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正文內(nèi)容

第一版質(zhì)量管理手冊(cè)樣本(專業(yè)版)

  

【正文】 《顧客滿意程度調(diào)查表》。 《原材料管理制度》。 交付控制a)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)對(duì)提供運(yùn)輸服務(wù)的供方進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)其每次運(yùn)輸質(zhì)量進(jìn)行記錄(顧客自行提貨除外),以跟蹤監(jiān)督,執(zhí)行《采購(gòu)控制程序》對(duì)供方評(píng)價(jià)的規(guī)定。b)當(dāng)合同、法律、法規(guī)和公司自身需要(如顧客因質(zhì)量問題引起投訴的風(fēng)險(xiǎn)等)對(duì)可追溯性有要求時(shí),本公司產(chǎn)品的追溯路徑為:物料標(biāo)識(shí)卡 采購(gòu)產(chǎn)品原標(biāo)識(shí)領(lǐng)料單隨工單成品合格證 產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)為:a)檢驗(yàn)狀態(tài):合格、不合格、待檢、待定;填寫在相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄上作為檢驗(yàn)送信標(biāo)識(shí);在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)以標(biāo)牌作為標(biāo)識(shí)。 生產(chǎn)計(jì)劃a)生產(chǎn)部根據(jù)獲得的生產(chǎn)信息,考慮庫(kù)存情況,結(jié)合車間的生產(chǎn)能力,于每月底擬定下月的《月生產(chǎn)計(jì)劃》,經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以放至相關(guān)單位作為采購(gòu)、生產(chǎn)等的依據(jù)。 《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》。 對(duì)報(bào)務(wù)供方的控制為公司年代服務(wù)的供方,如運(yùn)輸公司、檢查、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等, 也應(yīng)經(jīng)評(píng)價(jià)合格后方可向公司提供服務(wù),對(duì)國(guó)家授權(quán)的計(jì)量試驗(yàn)室,可不再做報(bào)務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)。 總經(jīng)理批準(zhǔn)《月采購(gòu)計(jì)劃》。 營(yíng)銷部負(fù)責(zé)與顧客的溝通當(dāng)產(chǎn)品要求由于某種原因需要變更時(shí),相應(yīng)的文件(如合同、定單確認(rèn)表等)應(yīng)得到修改,應(yīng)把變更的要求與顧客協(xié)商一致,并通知相關(guān)部門,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 評(píng)審 產(chǎn)品要求的評(píng)審應(yīng)在投標(biāo)、合同簽定之前進(jìn)行,應(yīng)確保:a) 產(chǎn)品要求(包括顧客的要求和公司自行確定的附加要求)得到規(guī)定;b) 顧客沒有以文件形式提供要求時(shí)(如口頭定單),顧客要求在接受前得到確認(rèn);c) 與以前表述下一致的合同或定單要求(如投標(biāo)或報(bào)價(jià)單)已予經(jīng)解決;d) 公司有能力滿足規(guī)定的要求。 質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)督和修改. 1 各部門在執(zhí)行中應(yīng)按照質(zhì)量計(jì)劃的規(guī)定要求進(jìn)行控制,并將計(jì)劃的執(zhí)行情況及時(shí)反饋到質(zhì)管部。d)蘇州中信安企管咨詢公司 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次1/1組織應(yīng)將過程管理的原則所有的活動(dòng),產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的一有序的過程與子過程,它們使組織獲得產(chǎn)品、產(chǎn)生增值。檢修中的設(shè)施應(yīng)掛紅色檢修牌,檢修好的設(shè)施應(yīng)有盡有使用部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收可使用?!秵T工培訓(xùn)檔案》。 特殊工作人員培訓(xùn)a) 特殊工序、關(guān)鍵工序人員的培訓(xùn),由所在崗位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后持證上崗;每年對(duì)于這些崗位的人員還應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)和考核;b) 電氣焊工、計(jì)量員 、電工、鍋爐工、叉車工、駕駛員等需取得國(guó)家授權(quán)部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書;C)質(zhì)量管理體系內(nèi)審員應(yīng)由質(zhì)量認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、考核、持證上崗。 《糾正的預(yù)防措施處理單》。 質(zhì)管部向參加評(píng)審的人員發(fā)放《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍?,及本次評(píng)審計(jì)劃和有關(guān)資料。 《文件更改申請(qǐng)》。 《質(zhì)量策劃輸出文件的封面必須寫時(shí)策劃項(xiàng)目名稱及編號(hào)、編制人、審核人、批準(zhǔn)人、發(fā)布日期。5 公司應(yīng)不斷地對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行適宜性評(píng)審,必要時(shí)可對(duì)其進(jìn)行修改以適應(yīng)公司內(nèi)外環(huán)境的變化,執(zhí)行《管理評(píng)審控制程序》。 《文件銷毀申請(qǐng)》。 檔案室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的質(zhì)量記錄格式。 各部門要把上述標(biāo)準(zhǔn)及其他與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來(lái)文件填入“部門受控文件清單”,并報(bào)質(zhì)管部備案。 各部門資料員負(fù)責(zé)本部門與負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件的收集、整理和歸檔等。 質(zhì)管部a) 在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行;b) 負(fù)責(zé)組織編制與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的質(zhì)量管理體系文件。 文件編號(hào):JQ—ZS—01_______________________________________________________________________________質(zhì) 量 手 冊(cè)第一版審核:批準(zhǔn):日期:文件發(fā)放號(hào):_______________________________________________________________________________地址:電話:傳真:郵編:頒 布 令本公司依據(jù)ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系——要求》編制完成了《質(zhì)量手冊(cè)》第一版,現(xiàn)予以批準(zhǔn)頒布實(shí)施。4 程序概要 質(zhì)量管理體系的總要求公司按照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求建立了質(zhì)量管理體系,形成文件,加以保持和實(shí)施,并予以持續(xù)改進(jìn)。4 程序 文件分類及保管 質(zhì)量手冊(cè)(包含了所有過程控制的程序文件),由質(zhì)管部備案保存。 每年三月由質(zhì)管部組織對(duì)現(xiàn)在質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行定期評(píng)審,各部門結(jié)合平時(shí)使用情況進(jìn)行適時(shí)評(píng)審,必要時(shí)予以修改。4 程序 各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保存本部門的質(zhì)量記錄。蘇州中信安企管咨詢公司 管理職責(zé)章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次1/21 目的規(guī)定公司總經(jīng)理應(yīng)承諾和實(shí)施的活動(dòng)。6 對(duì)質(zhì)量方針的批準(zhǔn)、發(fā)布、評(píng)審、修改都應(yīng)實(shí)行控制,執(zhí)行《文件控制程序》。 質(zhì)量策劃的實(shí)施、監(jiān)督檢查和更改 各部門在執(zhí)行中應(yīng)按照質(zhì)量策劃規(guī)定的內(nèi)容、進(jìn)度、要求進(jìn)行控制,并將執(zhí)行情況、存在的問題等及時(shí)反饋到質(zhì)管部。蘇州市久千咨詢蘇州市久千咨詢蘇州市久千咨詢蘇州中信安企管咨詢公司 管理評(píng)審控制程序章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次1/31 目的按計(jì)劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。 管理評(píng)審會(huì)議a) 總經(jīng)理主持評(píng)審會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對(duì)評(píng)審輸入做評(píng)價(jià),對(duì)于存在或潛在的不合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時(shí)間;b) 總經(jīng)理對(duì)所涉及的評(píng)審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證等)。蘇州中信安企管咨詢公司 資源管理章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次1/11 應(yīng)及時(shí)確定并提供所需的資源,以: a) 實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過程;b) 達(dá)到顧客滿意。各類工程技術(shù)是新畜產(chǎn)品開發(fā)的主力軍,應(yīng)創(chuàng)造條件使他們的知識(shí)不斷更新,由開發(fā)部負(fù)責(zé)人安排老師組織培訓(xùn)或外送培訓(xùn)。蘇州中信安企管咨詢公司 設(shè)施和工作環(huán)境控制程序章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次1/2 1 目的識(shí)別并提供和維護(hù)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性需要的設(shè)施,識(shí)別并管理為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作繭自縛環(huán)境中人和物和因素。生產(chǎn)部應(yīng)將檢修情況記錄相應(yīng)的《設(shè)施管理卡》上。這些過程中,一個(gè)過程的輸出將直接形成下地個(gè)過程的輸入。 質(zhì)管部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施,根據(jù)要求協(xié)調(diào)相應(yīng)部門之間的接口和資源配置,填寫《質(zhì)量策劃實(shí)施情況檢查表》以進(jìn)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行修改,按《文件控制程序》執(zhí)行。 合同的分類a) 常規(guī)合同:對(duì)公司定型產(chǎn)品所定的合同。必要,對(duì)更改的內(nèi)容還需再評(píng)審。4 程序 采購(gòu)物資分類開發(fā)部負(fù)責(zé)制定采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及《采購(gòu)物資分類明細(xì)表》,根據(jù)其對(duì)隨后的實(shí)現(xiàn)過程及其輸出的影響,將采購(gòu)物資分三類: a)重要物資:構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分,直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能,可能導(dǎo)致顧客嚴(yán)重投訴的物資;c) 一般物資:構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵部位的批量物資,直接影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量或即使略有影響,但可采取措施予以糾正的物資;d) 輔助物資:非直接用于產(chǎn)品本身的起輔助作用的物資,如一般包裝材料等。 采購(gòu)蘇州中信安企管咨詢公司 采購(gòu)控制程序章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次3/4 采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部的《月生產(chǎn)計(jì)劃》及庫(kù)存情況編制《月采購(gòu)計(jì)劃》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。 《糾正和預(yù)防措施處理單》。《月生產(chǎn)計(jì)劃》為滾動(dòng)計(jì)劃,將隨供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等情況的變動(dòng)進(jìn)行修改,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定;b)車間主任根據(jù)《月生產(chǎn)計(jì)劃》制定《周生產(chǎn)計(jì)劃》,安排生產(chǎn),填寫《領(lǐng)料單》向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物料;并統(tǒng)計(jì)每天生產(chǎn)情況,填寫《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》報(bào)生產(chǎn)部。b)緊急施行本專業(yè)識(shí):對(duì)因生產(chǎn)急需來(lái)不及檢驗(yàn)的產(chǎn)品在隨工單上標(biāo)識(shí)“緊急放行”,在產(chǎn)品存放處以標(biāo)牌標(biāo)識(shí)。營(yíng)銷部應(yīng)與運(yùn)輸公司簽定合同及購(gòu)買保險(xiǎn),以確保運(yùn)輸過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。 《成品庫(kù)管理制度》。 《糾正和預(yù)防措施處理單》。 《售后成品質(zhì)量報(bào)告》。 《采購(gòu)控制程序》。b)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備(空調(diào)、抽風(fēng)機(jī)、消防設(shè)備等),以保持安全適宜的貯存環(huán)境;c)對(duì)貯存物品的環(huán)境及安全有明確要求;d)所有貯存物品應(yīng)建立《物資收發(fā)卡》和臺(tái)帳,倉(cāng)庫(kù)每月定期盤點(diǎn),做好帳務(wù)清理,保持帳、卡、物、一致;倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常查看庫(kù)存物品,發(fā)現(xiàn)及時(shí)通知質(zhì)管部確認(rèn)、處理。產(chǎn)品標(biāo)只采用采購(gòu)產(chǎn)品本身的標(biāo)識(shí)(如原標(biāo)識(shí)不清,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)掛上《物料標(biāo)識(shí)卡》)、《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單》、《隨工單》、《成品合格證》。 對(duì)關(guān)鍵過程和特殊過程應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書,其他情況下如必要也應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書。 《合格供方名錄》。 對(duì)外協(xié)加工的供方控制,也應(yīng)執(zhí)行上述條款規(guī)定。 管理者代表批準(zhǔn)《月采購(gòu)計(jì)劃》。 營(yíng)銷部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的監(jiān)督,根據(jù)需要及時(shí)將信息與顧客溝通。 在投標(biāo)、接受合同或定單之前,營(yíng)銷部應(yīng)已識(shí)別的顧客要求及本公司確定的附加要求組織相關(guān)部門對(duì)標(biāo)書、合同的產(chǎn)品要求實(shí)施評(píng)審。、編制人、審核人、批準(zhǔn)人、發(fā)布日期?!对O(shè)施報(bào)廢單》。d)日常生產(chǎn)中;車間無(wú)法排除的故障,應(yīng)填寫《設(shè)施檢修單》報(bào)生產(chǎn)部檢修?!赌甓扰嘤?xùn)計(jì)劃》。在進(jìn)入公司一個(gè)月內(nèi),由人事部組織進(jìn)行;b) 部門基礎(chǔ)教育:學(xué)習(xí)本部門工作手冊(cè)的主要內(nèi)容,由所在部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行;c) 崗位技能培訓(xùn):學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)、所用設(shè)備的性能、操作步驟、安全事項(xiàng)及緊急情況的應(yīng)變措施等,由所在崗位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,并進(jìn)行書面和操作考核,合格這方可上崗; 在崗人員培訓(xùn)按培訓(xùn)計(jì)劃,每年應(yīng)對(duì)在崗員工至少進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn)和考核。 《管理評(píng)審報(bào)告》。 質(zhì)管部負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)審輸入的要求,組織評(píng)審資料的收集準(zhǔn)備必要的文件,評(píng)審資料由管理體制者代表確認(rèn)。 《各部門的質(zhì)量策劃輸出文件》。 質(zhì)量策劃輸出文件的編制、審批和發(fā)放 《質(zhì)量策劃輸出文件》由質(zhì)管部組織各部門負(fù)責(zé)人編制,經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以受控文件形式發(fā)放到相關(guān)部門。4 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要將質(zhì)量方針傳達(dá)到管理、執(zhí)行、驗(yàn)證和作業(yè)等層次,使全體員工正確理解并堅(jiān)決執(zhí)行。 《文件借閱、復(fù)制記錄》。 各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的質(zhì)量記錄。 質(zhì)管部負(fù)責(zé)收集相關(guān)國(guó)家、行業(yè)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本,統(tǒng)一編號(hào)、加蓋受控印章,分發(fā)到相關(guān)部門使用,并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對(duì)現(xiàn)有體系文件的定期評(píng)審。 管理者代表a) 確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立和保持;b) 向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī),包括改進(jìn)的需求;c) 在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識(shí)的形成。本手冊(cè)是公司質(zhì)量管理體系法規(guī)性文件,是指導(dǎo)公司建立并實(shí)施質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)則。為此應(yīng)做到下述要求:a) 公司對(duì)質(zhì)量管理體系所需要的過程進(jìn)行識(shí)別,并編制相應(yīng)的程序文件;這些過程可以是從識(shí)別顧客需求到顧客評(píng)價(jià)的大過程,也可以是具體的質(zhì)量活動(dòng)的子過程;b) 明確了過程控制的方法及過程之間相互順序和接口關(guān)系;通過識(shí)別、確定、監(jiān)控、測(cè)量分析等對(duì)過程進(jìn)行管理;c) 對(duì)過程進(jìn)行管理的目的是實(shí)施質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標(biāo);d) 對(duì)過程進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)控和分析及采取改進(jìn)措施,是為了實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果,并進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。 公司第二級(jí)質(zhì)量管理體系文件分為兩類:a) 部門工作手冊(cè),作為各部門運(yùn)行質(zhì)量管理體系的常用實(shí)施細(xì)則:包括管理標(biāo)準(zhǔn)(部門管理制度等);工作標(biāo)準(zhǔn)(崗位責(zé)任制和任職要求等);技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)范等);部門質(zhì)量記錄文件等。 對(duì)承載媒體不是紙張的文件的控制,也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。 質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)按《文件控制程序》執(zhí)行。2 范圍適用于公司總經(jīng)理為建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù)。 總經(jīng)理: 年 月 日蘇州中信安企管咨詢公司 管理策劃控制程序章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次1/21 目的對(duì)實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行管理策劃。 質(zhì)管部對(duì)質(zhì)量策劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)證,協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,并填寫《質(zhì)量策劃實(shí)施情況檢查表》報(bào)告總經(jīng)理。2 范圍適用于對(duì)公司質(zhì)量管理體系的評(píng)審。 管理評(píng)審輸出 管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:a) 質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn),包括對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評(píng)價(jià);b) 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評(píng)價(jià),包括是否需要進(jìn)行產(chǎn)品、過程審核等與評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的要求;c) 資源需求等。 2 資源可包括 人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境及財(cái)務(wù)資源等。( B,C),使員工意識(shí)到:A) 滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;B) 違反這些要求所造成的后果;C) 自己從事的要求所造成的后果。2 適用范圍適用于為實(shí)現(xiàn)
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