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石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案(專業(yè)版)

2025-06-25 08:38上一頁面

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【正文】 導入系統前企業(yè)存在的問題和需要? 物料編碼混亂,原系統沒有計量單位的換算功能,死板,不便于進行管理。經過多年的努力,公司已經擁有一支高效的專業(yè)咨詢、技術研發(fā)和客戶支持隊伍,為客戶提供:包括前期咨詢、方案設計、全面實施以及運營支持等全方面服務,并將努力成為中國企業(yè)管理軟件的主流供應商和服務商。石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案附錄 1:公司簡介集團介紹1998 年 6 月,一部名為《藍色通道--16 個人到 16 個億》的企業(yè)傳記由中國經濟出版社出版,以“藍色通道”象征日新月異的信息產業(yè),向人們講述了一個意味深長的創(chuàng)業(yè)故事……主角就是總部設立在福州、成立于 1988 年 6 月的福建實達電腦股份有限公司。? 方便、快捷、實用:提供靈活多樣的輔助輸入方式,模板、框架技術提高了界面、操作上的一致性,界面美觀、簡捷易操作,特別適合業(yè)務人員使用。在分布式的應用結構中我們采用 Inprise 公司的開發(fā)平臺 Delphi,利用 Midas 技術來實現了系統的容錯和負載平衡。能在任何時間知道,有哪些存貨,進了多少,放在哪里,賣了多少,這樣就能對整個經營進行操控。為用戶編制各種規(guī)章制度提供必要的技術咨詢,并參與應用系統有關的業(yè)務規(guī)程制定。石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案. 人員培訓計劃在試用快結束時,將提前對所有相關人員進行全面培訓,包括具體的操作員及各部門的主管人員,培訓內容包括系統的操作流程和業(yè)務管理流程等,如果方面需要計算機基礎的培訓,實達也會提供這方面的培訓。 Walkthrough)評審系統開發(fā)中各階段所產生的文檔,以保證該文檔的內容與上一階段所產生的軟件文檔內容一致,并且符合使用者的要求。從組織管理和技術管理兩個方面對項目實施嚴格、規(guī)范和有效的管理。采取分頭開發(fā),并行推進的方式。 對于主密鑰的安全存儲及對發(fā)卡系統核心程序的控制采用 SAM 卡的方式實現。帶來的安全問題可用 VPN(虛擬專用網)方式來保障;在公司的路由器上撥接備用 MODEM,目的是各用戶點在接入Inter 出現意外情況時,可以應急采用點對點方式;石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案局域網內新增加的工作站可采用 WINDOWS 終端,優(yōu)點是易維護,體積小,占用空間??;各分公司、加油站、油庫、經營部的接入方式,依據通訊數據量的要求及費用的高低,市石油公司可以自主選擇DDN、ADSL、ISDN 、PSTN 方式;本結構圖并沒有設備選型建議,設備選型在了解石油公司的設備現狀、數據量、安全要求等情況后,才能合理建議。190。180。191。188。180。181。230。162。245。230。241。168。175。168。247。八、快速提高公司員工的計算機應用水平,接受現代化的管理理念。. 企業(yè)現狀石油企業(yè)集團有限公司主要從事油料的銷售,目前還是在計劃經濟的模式下運作,為了迎接即將到來的市場竟爭和貿易全球化的挑戰(zhàn),急需提高公司的管理水平,擴展優(yōu)化銷售渠道,為以后適用激烈的市場變化做好準備,實施信息化管理是最好的選擇。ERP 系統的應用要涉及到企業(yè)的財務部門管理、物料管理部門、銷售部門、生產部門以及人力資源管理部門等,它強調系統運行的整體集成性、數據共享與數據一致性控制機制。幾乎所有的企業(yè)都已知道,計算機信息處理技術應用于企業(yè)將會極大地提高企業(yè)經濟效益,可以促進企業(yè)管理規(guī)范化與管理效率。但是,盡管ERP、CRM、BPR 、電子商務等形成了世界性的浪潮,并且有許多異常成功的案例,但是仍有超過一半的項目走向失敗或是達不到最初設定的目標。種種原因最后導致管理軟件系統難以正常運行,眾多企業(yè)最后不得不丟棄計算機而恢復手工作業(yè),有些企業(yè)既使勉強保持系統運行,但只能忘記本來的預期目標。我國已形成以乙烯為龍頭,門類齊全、規(guī)模較大、自動化水平較高的石化工業(yè),石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案但目前國產石化產品在數量,尤其在品種規(guī)模、牌號上,尚不能滿足國內市場的需要,相當一部分石化產品還需進口。五、庫存控制,系統根石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案據設定的庫存規(guī)則,產生各種報警信息和補庫信息。180。182。178。181。210。191。197。178。車 輛 調 運191。226。214。228。212。214。226。163。. 擴展性系統設計完全采用模塊化,充分考慮到以后擴展到地方分公司的需要。本 IC 卡發(fā)卡系統,采用 SAM 卡發(fā)卡模式。? 軟件開發(fā)組軟件開發(fā)組主要負責本項目應用軟件系統開發(fā)工作。為了能盡早發(fā)現異常與遲滯,首先須將項目分小段進行檢查?!髴瞄_發(fā)管理由于應用開發(fā)投入量大,周期長,必須有一套科學的方法進行有效的管理,為此我們指定了一整套管理措施包括軟件和設計管理規(guī)定(即對軟件開發(fā)各階段的軟件和設計文檔變更的處理流程和審批權限) ,應用程序編寫規(guī)范,界面設計規(guī)范。? 實施進度計劃實施進度計劃是指系統的開發(fā)進度計劃。. 技術支持和售后服務某以用戶至上為原則,至誠為用戶提供高質量、高效率的支持和服務。作為銷售前沿的業(yè)務人員,通過本系統可直接了解每一名客戶信息、自己經手的業(yè)務的執(zhí)行情況、每筆業(yè)務的發(fā)貨情況以及到款、應收款數量;庫房管理人員能及時了解各倉庫的產品的庫存、出入庫情況;財務人員可了解每筆款項的來由、去處,隨時掌握應收應付款帳目,查詢數據簡單明了,不用每查一筆數據就要翻很多帳本,要找業(yè)務員核對幾次,各種單據能用計算機直接打印,在月底結帳時,可統計各種數據報表;總部決策者能隨時了解各個分公司銷售業(yè)績,及時調整經營思路,銷售策略,進貨策略,分公司領導能了解每個業(yè)務員的工作進展。瘦客戶方式的三層結構應用介紹:這種結構是在企業(yè)內部架設一臺應用程序服務器,把所有的企業(yè)規(guī)則,用面向對象的的設計思想寫成一個個企業(yè)對象,把這些企業(yè)對象安裝在應用程序服務器中,而客戶端是通過應用程序服務器中的企業(yè)對象所提供的服務來存取數據庫服務器中的數據,具體結構如下圖所示:采用這種包含應用程序服務器的結構有如下的好處:? 滿足了系統分布試處理的需要能夠完全基于 Inter 運行,同時在運行速度及安全性方面比 B/S 結構更優(yōu)秀。? 數據實時性強:采用先進的 N 層架構實時進行業(yè)務處理,對于分布運行的分銷單元可以通過網絡將業(yè)務數據迅速匯集到總部服務器上,整個集團業(yè)務情況能及時統計成報表。. 系統價格項目 內容 價 格(萬元)備注綜合業(yè)務管理系統 6油庫管理系統 6配送中心管理系統 5經營部管理系統 5零售公司管理系統 5片區(qū)管理系統 6總部系統使用授權領導查詢子系統 2不限制用戶數量合 計 35優(yōu)惠價 28考慮到項目推廣前景,實達誠意以八折優(yōu)惠價格提供此項目開發(fā)服務備注:報價含軟件安裝調試費、項目實施費和自軟件實施驗收完畢后一年的維護費。隨著實達集團日益向信息產品、系統集成與信息服務并舉的系統型公司轉變,軟件與系統集成已成為實達集團的支柱產業(yè)之一。目前,某物資企業(yè)集團在生產方面主要有電線電纜、噴砂、噴涂設備、船舶的維修與保養(yǎng),鋼結構、裝飾設計與施工等業(yè)務;貿易方面,某物資集團目前是國內外三十多家大型企業(yè)名牌產品的總代理,主要經營機電設備,金屬材料,汽車配件,石油化工產品、勞保用品、橡膠制品、電線電纜、噴沙、噴涂設備、以及化工管件、起重索具等。解決方案石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案 整個系統共分為六個模塊:基礎物料模塊、銷售模塊、庫存管理模塊、采購管理模塊、應收應付管理模塊、分析決策模塊。某的 EOL 系列產品充分利用現代計算機和互聯網技術,融合國內外先進管理思想,幫助企業(yè)實現內部業(yè)務管理和企業(yè)間的協作商務(C-Commerce) ,提高企業(yè)的競爭能力。 “實達電腦 ”A 股于 1996 年 8 月 8 日在上海證券交易所上市,在 1997 年中國一百大上市公司中排名第 38 位。允許用戶對單據進行多條件的復合查詢,能夠以最快的速度響應用戶的要求、縱向定位到目標記錄。? 增加企業(yè)對象的重復使用一旦企業(yè)對象編寫完畢并安裝到應用程序服務器時,不論是本地的還是遠程的客戶都可以利用此服務,也給遠端的 Inter 用戶提供此服務的能力。當商品數量低于安全庫存,電腦就能自動產生訂單,向供貨單位發(fā)出訂貨通知,從而保證商品持續(xù)供應和低成本經營。. 現場技術指導根據用戶要求,派出技術人員到現場為用戶作技術管理、應用開發(fā)、數據庫技術、網絡通訊技術,網絡系統的系統應用方面等方面的現場指導工作,協助應用系統的安裝,對在系統開發(fā)過程中可能出現的問題和障礙能徹底地排除。EOL 系統培訓可分成兩部分:整體培訓和部門級培訓。軟件質量保證在軟件開發(fā)各階段的表現為:? 需求分析階段:保證“軟件需求說明書”符合使用者的需求? 系統設計階段:保證系統各個層次的設計說明書符合上階段(或上層次)和使用者的需求? 程序編寫和測試階段:保證程序符合軟件設計規(guī)格及功能規(guī)格,保證測試包含各種測試狀況系統集成與安裝階段:保證系統運行正常,功能和性能符合使用者要求。從組織管理和技術管理兩個方面對項目實施嚴格、規(guī)范和有效的管理。? 項目實施小組項目實施組由雙方人員共同組成,包括項目負責人、項目經理、各相關部門負責人等。. 系統身份安全 IC 卡的不可復制性,及卡本身的密碼保護,確保用戶的使用身份安全。石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案. 系統總體結構各 經 營 部 工 作 站ModemIC卡 讀 卡 器IC卡 查 詢 終 端ISDN、 PSTN、 VPN數 據 庫 服 務 器INTERNET各 油 庫 工 作 站ModemIC卡 讀 卡 器ISDN、 PSTN、 VPNDNIC卡 安 全 認 證黑 盒 子應 用 程 序 服 務 器. 系統結構說明(1) 、IC 卡安全認證黑盒子用于對卡數字簽名的認證,確保卡交易安全;(2) 、所有交易均實時在線進行。223。246。161。230。174。161。181。180。187。209。209。206。187。180。191。更主要的是,某雄厚的經濟實力和長遠的發(fā)展規(guī)劃,能與合作伙伴一起發(fā)展壯大,共創(chuàng)未來!石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案第二章 系統設計方案. 信息管理系統構架油庫管理 零售公司管理經營部管理配送中心管理廣 州 石 油 企 業(yè) 集 團 公 司 信 息 管 理 系 統片區(qū)管理200。而價格、庫存由市公司在電腦終端上輸入,通知各經營點接收。ERP 的實施過程既要精通軟件開發(fā),做到完全客戶化,還要精通管理理論與管理實務,熟悉行業(yè)管理模式。信息化投入了很多資金,買了許多昂貴的設備,但這些資源并沒有充分利用。為了達到改進的目的,公司可能會同時對其流程和組織進行激進的變革,但并不一定總是非要如此。人們不惜化去數天時間去寫報告,并繪有精美的圖表等以期高一級管理層對自己工作的認可或批準。第三,正確認識信息管理系統對企業(yè)的意義,系統絕不是一蹶而就的靈丹妙藥,企業(yè)自身不斷追求管理進步的努力才是使國企在市場中取勝的源動力。二、價格控制,為解決集團公司對下屬各經營點、加油站的價格控管,集團公司只需在系統中制定價格方案,系統自動對各處銷售價格進行更新。245。227。181。225。242。198。214。198。245。200。206。187。178。206。206。178。. 權限范圍系統中的業(yè)務記錄都是與相關部門、人員關聯,各部門操作人員只能看到自已管轄范圍內的業(yè)務數據。? 解掛失在經營部聯機進行,解除掛失后該卡在市公司主機黑名單庫上登記為非黑名單卡。項目經理對項目全面負責,在合同執(zhí)行的所有時間內作為我方代表與業(yè)主進行聯系,負責定期舉行項目進度會議,向項目領導組和項目負責人介紹項目進度,并按計劃檢查進度,記錄所有的延遲和問題,并在發(fā)現問題的 3 天內提交業(yè)主,并將準備每次會議的進度報告,在開會之前交業(yè)主審查。為保證整個系統的質量,對整個項目的實施質量進行控制,主要承擔以下的工作職責:? 負責制定質量保證計劃和有關規(guī)定;? 各階段的查核(設計方案與代碼查核) ;? 參與測試的全過程,提供質量方面的報告,并參與錯誤修正等;石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案? 負責項目全部文檔的管理;? 配合應用開發(fā)組進行新舊系統的切換。◇技術人員的備份 技術人員的備份既可為項目提供足夠的人力,又可防止人員的意外流動可能給項目造成損失,同時可保證為本系統提供長期穩(wěn)定的技術支持與維護服務。編寫測試報告,用于記錄驗收測試中任何重要的事情,包括:已履行的測試、測試的時間、業(yè)主的評定、已認定的缺陷的糾正等。在項目投入運行后,我司指定 12 位對整個項目具有經驗的工程師對貴公司的售后后負責,以便最快地解決運行中可能出現的問題,以最快速度作出反應并在需要時到達現場進行問題的診斷和解決。企業(yè)可以運用 EOL 管理系統在全國范圍內建立高效的供應鏈管理體系,減少庫存的積壓和資金的占用,及時地響應市場的變化,最大程度地提高客戶服務。平臺模塊示意圖如下:EOL網站端網上議價策略采購網上調撥網上庫存客戶服務網上銷售商務協作平臺協作規(guī)則引擎 數據驅動引擎 數據交換 安全機制會員管理EOL企業(yè)端OA系統生產系統財務系統采購策略采購管理市場分析銷售業(yè)務客戶服務專賣店管理系統存貨管理庫存控制存貨核算集成適配器核心平臺EBS數據交換模版管理安全機制工作流管理規(guī)則引擎基礎資料 物料管理結算中心報表中心系統管理價格體系 配送中心石油企業(yè)集團有限公司信息管理項目方案. EOL 產品技術介紹EOL 產品的技術架構采用當前流行的 B/S 結構及瘦客戶方式的三層結構, B/S 技術及瘦客戶方式應用的結合使得
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