【正文】 嘉獎：每年獎勵每個部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工 包括 5天帶薪假期、獎勵免費旅游等項目， 三、評獎辦法 ：由部門負責人直接提名，交由主管副總經理及人力資源部審核報總經理批準后實施。 機密的技術資料只限在公司資料室內供相關員工查閱，特殊借閱須總經理批示。（乘坐飛機均限經濟艙） 探親期間工資為基本工資 37 享有 此項待遇的骨干外地員工須人力資源部經理審核后報公司總經理審批確定。 具體規(guī)定： 病假超過 1個月的，其部門可另聘臨時工補缺； 病假超過 6個月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。 適用范圍： 所有正式員工。 十一、員工因公外出由部門經理批準。 有違法犯罪行為的。 員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經理。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經理（含）職務以上員工，經總經理批準后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經職位申請 30 人簽字后生效。 二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時間以人力資源部核準時間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個月，如 員工在試用期間表現(xiàn)突出，經部門經理申請人力資源部審核后由主管副總經理批準可縮短試用時間。 26 1除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。 第七節(jié) 物資的搬運 按類搬運，以便于堆放，裝卸和清點。 第五節(jié) 物資的回收 領料人對所領物資應做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應及時辦理退庫。 嚴格做到五不點收：憑證手續(xù)不全不收； 品種規(guī)格不符不收；品質不符合要求不收；無計劃不收；逾期不收。 五、采購訂單應依據(jù)采購申請，發(fā)給經審核的供應商。 四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報銷。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。 遲 到：考慮到市內交通堵塞問題， 兩 次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎，從第 三 次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資 10 元。 五、用車原則： 部門經理級以上人員因工作需要可申請用車； 公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經理核準，方可申請用車。 三、消耗品及管理消耗品每月 25 日申請一次，管理品每季度末的十日內申請一次，原則上不再另行申請。 會議經核準召開后，由總經辦發(fā)《會議通知單》。 六、 嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。 二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》（附表 4），經相應核準人核準后方可銷毀。 第七節(jié) 檔案移交 一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經辦。 四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表 1）。 七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經辦指定專人保管、立卷歸檔。） 五、文件必須蓋章或簽字。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。 二、公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息，用“通報”。力避隨意發(fā)文。 四、文件的催辦由總經辦負責，防止漏辦或延誤。 第二節(jié) 檔案分類及編號 一、檔案按其內容及關聯(lián)部門可分為六大類： 行政類 財務類 人事類 業(yè)務類 工程類 拓展類 二、機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、秘密。 二、人事專項機要檔案由人力資源部負責保管。 六、檔案借閱時間最長不超過 8個工作時。 二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統(tǒng)一辦理。 八、 責任 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經濟、行政、法律責任。 三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。 四、部門內工作例會 部門內工作例會召開時間由部門自定。 二、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。 三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。 第九章 考勤 管理 制度 為維護公司正常工作秩序， 加強公司員工考 勤管理 ，特制定下列規(guī)定： 一、 考勤 時間：上午 9:0012:00 下午 13:005:30 （如有調整，以行政部發(fā)文通知為準）。 遠途出差：出差必須在外住宿者。 21 第十一章 通訊費用管理制度 一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機、傳呼機）而產生的 通訊費用。此類 22 用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實施采購。 采購員對物資的質量負責。 部門因特殊原因經公司領導批準后可領取備用物品。 庫管員應隨時與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點報告。 人員離開庫房時，必須關閉所有電源，鎖好所有門窗。 ２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時工）。根據(jù)具體情況，人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內容進行確認。 具體程序： 用人部門填寫用人申請表 并經批準。 十四、非自愿離職 公司對有下列情況的員工予以辭退： 試用期內不合格的試用人員。 七、公司的辦公設備、辦公用品由行政部專人負責，員工因工作需要試用辦公設備時，由專人負責登記使用。 第五章 休假 一、公司為保證員工得到充分的休息特設立休假制度。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標準的 80%計發(fā)。如員工未能為公司服務滿整日歷年，則其假日按比例計算。 哺乳假 子女周歲前女員工可享受 每天一小時哺乳假，可合并使用。 部門獎：獎勵給對公司業(yè)務、項目或管理有特別貢獻的團隊。 二、處分類別： 經濟處罰： a: 罰款 b: 降工資 紀律處罰： a: 警告 b: 降職 行政處罰： a: 解聘 b: 除名 三、公司將綜合考慮各種因素，保證處罰的合理性，只有通過部門經理 — 人力資源經理 — 總經理的程序才能采取處罰行動。 員工在本公司工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。外地奔喪另加路程假，最多另享受 2天假期。 各部門每月 20日前將人員休假紀錄提交人力資源部門。 年休假按工作日計算；此休假可分割使用，但不得超過三次使用完畢；如當年未使用完，可順延至次年三月底。具體實施由人力資源部執(zhí)行。 在離開公司前，公司主管部門經理及人力資源部將對離職員工進行離職面談。 如用人部門同意申請人的職位申請，須與申請人原主管部門經理協(xié)商其調入新職位的日期。員工上班的第一個工作日，由人力資源部負責進行新員工培訓 。 四、試用人員報道時，必須向人力資源部送交以下材料： １、身份證原件、復印件 ２、畢業(yè)證、職稱證書原件、復印件 ３、公司員工登記表（如實填寫） ４、體檢合格表（市級醫(yī)院） ５、一寸彩色登記照兩張 ６、其它必要文件 五、員工一經正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關內容由人力資源部解釋）并簽訂聘用合同 及保密合同，辦理相應社會保險、商業(yè)保險及其它手續(xù)。 每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。 庫房內的所有物資必須按類堆放，并標貼物卡。 退庫時，工程項目經理應到場核對物資品質，確認后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。 采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權拒絕收貨。 第十二章 非工 程采購及收貨管理制度 一、所有部門的非工程采購需經過行政部，申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經理批準的非工程采購申請單。 四、出差的審核決定權限如下： 員工當日出差時由部門經理核準。曠工 半 天，扣 罰當月 工資 額的 20％ ；曠工 一 天，扣 罰當 月工資 額的50％ ；曠工 兩 天 以上（含兩天），扣罰當月工資并視情節(jié)輕重予以相應的行政處罰處理 。 原則上，公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經行政部及總經理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。 以上第一、二、三項會議的會務工作由 行政部 統(tǒng)一安排。 八、 總經辦應妥善保管證明函存根。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、 ISP 經營許可證等 等。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的 14 經濟損失和法律責任等負全部責任。 五、檔案銷毀每半年進行一次，即每年的１月和７月。 四、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 機密檔案包括： 財務資料； 公司重要會議紀要； 公司經營情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動合同； 技術資料； 金額在 10萬 100 萬元的合同。 急：限８個工作時內完成。 八、文件內容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。 七、函。 四、文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。 三、通知。 四、公司發(fā)文代號分為四種：①“ xxx 發(fā)”、②“ xxx人發(fā)”、③“ xxx 客發(fā)”。 7 第五節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。特制定本方法，各部門必 須按本制度認真做好檔案管理工作。 四、一年保存： 部門工作計劃及工作總結； 完結后的部門請求報告； 完結后無長期保存必要文書。 三、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調閱申請單》的內容，將檔案調出，供調檔人查閱。 六、各部門必須嚴格按照本制度相關規(guī)定保管檔案。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。 九、 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。 公司經營班領導至少應有一人出席，由總經理召集、總經理或副總經理主持。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)?。對于重大責任者，除追究經濟責任外，還將視情節(jié)給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。 行政部經理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經理申報處理。 (市外差旅費標準參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費補助標準（單位：元 /天）超標自付，欠標不補。 辦公保險。 本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等 工作。 24 庫管員接到《領料單》時，應檢查其內容是否填寫齊全以及是否有其部門經理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。 25 盤點時相關人員（財務、庫管人員）必須在場。 嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。 附表 :差旅費報銷標準 (單位 :元 /天 ) 職務 地區(qū) 住宿 市內交通費 餐費 總經理或主管副總經理 經濟特區(qū)、直轄市、省會城市 實報實銷 市外其他城市 市內 部門經理級 經濟特區(qū)、直轄市、省會城市 400 100 80 市外其他城市 350 80 60 市內 300 50 40 高級專業(yè)人員 經濟特區(qū)、直轄市、省會 城市 350 90 70 市外其他城市 300 70 50 市內 250 50 30 專業(yè)人員 經濟特區(qū)、直轄市、省會城市 200 60 60 市外其他城市 150 50 40 市內 100 30 30 普通員工 經濟特區(qū)、直轄市、省會城市 150 50 50 市外其他城市 100 40 40 市內 100 30 30 注 : 憑票報銷 ,超標自付 ,欠標不補。 面試： 簡歷經相關部門經理篩選后，由預先確定的面試小組成員（最少兩人）分別對職位申請人進行面試。 十一、內部調動 目的： 更好的使員工得到發(fā)展，充分調動員工的工作積極性。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。 四、員工上班時間不得擅離職 守、辦理私人事務或長時間打私人電話。 每月工作 日按 22天計算。 帶薪病假只能當年使用，不得隔年使用。所享受探親假不足年假天數(shù)，可繼續(xù)享受年假。 人工流產假 此流產假僅適用于第一次流產的已婚女性員工，流產假期間享受基本工資。 （附獎勵規(guī)定） 二、獎勵制度 公司為獎勵優(yōu)秀員工、鼓勵創(chuàng)新工作、提倡以人為本的思想，特設立此項獎勵制度。 二、 詳細獎懲措施見各體系管理辦法。 二、員工不得透露本公司市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀態(tài)、人力管理、法律事務、領導決定等事項。 如遇難產或