行政、辦公室文員工作內(nèi)容和基本技能(專業(yè)版)
【正文】 用一些事情，總會(huì)看清一些人。行政文員的主要工作職責(zé)有： 新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。五、人事處理新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。（四）思考能力。（5）管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。（三）溝通與理解能力強(qiáng)。及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。1. 若不給自己設(shè)限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。努力過后，才知道許多事情，堅(jiān)持堅(jiān)持，就過來了。 聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。（按招聘流程）。 基本技能： （1）負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。（二）把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）。
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