīng)理 交辦的其他 任務(wù) 。 負責(zé)及時解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。 核算會計 崗位職責(zé): 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財務(wù)制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)公司本部(含代管分公司)各種核算和其他業(yè)務(wù)的記帳工作。 擬訂年 度經(jīng)營利潤分配草案(股利政策)及其他財會資料供公司董事會決策使用。 遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準則等,合理組織會計核算工作。 負責(zé)公司每天報刊雜志、郵件的收發(fā)工作,并及時做好登記。 負責(zé)公司電腦及相關(guān)辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng),電腦、復(fù)印機等易耗品的領(lǐng)用、登記和保管工作。 協(xié)助部門主任做好其他相關(guān)工作。 1負責(zé)集團公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。 5.負責(zé)指導(dǎo)編制公司工資、獎金、福利方案和年度股利分紅方案 。 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè) 文化的建設(shè)工作; 總經(jīng)理不在時,受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權(quán)。 鑒于此,公司組織編寫了《 **建筑集團有限公司部門職責(zé)及崗位職責(zé)匯編》,本《匯編》根據(jù)公司章程以及有關(guān)規(guī)章,對本公司十大管理職能部門、三總師及公司董事會、監(jiān)事會等法人治理結(jié)構(gòu)的職責(zé)均作出了嚴格的規(guī)范。 對下屬企業(yè)、部門的技術(shù)管理機構(gòu)進行指導(dǎo); 對公司的主要技術(shù)項目和技術(shù)檔案管理機構(gòu)、質(zhì)量檢測機構(gòu)進行直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮; 主持大型工程的驗收工作; 總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。 10.總經(jīng)理授權(quán)委 托的其他工作。 負責(zé)公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應(yīng)的管理制度。 積極參與集團公司的各類評選活動,做好細致的資料準備工作。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。 定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計、分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況, 考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在的問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。并對所 屬分(子)公司的會計核算工作進行指導(dǎo)、督促。 負責(zé)公司的各項債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。月末根據(jù)帳簿記錄,編制科目余額表,填報公司本部會計報表。 負責(zé)公司所有合同的登記、編號、統(tǒng)計、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 配合各分(子)公司的投標、封標工作。 負責(zé)做好工程造價業(yè)務(wù)技術(shù)工作的幫助與指導(dǎo),負責(zé)預(yù)決算人員上崗培訓(xùn)計劃及落實,提高預(yù)決算業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 負責(zé)駐有形市場辦公 室的管理,負責(zé)做好投標報名工作,辦理中標項目的相關(guān)手續(xù),并及時反饋市場信息。 發(fā)票管理員 崗位職責(zé): 負責(zé)對外工程、服務(wù)業(yè)等發(fā)票的開具,并做好相應(yīng)的登記工作。 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)月清,保證帳證相符、帳款相符、帳藏相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。 學(xué)習(xí)、掌握先進的財務(wù)管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。 比較 精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu) ; 統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制 ,重點負責(zé)向金融機構(gòu)融資。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 負責(zé)集團公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛(wèi)生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。 負責(zé)執(zhí)行市房改方案,積極推進優(yōu)惠購房工作。 負責(zé)發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司內(nèi)部事務(wù)。 負責(zé)企業(yè)項目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項目經(jīng)理申報工作。 8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。 董事 職責(zé): 1.處理董事會事務(wù)工作; 2.負責(zé)董事會委托的工作; 3.調(diào)查研究公司的發(fā)展問題。 副董事長 職責(zé): 1. 協(xié)助董事長做好公司股東和董事會、重要業(yè)務(wù)經(jīng)營會議的組織和召集; 2. 在董事長外出時,受其委托,有權(quán)召集臨時、緊急的重大會議; 3. 在董事長外出時,受其委托,有權(quán)代表公司處理緊急公文及簽署重要的經(jīng)濟合同; 4. 有權(quán)對總經(jīng)理、各部門經(jīng)理的工作提出意見和建議; 5. 在董事長外出期間,受其委托對公司的重要業(yè)務(wù)活動有業(yè)務(wù)執(zhí)行的 綜合處理 權(quán)和董事會的代行權(quán); 6. 負責(zé) 分管的領(lǐng)導(dǎo)工作; 7. 完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。 7.負責(zé)主持評審下屬公司、企業(yè)年度目標完成情況 ,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施 ,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標 。 負責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申 報、注冊與年檢工作;負責(zé)集團公司下屬分(子)公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作, 負責(zé)集團公司各類檔案管理,積極做好開發(fā)利用工作。 辦公室副主任 崗位職責(zé): 貫徹執(zhí)行集團公司行政管理工作的各項規(guī)章制度,對下屬分(子)公司的行政管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 負責(zé)公司辦 公用房、自管職工住房的管理、維修工作。 抓好兼職檔案員的業(yè)務(wù)活動并督促、幫助各檔案分室,搞好檔案工作。 出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排 。 負責(zé)擬訂公司的年度財務(wù)收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃 ,參與制訂公司的經(jīng)營計劃,經(jīng)批準后組織實施。 協(xié)助部門經(jīng)理制定公司內(nèi)部各類費用的開支定額及實施辦法,并督促檢查各部門和下屬企業(yè)的執(zhí)行情況。 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符。 完成部門經(jīng)理交辦 的其他任務(wù)。 負責(zé)公司工程材料的采購管理工作。 貫徹傳達執(zhí)行省、市造價管理部門對建設(shè)工程造價下達的相關(guān)文件精神。 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 部門副經(jīng)理 崗位職責(zé): 負責(zé)掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選、傳遞項目信息,確保市場占有率逐年拓展。 貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設(shè)工程造價下達的相關(guān)文件精神。 負責(zé)辦理往來戶的核算、對帳工作,并負責(zé)處理內(nèi)部單位之間的往來轉(zhuǎn)帳和結(jié)息工作。 正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。 負責(zé)公司本部(含代管分公司)的會計憑證、帳冊、報表的復(fù)核工作,按照有關(guān)規(guī)定,按月匯總編制集團公司對外的會計報表,并做到及時、正確。 對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制 。 做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。 檔案專管員 崗位職責(zé): 負責(zé)全公司檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常工作,實行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。 負責(zé)做好公司傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記。 負責(zé)公司資質(zhì)的申報、注冊及下屬分(子)公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。 辦 公 室 部門職責(zé): 負責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。 總經(jīng)濟師
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