【正文】 　　，不得采購(gòu)無(wú)入網(wǎng)證的通信終端設(shè)備及不符合國(guó)家、郵電部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的郵電通信器材，違者則追究相關(guān)人員責(zé)任。　　(四)為確保通信網(wǎng)的安全運(yùn)行提供質(zhì)量可靠的通信產(chǎn)品，根據(jù)全省郵電通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范要求，由省局技術(shù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和物資部門(mén)一起，不定期地對(duì)符合國(guó)家、郵電部標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的主要設(shè)備進(jìn)行擇優(yōu)選型，并對(duì)有關(guān)廠家產(chǎn)品的技術(shù)性能、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)能力、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合考察，擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家。指導(dǎo)人員：總經(jīng)理。　　□ 移動(dòng)電話手機(jī) 移動(dòng)電話手機(jī)原則上由省局統(tǒng)談分簽，以達(dá)到控制渠道、控制價(jià)格、控制型號(hào)的要求。　　□ 省管工程項(xiàng)目 省管工程項(xiàng)目是指省局(含中央企業(yè)、地方農(nóng)話)在省境內(nèi)投資(含全部或部分)建設(shè)的通信項(xiàng)目。新的需求單分為計(jì)劃內(nèi)開(kāi)支(采購(gòu))需求單和計(jì)劃外開(kāi)支(采購(gòu))需求單。未經(jīng)同意，各單位不得將合同款直接付給省局指定部門(mén)或代理商、供應(yīng)商。各郵電單位要將計(jì)劃提前報(bào)市局物資管理處，物資管理處匯總平衡后會(huì)同其他相關(guān)處室進(jìn)行審核后呈報(bào)省局。　　。　　 □ 原則　　，使引進(jìn)工作正?；?、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。　　(二)外購(gòu)收料　　，物料管理收料人員即會(huì)同檢驗(yàn)單位依裝箱單及采購(gòu)單開(kāi)柜(箱)核對(duì)材料名稱(chēng)、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于采購(gòu)單。發(fā)料作業(yè)管理辦法 　　(二)外購(gòu)材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或材料庫(kù)通知時(shí)，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。　　(二)專(zhuān)案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。　　(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū)，依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。　　(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單加蓋暫借款采購(gòu)章，以資識(shí)別?！　　?采 購(gòu)　　第一節(jié) 一般規(guī)定　　第六條 采購(gòu)部門(mén)的劃分　　(一)內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理?！　〉谒臈l 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限　　(壹) 內(nèi)購(gòu)：　　1. 原物料：　　(1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由科長(zhǎng)核決。物料與采購(gòu)管理制度　　(2) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決?！　?二)外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理。　　第十二條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系　　(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以采購(gòu)進(jìn)度控制表控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。　　第十七條 進(jìn)度控制及異常處理　　(一)外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))及采購(gòu)控制表控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。　　第二十四條 輸入許可證、信用狀的修改 供應(yīng)商成本公司要求修改輸入許可證或信用狀時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立信用狀、輸入許可證修改申請(qǐng)書(shū)經(jīng)呈核后，檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。　　(三)進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效，索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門(mén)?！　〉谝粭l 領(lǐng)料　　(1)使用部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí)，由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開(kāi)立領(lǐng)料單經(jīng)主管核簽后，向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料。　　(箱)后，如發(fā)覺(jué)所載的材料與裝箱單或采購(gòu)單所記載的內(nèi)容不同時(shí)，通知辦理進(jìn)口人員及采購(gòu)部門(mén)處理?！　?、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)人員必須高度重視，以嚴(yán)肅的態(tài)度進(jìn)行此項(xiàng)工作。談判時(shí)引進(jìn)小組成員一般不少于總?cè)藬?shù)的四分之三。任何單位不得越級(jí)向省局訂購(gòu)，更不能擅自在市場(chǎng)上采購(gòu)。　　(六)為了調(diào)動(dòng)各單位參與統(tǒng)一組織訂貨的積極性，以達(dá)到利益共享，提高總體效益的目的，按照省局的規(guī)定返回的通過(guò)規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠數(shù)，在扣除合理的操作費(fèi)用后，40%留在市局，60%返回各訂貨單位?！　?二)各部門(mén)、分公司在業(yè)務(wù)生產(chǎn)、基建、維護(hù)中需采購(gòu)的各類(lèi)物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維修等各類(lèi)開(kāi)支，都必須按計(jì)劃內(nèi)開(kāi)支(采購(gòu))需求單和計(jì)劃外開(kāi)支(采購(gòu))需求單所列內(nèi)容填報(bào)。 工程所需的進(jìn)口物資將根據(jù)工程資金來(lái)源(利用外資或省局自籌、貸款)的不同情況，由省郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)專(zhuān)業(yè)處室或省局指定單位與廠商談判引進(jìn)或招標(biāo)。若個(gè)別郵電單位利用地方優(yōu)惠政策，進(jìn)貨價(jià)低于省局確定的最高限額售價(jià)，可自行組織進(jìn)貨，但必須三證齊全［進(jìn)口許可證(批文)、海關(guān)納稅證、手機(jī)入網(wǎng)證］，并預(yù)先將進(jìn)貨情況報(bào)省局物資管理處備查。其參加人員依采購(gòu)小組編制人員為準(zhǔn)，但視實(shí)際需要可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。　　(五)為強(qiáng)化宏觀調(diào)控，切實(shí)保證郵電物資集中采購(gòu)管理規(guī)定的實(shí)施，對(duì)集中采購(gòu)的物資貨款，應(yīng)按合同規(guī)定的付款條款及時(shí)付給省郵電器材公司。　　。對(duì)技術(shù)性較強(qiáng)的郵電通信設(shè)備，郵電物資部門(mén)要積極主動(dòng)地與建設(shè)單位或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)(處、科、股)配合，共同進(jìn)行技術(shù)談判、設(shè)備選型，郵電物資部門(mén)負(fù)責(zé)商務(wù)進(jìn)貨、商務(wù)結(jié)算等工作。　　(三)為了保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量，便于集中監(jiān)控維護(hù)管理，發(fā)揮全省郵電規(guī)模訂貨的整體優(yōu)勢(shì)，郵電物資實(shí)行省、市(地)兩級(jí)管理，重要和關(guān)鍵的郵電通信設(shè)備和器材(見(jiàn)附件)由省郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)處室管理并根據(jù)不同的具體情況組織集中采購(gòu)、統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo)。　　第二條 本小組由主管協(xié)理?yè)?dān)任主席，財(cái)務(wù)部經(jīng)理為召集人，供應(yīng)科科長(zhǎng)主辦。 統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo)的范圍電話機(jī)、傳真機(jī)、無(wú)線尋呼機(jī)、市話通信電纜(400對(duì)以下)、用戶(hù)交換機(jī)及其它通信器材。 有關(guān)工程所需器材，原則上由項(xiàng)目建設(shè)單位提前一個(gè)季度向省郵電器材公司報(bào)計(jì)劃。　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃管理，健全企業(yè)管理制度，監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支，促進(jìn)資金的合理周轉(zhuǎn)，堵塞開(kāi)支過(guò)程中的各種漏洞，公司對(duì)需求單的審批工作新作如下通知：　　(一)自年月日起，公司(包括分公司)啟用新的需求單，同時(shí)廢止過(guò)去使用的需求單。物資處負(fù)責(zé)所有合同的商務(wù)結(jié)算工作，各使用單位應(yīng)按項(xiàng)目的支付計(jì)劃提前十天將相關(guān)款項(xiàng)付給物資處。　　(三)對(duì)省局規(guī)定集中管理的通信產(chǎn)品，由市局集中向省局或供應(yīng)商訂購(gòu)，由市局簽訂合同，并負(fù)責(zé)合同實(shí)施，各單位要積極配合。　　，并確定談判對(duì)象及有關(guān)事項(xiàng)。設(shè)備引進(jìn)管理規(guī)定　　采購(gòu)單上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知采購(gòu)處理，并通知主管，原則上非采購(gòu)單上所核準(zhǔn)的材料不予接受，如采購(gòu)部門(mén)要收下該等材料時(shí)，收料人員應(yīng)告知主管，并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并會(huì)簽采購(gòu)部門(mén)。　　第二十八條 公證　　(一)各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料項(xiàng)目(如外購(gòu)散裝材料)，通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí)，會(huì)同公證行前往公證?！　∶鈶{經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口的項(xiàng)目外，其他合于免稅規(guī)定的人造樹(shù)脂類(lèi)材料，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于開(kāi)發(fā)信用狀后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)非供塑膠用證明，以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。　　第十六條 訂購(gòu)與合同　　(一)請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))經(jīng)核決送回外購(gòu)部門(mén)后，即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。　　(二)若屬分批交貨者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單上加蓋分批交貨章以資識(shí)別。　　3. 原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。　　(二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。　　(一) 材料分類(lèi)編號(hào)　　、物料的劃分　　　　　　(二) 存量控制　　　　　　(三) 請(qǐng)(采)購(gòu)作業(yè)　　1. 請(qǐng)購(gòu)方式設(shè)定　　2. 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)設(shè)定　　3. 請(qǐng)購(gòu)手續(xù)及權(quán)限　　4. 請(qǐng)購(gòu)進(jìn)度控制　　5. 供應(yīng)廠商的選擇與資料建立　　6. 采購(gòu)方式設(shè)定　　7. 詢(xún)價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)　　8. 采購(gòu)進(jìn)度控制　　9. 采購(gòu)核決權(quán)限　　10. 進(jìn)口事務(wù)作業(yè)　　11. 廠商交貨異常處理　　(四) 驗(yàn)收作業(yè)　　1. 收料作業(yè)規(guī)定　　2. 超短交料處理　　3. 檢驗(yàn)規(guī)范設(shè)定　　4. 檢驗(yàn)結(jié)果處理　　5. 材料退貨處理　　(五) 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)　　1. 倉(cāng)位規(guī)劃　　2. 料位及料品標(biāo)示　　3. 帳務(wù)處理　　4. 盤(pán)點(diǎn)周期方式及異常處理　　5. 倉(cāng)庫(kù)安全管理措施　　(六) 領(lǐng)料、發(fā)料作業(yè)　　1. 材料領(lǐng)用規(guī)定　　2. 以舊換新規(guī)定　　3. 材料退庫(kù)作業(yè)　　4. 外協(xié)加工料交運(yùn)管理　　(七) 成品倉(cāng)儲(chǔ)管理　　1. 倉(cāng)位規(guī)劃　　2. 繳庫(kù)核點(diǎn)　　3. 出貨控制