【正文】 （六）意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。市公司辦公室配備專職文秘人員，各部室應(yīng)有兼職文書管理人員，負(fù)責(zé)公文處理、印章管理工作。 鑒印員要嚴(yán)格遵守國(guó)家及企業(yè)有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)印件內(nèi)容嚴(yán)守秘密。 公司領(lǐng)導(dǎo)代表市公司外出工作時(shí)，可根據(jù)需要加蓋“浙江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭州市有限公司”印章的介紹信；市公司黨委書記或黨委成員代表市公司黨委外出工作時(shí)，可根據(jù)需要加蓋“中共浙江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭州市有限公司委員會(huì)”印章的介紹信。 信息工作的保密 為保證國(guó)家和企業(yè)的秘密，維護(hù)企業(yè)和國(guó)家的安全和利益，公司信息工作必須嚴(yán)格遵守《中 華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其他相關(guān)規(guī)定。 督查反饋制度 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的信息，綜合辦要按批示的要求，迅速向有關(guān)單位通報(bào)；各單位按照領(lǐng)導(dǎo)的批示，指派專人負(fù)責(zé)落實(shí)，綜合辦指派專人負(fù)責(zé)督辦，并將辦理情況及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 ② 參加有關(guān)信息工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 信息工作是促進(jìn)公司上情下達(dá)，下情上達(dá)的重要途徑，各職能部室、經(jīng)營(yíng)單位、所屬各企業(yè)要高度重視并給予支持，為信息工作的順利開展創(chuàng)造必要的條件。 第 6 節(jié) 保密制度 。根據(jù)總經(jīng)理意見和公司領(lǐng)導(dǎo)分工，由副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)不符合要求的，通知承辦單位重新辦理；對(duì)具有典型意義的，推廣典型應(yīng)用；對(duì)督辦不得力的，通報(bào)批評(píng)，限期落實(shí)，促其改進(jìn)。 督查工作的內(nèi)容均系重大決策、重大工作部署的貫 徹落實(shí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)，各部門必須高度重視、緊密配合、認(rèn)真辦事，按時(shí)報(bào)結(jié)。綜合辦組織會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄、催辦，必要時(shí)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 (5)研究制定有關(guān)資源配置、業(yè)務(wù)規(guī)章、價(jià)格策略、投融資計(jì)劃、資本運(yùn)營(yíng)、利潤(rùn)分配、技術(shù)開發(fā)等重大決策。 建立并落實(shí)服務(wù)質(zhì)量考核制度，加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量檢查，確保服務(wù)質(zhì)量。 增值業(yè)務(wù)部職責(zé) 積極關(guān)注電信增值業(yè)務(wù)行業(yè)的發(fā)展方向，尋找新的業(yè)務(wù)模式，開拓新的市場(chǎng)，爭(zhēng)取最佳的社會(huì)效益和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益； 開展公司電信增值業(yè)務(wù)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)開拓工作，保障各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的順利完成； 負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、考核，提出經(jīng)營(yíng)策略和措施，每月向公司遞交市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。 認(rèn)真做好年度總結(jié)評(píng)比工作，會(huì)同部門黨政開展各類創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)； 2做好接轉(zhuǎn)工會(huì)組織關(guān)系，做好工會(huì)會(huì)員管理工作，加強(qiáng)會(huì)員《工會(huì)法》《勞動(dòng)法》等知識(shí)的培訓(xùn)工作 。黨委遵循黨的民主集中制原則，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，重大問題由黨委會(huì)議集體討論決定。 1完成公司臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 依法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同。 (2)研究制定市公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī) 劃和年度計(jì)劃。專項(xiàng)研究各部門負(fù)責(zé)人、 下屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員任免時(shí)，由人力資源部負(fù)責(zé)有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)。因特殊原因不能參加時(shí)，應(yīng)事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并指派人員參加；如要增加參加人員，應(yīng)事先征得會(huì)議主持人或主辦部門同意。對(duì)一些重要的督查事項(xiàng)，市公司實(shí)施《浙江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭州市有限公司重要事項(xiàng)催辦通知單》制度，同時(shí)，市公司綜合辦組織有關(guān)單位和人員，進(jìn)行直接督辦，以確保辦事工作進(jìn)度和質(zhì)量。 若外方索要或需向外方提供有關(guān)我公司的有關(guān)資料時(shí)，應(yīng)將有關(guān)內(nèi)容報(bào)省公司保密辦和公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)批準(zhǔn)，方可提供。 各級(jí)員工出差 (出訪 )返回后，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議或出訪情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 值班工作要求 必須做到準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)、熱情。 ④ 積極參與本單位其他的業(yè)務(wù)工作。 重要信息預(yù)約制度 根據(jù)工作需要，公司綜合辦通過預(yù)約的方式，向各單位發(fā)出重要信息預(yù)約通知，提出預(yù)約信息的內(nèi)容、撰寫要求和上報(bào)時(shí)限。 ④ BBS 論壇日常一般由各版主管理，版主的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)所分工的欄目管理，營(yíng)造健康文明的上網(wǎng)環(huán)境和輿論氛圍，引導(dǎo)員工積極在網(wǎng)上討論，及時(shí)對(duì)在論壇發(fā)布的信息進(jìn)行監(jiān)督，一旦發(fā) 現(xiàn)各種有害信息，要立即清除。 印章使用規(guī)定 市公司各部門必須依據(jù)上級(jí)單位設(shè)立本機(jī)構(gòu)的正式文件，刻制和啟用本機(jī)構(gòu)印章。用印件內(nèi)容解密后，由經(jīng)辦人補(bǔ)填用印事項(xiàng)。情節(jié)嚴(yán)重者，移交司法部門處理。 （三）批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。 專用公文僅限公司內(nèi)部規(guī)定范圍內(nèi)使用，由相關(guān)部室按類分別編號(hào)和管理。積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化，不斷提高公文處理的信息化水平。 鑒印員下班前應(yīng)認(rèn)真檢查，確保印章妥善、安全保管。以市公司黨委名義授予的各類集體和個(gè)人榮譽(yù)證書，加蓋“中共浙江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭州市有限公司委員會(huì)”印章。 凡泄露國(guó)家和企業(yè)秘密的，將予以行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、管理的責(zé)任單位是公司市場(chǎng)部。 信息工作流程 信息工作流程包括收集、編輯、審批、上報(bào)、通報(bào)和貯存。 機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)分工 信息工作由綜合辦歸口管理，負(fù)責(zé)收集、處理、編輯、傳遞、反饋、儲(chǔ)存、利用信息；為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)；按照要求及時(shí)向上級(jí)公司及有關(guān)部門報(bào)送信息；組織、指導(dǎo)、督促各單位的信息工作，做好《杭州電信實(shí)業(yè)信息》簡(jiǎn)報(bào)等的發(fā)行和公司網(wǎng)站的信息報(bào)道工作；加強(qiáng)與上級(jí)主管部門信息部門的聯(lián)系，完成上級(jí)信息部門布置的工作任務(wù)。 部署、檢查、指導(dǎo)公司保密工作，總結(jié)、推廣上級(jí)公司機(jī)關(guān)、兄弟單位做好保密工作的具體做法，提出加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的措施。 兄弟市公司來我市進(jìn)行工作交流，凡由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理帶隊(duì)，屬綜合性任務(wù)的，由綜合辦負(fù)責(zé)安排接待工作；由副總經(jīng)理級(jí)或部室負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，屬單項(xiàng)專業(yè)任務(wù)的，由相關(guān)部室安排接待工作。 邀請(qǐng) 公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要會(huì)議和活動(dòng)的單位，如需公司領(lǐng)導(dǎo)講話，應(yīng)提供與會(huì)議或活動(dòng)有關(guān)的材料，并代擬講話稿，提前 3至 5天報(bào)市公司綜合辦。 上級(jí)公司下發(fā)的重要文件、工作部署的貫徹落實(shí)情況； 對(duì)下級(jí)單位上報(bào)的有關(guān)請(qǐng)示的答復(fù)情況。必要時(shí)可印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 (8)根據(jù)相關(guān)法規(guī)，審批下屬單位重大決策方案，審定下屬企業(yè)增減注冊(cè)資本、發(fā)行股票債券的方案，審批下屬企業(yè)限額以上的投資、借貸、對(duì)外擔(dān)保。 由黨委成員組成。 物業(yè)公司職責(zé) 貫徹各級(jí)政府關(guān)于物業(yè)管理的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)擬定有關(guān)管理辦法、規(guī)章制度，并組織實(shí)施，全面提高物業(yè)管理水平。 2組織開展企業(yè)效能監(jiān)察工作，落實(shí)企務(wù)公開制度； 2 組織開展黨風(fēng)廉政建設(shè)，監(jiān)督、檢查加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)制度落實(shí)情況；按照干部管理和黨紀(jì)處分權(quán)限，調(diào)查和審議黨員干部的違紀(jì)問題，審批違紀(jì)黨員的黨紀(jì)處分； 2負(fù)責(zé)擬訂公司精神文明建設(shè)規(guī)劃，并指導(dǎo)檢查文明單位建設(shè)和企業(yè)文化 建設(shè)工作。對(duì)工作中的重要情況和重大事件，要及時(shí)向 總經(jīng)理報(bào)告。 財(cái)務(wù)部職責(zé) 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算計(jì)劃并監(jiān)督預(yù)算計(jì)劃完成情況，各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債的核算和管理，負(fù)責(zé)公司的納稅申報(bào) 和稅收籌劃，以及財(cái)產(chǎn)清查、會(huì)計(jì)檔案的管理工作； 根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，結(jié)合公司內(nèi)部管理需要，建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度； 編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告、作好財(cái)務(wù)分析工作； 負(fù)責(zé)公司的統(tǒng)計(jì)工作、編報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做好統(tǒng)計(jì)分析工作； 建立健全公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制制度，保證企業(yè)資產(chǎn)完整，提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息，配合相關(guān)部門做好內(nèi)部審計(jì)工作； 參與公司的重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作，合同執(zhí)行的監(jiān)督工作； 協(xié)同相關(guān)部門做好對(duì)公司會(huì)計(jì)人員的聘用、調(diào)動(dòng)或離職的審核、考評(píng)交接工作和從業(yè)資格的管理、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審等工作； 組織對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作； 完成公司臨時(shí)交辦的任務(wù)。 建立經(jīng)營(yíng)分析會(huì)制度，控制經(jīng)營(yíng)成本和費(fèi)用。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，相關(guān)人員列席。 主要任務(wù)： （ 1）傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院的路線、方針、政策 和信息產(chǎn)業(yè)部、省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)公司、市委、市政府的重要工作部署； （ 2）通報(bào)公司上階段工作情況，部署下階段工作； （ 3）宣布公司領(lǐng)導(dǎo)班子的調(diào)整、中層管理人員的任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲； （ 4） 需要向公司中層管理人員通報(bào)、部署的其他事宜。會(huì)議紀(jì)要送存綜合辦一份。各承辦單位要嚴(yán)格按照督查要求，按時(shí)反饋督查情況。凡外方直接邀請(qǐng)部室負(fù)責(zé)人參加宴會(huì)等各種禮儀性活動(dòng)，應(yīng)通報(bào)綜合辦。 市公司部室主持工作的負(fù)責(zé)人離杭，由本人向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將外出地點(diǎn)、時(shí)間、事由報(bào)市公司綜合辦，部室副職離杭，應(yīng)征得部室負(fù)責(zé)人同意。 第 7 節(jié) 值班制度 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)日常公務(wù)聯(lián)系，接待公務(wù)來電來訪；承辦市公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)；負(fù)責(zé)市公司機(jī)關(guān)下班后日常工作的延續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn) ，處理急文要電和突發(fā)事件；負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告要情要事，并傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示和督查工作；匯總各下屬單位領(lǐng)導(dǎo)外出報(bào)告情況。 信息工作人員的任務(wù) ① 收集、編寫、通報(bào)信息，并對(duì)信息資料進(jìn)行貯存和歸檔。 各類編報(bào)信息須經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)或通報(bào)。 ③ 牽涉到公司商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容除需經(jīng)公司綜合辦負(fù)責(zé)人審核把關(guān)外，且只能作為內(nèi)部資料在網(wǎng)上發(fā)布。 使用“中共浙江省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)杭 州市有限公司委員會(huì)”印章，必須根據(jù)用印件內(nèi)容相應(yīng)經(jīng)市公司人力資源部主任、黨委書記批準(zhǔn)。 用印件內(nèi)容有誤、文理不通或有錯(cuò)別字、字體潦草或有涂改的，不予用印。新印章刻制完畢后，新印印模、舊印印模及印模的字體、規(guī)格同時(shí)上報(bào)上級(jí)部門，并通知相關(guān)單位。 (四 )市公司監(jiān)察、審計(jì)等部門，制發(fā)本專業(yè)公文，可依據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （二）會(huì)議紀(jì)要 適用于記錄和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事 項(xiàng)。 (一 )通用公文指內(nèi)容比較重要、格式完整、眉首有套紅的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)的公文。新印印模、舊印印模及印模的字體、規(guī)格同時(shí)上報(bào)上級(jí)部門，并通知相關(guān)單位。如批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)，不予用印。 市公司及各部門印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守本辦法，否則鑒印人員可