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企業(yè)內(nèi)部文件文件分類與編碼的管理規(guī)程(專業(yè)版)

2025-02-26 20:48上一頁面

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【正文】 4. 程序 文件的分類 為使文件的系統(tǒng)能更好滿足生產(chǎn)和管理的需要,保證文件系統(tǒng)的可延續(xù)性、系統(tǒng)性、 準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性、識別性,對文件系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)分類,分類見附表 1。 編碼采用形式 或 A B C D 其中 : A— 記錄類程序代碼; B— 類別代碼; C— 順序號、 D— 版本號 。 文件的編碼由文件編號、版本號組成。 2. 適用范圍 適用于 本公司所有受控 文件。);“ ” 表示分隔。 文件名稱:文件分類與編碼的管理規(guī)程 文件編碼: SMPDA00200 分發(fā)號: 頁碼:第 2 頁 共 4 頁 例: SATQS101 ST 表示 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)( SATQS101 表示原料內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)) QS 表示 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1 表示 原料(小類別) 01 表示 順序號 — 表示 分隔 注:小類別未具體規(guī)定的順序號
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