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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械質(zhì)量事故報(bào)告制度(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 1質(zhì)管部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)門(mén)店與質(zhì)量相關(guān)的記錄和憑證的修訂及日常監(jiān)督檢查,對(duì)其中不符合要求的提出改進(jìn)意見(jiàn)。 服務(wù)質(zhì)量查詢(xún)和投訴的管理部門(mén)為人力資源部,商品質(zhì)量的查詢(xún)和投訴的管理部門(mén)為質(zhì)量管理部,責(zé)任部門(mén)是各部門(mén)。 C類(lèi)信息:只涉及一個(gè)部門(mén),可由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理的信息。 庫(kù)房門(mén)窗結(jié)構(gòu)緊密牢固,物流暢通有序,并有安全防火,清潔供水,防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施。 八、質(zhì)量事故報(bào)告處理制度 質(zhì)量事故指產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失的異常情況,質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大事故和一般事故。 認(rèn)真及時(shí)地做好不合格產(chǎn)品上報(bào)、確認(rèn)處理、報(bào)損和銷(xiāo)毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存五年。 做好出庫(kù)復(fù)核記錄,并保存三年備查。 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)在驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行,驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性,經(jīng)營(yíng)品種的質(zhì)量驗(yàn)證方法,包括無(wú)菌、無(wú)熱源等項(xiàng)目的檢查。 研發(fā)工程部:產(chǎn)品規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)制定,協(xié)助工藝改進(jìn)及質(zhì)量異常判定。 (一)質(zhì)量跟蹤制度 針對(duì)植入醫(yī)療器械、特殊醫(yī)療器械的特殊性,設(shè)立專(zhuān)庫(kù)(區(qū))存放,專(zhuān)人負(fù)責(zé),專(zhuān)帳登記。及時(shí)、慎重、有效地處理好質(zhì)量事故。 醫(yī)療器械種類(lèi)、品種繁多,對(duì)人體引起不良反應(yīng)的影響因素程度不盡一致,一般有:A、醫(yī)療器械的質(zhì)量因素;B、操作技術(shù)因素;C、被醫(yī)療患者的體質(zhì)因素或其他因素,如是否使篇五:醫(yī)療器械質(zhì)量事故的管理制度醫(yī)療器械質(zhì)量事故的管理制度 一、目的:加強(qiáng)本公司經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量事故的管理,有效預(yù)防重大質(zhì)量事故的發(fā)生,制定本制度。 十四、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度 嚴(yán)格執(zhí)行“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購(gòu)”的原則。 1各部門(mén)應(yīng)備有顧客意見(jiàn)簿或意見(jiàn)箱,注意收集顧客對(duì)服務(wù)、商品質(zhì)量等方面的意見(jiàn),并做好記錄。 B類(lèi)信息:由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門(mén)決策,質(zhì)管部傳遞反饋并督促執(zhí)行。 嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查,不得有漏檢、替檢行為。 ③、購(gòu)進(jìn)假劣產(chǎn)品,受到新聞媒介曝光或上級(jí)通報(bào)批評(píng),造成較壞影響或損失在2000元以上者。 所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),掛黃牌標(biāo)識(shí)。醫(yī)療器械的儲(chǔ)存應(yīng)分類(lèi)管理,劃分合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū),并按產(chǎn)品批次分開(kāi)存放,標(biāo)識(shí)清楚。 對(duì)驗(yàn)收抽取的整件商品,應(yīng)加貼明顯的驗(yàn)收抽樣標(biāo)記,進(jìn)行復(fù)原封箱。 十五、發(fā)生不良事件的產(chǎn)品,信息上報(bào)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門(mén)后,應(yīng)積極協(xié)助善后處理,妥善解決。篇三:醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告制度 十五、醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理 報(bào)告制度 為建立符合醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告的管理,特制訂本制度。 七、 設(shè)備科對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行分析匯總。 訪(fǎng)問(wèn)工作要根據(jù)不同地區(qū)和用戶(hù)情況,采用多種形式進(jìn)行調(diào)研。 五、發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題及質(zhì)量事故,經(jīng)營(yíng)者必須先口頭報(bào)告質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人,待查清原因后,再以書(shū)面報(bào)告質(zhì)量管理部及上級(jí)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門(mén)。 首營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量審核,必須提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等證照復(fù)印件,銷(xiāo)售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書(shū),并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期,銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件,還應(yīng)提供企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明。 連鎖門(mén)店委托配送的產(chǎn)品,驗(yàn)收可簡(jiǎn)化程序,由門(mén)店驗(yàn)收員按送貨憑證對(duì)照實(shí)物進(jìn)行品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠(chǎng)家以及數(shù)量等項(xiàng)目的核對(duì),無(wú)誤后在憑證上簽名即可。 不合格品應(yīng)存放在不合格品庫(kù)(區(qū)),并有明顯標(biāo)志,不合格產(chǎn)品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷(xiāo)毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。 質(zhì)量否決內(nèi)容: ①、產(chǎn)品質(zhì)量方面,對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)進(jìn)貨的選擇,首營(yíng)品種審核,到貨檢查驗(yàn)收入庫(kù)儲(chǔ)存,養(yǎng)護(hù)檢查、出庫(kù)復(fù)核、質(zhì)量查詢(xún)中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量問(wèn)題,采取不同的方式方法,予以相應(yīng)的否決。 以事故調(diào)查為依據(jù),組織人員認(rèn)真分析,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施,堅(jiān)持“三不放過(guò)”的原則,即事故原因不清不放過(guò),事故責(zé)任者和員工沒(méi)有受到教育不放過(guò),沒(méi)有制定防范措施不放過(guò)。 倉(cāng)庫(kù)對(duì)有效期產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi),相對(duì)集中存放,出庫(kù)應(yīng)做到先產(chǎn)先出、近期先出,按批號(hào)發(fā)貨的原則。 十二、用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)、質(zhì)量查詢(xún)及質(zhì)量投訴的管理制度 企業(yè)員工要正確樹(shù)立為用戶(hù)服務(wù),維護(hù)用戶(hù)利益的觀念,文明經(jīng)商,做好用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)工作,重視用戶(hù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)及意見(jiàn)。 記錄和憑證的設(shè)計(jì)由使用部門(mén)提出,由質(zhì)管部統(tǒng)一編制,使用部門(mén)按照記錄憑證的管理職責(zé),分別對(duì)各自管轄范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械的購(gòu)銷(xiāo)記錄必須真實(shí)完整,其內(nèi)容應(yīng)有:購(gòu)銷(xiāo)日期、購(gòu)銷(xiāo)對(duì)象、購(gòu)銷(xiāo)數(shù)量、產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名等。 在庫(kù)產(chǎn)品,由于保管不善,造成整批污染破損等不能再供使用的。 各有關(guān)部門(mén)要將用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)工作列入工作計(jì)劃,落實(shí)負(fù)責(zé)人員,確定具體方案和措施,定期檢查工作進(jìn)度,保證有效實(shí)施。 售出的商品發(fā)生混淆、差錯(cuò)、嚴(yán)重異物混入或其他問(wèn)題性質(zhì)嚴(yán)重,對(duì)人體和社會(huì)造成危害的; 由于發(fā)生質(zhì)量事故一次造成三千元以上經(jīng)濟(jì)損失者; 銷(xiāo)售檢驗(yàn)已確認(rèn)不合格的品種,造成影響著。若不能或不知道采取何種補(bǔ)救方法,應(yīng)立即向主管部門(mén)請(qǐng)示,按下達(dá)的指令處理。驗(yàn)收員對(duì)質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊等不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的商品應(yīng)拒收,并填寫(xiě)拒收?qǐng)?bào)告單,報(bào)質(zhì)管部審核并簽署處理意見(jiàn),通知業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)部門(mén)聯(lián)系處理。 質(zhì)管部負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)護(hù)工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。 質(zhì)量無(wú)問(wèn)題,或因其它原因需退出給供貨方的產(chǎn)品,應(yīng)經(jīng)質(zhì)管理部門(mén)審核后憑進(jìn)貨退出通知單通知配送中心及時(shí)辦理。 ②、購(gòu)銷(xiāo)“三無(wú)”產(chǎn)品或假冒、失效、過(guò)期商品,造成一定影響或損失在2000元以下者。 應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。 質(zhì)管部按季填寫(xiě)“質(zhì)量信息報(bào)表”并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)異常突發(fā)的重大質(zhì)量信息要以書(shū)面形式,在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門(mén)反饋,確保質(zhì)量信息的及時(shí)暢通傳遞和準(zhǔn)確有效利用。 1對(duì)質(zhì)量查詢(xún)和投訴中的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,一經(jīng)查實(shí),按企業(yè)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。 、事故調(diào)查和處理是連鎖門(mén)店醫(yī)療器械銷(xiāo)售的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)不可忽視的工作; ,原則上由質(zhì)量管理部和門(mén)店質(zhì)管員負(fù)責(zé); ,及時(shí)受理顧客關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量投訴,規(guī)范醫(yī)療器械事故調(diào)查活動(dòng),形成科學(xué)合理的處理結(jié)論,保護(hù)消費(fèi)者的正當(dāng)合法權(quán)益,提高門(mén)店在顧客心目中的信譽(yù)度。 有關(guān)記錄和憑證的填寫(xiě),應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求逐項(xiàng)如實(shí)填寫(xiě)完整,不許簡(jiǎn)寫(xiě)、縮寫(xiě)、漏寫(xiě),不能以“同上”、“同左”、點(diǎn)兩點(diǎn)等方式表示相同內(nèi)容,沒(méi)有內(nèi)容的項(xiàng)目可劃一斜線(xiàn),做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,具有真實(shí)性和可追溯性。 訪(fǎng)問(wèn)工作要根據(jù)不同地區(qū)和用戶(hù)情況,采用多種形式進(jìn)行調(diào)研。 十一、質(zhì)量信息管理制度 質(zhì)量信息是指企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過(guò)程及結(jié)果的所有相關(guān)因素。 ③、對(duì)于重大質(zhì)量事故,質(zhì)管部的負(fù)責(zé)人與公司主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)分別承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。 否決依據(jù): ①產(chǎn)品質(zhì)量法。 產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)上報(bào)質(zhì)管理部確認(rèn),存放不合格品庫(kù),掛紅牌標(biāo)志后上報(bào)業(yè)務(wù)部處理。 出庫(kù)復(fù)核,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)如下問(wèn)題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)質(zhì)管部處理。 質(zhì)管部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)填報(bào)的審批表及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行審核合格后,報(bào)企業(yè)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,方可開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)并購(gòu)進(jìn)商品。篇八:醫(yī)療器械質(zhì)量事故與不良事件報(bào)告控制程序 質(zhì)量事故與不良事件報(bào)告控制程序 1 目的 建立質(zhì)量事故與不良事件報(bào)告控制程序,規(guī)范公司質(zhì)量事故處理流程有效控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),最大限度減少事故發(fā)生率對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,防止此類(lèi)問(wèn)題的再次發(fā)生。消費(fèi)者反映商品質(zhì)量問(wèn)題的意見(jiàn)必須認(rèn)真處理,查明原因,一般情況下,一周內(nèi)必須給予答復(fù)。 4. 發(fā)生重大質(zhì)量事故的調(diào)查與處理: 發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),公司應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)小組或指定部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理和報(bào)告。 1定期不定期上門(mén)征求或函詢(xún)顧客意見(jiàn),認(rèn)真協(xié)助質(zhì)管部處理顧客投訴和質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。 對(duì)供貨方、購(gòu)貨方提供的證照資料需蓋其單位的紅印章,收集部門(mén)應(yīng)對(duì)其合法性和有效性進(jìn)行認(rèn)真審查,由質(zhì)管部審核后存檔。 做好訪(fǎng)問(wèn)記錄,及時(shí)將被訪(fǎng)客戶(hù)反映的意見(jiàn)、問(wèn)題或要求傳遞有關(guān)部門(mén),落實(shí)整改措施,并將整改情況答復(fù)被訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)。 A類(lèi)信息:指對(duì)企業(yè)有重大影響,需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)作出判斷和決策,并由企業(yè)各部門(mén)協(xié)同配合處理的信息。 庫(kù)區(qū)內(nèi)不得種植易生蟲(chóng)的草木。 ④、企業(yè)制定的質(zhì)量管理制度。 不合格產(chǎn)品應(yīng)由專(zhuān)人保管建立臺(tái)帳,按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢審批和銷(xiāo)毀。 ③、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落。 公司質(zhì)管部驗(yàn)收員應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同對(duì)一、二、三類(lèi)及一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收、并有翔實(shí)記錄。 十一、純屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題較小的情況,應(yīng)及時(shí)反饋給企業(yè)質(zhì)量管理部及時(shí)處理。 對(duì)消費(fèi)者的質(zhì)量查詢(xún)和投訴意見(jiàn)
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