行政、辦公室文員工作內(nèi)容和基本技能(更新版)
【正文】 空白表單的管理。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。履行以下職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。及時收取公司電子郵箱的電子信件。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。（三）溝通與理解能力強。 處理技巧。（5）管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。 工作內(nèi)容：（四）思考能力。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；負(fù)責(zé)例會的會議記錄等。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。行政文員的主要工作職責(zé)有： 新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。 承辦上級臨時交付的事項。用一些事情，總會看清一些人。學(xué)習(xí)參考
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