【正文】 管理評審過程應確保收集必要的信息，以供管理者進行評價工作。 監(jiān)測設(shè)備應予以校正并妥善維護，并根據(jù)組織的程序保存校正與維護記錄。 第四節(jié) 環(huán)境管理體系（ EMS）要求 APEX EMS3 17 信息交流 組織應建立并保持一套程序，用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的 a) 組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部信息交流； b) 與外部相關(guān)方聯(lián)絡的接收、文件形成和答復。 組織應及時更新這方面的信息。 ? 環(huán)境因素 一個組織的活動、產(chǎn)品或服務中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。 ? 環(huán)境方針 組織對其全部環(huán)境表現(xiàn)（行為）的意圖與原則的聲明，它為組織的行為及環(huán)境目標和指標的建立提供了一個框架。 目標和指標應符合環(huán)境方針，并包括對污染預防的承諾。應規(guī)定并保持有關(guān)建立和修改各種類型文件的程序與職責。 第四節(jié) 環(huán)境管理體系（ EMS）要求 APEX EMS3 24 記錄 組織應建立并保持一套程序，用來標識、保存與處置有關(guān)環(huán)境的記錄。 ? 環(huán)境指標：體現(xiàn)環(huán)境目標的指標。 第四節(jié) 環(huán)境管理體系（ EMS）要求 APEX EMS3 25 環(huán)境管理體系審核 組織應制定并保持用于定期開展環(huán)境管理體系審核的一個或多個方案和一些程序，進行審核的目的是： a) 判定環(huán)境管理體系： 1) 是否符合對環(huán)境管理工作的預定安排和本標準的要求； 2) 是否得到了正確的實施和保持。 第四節(jié) 環(huán)境管理體系（ EMS）要求 APEX EMS3 21 應急準備和響應 應建立并保持一套程序，以確定潛在的事故或緊急情況，做出響應，并預防或減少可能伴隨的環(huán)境影響。 組織的最高管理者應指定專門的管理者代表，無論他（們）是否還負有其他方面的責任，應明確規(guī)定其作用、職責和權(quán)限，以便： a) 確保按本標準的規(guī)定建立、實施與保持環(huán)境 管理體系要求； b) 向最高管理者匯報環(huán)境管理體系的運行情況 以供評審，并為環(huán)境管理體系的改進提供依據(jù)。 APEX EMS3 10 第四節(jié) 環(huán)境管理體系（ EMS）要求 ? 總要求 組織應建立并保持環(huán)境管理體系。APEX EMS3 1 ISO 14001標準解說 第一節(jié) 概述 ? ISO14001標準是 ISO14000系列標準中的一個標準，該標準所規(guī)定的環(huán)境管理體系要求，可使組織據(jù)以建立、實施并保持一個環(huán)境管理體系，通過合理的資源配置、職責分工和對各種體系要素的不間斷評價，有序地、協(xié)調(diào)一致地處理它的環(huán)境事務，實現(xiàn)體系和環(huán)境表現(xiàn)的持續(xù)改進。 ? 污染預防 旨在避免、減少或控制污染而對各種過程、慣例、材料或產(chǎn)品的采用，可包括再循環(huán)、處理、過程更改、控制機制、資源的有效利用和材料替代等。 管理者應為環(huán)境管理體系的實施與控制提供必要的資源，其中包括人力資源專項技能、技術(shù)以及財力資源。 c)對于組織所使用的產(chǎn)品和服務中可標識的重要環(huán)境因素，應建立并保持一套管理程序，并將有關(guān)的程序與要求通報供方和承包方。 組織應保存記錄，在對其體系及自身適宜時，用來證明符合本標準的要求。可以形成一個指標體系。這些記錄中還應包括培訓記錄審核與評審結(jié)