【正文】 協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對鑰匙進行管理。物業(yè)管理部1． 辦理臨時出入證；2． 通知工程部審核裝修圖紙；3． 通知會計部收取有關臨時出入證及裝修費用；4． 通知保安部及工程部安排跟進。4. 統(tǒng)計年度租金、管理費、電費的繳付情況，完成年終工作總結及下年度工作計劃。，維修，清潔等物品。 負責對維修工人的勞動管理，監(jiān)督并帶頭執(zhí)行各項制度，對一切施工和維修實行嚴格管理，參與工程質(zhì)量驗收。2. 各項保安制度 詳見目錄。租戶入住時，需付相當兩個月租金的押金并預付一個月的租金。 對整改情況作進一步跟進，并作出記錄。1 對大廈內(nèi)的有關設施提出經(jīng)營管理方案。 負責對物業(yè)內(nèi)的保安，清潔，工程、服務工作及管理處日常工作進行監(jiān)督，確保管理水平。 注意承包商在公共場合修理工程及空置單元的重新裝修工作，確保不會引起租戶任何不便。1 若租戶有任何緊急事件發(fā)生，盡快趕住現(xiàn)場，協(xié)助租戶解決緊急情況。 每天巡查物業(yè)情況，檢查各部各崗工作情況，遇特別或嚴重情況即向公司物業(yè)管理部匯報。方舟大廈交樓流程表籌備用戶入伙程序安排接收各層單位鑰匙跟進工程進度及檢驗大廈設備接收前安排清潔公共地方管理公司制定各類手冊、程序設定管理預算開支設立管理處辦公室安排員工進駐及巡視大廈方舟大廈接管驗收方案一、 依照業(yè)主方──上海諾亞置業(yè)有限公司之要求，根據(jù)中華人民共和國建設部1991年2月4日發(fā)布，1991年7月1日實施的《中華人民共和國行業(yè)標準──房屋接管驗收標準》中的有關規(guī)定，結合方舟大廈實際情況，我司建議對方舟大廈接管驗收工作分為二部分：A 辦公層區(qū)域（8～20）和各設備房B 商場部分（1～7）二、 方舟大廈接管驗收分為二個階段：1. 第一階段為前期接管工作，基本條件為：辦公層區(qū)域（8－20F）和各設備房的設備設施全部安裝完畢，調(diào)試開通正常，滿足對外招租的要求。 對整改情況進行檢查，并對整改情況作出定論。以后管理處將于每月25日前發(fā)出下月租金帳單，并持發(fā)展商開具的收據(jù)進行收費。3. KF安保特點：l 保安員執(zhí)行KF的規(guī)范流程、規(guī)范語言和規(guī)范行為l 定期對保安員進行KF的專業(yè)培訓。 遇有報修或投訴，要上門察看，合理安排工作量，超出一般維修的任務，及時報告經(jīng)理。，每兩小時記錄一次電壓及用電量。每周一每周五每周四每周四上午每周一每周五每周三每 月，報公司。租戶或其委托人領取《裝修手冊》并提交裝修圖紙繳納裝修費用，辦理臨時出入證。 按物業(yè)經(jīng)理安排值班，并于值班時間巡查物業(yè)狀況及處理投訴。 定期與住客聯(lián)系，征詢意見。保安部1． 按物業(yè)管理部知會，于施工單元外張貼管理處印發(fā)之批準裝修告示；2． 經(jīng)常巡查裝修單元；3． 監(jiān)察裝修施工人員清倒泥頭廢料至定點收集站；會計部1． 收取裝修押金；2． 收取臨時出入證押金及工本費。，報批后實施。，匯報一周工作。 編制及修正工時定額，負責對維修工的工時定額實行考核，負責對維修工的工作質(zhì)量進行考核與驗收。1. 保安的職責范圍為:管安全、管秩序、管環(huán)境、非辦公時間訪客進出登記、大件（或貴重）物品攜出物業(yè)需確認、消防設施點檢、裝修管理等。方舟大廈收費制度物業(yè)公司日常工作的一個重要方面是收費工作，為了確保能及時、足額收進各項應收款項，方舟管理處特制定如下收費制度：1．租金：我管理處受發(fā)展商委托代收租金。3. 接管善后階段 接照接管原則與表格，將不合格部分進行匯總，并通知發(fā)展商進行整改。1 制定各操作運轉(zhuǎn)規(guī)程及物業(yè)有關管理制度。流程如下：方舟財務報銷流程圖物 業(yè) 經(jīng) 理 （簽字認可） 預 算 內(nèi) 預 算 外 出 納 報 銷 追加預算報告 報發(fā)展商 經(jīng)發(fā)展商認可 后出納報銷 方舟大廈代辦、代理服務指南 代 辦 服 務 項 目 專 項 有 償服 務 項 目 項 目 價 格 項 目 價 格飲用水代訂：l 斯巴克林蒸餾水l 獲特曼純水RMB28元/桶RMB16元/桶日常維修：l 換燈泡或燈管l 修開關或插座l 檢查電源線路l 修室內(nèi)門鎖5元/只（人工費）10元/只（人工費）50元/次（人工費）15元/把（人工費）洗衣服務l 新加坡潔獅洗衣公司l 辦公室綠化洗衣公司牌價綠化公司牌價清潔房務服務：l 室內(nèi)臺面清潔、地面吸塵，清倒辦公垃圾l 地毯清洗l 地毯吸塵l 擦玻璃窗每月每套100－－300元每次5元/M每次1元/M每次2元/M郵政服務l 代訂國內(nèi)報刊雜志l 郵政代辦國