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戰(zhàn)略性績效管理工具(專業(yè)版)

2025-03-04 22:49上一頁面

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【正文】 在 DELL公司的主頁中,也有不少地方體現(xiàn)了公司的公共關(guān)系策略。這個直接的商業(yè)模式消除了中間商,這樣就減少了不必要的成本和時間,讓戴爾公司更好地理解客戶的需要。” “我們的一貫作法是獨(dú)出心裁,發(fā)前人之未發(fā)。 卓越的服務(wù)品質(zhì) 在追求低成本的同時,西南航空也沒有降低服務(wù)的品質(zhì),各項服務(wù)品質(zhì)均居領(lǐng)先地位。 該公司在每一條短程航線上通常占有六成以上的市場;在 1994年,它成為第一家實(shí)行無票登機(jī)( TicketlessTravel)的航空公司;是第一家把公司的主頁掛上互聯(lián)網(wǎng)的航空公司。尤其是對在全球范圍內(nèi)銷售的高知名度商品,如可口可樂、柯達(dá)膠卷等,沃爾瑪一般是將一年銷售的商品一次性簽訂采購合同。使命回答了組織存在的最終目的,價值觀規(guī)范了組織成員的行為準(zhǔn)則和價值取向,而愿景則清晰的表達(dá)了組織未來的發(fā)展方向,即組織未來的樣子。 ? 由哈佛商學(xué)院的教授羅伯特 (四)這家禮品工資在禮品的生產(chǎn)方面是采用業(yè)務(wù)外包的方式,即委托一個專門的生產(chǎn)廠家?guī)椭麄兩a(chǎn)禮品。 ? 客戶導(dǎo)向原則:凡是被評估者工作產(chǎn)出輸出的對象都是被評估者的客戶。比如,審核這樣的一些問題:多個評價者對同一個績效指標(biāo)進(jìn)行評價,結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評估者 80%以上的工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以操作?等等。例如,銷售量與市場份額都是衡量銷售部門市場開發(fā)能力的標(biāo)準(zhǔn),而銷售量是市場總規(guī)模與市場份額相乘的結(jié)果,其中市場總規(guī)模則是不可控變量。 選擇標(biāo)桿 收集資料數(shù)據(jù) 明確標(biāo)桿內(nèi)容 分析差距 擬定績效目標(biāo) 交流認(rèn)同 超級 競爭實(shí)力 改善方案 制定行動方案 執(zhí)行 ?處 理 好 五 個 階 段 完成階段 行動階段 整合階段 分析階段 計劃階段 第四節(jié) 關(guān)鍵績效指標(biāo) ? 定義:指衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),是企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作性的指標(biāo)體系。 第三節(jié) 標(biāo)桿管理 ? 標(biāo)桿管理的含義 標(biāo)桿管理( benchmarking)又稱基準(zhǔn)管理,起源于 20世紀(jì)70年代末 80年代初。 快到年底了,陳平的一個工人王霞卻經(jīng)常不來上班。昆侖電子公司采用的是較普遍的績效評價表考核,而現(xiàn)實(shí)考核中出現(xiàn)問題的關(guān)鍵是考核方式,即績效評價的責(zé)任主體: 陳平的考核方式 由案例不難看出,陳平將管理與考核混為一談,缺乏考評意識,這種工作方式,將極大地影響員工們的行為,其判定的因素將誘導(dǎo)員工向錯誤的方向發(fā)展,而這種關(guān)系對員工的自身提高、士氣和生產(chǎn)效率是異常有害的。 第三步 收集與分析數(shù)據(jù),確定標(biāo)桿。當(dāng)公司戰(zhàn)略側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移時,關(guān)鍵績效指標(biāo)必須予以修正以反映公司戰(zhàn)略新的內(nèi)容。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。 公司級、部門級關(guān)鍵績效指標(biāo)的制定流程 案例背景概覽 ? 案例來源: 快樂島旅游發(fā)展有限公司 ? 核心業(yè)務(wù) :水上旅游項目開發(fā)與運(yùn)營 (水上樂園、游船、漂流 … ) ? 主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo): ? 在營項目 4個 ? 年營業(yè)額 約 ? 職工總?cè)藬?shù) 652 ? 總資產(chǎn)規(guī)模 約 福建項目 總經(jīng)理 運(yùn)營管理中心 船務(wù)管理部 水上酒店部 水上休閑部 游客服務(wù)部 行政管理中心 行政部 財務(wù)部 安全保障部 后勤采供部 市場管理中心 市場調(diào)研部 活動策劃部 大客戶關(guān)系管理部 市場推廣部 總經(jīng)理助理 B 1: 公司級、部門級 KPIs的制訂流程 ? 預(yù)備流程 Step 1 資料采集和高層訪談 Step 2 問卷調(diào)查和數(shù)據(jù)分析 Step 3 戰(zhàn)略規(guī)劃(預(yù)設(shè))與實(shí)施基礎(chǔ)差據(jù)分析 Step 4 經(jīng)營計劃(年度)分解 ? 正式流程 Step 1 戰(zhàn)略目標(biāo)的精確界定和描述 Step 2 戰(zhàn)略重點(diǎn)和關(guān)鍵成果領(lǐng)域選擇 Step 3 關(guān)鍵成功要素( CSF)提煉 Step 4 關(guān)鍵成功要素( CSF)對應(yīng)的目標(biāo)分析 Step 5 KPI 項目的邏輯分析和測量指標(biāo)選定 B 1— 預(yù)備流程 ? Step 1 ? 資料采集和高層訪談 ? 已有戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、績效管理和激勵制度等方面文件 ? 績效診斷清單 ? 對企業(yè)戰(zhàn)略(名義)的初步了解 ? 訪談:企業(yè)當(dāng)前績效管理體系的實(shí)際運(yùn)行狀況和問題 ? 了解績效管理體系的實(shí)際架構(gòu) ? 對企業(yè)績效管理現(xiàn)存問題進(jìn)行預(yù)判 ? 訪談:企業(yè)對變革后績效管理系統(tǒng)的預(yù)期 ? 要點(diǎn)歸納 ? Case(福建項目) ? 操作實(shí)情 : ? 遞交清單,一半以上重要資料缺項; ? 企業(yè)戰(zhàn)略(名義)單純強(qiáng)調(diào)客戶第一和市場領(lǐng)先,無清晰戰(zhàn)略目標(biāo)和 CSF; ? 當(dāng)前績效管理對中高層采用 MBO,對基層沿襲傳統(tǒng)獎懲制度,扣分細(xì)則詳盡; ? 績效考核結(jié)果的應(yīng)用效率低,尤其是績效工資由于考評項目中定性指標(biāo)過多而實(shí)際激勵效果不理想; ? HR(行政部)在績效管理體系中角色模糊,實(shí)際考核基本是財務(wù)部憑報表和直線管理人員憑印象進(jìn)行; ? 績效信息采集體系未建立,月度和季度考核時管理人員手中缺乏正式數(shù)據(jù)資料; B 1— 預(yù)備流程 39 ?問卷準(zhǔn)備 – 準(zhǔn)備問卷及介紹材料 – 確定調(diào)查和發(fā)放方式 ?現(xiàn)場培訓(xùn) ?問卷填寫 ?問卷收集 – 數(shù)據(jù)收集 – 數(shù)據(jù)錄入及計算 ?問卷調(diào)查結(jié)果分析 – 績效管理現(xiàn)狀認(rèn)知 – 對績效管理系統(tǒng)的預(yù)期和擔(dān)憂 – 匯報分析結(jié)果 ?高管專題研討 1. 準(zhǔn)備 2. 調(diào)查訪問 4. 審閱 詳細(xì)的評估與優(yōu)先排序后的主要績效管理議題列表 Step 2 問卷調(diào)查和數(shù)據(jù)分析 Case(福建項目) 40 協(xié)調(diào)杠桿:財務(wù)控制和計劃 /流程 (實(shí)施基礎(chǔ) 1) ?高管層將 60%的時間用于財務(wù)和成本控制計劃的制訂和實(shí)施 ?財務(wù)報表體系比較完善,每周都會有運(yùn)營簡報,每月會有詳細(xì)的統(tǒng)計報表; ?市場預(yù)測偏差較大,經(jīng)營計劃實(shí)際執(zhí)行效果不佳,市場管理中心壓力很大; 激勵杠桿:價值觀和信念 (實(shí)施基礎(chǔ) 2) ?高管層耗費(fèi)了大量的精力來創(chuàng)造和宣傳價值觀。禮品小組向?qū)Yu店提供的工作產(chǎn)出主要有: ? 供貨 ? 產(chǎn)品與價格信息 ? 促銷活動與促銷品 ? 特殊問題解答與解決方案 在這些工作產(chǎn)出上,主要可以考慮:供貨是否及時、準(zhǔn)確;是否能準(zhǔn)確清晰的向?qū)Yu店提供產(chǎn)品和價格的信息;促銷活動的開展和促銷品發(fā)放的數(shù)量、質(zhì)量;當(dāng)專賣店遇到一些難以回答的特殊問題時,禮品小組能否及時提供令人滿意的解答和解決方案。 ? 平衡計分卡的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)者可以 平衡 長期和短期、內(nèi)部和外部,確保持續(xù)發(fā)展的管理工具。在明確戰(zhàn)略重點(diǎn)或主題的同時,建立各個重點(diǎn)或主題之間的必然聯(lián)系,形成相互支撐關(guān)系,從而明確戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的因果關(guān)系,將其繪制成一戰(zhàn)簡圖,我們稱之為戰(zhàn)略地圖。 ? “天天平價”作為沃爾瑪長期奉行的經(jīng)營宗旨,也正是沃爾瑪著眼于顧客的舉措。 2022年總營運(yùn)收入達(dá)到 56億美元,純利潤大約為 。 方便、快捷。這種靈活的用人機(jī)制,使許多年輕科技人才脫穎而出,成為課題負(fù)責(zé)人,或擔(dān)任了公司重要職務(wù)。 ? 總部設(shè)在德克薩斯州奧斯汀 (Austin)的戴爾公司于 1984年由邁克爾 ?戴爾創(chuàng)立。 Dell的網(wǎng)頁中有各種各樣的多媒體圖片和許多性能比較圖表,有的廣告甚至做成了幻燈片的形式。在 DELL的網(wǎng)頁中雖然沒有明確提出其銷售渠道的策略,但是可以看出,其采用的銷售渠道策略是一種直接銷售形式,即沒有中間商。 ? 產(chǎn)品策略 ? Dell計算機(jī)公司將其產(chǎn)品分別按照產(chǎn)品種類或者應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行分類。 ? 互敬互愛互相尊重 索尼公司從總裁、總經(jīng)理到每一位員工,都一視同仁,互相敬愛,互相尊重。在這一類客戶價值主張方面,表現(xiàn)出色的公司有蘋果公司、INTEL公司、奔馳汽車、索尼公司等。 形成一個最低價格。沃爾瑪除 宣稱不收取供應(yīng)商的任何進(jìn)場費(fèi)用之外,還主動為供應(yīng)商提供必 要的信息技術(shù)支持,通過電腦聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息共享。收入增加戰(zhàn)略可以通過新市場的開拓、新產(chǎn)品或新服務(wù)的推廣和新客戶的獲取來達(dá)成,也可以通過增加已有產(chǎn)品或服務(wù)銷售來實(shí)現(xiàn)。P ( 1)關(guān)鍵績效指標(biāo)的類型 ? 關(guān)鍵績效指標(biāo)的基本類型 數(shù)量、質(zhì)量 成本和時限 指標(biāo)類型 舉例 數(shù)據(jù)來源 數(shù)量 產(chǎn)量 業(yè)績記錄 銷售額 財務(wù)數(shù)據(jù) 利潤 質(zhì)量 破損率 生產(chǎn)記錄 通過率 業(yè)績記錄 準(zhǔn)確性 客戶評價 成本 單位產(chǎn)品的成本 財務(wù)數(shù)據(jù) 投資回報率 人事費(fèi)用率 時限 及時性 上級評價 供貨周期 客戶評價 ( 2)成就型指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)型指標(biāo) 成就型(結(jié)果性)績效指標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn)型(行為性)績效指標(biāo) 含義 通過在特點(diǎn)的時間點(diǎn)上應(yīng)該達(dá)到怎樣的結(jié)果,取得怎樣的成就來表示的績效指標(biāo) 通過在持續(xù)性和重復(fù)性的工作中應(yīng)該遵循怎樣的標(biāo)準(zhǔn)來衡量的績效指標(biāo) 適用范圍 從事有明確可見的結(jié)果產(chǎn)出的工作的人員:例如業(yè)務(wù)人員、銷售人員、管理者、有特殊技能的專業(yè)人員等 工作內(nèi)容主要是重復(fù)性、支持性的職位,例如秘書、行政事務(wù)管理員、出納、前臺等 舉例 ? 到 6月底完成 600萬元的銷售額 ? 將年度經(jīng)營成本控制在 100萬元之內(nèi) ? 年底提交軟件的測試版本 ? 報表的錯誤率低于 1% ? 現(xiàn)金報銷在 3個工作日之內(nèi)完成 ? 電話鈴響 3聲之內(nèi)必須接聽 ? 第三步 設(shè)定評估標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)定評估標(biāo)準(zhǔn)往往是與建立評估指標(biāo)一起完成的。 ( 2)客戶關(guān)系圖 客戶關(guān)系圖是通過圖示的方式表現(xiàn)一個個體或團(tuán)隊對組織內(nèi)外客戶的工作產(chǎn)出。 ? 主要步驟: ? 確定個人 /部門業(yè)務(wù)重點(diǎn)。 ? KPI是組織上下認(rèn)同的 KPI不是由上級強(qiáng)行確定下發(fā)的,也不是由本職職位自行制定的,它的制定過程由上級與員工共同參與完成,是雙方所達(dá)成的一致意見的體現(xiàn)。 ? 成功關(guān)鍵因素分析法的基本思想是分析企業(yè)獲得成功或取得市場領(lǐng)先的關(guān)鍵成功領(lǐng)域,再把關(guān)鍵成功領(lǐng)域?qū)訉臃纸鉃殛P(guān)鍵績效要素,為了便于對這些要素進(jìn)行量化考核和分析,將要素細(xì)分為各項指標(biāo),即關(guān)鍵績效指標(biāo)。 ? 1976年以后,一直保持著世界復(fù)印機(jī)市場壟斷地位的施樂遇到了全方位挑戰(zhàn),如佳能、 NEC等公司以施樂的成本價銷售產(chǎn)品且能夠獲利,產(chǎn)品開發(fā)周期、開發(fā)人員分別比施樂短或少 50%,施樂的市場份額從82%直線下降到 35%。雖然,王霞在各方面都不突出,但實(shí)際上陳平在每一項考核上都給她評價為“優(yōu)秀”。 陳平把績效評價表疊好時,臉上露出了輕松的微笑。 ? 最后,標(biāo)桿管理有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。 ? 其次, KPI是對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)一步細(xì)化和發(fā)展。 ? 然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些 關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) (KPI),即企業(yè)級 KPI。 ? ? 圖: KPI指標(biāo)提取總示意圖 ? 分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分析并建立各子目標(biāo)與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系 ? 企業(yè)高層確立公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo); ? 由企業(yè)(中)高層將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為主要的支持性子目標(biāo); ? 將企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程與支持性子目標(biāo)之間建立關(guān)聯(lián)。 例如,在圣誕節(jié)期間, C公司專門成立了圣誕節(jié)禮品小組開展圣誕節(jié)禮品的開發(fā)與營銷工作,該圣誕節(jié)禮品小組的客戶關(guān)系圖如下: 圣誕節(jié) 禮品小組 營銷部 經(jīng)理 生產(chǎn)廠 財務(wù)部 ? 銷售額 ? 利潤 ? 促銷方案 ? 銷售數(shù)據(jù) ? 相關(guān)票據(jù) ? 禮品設(shè)計方案 ? 禮品需求量 最終客戶 ? 禮品 ? 賀卡 專賣店 ? 供貨 ? 產(chǎn)品與價格信息 ? 促銷活動與促銷品 ? 特殊問題解答與解決方案 分析: (一) 這個小組接受營銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),面對專賣店、最終客戶、生產(chǎn)廠家和財務(wù)部分別有工作產(chǎn)出。卓越標(biāo)準(zhǔn)并非每個評估者都能夠達(dá)到,只有一小部分被評估者可以達(dá)到。此四項指標(biāo)分別是:財務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長 。 沃爾瑪?shù)奶焯炱絻r ? 沃爾瑪從建店伊始經(jīng)過四十余年的發(fā)展,已經(jīng)成為美國最大 的私人雇主和世界上最大的連鎖零售商。在沃爾瑪?shù)母骶€管理人員辦公室里,看不到昂貴的辦公用品、家具和地毯,也沒有豪華的裝飾。公司選用未充分利用的機(jī)場,客流大而費(fèi)用低、
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