【正文】 、會議管理執(zhí)行工具與模板（一）會議計劃表編號： 年度： 年 月份會議相關(guān)信息1月2月3月4月5月6月7月8月……12月會議名稱會議性質(zhì)開會地點開會日期會議時間參會單位預(yù)計人數(shù)主持人會議宗旨及議題根據(jù)公司當(dāng)月情況進(jìn)行規(guī)定審核人：（二）議程安排表會議主題會議類型會議主辦單位會議負(fù)責(zé)人會議主持人會議摘要：會議議題/內(nèi)容議題1議題名稱：序號時間內(nèi)容發(fā)言人議題2議題名稱：序號時間內(nèi)容發(fā)言人出席人員會議記錄員會議注釋：（三）會議通知單通知日期： 年 月 日接收部門：發(fā)文部門：會議名稱：會議時間：會議地點：會議聯(lián)系人：會議參加人員名單：會議注意事項：1．2．會議聯(lián)系人：會議聯(lián)系電話： 簽章處：通知回執(zhí)聯(lián)會議通知已收到，內(nèi)容詳細(xì)了解，□能 □不能 屆時參加。謝謝! 簽名： 年 月 日（四）會議程序表 會 議 程 序會議時間： 年 月 日會議地點：1．記錄出席人姓名2．統(tǒng)計缺席人姓名（附理由）程序內(nèi)容發(fā)言人1入座，宣布開會2闡述經(jīng)營理念3會議最高職位人致詞4說明議題、議案5補充說明、報告6討論問題（質(zhì)疑應(yīng)答）7決議事項確認(rèn)8下次會議討論事項確認(rèn)9散會致詞10會議結(jié)束—主管審核： 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)審批： 年 月 日（五）會議紀(jì)要表編號：會議主題：會議主席會議主持會議記錄人核準(zhǔn)頁數(shù)列席人員名單：出席人員名單：會議決議內(nèi)容序號決議事項負(fù)責(zé)人決議提出人完成時間（六）會議進(jìn)行檢查表□ 全員是否有積極性的提議□ 是否正確記錄同意事項、決定事項□ 決議事項是否復(fù)一遍，讓全體人員確認(rèn)無異□ 意見及議題的處理，是否獲得認(rèn)同□ 當(dāng)天的議題中，是否有無法討論的議題□ 是否也取得同意后再討論□ 是否也尊重少數(shù)人的意見□ 是否指示承辦人員保管議事錄□ 是否指示將決定的事項通報全公司□ 是否讓出席者以愉快的心情散會□ 是否提醒下回會議的出席□ 會場整理是否周全記載事項（七）會議用品明細(xì)表使用日期： 年 月 日會議名稱：會議主持人：參加單位： 參加人員：會議必備用品名稱單 位數(shù)量規(guī)格備注文具筆支便條紙本一般設(shè)備桌子張椅子個黑板面黑板架個講臺個茶杯個煙灰缸個會 議 特 定 用 品電器錄音機(jī)臺錄像機(jī)臺唱機(jī)臺投影機(jī)臺電影放映機(jī)臺幻燈機(jī)臺麥克風(fēng)個特定會議用品相關(guān)說明：二、活動組織執(zhí)行工具與模板（一）活動申請單申請人： 申請時間： 年 月 日活動時間活動申請部門活動地點活動主題：活動項目：預(yù)計參加人數(shù)預(yù)計經(jīng)費經(jīng)費來源：行政部審核部門經(jīng)辦人：公章：年 月 日申請部門主管簽字： 年 月 日總經(jīng)理審批： 年 月 日備注：（二）活動安排表活動部門： 活動時間： 年 月 日 至 年 月 日活動項目項目安排時間活動內(nèi)容活動地點活動組織人備注說明部門主管：（三）年度活動計劃表年度：活動名稱活動日期活動內(nèi)容預(yù)算經(jīng)費參加部門備注新年宴會公司運動會公司年會員工旅游……活動相關(guān)說明：總經(jīng)理審批：（四）活動總結(jié)報告表填表日期： 年 月 日活動名稱活動組織部門活動組織人活動開始時間活動結(jié)束時間活動情況總結(jié)：活動經(jīng)費使用情況： 活動改進(jìn)建議：領(lǐng)導(dǎo)批示：第六章 文書檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、文書管理流程工作目標(biāo)知識準(zhǔn)備關(guān)鍵點控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1．快速有效接收與發(fā)送文書2．文書保存完整、齊備3．文書立卷合理1．文書類別2．文書制作1．文書收集根據(jù)《文書目錄表》對其進(jìn)行日常收集、整理《文書目錄表》1．文書收集2．文書分類3．收文管理4．發(fā)文管理5．分文管理6．文書立卷管理2．文書分類按照《文書管理制度》進(jìn)行文書分類，便于文書收發(fā)管理3．收文管理收到文書后，及時填寫《收發(fā)文件登記表》《收發(fā)文件登記表》4．發(fā)文管理對于發(fā)送到相關(guān)部門的文書也要及時將文書相關(guān)信息填寫至《收發(fā)文件登記表》中《收發(fā)文件登記表》5．分文管理在文件傳遞過程中要填寫《文書會簽表》，證明文書傳遞時間《文書會簽表》6．文書立卷管理對重要文書進(jìn)行整理，編制成卷并定期查閱、更新《文書管理年限表》二、信件管理執(zhí)行工具與模板（一）信件使用申請登記表編號：申請部門申請日期蓋印份數(shù)信件名稱信件類別用印份數(shù)用印原因印簽留底□公司印簽□董事長印簽□總經(jīng)理印簽□財務(wù)印簽核準(zhǔn)：主管：申請人：（二）月度信件接收登記表月份： 年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（三）月度外發(fā)信件登記表月份：序號外發(fā)日期信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人外發(fā)信件人外發(fā)單位三、資料管理執(zhí)行工具與模板（一）圖書借閱卡圖 書 信 息 欄借 閱 信 息 欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日起圖書等級歸還日期簽 字 確 認(rèn) 欄借閱人簽字： 年 月 日辦理人簽字： 年 月 日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（二）借閱登記表 年 月 日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（三）丟失報告單填表日期： 年 月 日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期