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【商業(yè)地產(chǎn)】房地產(chǎn)地產(chǎn)集團(tuán)本部組織手冊-部門職責(zé)-職務(wù)說明書2008版-101doc(專業(yè)版)

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【正文】 技能要求:精通:使用CAD軟件熟悉:工程相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范要求掌握:房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)操作流程能力要求:1.文字表達(dá)能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)2.人際溝通能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)3.判斷決策能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)4.組織領(lǐng)導(dǎo)能力 : 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)5.創(chuàng)新能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)6.其他:備注第四章 成本管理部1. 成本管理部經(jīng)理崗位名稱成本管理部經(jīng)理崗位編號HHJTCBB001所屬部門成本管理部在崗人數(shù)1直屬上級運(yùn)營總監(jiān)直屬下級人數(shù)2直屬下級預(yù)決算員、成本管理員基本任務(wù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)中的工程預(yù)算和結(jié)算管理工作,并組織工程和材料設(shè)備的采購以及相關(guān)的成本控制工作。任職資格教育水平 高中及以下 ??? 本科 碩士及以上專業(yè)要求1.土木工程相關(guān)專業(yè)專業(yè)證書工作經(jīng)驗(yàn)1.[材料管理] 6個月以下  6個月2年  2—5年 5年以上 或2.[資料管理] 6個月以下  6個月2年   2—5年 5年以上 或3.[ ] 6個月以下  6個月2年   2—5年 5年以上 或4.其他素質(zhì)技能知識amp。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助、各部門和相關(guān)崗位外部協(xié)作關(guān)系設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、政府相關(guān)部門和市政公用單位崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)組織建立健全集團(tuán)工程管理的相關(guān)制度和規(guī)定;2. 負(fù)責(zé)總體上協(xié)調(diào)與集團(tuán)其它部門和單位之間工作關(guān)系,以及本部門與勘查、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位的關(guān)系;3. 負(fù)責(zé)組織施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商和監(jiān)理單位的考察和招標(biāo)工作;4. 負(fù)責(zé)制定或?qū)徍隧?xiàng)目工程計(jì)劃并組織實(shí)施,以及施工中負(fù)責(zé)組織審核材料供應(yīng)計(jì)劃、施工單位的施工組織計(jì)劃和監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃,并組織編制施工中的月、周進(jìn)度計(jì)劃來細(xì)化項(xiàng)目工程計(jì)劃;5. 負(fù)責(zé)根據(jù)施工合同及監(jiān)理合同監(jiān)督施工的工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,以及組織抽查各施工單位和監(jiān)理單位的工作情況和材料使用情況,并定期上報(bào)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況;6. 負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目前期的報(bào)建工作;7. 負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)組織部門相關(guān)工程師參與設(shè)計(jì)圖紙技術(shù)交底;8. 負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工的進(jìn)度和質(zhì)量審核報(bào)批施工單位工程款的支付;9. 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程中的現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更;10. 配合相關(guān)部門進(jìn)行工程的預(yù)決算中工程量方面的審核工作以及設(shè)計(jì)和施工過程中的成本管理工作;11. 負(fù)責(zé)牽頭組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及備案并移交物業(yè);12. 負(fù)責(zé)部門日常管理工作:a) 負(fù)責(zé)制定部門日常計(jì)劃并組織計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)、檢查及評價(jià);b) 明確下屬職責(zé),負(fù)責(zé)對下屬工作的分配、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核;c) 負(fù)責(zé)組織下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);d) 負(fù)責(zé)改進(jìn)內(nèi)部管理流程,提高部門工作效率和質(zhì)量;e) 負(fù)責(zé)審核本部門的費(fèi)用開支,控制管理成本;13. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助、集團(tuán)本部各部門及下屬項(xiàng)目公司外部協(xié)作關(guān)系設(shè)計(jì)院、各相關(guān)工程、材料的供應(yīng)商、合作伙伴和相關(guān)政府部門等崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各項(xiàng)目開發(fā)中業(yè)務(wù)運(yùn)營與內(nèi)部財(cái)務(wù)和人力行政部門以及外部政府機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)關(guān)系單位等的內(nèi)外部關(guān)系。1. 組織分析法:從整個組織的遠(yuǎn)景和使命出發(fā),設(shè)計(jì)基本的組織模型,接著根據(jù)業(yè)務(wù)及管理方面的流程分析現(xiàn)有組織,對部門賦予相應(yīng)的職責(zé),再根據(jù)部門職責(zé),確定部門內(nèi)部關(guān)鍵崗位,然后確定輔助崗位,從而完成部門的定崗工作;2. 流程優(yōu)化法:根據(jù)組織目前的運(yùn)行流程提出優(yōu)化方案,并在優(yōu)化方案的基礎(chǔ)上,梳理各個部門的崗位,體現(xiàn)崗位職責(zé)之間的接口,并對崗位之間的制衡機(jī)制進(jìn)行考慮,同時根據(jù)崗位工作內(nèi)容的要求核定崗位編制,從而完成部門崗位及編制的確定工作;3. 工作分析法:對組織目前所有崗位的工作通過訪談?wù){(diào)研等形式收集其相關(guān)內(nèi)容和責(zé)任等資料,并組織對相關(guān)資料的分析研究,以核定崗位之間職責(zé)是否交叉,崗位工作量是否飽滿,從而完成部門定崗定編工作;4. 專家訪談法(德爾菲法):通過對相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或者業(yè)務(wù)直管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談,了解下屬崗位工作量的大小、以及員工編制調(diào)整的建議,在此基礎(chǔ)上根據(jù)項(xiàng)目組的討論分析確定部門的崗位編制情況。部門內(nèi)部崗位設(shè)置以扁平化管理提高效率為原則,減少部門內(nèi)部行政層級。二、 建議部門組織結(jié)構(gòu)圖戰(zhàn)略投資部經(jīng)理三、 在崗人數(shù)崗位名稱崗位編制戰(zhàn)略投資部經(jīng)理1第三部分 崗位說明書第一章 集團(tuán)高管層1. 總經(jīng)理崗位名稱總經(jīng)理崗位編號HHJTGGC001所屬部門在崗人數(shù)1直屬上級董事長直屬下級人數(shù)4直屬下級財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、運(yùn)營總監(jiān)、總經(jīng)理助理(人力行政)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理基本任務(wù)主持集團(tuán)的日常經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)營,實(shí)施董事長有關(guān)決議。技能要求:精通:房地產(chǎn)企業(yè)的營銷策劃流程熟悉:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的其他各項(xiàng)管理流程與業(yè)務(wù)流程掌握:相應(yīng)的房地產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)政策法規(guī)能力要求:1.文字表達(dá)能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)2.人際溝通能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)3.判斷決策能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)4.組織領(lǐng)導(dǎo)能力 : 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)5.創(chuàng)新能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)6.其他:備注6. 總經(jīng)理助理(人力行政)崗位名稱總經(jīng)理助理(人力行政)崗位編號HHJTGGC006所屬部門在崗人數(shù)1直屬上級總經(jīng)理直屬下級人數(shù)1直屬下級人力行政部經(jīng)理基本任務(wù)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃的編制和監(jiān)督實(shí)施,以及牽頭管理人力資源和行政事務(wù)。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系各部門和相關(guān)崗位外部協(xié)作關(guān)系設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位崗位職責(zé)1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前現(xiàn)場準(zhǔn)備工作中的本專業(yè)部分的具體工作;2. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理參與設(shè)計(jì)圖紙中本專業(yè)部分的技術(shù)交底;3. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工合同及監(jiān)理合同監(jiān)督施工工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,并檢查相關(guān)施工單位和監(jiān)理單位的工作情況和材料使用情況,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);4. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理審核施工單位的施工組織計(jì)劃,并參與編制施工中本專業(yè)部分的月、周進(jìn)度計(jì)劃并組織實(shí)施;5. 負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的本專業(yè)部分甲供材和設(shè)備計(jì)劃,并跟蹤落實(shí)供應(yīng)情況;6. 參加監(jiān)理單位組織的每周例會、每周安全檢查及集團(tuán)相關(guān)部門組織的各項(xiàng)檢查;7. 負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工情況對施工單位的涉及本專業(yè)部分的工程付款提出參考意見;8. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程中本專業(yè)部分的現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更的審核;9. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理配合相關(guān)部門進(jìn)行涉及本專業(yè)部分工程量的工程預(yù)決算審核工作以及施工過程中本專業(yè)部分的成本管理工作;10. 參加安裝工程隱蔽驗(yàn)收,參加單位工程分項(xiàng)、分部與工程竣工驗(yàn)收,檢查相關(guān)的給排水工程,跟蹤落實(shí)檢查中的質(zhì)量問題,并組織相關(guān)設(shè)備的試運(yùn)轉(zhuǎn)和建立分戶質(zhì)量檔案通知相關(guān)單位和人員;11. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行物業(yè)相關(guān)設(shè)備移交;12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。任職資格教育水平 高中及以下 ??? 本科 碩士及以上專業(yè)要求1.建筑與規(guī)劃相關(guān)專業(yè)專業(yè)證書工作經(jīng)驗(yàn)1.[建筑設(shè)計(jì)] 6個月以下  6個月2年  2—5年 5年以上 或2.[部門管理] 6個月以下  6個月2年  2—5年 5年以上 或3.[ ] 6個月以下  6個月2年  2—5年 5年以上 或4.其他素質(zhì)技能知識amp。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系各部門和相關(guān)崗位外部協(xié)作關(guān)系招標(biāo)公司、會計(jì)事務(wù)所崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理項(xiàng)目前期投資的具體估算;2. 參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中工程成本的測算和經(jīng)濟(jì)性優(yōu)化的工作;3. 負(fù)責(zé)組織確定項(xiàng)目開發(fā)的目標(biāo)成本并錄入軟件系統(tǒng);4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中的工程成本控制和監(jiān)督;5. 負(fù)責(zé)合同的軟件錄入,并協(xié)助部門員工進(jìn)行施工中的合同執(zhí)行的監(jiān)督管理;6. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后評價(jià),并開展項(xiàng)目成本的經(jīng)濟(jì)效益分析;7. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)資料的整理歸檔;8. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬項(xiàng)目公司的成本管理工作;9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。技能要求:精通: 熟悉:工程維修的相關(guān)知識和技能掌握:能力要求:1.文字表達(dá)能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)2.人際溝通能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)3.判斷決策能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)4.組織領(lǐng)導(dǎo)能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)5.創(chuàng)新能力: 無需 一般 較強(qiáng) 極強(qiáng)6.其他:備注第三章 設(shè)計(jì)部1. 設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位名稱設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位編號HHJTSJB001所屬部門設(shè)計(jì)部在崗人數(shù)1直屬上級運(yùn)營總監(jiān)直屬下級人數(shù)2直屬下級設(shè)計(jì)主管、設(shè)計(jì)助理基本任務(wù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì),施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的各項(xiàng)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)管理工作。任職資格教育水平 高中及以下 ??? 本科 碩士及以上專業(yè)要求1.土木工程相關(guān)專業(yè)專業(yè)證書工作經(jīng)驗(yàn)1.[土建工程管理] 6個月以下   6個月2年   2—5年 5年以上 或2.[ ] 6個月以下   6個月2年   2—5年 5年以上 或3.[ ] 6個月以下   6個月2年   2—5年 5年以上 或4.其他素質(zhì)技能知識amp。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)助關(guān)系總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助、集團(tuán)本部各部門及下屬項(xiàng)目公司外部協(xié)作關(guān)系行業(yè)協(xié)會、營銷策劃機(jī)構(gòu)、廣告公司、銷售代理機(jī)構(gòu)、媒體等崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)牽頭組織制定集團(tuán)內(nèi)開發(fā)項(xiàng)目的前期策劃方案,以及即時了解各項(xiàng)目的銷售情況;2. 負(fù)責(zé)牽頭組織目標(biāo)市場的調(diào)研工作和并開展市場分析活動;3. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目可行性研究,并形成可研報(bào)告;4. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)戰(zhàn)略性營銷合作伙伴的選擇工作;5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理集團(tuán)內(nèi)項(xiàng)目運(yùn)作中的重大客戶投訴;6. 負(fù)責(zé)參與集團(tuán)新項(xiàng)目的信息收集和目標(biāo)市場的確定以及發(fā)展前景預(yù)測;7. 參與對投資項(xiàng)目進(jìn)行分析評估;8. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分管部門和下屬項(xiàng)目公司的營銷管理工作;9. 負(fù)責(zé)對所分管部門領(lǐng)導(dǎo)工作的分配、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核;10. 協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)編制集團(tuán)項(xiàng)目總體計(jì)劃;11. 協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)進(jìn)行集團(tuán)經(jīng)營決策與投資決策分析;12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、 建議部門組織結(jié)構(gòu)圖人力行政部經(jīng)理經(jīng)理行政文員行政主管人力資源主管董事長秘書信息主管駕駛員保潔員行政經(jīng)理 三、 在崗人數(shù)崗位名稱崗位編制人力行政部經(jīng)理1行政經(jīng)理1行政主管2人力資源主管1董事長秘書兼信息主管1行政文員2駕駛員4保潔員1第八章 前期管理部一、 部門職責(zé)(一) 項(xiàng)目報(bào)批建1. 負(fù)責(zé)土地證辦理、項(xiàng)目立項(xiàng)和規(guī)劃報(bào)批以及施工報(bào)建等項(xiàng)目開發(fā)前期的各項(xiàng)報(bào)批報(bào)建工作;2. 負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門辦理與政府主管部門相關(guān)的各種手續(xù)和證件;3. 負(fù)責(zé)水電氣等市政相關(guān)配套工程的申報(bào)辦理工作;4. 負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門收集土地信息;5. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目公司的相關(guān)報(bào)批建工作;(二) 政府關(guān)系維護(hù)1. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)報(bào)批建工作中與規(guī)劃局、國土局、建委、消防和人防等相關(guān)部門的關(guān)系;2. 負(fù)責(zé)維持與政府相關(guān)主管部門的關(guān)系。按照企業(yè)各部門職責(zé)范圍劃定崗位,而不因人設(shè)崗;崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,而不能顛倒。二、 建議部門組織結(jié)構(gòu)圖工程管理部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理土建主管給排水主管電氣主管材料主管維修員土建工程師主管三、 在崗人數(shù)崗位名稱崗位編制工程管理部經(jīng)理兼項(xiàng)目經(jīng)理1土建主管1土建工程師2給排水主管1電氣主管1材料主管1維修員1第三章 設(shè)計(jì)部一、 部門職責(zé)(一) 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)1. 負(fù)責(zé)組織對設(shè)計(jì)單位的選擇工作;2. 總體上負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)過程中的協(xié)調(diào)管理工作,包括編制設(shè)計(jì)任務(wù)書和設(shè)計(jì)中與設(shè)計(jì)院的溝通協(xié)調(diào)工作;3. 負(fù)責(zé)組織對設(shè)計(jì)方案和圖紙的評審,加強(qiáng)設(shè)計(jì)造價(jià)控制;4. 負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)單位的評價(jià);5. 負(fù)責(zé)集團(tuán)技術(shù)圖紙資料的統(tǒng)一管理;(二) 設(shè)計(jì)變更管理1. 負(fù)責(zé)從技術(shù)上審核設(shè)計(jì)變更申請,并根據(jù)實(shí)際情況組織對圖紙進(jìn)行必要的修改;2. 負(fù)責(zé)協(xié)助工程管理部和項(xiàng)目公司工程管理部監(jiān)督和指導(dǎo)設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行;(三) 技術(shù)支持和創(chuàng)新1. 負(fù)責(zé)組織并實(shí)施施工前的圖紙技術(shù)交底工作;2. 負(fù)責(zé)協(xié)助工程部門處理現(xiàn)場出現(xiàn)的重大工程技術(shù)問題;3. 負(fù)責(zé)進(jìn)行工程技術(shù)的創(chuàng)新研究并組織指導(dǎo)新技術(shù)的應(yīng)用。任職資格教育水平 高中及以下 專科 本科 碩士及以上專業(yè)要求1.企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
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