【正文】 第十條 各工作場(chǎng)所的采光，應(yīng)按下列的規(guī)定： 1． 各工作部門(mén)需有充分的光線。三．各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司行政部。第十二條 司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。第二條 本制度所指車(chē)輛系指公司的行政辦公用車(chē)。6．行政部必須每半年整理出一份圖書(shū)總目錄，提供給各部門(mén)，并且按月把新進(jìn)圖書(shū)情況通知各部門(mén)。第三條 與會(huì)者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。4． 調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時(shí)，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。公司行政部負(fù)責(zé)公司的立卷歸檔工作，各部門(mén)、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時(shí)歸檔編號(hào)、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。第五章 文書(shū)的整理與保存第二十一條 文書(shū)按內(nèi)容進(jìn)行整理后，分為兩類(lèi)保管，一類(lèi)是尚未完結(jié)的文書(shū)，一類(lèi)是可以歸檔的文書(shū)。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來(lái)件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。第三章 文書(shū)的處理第八條 文書(shū)按機(jī)密程度可分為以下幾類(lèi)： 1． 絕密。行政部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門(mén)的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛(ài)護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。第十條 用印手續(xù)的簡(jiǎn)化 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。 　 第十七條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。（3） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 　 第三條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。
8. 商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢(shì)。 2. 言行舉止大方，著裝整齊干凈，儀容潔凈。33 / 37湖南家輝基因技術(shù)有限公司行政管理制度新華信管理咨詢(xún)家輝公司人力資源行政部2001年12月31日目 錄一 辦公室管理制度 1二 員工禮儀規(guī)范 2三 保密制度 4四 內(nèi)部印章使用管理制度 8五 辦公物品管理制度 11六 文書(shū)管理制度 15七 檔案管理制度 20八 公司例會(huì)管理制度 24九 出差管理制度 25十 圖書(shū)管理規(guī)定 25十一 電話管理制度 27十二 公司用車(chē)管理制度 28十三 衛(wèi)生管理制度 32一 辦公室管理制度 為樹(shù)立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特對(duì)辦公室管理作如下規(guī)定： 1．早上8：30以后公司內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。 3. 男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。在公共場(chǎng)所不應(yīng)雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)溫和，用詞準(zhǔn)確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。 　 第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。（4） 公司的經(jīng)營(yíng)情況等。 　第十八條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總裁；總裁接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 最后，印章主管人應(yīng)將文件名稱(chēng)及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。第四條 本制度所指辦公物資包括：1． 文具、紙張等文案用品；2． 辦公桌椅、檔案柜等家俱器具；3． 話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備；4． 電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。（一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室（柜），分門(mén)別類(lèi)碼放物品，保證出入方便、整齊有序。第九條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%100%。指極為重要并且不得向無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書(shū)。第十一條 文書(shū)的閱覽原則：1． 某文書(shū)被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。第二十二條 全部完結(jié)的文書(shū)，分別按所屬部門(mén)、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書(shū)保存簿”上做好登記，歸檔保存。（2） 行政部經(jīng)理和各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。5． 凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無(wú)關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。7．公司圖書(shū)原則上只借給本公司員工。第三條 本公司的辦公用車(chē)由行政部管理。第三條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，經(jīng)常保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)和車(chē)外的清潔)。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向行政部報(bào)告。2． 光線需有適宜的分布。 從事以上工作的員工，對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須妥善保管。二．違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第二條 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。十二 公司用車(chē)管理制度一、車(chē)輛管理制度第一條 為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。5．公司采購(gòu)的圖書(shū)，應(yīng)在封面、目錄和第一頁(yè)上，以及在圖書(shū)中間的兩、三處，加蓋公司印章，然后入庫(kù)保存。4．其他需要解決的問(wèn)題。3． 調(diào)用公司檔案，應(yīng)提出申請(qǐng)，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。七 檔案管理制度為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書(shū)檔案、聲像檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定：（一） 立卷歸檔1． 立卷歸檔的職責(zé)（1） 公司各部門(mén)均為立卷歸檔部門(mén)。第二十條 請(qǐng)示提案原本由行政部保管。2． 指名或親啟文書(shū)，原則上由信封上所指名的人開(kāi)啟，其他人未竟授權(quán)，不得擅自啟封。3． 分送各部門(mén)的文書(shū)若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部。每月最末一日填寫(xiě)“月度庫(kù)存報(bào)表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部），同時(shí)按部門(mén)別匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部）。下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。第三條 采購(gòu)需從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。第九條 公司印章使用人公司印章原則上由印章管理人（行政部經(jīng)理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。 　 第十六條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施： 　 （一） 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； ?。ǘ?根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；