【正文】 j 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移1) 應(yīng)本著“文件相關(guān)”的原則，即：保存轉(zhuǎn)移前的原始數(shù)據(jù)憑證以便核實查證。如連續(xù)觀測到的測量值趨于平穩(wěn)或相對接近，則可以按照數(shù)據(jù)處理的規(guī)定或程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或考慮測量不確定度后進(jìn)行判定。 站長助理負(fù)責(zé)對培訓(xùn)計劃的實施情況進(jìn)行督促。d 綜合管理部負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的實施，并保管培訓(xùn)記錄。. 儀器設(shè)備的降級與報廢確定降級或報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部當(dāng)年辦理降級使用或報廢的消帳手續(xù). 儀器設(shè)備檔案a 設(shè)備管理部負(fù)責(zé)建立全公司儀器設(shè)備總臺帳及儀器設(shè)備檔案的建檔和整理并按年交綜合管理部存檔。2) 操作順序及方法：接通電源開機(jī)后要求，包括開機(jī)步驟，預(yù)熱時間、有關(guān)數(shù)據(jù)顯示要求、狀態(tài)記錄等；設(shè)備使用完畢后操作要求，包括關(guān)閉電源的順序，電源插頭的連接及必要的后處理等。. 職責(zé)a 設(shè)備管理部負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的購置申請、校準(zhǔn)、標(biāo)識和維護(hù)。a) 嚴(yán)格執(zhí)行檢測收費標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真核對每個收費款項；b) 負(fù)責(zé)按票據(jù)程序開票，字跡清晰、準(zhǔn)確、無誤； c) 負(fù)責(zé)收取檢測費用，隨交隨收，數(shù)字填寫工整、清晰；d) 負(fù)責(zé)保管票據(jù)、存根、收款印件，按號存放，無損壞和丟失；e) 確保檢測費日清日結(jié)，做到票款相符；f) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。f) 負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督管理，對檢驗證書/報告進(jìn)行檢查/抽查；g) 協(xié)助公司技術(shù)負(fù)責(zé)人，作好公司的技術(shù)管理工作；h) 負(fù)責(zé)編制各項工作計劃，并組織計劃實施；i) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。d3 申訴和投訴受理d31 生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)熱情接待來人、來電，盡可能詳細(xì)問明情況并做好申訴和投訴記錄3. 管理能力. 檢測站組織機(jī)構(gòu)、職能及責(zé)任. 組織機(jī)構(gòu). 本公司外部組織機(jī)構(gòu)框圖質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局環(huán)境保護(hù)局XXXXXXX有限公司市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局市環(huán)境保護(hù)局XXXXXXX機(jī)動車排污監(jiān)測中心XXXXXXXXXXX檢測有限公司XXXXXXX地區(qū)客戶. 本公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)框圖站長技術(shù)負(fù)責(zé)人 質(zhì)量負(fù)責(zé)人站長助理 生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備管理部財務(wù)部綜合管理部 檢測車間. 質(zhì)量管理、技術(shù)運作和支持服務(wù)之間的關(guān)系質(zhì)量管理、技術(shù)運作和支持服務(wù)之間的關(guān)系密不可分，一環(huán)扣一環(huán)，所以在管理方面應(yīng)該是結(jié)合考慮。i 本公司根據(jù)檢測標(biāo)準(zhǔn)方法和評審準(zhǔn)則的要求，設(shè)計了符合要求的檢測報告格式，具體按《檢測報告管理程序》執(zhí)行。． 儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括如下內(nèi)容：隨機(jī)所帶資料、操作規(guī)程、安裝調(diào)試記錄、驗收記錄；歷年檢定、校驗記錄；歷年檢定證書；自校儀器設(shè)備的校驗記錄、校驗證書；設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)記錄等。． 儀器設(shè)備的采購和驗收具體按《服務(wù)和供應(yīng)品采購程序》執(zhí)行。 檢測人員應(yīng)在《儀器設(shè)備使用記錄》作好環(huán)境條件監(jiān)測記錄。k 內(nèi)審員須具備中專以上學(xué)歷，并有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，知識面廣，熟悉實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則及相關(guān)的法律、法規(guī)，掌握本公司管理體系的運行過程，經(jīng)培訓(xùn)考核合格。4) 檢測報告經(jīng)過評審無誤后簽字，交由授權(quán)簽字人批準(zhǔn)，如有異議，可要求復(fù)檢。b 管理評審的輸入： 管理評審的輸入主要包括：政策和程序適應(yīng)性；管理和監(jiān)督人員的報告；近期內(nèi)部審核結(jié)果；糾正和預(yù)防措施；由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審；實驗室間比對和能力驗證的結(jié)果；客戶反饋和申訴；內(nèi)部工作量和類型的變化；改進(jìn)的建議；質(zhì)量控制活動、資源以及人員培訓(xùn)情況C 管理評審可以包括以上所有輸入但不限于以上內(nèi)容的綜合性管理評審，也可以是其中一項輸入的專題性管理評審，如內(nèi)審后、外審后的專題性管理評審；一般是以會議形式進(jìn)行。d12 質(zhì)量負(fù)責(zé)人按照《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》（國家認(rèn)監(jiān)委國認(rèn)實函[2006]141號）的要求及本公司的質(zhì)量方針，組織有關(guān)人員建立符合本公司實際，便于全面實施的機(jī)動車尾氣污染檢測管理體系。b 適用范圍適用于本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、質(zhì)量職能的分配和關(guān)鍵崗位人員的任命及授權(quán)。c 職責(zé)c1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、質(zhì)量職能的分配和資源的配置，指定關(guān)鍵管理崗位的代理人。d13 本公司為保證管理體系的有效運行而建立的組織機(jī)構(gòu)、分配的各項質(zhì)量職責(zé)。 管理評審的計劃和實施：a 由質(zhì)量負(fù)責(zé)人制訂管理評審計劃，并報站長審批。5) 客戶辦理結(jié)算手續(xù)后，檢測車間將校核、評價無誤并加蓋了“檢測專用章” 的檢測報告發(fā)給客戶一份，另一份有檢測車間收集，并按月交綜合管理部存檔。l 質(zhì)量監(jiān)督員必須具備高中或中專以上學(xué)歷，對本公司管理體系及檢測工作比較熟悉，熟練掌握檢測方法，具備正確地檢查本公司所有檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性的能力。每個工作日至少監(jiān)測和記錄4次，即上午和下午上、下班時各1次。. 儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識 設(shè)備管理員應(yīng)在每臺儀器設(shè)備的顯著位置張貼合格證（綠色）、準(zhǔn)用證（黃色）、停用證（紅色）標(biāo)識，具體定義如下：a) 合格證（綠色）●為計量檢定/校準(zhǔn)（比對）合格者●一般為不必檢定/校準(zhǔn)（比對）的設(shè)備，經(jīng)檢查其功能正常者（如計算機(jī)）。. 檢測過程的安全措施a 進(jìn)入本公司檢測區(qū)的所有車輛的駕駛必須由取得相應(yīng)車型駕駛執(zhí)照的人員駕駛，車輛的駕駛嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和本公司的安全管理規(guī)定。當(dāng)需要對檢測結(jié)果作出說明時，檢測報告還需給出必要的附加信息.j 檢測報告經(jīng)過評審無誤后簽字，交由授權(quán)簽字人批準(zhǔn)，如有異議，可要求復(fù)檢。. 職能. 生產(chǎn)技術(shù)部a) 協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織本公司技術(shù)管理工作和各項技術(shù)活動；b) 協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織管理體系內(nèi)部審核及質(zhì)量監(jiān)督工作；c) 組織制訂本公司重要技術(shù)文件（包含檢測細(xì)則、作業(yè)指導(dǎo)書等），并負(fù)責(zé)其有效性管理（包含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等外來文件）；d) 協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審工作；e) 協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人編制質(zhì)量手冊、程序文件等管理體系文件及其宣貫；f) 負(fù)責(zé)檢測業(yè)務(wù)計劃的下達(dá)和調(diào)度工作，以及委托檢測的接洽工作；g) 負(fù)責(zé)編制各項工作計劃（包括業(yè)務(wù)工作計劃、管理體系內(nèi)部審核計劃、評審計劃、能力驗證比對試驗計劃、期間核查計劃等），并組織實施；h）負(fù)責(zé)編制技術(shù)改造和檢測新項目計劃，計劃的申報及組織落實；i) 負(fù)責(zé)抱怨受理和處理工作；j）完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。. 設(shè)備管理部經(jīng)理在站長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理部工作，保證本部門各項工作順利進(jìn)行，對設(shè)備管理部的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。. 檢測員在檢測車間主任的領(lǐng)導(dǎo)下、生產(chǎn)技術(shù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，承擔(dān)相關(guān)的檢測任務(wù)，對檢測過程和結(jié)果正確性和準(zhǔn)確性、真實性負(fù)責(zé)。b 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備配置、停用、封存、更新的評審工作。3) 使用規(guī)則和注意事項：設(shè)備使用前的安裝，正確使用的規(guī)定，影響作業(yè)質(zhì)量、影響設(shè)備和人身安全的因素，以及在操作過程中出現(xiàn)異常情況或故障時的處理方法。b 儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括如下內(nèi)容：隨機(jī)所帶資料、操作規(guī)程、安裝調(diào)試記錄、驗收記錄；歷年檢定、校驗記錄；歷年檢定證書；自校儀器設(shè)備的校驗記錄、校驗證書；設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)記錄等.. 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理. 目的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購置、使用、管理。. 程序. 培訓(xùn)1) 培訓(xùn)內(nèi)容2) 長期培訓(xùn)根據(jù)各類管理、監(jiān)督、檢測人員的受教育程度，使其逐步接受本科或本科以上學(xué)歷的教育。. 考核1) 考核規(guī)定a 檢測人員需經(jīng)過基礎(chǔ)知識、專業(yè)理論及實際操作技能的考核，合格后方可取得上崗證。g 如果連續(xù)觀測到的測量值趨于發(fā)散，則應(yīng)查找發(fā)散原因，以判斷是測量儀器問題還是被測物品的問題。2) 數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)移過程中不允許進(jìn)行修約、計算、變更.3) 對計算機(jī)錄入或自動采集的數(shù)據(jù)，以及計算機(jī)處理后的數(shù)據(jù)和結(jié)果必須妥善保存，及時備份，檢測結(jié)果由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)保存在只讀電子媒體上。6) 如使用上述排除方法仍不能找到存在的問題，則檢測車間負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員實施有效的驗證方法來確定存在的不一致原因。e 臨界數(shù)據(jù)的處理f 當(dāng)測得值接近臨界控制值時，檢測人員應(yīng)增加測量次數(shù)，以觀測測量結(jié)果的發(fā)散趨勢。 外出參加培訓(xùn)的做好培訓(xùn)情況登記。c 站長負(fù)責(zé)審批培訓(xùn)計劃。 維修人員修理完畢后，應(yīng)如實填寫維修記錄，其內(nèi)容包括：損壞部位、故障原因、處理情況及意見等，并歸入設(shè)備檔案。1) 操作準(zhǔn)備：設(shè)備開機(jī)前要求包括環(huán)境條件要求和配件安裝、接線等要求。. 適用范圍適用于本公司內(nèi)的儀器設(shè)備的使用和管理。. 結(jié)算員（開票員、收費員）在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)本公司客戶交納的檢測費收繳等工作。a) 負(fù)責(zé)本部門的全面工作，對分管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；b) 負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)工作計劃，對各檢測線業(yè)務(wù)工作的組織、協(xié)調(diào)；c) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查檢測車間工作完成情況，落實公正性聲明及承諾，接受與檢測工作有關(guān)的客戶和內(nèi)部投訴/申訴并協(xié)助查處；d) 協(xié)助公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織管理體系文件的起草、修訂及宣貫、實施，保證管理體系運行的有效性；e) 協(xié)助公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織內(nèi)部審核和管理評審。d22 對本公司檢測工作公正性提出的質(zhì)疑及服務(wù)的不滿意。h 檢測報告出具的量值必須使用法定計量單位。. 儀器設(shè)備檔案． 設(shè)備管理部負(fù)責(zé)建立全公司儀器設(shè)備總臺帳及儀器設(shè)備檔案的建檔和整理并按年交綜合管理部存檔。． 儀器設(shè)備到貨后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織驗收。 設(shè)施和環(huán)境條件的監(jiān)控和維護(hù) 檢測車間配備符合要求的溫、濕度、大氣壓力監(jiān)控設(shè)備。j 設(shè)備管理員還應(yīng)掌握機(jī)動車構(gòu)造和原理的一般知識；掌握檢測儀器設(shè)備的性能和使用要求，具備檢測儀器設(shè)備管理知識，能組織對檢測儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)。當(dāng)需要對檢測結(jié)果作出說明時，檢測報告還需給出必要的附加信息。要求a 管理評審的時機(jī)：管理評審每年至少進(jìn)行一次，通常是在年底或年初全面內(nèi)部管理體系審核后，或與年終工作總結(jié)結(jié)合起來；如遇外審應(yīng)在評審機(jī)構(gòu)審核后，或在環(huán)境、任務(wù)、機(jī)構(gòu)有較大變化時進(jìn)行；管理評審的時機(jī)由總經(jīng)理確定。d 要求d1 管理體系的建立d11 由總經(jīng)理主持建立管理體系，根據(jù)本公司檢測工作范圍、性質(zhì)及發(fā)展方向，制定本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量