【正文】 　　，不得采購無入網(wǎng)證的通信終端設(shè)備及不符合國家、郵電部質(zhì)量標準和技術(shù)規(guī)范的郵電通信器材，違者則追究相關(guān)人員責任。　　(四)為確保通信網(wǎng)的安全運行提供質(zhì)量可靠的通信產(chǎn)品，根據(jù)全省郵電通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范要求，由省局技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門和物資部門一起，不定期地對符合國家、郵電部標準和技術(shù)規(guī)范的主要設(shè)備進行擇優(yōu)選型，并對有關(guān)廠家產(chǎn)品的技術(shù)性能、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)能力、服務(wù)、信譽等方面進行綜合考察，擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家。指導(dǎo)人員：總經(jīng)理。　　□ 移動電話手機 移動電話手機原則上由省局統(tǒng)談分簽，以達到控制渠道、控制價格、控制型號的要求?！　　?省管工程項目 省管工程項目是指省局(含中央企業(yè)、地方農(nóng)話)在省境內(nèi)投資(含全部或部分)建設(shè)的通信項目。新的需求單分為計劃內(nèi)開支(采購)需求單和計劃外開支(采購)需求單。未經(jīng)同意，各單位不得將合同款直接付給省局指定部門或代理商、供應(yīng)商。各郵電單位要將計劃提前報市局物資管理處，物資管理處匯總平衡后會同其他相關(guān)處室進行審核后呈報省局。　　。　　 □ 原則　　，使引進工作正?；?、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。　　(二)外購收料　　，物料管理收料人員即會同檢驗單位依裝箱單及采購單開柜(箱)核對材料名稱、規(guī)格并清點數(shù)量，并將到貨日期及實收數(shù)量填于采購單。發(fā)料作業(yè)管理辦法 　　(二)外購材料于驗關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進口單位應(yīng)于接獲報關(guān)行或材料庫通知時，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。　　(二)專案進口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請及辦理外購部門應(yīng)于進口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請稅則預(yù)估，等核準后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。　　(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者，外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書，依采購核決權(quán)限呈核后辦理。　　(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時，應(yīng)于請購單加蓋暫借款采購章，以資識別?！　　?采 購　　第一節(jié) 一般規(guī)定　　第六條 采購部門的劃分　　(一)內(nèi)購：由國內(nèi)采購部門負責辦理。　　第四條 請購核決權(quán)限　　(壹) 內(nèi)購：　　1. 原物料：　　(1) 請購金額預(yù)估在1萬元以上者，由科長核決。物料與采購管理制度　　(2) 請購金額預(yù)估在1萬元至5萬元者，由經(jīng)理核決?！　?二)外購：由國外采購部門負責辦理，其進口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。　　第十二條 進度控制及事務(wù)聯(lián)系　　(一)國內(nèi)采購部門應(yīng)分詢價、訂購、交貨三個階段，以采購進度控制表控制采購作業(yè)進度。　　第十七條 進度控制及異常處理　　(一)外購部門應(yīng)以請購單(外購)及采購控制表控制外購作業(yè)進度。　　第二十四條 輸入許可證、信用狀的修改 供應(yīng)商成本公司要求修改輸入許可證或信用狀時，外購部門應(yīng)開立信用狀、輸入許可證修改申請書經(jīng)呈核后，檢具修改申請文件送進口事務(wù)科辦理。　　(三)進口貨品辦理公證時，進口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時效，索取公證報告分送有關(guān)部門。　　第一條 領(lǐng)料　　(1)使用部門領(lǐng)用材料時，由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開立領(lǐng)料單經(jīng)主管核簽后，向倉庫辦理領(lǐng)料。　　(箱)后，如發(fā)覺所載的材料與裝箱單或采購單所記載的內(nèi)容不同時，通知辦理進口人員及采購部門處理。　　、嚴肅的工作，各級人員必須高度重視，以嚴肅的態(tài)度進行此項工作。談判時引進小組成員一般不少于總?cè)藬?shù)的四分之三。任何單位不得越級向省局訂購，更不能擅自在市場上采購。　　(六)為了調(diào)動各單位參與統(tǒng)一組織訂貨的積極性，以達到利益共享，提高總體效益的目的，按照省局的規(guī)定返回的通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠數(shù)，在扣除合理的操作費用后，40%留在市局，60%返回各訂貨單位?！　?二)各部門、分公司在業(yè)務(wù)生產(chǎn)、基建、維護中需采購的各類物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維修等各類開支，都必須按計劃內(nèi)開支(采購)需求單和計劃外開支(采購)需求單所列內(nèi)容填報。 工程所需的進口物資將根據(jù)工程資金來源(利用外資或省局自籌、貸款)的不同情況，由省郵電器材公司會同省局有關(guān)專業(yè)處室或省局指定單位與廠商談判引進或招標。若個別郵電單位利用地方優(yōu)惠政策，進貨價低于省局確定的最高限額售價，可自行組織進貨，但必須三證齊全［進口許可證(批文)、海關(guān)納稅證、手機入網(wǎng)證］，并預(yù)先將進貨情況報省局物資管理處備查。其參加人員依采購小組編制人員為準，但視實際需要可邀請有關(guān)人員列席。　　(五)為強化宏觀調(diào)控，切實保證郵電物資集中采購管理規(guī)定的實施，對集中采購的物資貨款，應(yīng)按合同規(guī)定的付款條款及時付給省郵電器材公司。　　。對技術(shù)性較強的郵電通信設(shè)備，郵電物資部門要積極主動地與建設(shè)單位或相關(guān)專業(yè)部門(處、科、股)配合，共同進行技術(shù)談判、設(shè)備選型，郵電物資部門負責商務(wù)進貨、商務(wù)結(jié)算等工作。　　(三)為了保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量，便于集中監(jiān)控維護管理，發(fā)揮全省郵電規(guī)模訂貨的整體優(yōu)勢，郵電物資實行省、市(地)兩級管理，重要和關(guān)鍵的郵電通信設(shè)備和器材(見附件)由省郵電器材公司會同省局有關(guān)處室管理并根據(jù)不同的具體情況組織集中采購、統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷。　　第二條 本小組由主管協(xié)理擔任主席，財務(wù)部經(jīng)理為召集人，供應(yīng)科科長主辦。 統(tǒng)購分銷的范圍電話機、傳真機、無線尋呼機、市話通信電纜(400對以下)、用戶交換機及其它通信器材。 有關(guān)工程所需器材，原則上由項目建設(shè)單位提前一個季度向省郵電器材公司報計劃。　　為了進一步加強計劃管理，健全企業(yè)管理制度，監(jiān)督和控制不必要的開支，促進資金的合理周轉(zhuǎn)，堵塞開支過程中的各種漏洞，公司對需求單的審批工作新作如下通知：　　(一)自年月日起，公司(包括分公司)啟用新的需求單，同時廢止過去使用的需求單。物資處負責所有合同的商務(wù)結(jié)算工作，各使用單位應(yīng)按項目的支付計劃提前十天將相關(guān)款項付給物資處。　　(三)對省局規(guī)定集中管理的通信產(chǎn)品，由市局集中向省局或供應(yīng)商訂購，由市局簽訂合同，并負責合同實施，各單位要積極配合。　　，并確定談判對象及有關(guān)事項。設(shè)備引進管理規(guī)定　　采購單上所核準的內(nèi)容不符時，應(yīng)即時通知采購處理，并通知主管，原則上非采購單上所核準的材料不予接受，如采購部門要收下該等材料時，收料人員應(yīng)告知主管，并于單據(jù)上注明實際收料狀況，并會簽采購部門。　　第二十八條 公證　　(一)各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料項目(如外購散裝材料)，通知進口單位于材料進港時，會同公證行前往公證?！　∶鈶{經(jīng)濟部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進口的項目外，其他合于免稅規(guī)定的人造樹脂類材料，外購部門應(yīng)于開發(fā)信用狀后檢具必需文件向經(jīng)濟部工業(yè)局申請非供塑膠用證明，以便于報關(guān)時據(jù)此向海關(guān)申請依工業(yè)用物品稅率繳納進口關(guān)稅。　　第十六條 訂購與合同　　(一)請購單(外購)經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。　　(二)若屬分批交貨者，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于請購單上加蓋分批交貨章以資識別。　　3. 原請購單未能撤銷時，采購部門應(yīng)通知原請購部門。　　(二)零星采購及小額零星采購材料項目?！　?一) 材料分類編號　　、物料的劃分　　　　　　(二) 存量控制　　　　　　(三) 請(采)購作業(yè)　　1. 請購方式設(shè)定　　2. 請購部門設(shè)定　　3. 請購手續(xù)及權(quán)限　　4. 請購進度控制　　5. 供應(yīng)廠商的選擇與資料建立　　6. 采購方式設(shè)定　　7. 詢價、議價及訂購作業(yè)　　8. 采購進度控制　　9. 采購核決權(quán)限　　10. 進口事務(wù)作業(yè)　　11. 廠商交貨異常處理　　(四) 驗收作業(yè)　　1. 收料作業(yè)規(guī)定　　2. 超短交料處理　　3. 檢驗規(guī)范設(shè)定　　4. 檢驗結(jié)果處理　　5. 材料退貨處理　　(五) 倉儲作業(yè)　　1. 倉位規(guī)劃　　2. 料位及料品標示　　3. 帳務(wù)處理　　4. 盤點周期方式及異常處理　　5. 倉庫安全管理措施　　(六) 領(lǐng)料、發(fā)料作業(yè)　　1. 材料領(lǐng)用規(guī)定　　2. 以舊換新規(guī)定　　3. 材料退庫作業(yè)　　4. 外協(xié)加工料交運管理　　(七) 成品倉儲管理　　1. 倉位規(guī)劃　　2. 繳庫核點　　3. 出貨控制