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正文內(nèi)容

行政、辦公室文員工作內(nèi)容和基本技能(專業(yè)版)

2025-06-25 03:34上一頁面

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【正文】 用一些事情,總會看清一些人。行政文員的主要工作職責(zé)有: 新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。行政文員的主要工作是:協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;負責(zé)公司員工的考勤管理;負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;負責(zé)例會的會議記錄等。(四)思考能力。(5)管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。(三)溝通與理解能力強。及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。1. 若不給自己設(shè)限,則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。努力過后,才知道許多事情,堅持堅持,就過來了。 聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。(按招聘流程)。 基本技能: (1)負責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。(二)把握好具體工作進度及銜接工作。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。
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