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34-服裝控股財務(wù)管理制度匯編(專業(yè)版)

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【正文】 :房產(chǎn)租賃前需上報租賃申請,經(jīng)營用房填寫《專賣店經(jīng)營用房租賃可行性分析報告》及《經(jīng)營預(yù)測表》,由經(jīng)辦人、分公司會計、區(qū)域主管簽字后,營銷公司總經(jīng)理審核,報公司律師及公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可租賃;租賃合同簽訂前也需經(jīng)公司律師同意;報銷時憑租賃發(fā)票、租賃合同及審批表按財務(wù)審批程序辦理報銷手續(xù):當(dāng)發(fā)生傭金業(yè)務(wù)時,需事先填寫《傭金簽報單》,由經(jīng)辦人、區(qū)域主管、分公司會計簽字,營銷公司總經(jīng)理審核,報市場運(yùn)行部(團(tuán)購部)批準(zhǔn)同意后,才能簽訂《傭金協(xié)議書》,傭金比例不超過合同總額的4%;當(dāng)提取傭金的該筆團(tuán)購業(yè)務(wù)貨款全部結(jié)清時,分公司需上報《傭金支付審批單》,作再一次的數(shù)量、金額審核,《傭金支付審批單》需由經(jīng)辦人、區(qū)域主管、分公司會計、營銷公司總經(jīng)理簽字,上報商品物流部記賬科負(fù)責(zé)人說明貨款到位情況;報銷時憑第三方(中介公司)開具的咨詢服務(wù)業(yè)發(fā)票,按財務(wù)審批程序辦理報銷手續(xù);傭金將由公司直接匯入中介公司銀行帳戶,不能直接支付現(xiàn)金。員工因公到寧波出差須住宿的,應(yīng)住在公司貴賓樓,如遇到貴賓樓客滿時在外住宿的,報銷時須提供貴賓樓出具的證明,否則一律不予報銷。保證是指保證人和債權(quán)人通過合同約定,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,保證人按照約定履行債務(wù)或者承擔(dān)責(zé)任;抵押是指債務(wù)人或者第三人不轉(zhuǎn)移對有關(guān)財產(chǎn)的占有而將其作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,債權(quán)人有權(quán)以該財產(chǎn)折價或者以變賣、拍賣該財產(chǎn)的價款優(yōu)先受償;質(zhì)押是指債務(wù)人或者第三人將其動產(chǎn)移交債權(quán)人占有而作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,債權(quán)人有權(quán)以該動產(chǎn)折價或者以拍賣、變賣該動產(chǎn)的價款優(yōu)先受償。第九十五條 預(yù)算的編制采取自上而下、自下而上的方法,幾經(jīng)反復(fù)和修正,最后由預(yù)算委員會綜合平衡,并經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式下達(dá),作為正式的預(yù)算落實到公司各各單位付諸實施。第八十九條 財務(wù)分析報告的框架:報告目錄——重要提示——報告摘要——具體分析——問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。在采取不同的銷售方式下,按以下確定銷售收入的實現(xiàn):(一) 在交款提貨銷售方式下,如貨款已經(jīng)收到,發(fā)票賬單和提貨單已經(jīng)交給買方,無論產(chǎn)品是否發(fā)出,都作為銷售收入的實現(xiàn);(二) 采用預(yù)收貨款銷售的產(chǎn)品,在產(chǎn)品發(fā)出時,作為銷售收入的實現(xiàn);(三) 委托其他單位代銷的產(chǎn)品,收到代銷單位的代銷清單后,作為銷售收入的實現(xiàn);(四) 采取分期收款方式銷售的,以本期收到的價款或者以合同約定的本期應(yīng)收款確認(rèn)銷售收入的實現(xiàn);第七十九條 其他業(yè)務(wù)收入的管理其他業(yè)務(wù)收入,實行收支兩條線的核算方法,設(shè)置“其他業(yè)務(wù)收入”和“其他業(yè)務(wù)支出”科目,按其他業(yè)務(wù)的種類設(shè)置明細(xì)賬,核算其他業(yè)務(wù)成本、費(fèi)用以及稅費(fèi)。(二) 職工福利費(fèi)主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)務(wù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)、職工因工負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助以及國家規(guī)定的其他福利支出。(二) 固定資產(chǎn)報廢程序1. 符合報廢條件的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》;報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二) 房屋、設(shè)備及運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn),由財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理保險手續(xù)。(三) 資產(chǎn)購置后,應(yīng)填制《固定資產(chǎn)卡片》,卡片中注明固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門、原值、折舊年限、預(yù)計殘值等信息。6. 對盤點結(jié)果,要填列盤點報告表,報財務(wù)部門審查。(三) 按規(guī)定填寫出庫單全部內(nèi)容。第四十八條 壞賬的處理(一) 財務(wù)部門必須按期對應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款計提壞賬準(zhǔn)備,壞賬損失采用備抵法核算。如遇特殊情況確需改以銀行承兌匯票方式結(jié)算的,各分公司應(yīng)及時將收到的銀行承兌匯票送交公司財務(wù)部,公司可通過背書轉(zhuǎn)讓或貼現(xiàn)方式加速資金周轉(zhuǎn),降低財務(wù)費(fèi)用。第四十條 所有應(yīng)收款項均按賬齡基準(zhǔn)記存。(四)銀行票據(jù)由出納員專門負(fù)責(zé),造冊登記,妥善保管,嚴(yán)防丟失、被盜。(八) 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金明細(xì)賬,逐筆記載現(xiàn)金收付,并結(jié)出庫存余額。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。個別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。 5.其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。(五) 借款費(fèi)用的資本化,需要經(jīng)過財務(wù)部審核批準(zhǔn)后方可實施。(六) 購入或以支付出讓金方式取得的土地使用權(quán),在尚未開發(fā)或建造項目前,作為無形資產(chǎn)核算,并按規(guī)定的期限分期攤銷,當(dāng)利用土地建造自用某項目時,將土地使用權(quán)的賬面攤余價值全部轉(zhuǎn)入在建工程成本。無形資產(chǎn)應(yīng)同時具備兩個條件:與該資產(chǎn)相關(guān)的預(yù)計未來經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);該資產(chǎn)的成本能夠可靠的計量。閑置固定資產(chǎn)是指在用固定資產(chǎn)已連續(xù)停用6個月以上,或購進(jìn)6個月以上不能投產(chǎn),或變更計劃后不使用,但仍有使用價值,或工程項目竣工投產(chǎn)后6個月不需用的固定資產(chǎn)。如果以一筆款項購入多項沒有單獨標(biāo)價的固定資產(chǎn),按各項固定資產(chǎn)公允價值的比例對總成本進(jìn)行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的入賬價值。存貨跌價準(zhǔn)備按存貨類別結(jié)合存貨的庫齡分析計提。第十五條 會計科目公司對下屬公司及分支機(jī)構(gòu)的科目設(shè)置統(tǒng)一管理,使用統(tǒng)一的會計科目及輔助核算,使用統(tǒng)一的會計科目及輔助項目編號規(guī)則。(二) 會計憑證齊全,手續(xù)完備,內(nèi)容真實準(zhǔn)確,裝訂整齊,保管完善。根據(jù)公司組織架構(gòu),財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置包括總公司財務(wù)部、大區(qū)營銷公司財務(wù)、區(qū)域財務(wù)、片區(qū)財務(wù)。第三章 主要會計政策第十一條 會計制度公司執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》及其有關(guān)的補(bǔ)充規(guī)定。(二) 壞賬損失的核算方法采用備抵法核算,按賬齡分析法并結(jié)合個別認(rèn)定法估算壞賬損失。(三) 長期投資減值準(zhǔn)備的計提中期末及年末,按預(yù)計可收回金額低于長期投資賬面價值的差額,計提長期投資減值準(zhǔn)備。同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該項固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。接受資產(chǎn)的公司一并轉(zhuǎn)入折舊,并按照原有的預(yù)計使用年限計提折舊,轉(zhuǎn)出資產(chǎn)的公司當(dāng)月計提折舊,轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的公司當(dāng)月不計提折舊。(四) 無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓方式有兩種:一是轉(zhuǎn)讓其所有權(quán),即對某項無形資產(chǎn)所享有的占有、使用、收益、處置的權(quán)力,另一種是轉(zhuǎn)讓其使用權(quán),即保留該項無形資產(chǎn)的所有權(quán)。當(dāng)購建資產(chǎn)項目發(fā)生非正常中斷且連續(xù)三個月或以上時,借款費(fèi)用暫停資本化。(二) 合并會計報表的編制方法合并財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)以母公司和其子公司的財務(wù)報表為基礎(chǔ),根據(jù)其他相關(guān)資料,按照權(quán)益法調(diào)整對子公司的長期股權(quán)投資后,由母公司編制。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不隨便堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。8. 移交會計檔案單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、其止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。(三) 庫存現(xiàn)金限額為人民幣3萬元,凡超過庫存現(xiàn)金限額的部分必須及時送存銀行。專用賬戶除辦理規(guī)定的專項業(yè)務(wù)外,不得辦理經(jīng)營性的資金結(jié)算業(yè)務(wù),專用賬戶應(yīng)做到因特殊業(yè)務(wù)的開展而開立,因其結(jié)束而撤銷,且業(yè)務(wù)結(jié)束后一個月內(nèi)必須清理完畢。(二)對外付款時,必須備齊按公司有關(guān)制度、規(guī)定進(jìn)行審批的文件資料,由經(jīng)辦人填寫《付款通知書》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并按審批權(quán)限規(guī)定履行審批程序,最后報財務(wù)部復(fù)核。利率按同期銀行一年期貸款利率計算,逾期每超過一個月利率上浮10%,直至應(yīng)收帳款收回,所產(chǎn)生的利息由區(qū)域主管承擔(dān),不予返還。(三) 對其他應(yīng)收款應(yīng)及時清收。(二) 觀察包裝是否完好。如有不符,應(yīng)認(rèn)真查對原因,并及時向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報告。有區(qū)域分公司主管提出申請,經(jīng)過各大區(qū)營銷公司總經(jīng)理、集團(tuán)律師審核,財務(wù)總監(jiān)復(fù)核,最后由監(jiān)事長審批;2.應(yīng)業(yè)務(wù)需要配置公務(wù)用轎車的,由公司董事長審批;其他人員的車輛購置,由公司總經(jīng)理審批。第五十八條 固定資產(chǎn)保管與盤點(一) 固定資產(chǎn)的保管由使用部門負(fù)責(zé)。閑置固定資產(chǎn)變價處理收入應(yīng)由財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,任何人不得私自挪作他用。(三) 對因結(jié)算單據(jù)等原因無法確定實際價格的應(yīng)付賬款,月末要按會計制度要求進(jìn)行估價入賬。(三) 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則,建立公司成本管理責(zé)任制,完善成本指標(biāo)控制體系,實行歸口管理。(三) 繳納所得稅后的利潤,根據(jù)章程規(guī)定及董事會決議進(jìn)行分配。第十三章 預(yù)算管理第九十一條 為保障公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度經(jīng)營計劃的實現(xiàn),合理分配人力、物力和財力等資源,總結(jié)推廣經(jīng)營中的優(yōu)秀管理實踐經(jīng)驗,逐步建立一套科學(xué)系統(tǒng)的經(jīng)營預(yù)測、分析、評價工具,特制定預(yù)算管理制度。公司的財務(wù)部門以業(yè)務(wù)審核和匯報監(jiān)控的方式,對預(yù)算執(zhí)行部門的各種經(jīng)濟(jì)行為實施事中控制,定期將預(yù)算執(zhí)行情況向公司企業(yè)經(jīng)營負(fù)責(zé)人匯報。(二)住宿、膳食費(fèi)用1.在國內(nèi)出差住宿費(fèi):董事長、總經(jīng)理按實報銷;副總經(jīng)理、總監(jiān)600元/天;總經(jīng)理助理、經(jīng)理350元/天;其他人員260元/天,二人合住300元/天。(五)分公司財務(wù)審核完畢,經(jīng)財務(wù)主管簽字后,報區(qū)域主管審批??梢缘挚鄣捻椖坑校撼课萃獾墓潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品、修理費(fèi)、燈具材料、油料費(fèi)、辦公用品、裝修費(fèi)(僅限道具或材料,需附明細(xì)清單)。(四)每張發(fā)票后面需有經(jīng)辦人簽字,發(fā)票匯總清單由經(jīng)辦人、片區(qū)(或部門)主管簽字。3.隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的人員,因工作需要可乘坐與領(lǐng)導(dǎo)同等的交通工具和艙座別(不包括飛機(jī)商務(wù)艙和頭等艙)。(二) 各公司自我控制包括:財務(wù)部門監(jiān)控、預(yù)算內(nèi)經(jīng)營層審批、預(yù)算外董事會審批。 (五) “問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。第八十三條 利潤分配管理(一) 利潤總額由營業(yè)利潤、投資凈收益、補(bǔ)貼收入、營業(yè)外收支凈額構(gòu)成。第七十四條 成本控制(一) 成本控制的基礎(chǔ)1. 做好各種定額工作,要求完整、齊全;2. 健全原始記錄,做好統(tǒng)計工作,要求憑證完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報表及時;3. 健全財產(chǎn)物資管理的制度,要求收發(fā)有憑證,倉庫有記錄,盤存有制度,保證賬實相符。第六十六條 應(yīng)付款項的管理(一) 財務(wù)部對于各應(yīng)付款項應(yīng)按欠款對象、業(yè)務(wù)分類等登記。(二) 閑置固定資產(chǎn)的處理各單位對閑置固定資產(chǎn)應(yīng)采用內(nèi)部轉(zhuǎn)移、出租、出售等方式積極進(jìn)行處理,充分盤活閑置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的編號應(yīng)按照固定資產(chǎn)的類別、購置或投產(chǎn)先后順序進(jìn)行編號,每項固定資產(chǎn)只有一個唯一的編號。使用部門負(fù)責(zé)對低值易耗品進(jìn)行管理,并實行定期盤查制,并將盤查結(jié)果上報公司。2. 門店店長應(yīng)經(jīng)常對賣場貨品進(jìn)行查對,了解賬實是否相符。財務(wù)部門根據(jù)合同約定和審批手續(xù)付款。其他應(yīng)收款的發(fā)生—般與企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動無直接聯(lián)系,因而性質(zhì)上屬于非營業(yè)應(yīng)收項目。在收入實現(xiàn)時,確認(rèn)應(yīng)收賬款?!躲y行存款余額調(diào)節(jié)表》與對賬單應(yīng)每月裝訂入冊。2. 公司采用收支兩條線管理,因銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)而獲取的資金收入通過一般結(jié)算賬戶辦理。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。(四) 會計檔案的移交1. 對會計檔案,各單位必須專人管理,專門箱柜存放,存放有序,查找方便。第三十條 所得稅的會計處理方法采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法核算遞延所得稅:將所存在的應(yīng)納稅暫時性差異確認(rèn)為遞延所得稅負(fù)債;將所存在的可抵扣暫時性差異確認(rèn)為遞延所得稅資產(chǎn)。(二) 借款費(fèi)用資本化的確認(rèn)原則借款的輔助費(fèi)用在所購建資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前,予以資本化,若金額較小則直接計入當(dāng)期損益。當(dāng)存在下列一項或若干項情況時,計提無形資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備:1. 無形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)所替代,使其為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的能力受到重大不利影響;2. 無形資產(chǎn)的市價在當(dāng)期大幅下跌,在剩余攤銷年限內(nèi)預(yù)期不會恢復(fù);3. 無形資產(chǎn)已超過法律保護(hù)期限,但仍然具有部分使用價值;4. 其他足以證明無形資產(chǎn)實際上已經(jīng)發(fā)生了減值的情形。(三) 購入或者以任何方式增加已使用的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實際情況,組織內(nèi)部或者外部人員對資產(chǎn)的原值、凈值、可使用年限、折舊計提比例等當(dāng)面進(jìn)行評估,并出具評估報告,作為賬務(wù)處理的重要依據(jù)。如接受捐贈的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。(二) 長期債權(quán)投資各單位長期債權(quán)投資,按實際支付的價款扣除其中包含的已到期尚未領(lǐng)取的債券利息后的余額作為實際成本記賬,并按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算應(yīng)計利息。第十八條 現(xiàn)金等價物的確定標(biāo)準(zhǔn)在編制現(xiàn)金流量表時,將同時具備期限短(從購買日起,三個月到期)、流動性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小四個條件的投資,確定為現(xiàn)金等價物。(三) 財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或者泄露公司會計信息。第三條 本制度適用于公司及控股、控制的下屬公司以及分支機(jī)構(gòu)。(四) 定期清查實物及款項實存額,并核對賬存額,做到賬實相符。外幣專門借款賬戶年末折算差額,在所購建固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前的特定時間段內(nèi),按規(guī)定予以資本化,計入在建工程成本。當(dāng)存在下列情況之一時,應(yīng)當(dāng)計提存貨跌價準(zhǔn)備:1. 市價持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見的未來無回升的希望;2. 企業(yè)使用該項原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本大于產(chǎn)品的銷售價格;3. 企業(yè)因產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有庫存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要,而該原材料的市場價格又低于其賬面成本;4. 因企業(yè)所提供的商品或勞務(wù)過時或消費(fèi)者偏好改變而使市場的需求發(fā)生變化,導(dǎo)致市場價格逐漸下跌;。3. 融資租入的固定資產(chǎn),其入賬價值按《企業(yè)會計準(zhǔn)則——租賃》的規(guī)定確定。已計提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不允許轉(zhuǎn)回。企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目階段的支出,符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則-無形資產(chǎn)》第九條的判斷標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)當(dāng)作為無形資產(chǎn)的成本,確認(rèn)為無形資產(chǎn)。(二) 籌建期間的費(fèi)用(開辦費(fèi)),在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月一次計入損益。(二) 可轉(zhuǎn)換公司債券在發(fā)行以及轉(zhuǎn)換為股份之前,按一般債券進(jìn)行處理,當(dāng)可轉(zhuǎn)換公司債券持有人行使轉(zhuǎn)換權(quán)利時,按可轉(zhuǎn)換的股數(shù)與股票面值計算的總額轉(zhuǎn)換為股本,按債券的賬面價值與轉(zhuǎn)換為股本之間的差額計入“資本公積——股本溢價”,不確認(rèn)轉(zhuǎn)
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