【正文】 分期分批地對所有財務(wù)人員進行電算化上崗培訓，培訓完畢要嚴格組織考試工作，經(jīng)有關(guān)部門認可對考試通過的人員發(fā)給電算化上崗證。（三）實施程度要求1．有三分之二的財會人員會進行憑證錄入、帳務(wù)查詢等操作。第六十條**財務(wù)管理信息系統(tǒng)建立后，有相應(yīng)的設(shè)備和技術(shù)力量，并且計算機與手工并行三個月核算結(jié)果一致者，具備脫離手工記帳的前提條件。以膠片、磁、光等介質(zhì)保存的數(shù)據(jù)的檔案必須有雙份備份，并分別存于不同地點，并按照有關(guān)規(guī)定保存在溫濕度適宜、陽光不直射，下能被損害的場所。數(shù)據(jù)備份的目標是防止任何時間發(fā)生的硬、軟件故障以及人為失誤造成的數(shù)據(jù)損毀。 第三十八條系統(tǒng)運行中出現(xiàn)故障或出現(xiàn)不明意義的提示時，操作人員應(yīng)保護現(xiàn)場．及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。 第三十二條結(jié)帳時，要規(guī)定結(jié)帳時間、結(jié)帳順序。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫口令的安全由本地系統(tǒng)管理員負責。 第十八條正版軟件應(yīng)注明其功能后備份存檔。 此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓水平。但是，出納人員不得兼系統(tǒng)管理崗和電算審查崗。財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法目 錄第一章 總 則第二章 人員分工及崗位職責制度第三章 軟硬件管理制度 第四章 操作管理制度 第五章信息安全保障制度第六章檔案管理制度第七章財務(wù)管理信息系統(tǒng)的推廣制度第八章替代手工記帳第九章培訓與獎勵制度第十章附則財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法第一章 總 則第一條為了加強**財務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理，促進公司財會電算化工作持續(xù)健康的發(fā)展，根據(jù)財政部《會計電算化管理辦法》《會計電算化工作規(guī)范》，結(jié)合**財務(wù)管理信息系統(tǒng)工作的特點，特制定本辦法。 第十條新增工作職責劃分。 第十一條系統(tǒng)管理員在變動前必須辦理交接手續(xù)，接替人員應(yīng)認真接管移交工作。要維護不同版本的完整性、獨立性．確切掌握各基層單位、各用戶的版本使用情況，防止出現(xiàn)版本的混淆。 第二十五條操作人員離開系統(tǒng)時應(yīng)退出系統(tǒng)或進行系統(tǒng)封鎖，操作人員對自己帳號下的所有操作負完全責任。產(chǎn)生上報報表以后不能再錄入本月憑證，必須保證帳表的一致。由于操作人員擅自處理故障而引起的后果由操作人員自己負責。因此，原則上要求在發(fā)生業(yè)務(wù)的當天部進行備份。第五十二條以磁介質(zhì)存儲的數(shù)據(jù)應(yīng)定期更換新的介質(zhì)，進行再拷貝。替代手工記帳驗收由各單位自己主持進行，報公司財務(wù)部審批。三分之一的財會人員會進行報表定義；2．基本實現(xiàn)誰的業(yè)務(wù)誰處理的原則；3．會計主管了解系統(tǒng)的基本功能，掌握科目體系的設(shè)置；4．有部分人員能夠熟練地從系統(tǒng)中獲取自己所要的數(shù)據(jù)，能夠利用軟件進行一些分聽操作。條件成熟的單位，可實行持證上崗。第九章培訓與獎勵制度第六十七條各單位要認真組織好**財務(wù)管理信息系統(tǒng)培訓工作。有防病毒措施。已經(jīng)用其他財務(wù)軟件實現(xiàn)脫離手工帳的單位，其機器打印輸出的會計資料視同手工資料。數(shù)據(jù)庫的備份要永久保留。 第四十四條要經(jīng)常對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，以便在計算機發(fā)生故障時可將數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)。對于系統(tǒng)運行環(huán)境變化、單位核算方式變化、管理需求變化等問題，系統(tǒng)管理員應(yīng)進行合理的預計，提前規(guī)劃．制定實施方案，確保系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。操作完成后應(yīng)及時計算生成有關(guān)憑證、帳、表，并打印存檔?？诹畹陌踩刹僮魅藛T自己負責，操作人員發(fā)現(xiàn)自己口令被修改或刪除應(yīng)及時向會計主管報告，會計主管可委托系統(tǒng)管理員會同電算審查員，查明原因后再做處理。 第十七條在獲得正版軟件后，應(yīng)對其功能改動部分進行認真測試研究，確定新增功能在本單位的用法，防止工作的盲目性。 3．監(jiān)督歷史數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止對已存檔數(shù)據(jù)的非法修改； 4．防止其它影響會計數(shù)據(jù)其實性的問題發(fā)生。崗位的安排可以采取一人一崗、一人多崗、一崗多人的方式。 第二條**財務(wù)管理信息系統(tǒng)是指在財務(wù)工作中，運用通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)而建造和運行的能對財務(wù)、資產(chǎn)及其有關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、傳送、加工、處理、存儲和管理的各種系統(tǒng)的總和。（一）會計主管（電算主管）：負責協(xié)調(diào)**財務(wù)管理信息系統(tǒng)的總體運行工作。 具體要求如下：（一）由會計主管（電算主管）負責監(jiān)交；（二）交接完畢以前的系統(tǒng)管理維護工作由現(xiàn)任系統(tǒng)管理員負責；（三）交接完成后由監(jiān)交人員及交接的雙方簽字，并