【正文】 第四條 車輛檢修須報(bào)告行政總監(jiān)，并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。 第二條 職工及其家屬急病、重病的，可以派車送醫(yī)院診治。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具 體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級等獎(jiǎng)勵(lì)；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降紙直至除名處理。 第十條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第九條 禁止攜帶照相 機(jī)進(jìn)入公司，如經(jīng)總經(jīng)辦特準(zhǔn)者不在此限，但須嚴(yán)加管制，不 得逾越指定準(zhǔn)許攝影的底線 第十條 出入管理如有異常情形，保安應(yīng)立即填寫“異常報(bào)告單”呈主管批準(zhǔn)后交有關(guān)部門處理。 （５）本公司員工上班時(shí)間請假，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出門。 第十一條 調(diào)遣人員若在公司用膳，則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。 ４、搭乘公司的交通工具者，不得再 報(bào)支交通費(fèi)。 第二條 因公奉派出國人員，于出國前需先立承諾書（如附件一），言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù)，如在返國三年內(nèi)自動辭職者，愿無條件賠償出國期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額，并放棄先訴抗辯權(quán)。 ２、膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。 ▲印章的作廢和銷毀 第十八條 印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。 第三條 印章雕刻：經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。 第十八條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，總經(jīng)理批準(zhǔn)即日頒行。 第四條 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將中心總監(jiān)批示的表格送交人力資源部經(jīng)理。 實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá) 300 元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。 打印件打印完后應(yīng)將原稿、發(fā)文擬稿單、打印件一并交行政部。不需立的卷的文件材料逐件登記報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。 （ 2）指名或親啟文書，原則上應(yīng)在封面上注明文書所涉及事項(xiàng)的要點(diǎn)和發(fā)文進(jìn)姓名，并由發(fā)文者封緘。 （ 7）填寫登記簿。 （ 2）核稿 （ 2）起草文書的理由包括起因以及中間交涉過程，并加以證明，附上相關(guān)資料與文件。越級行為，遇特殊、緊急情況，或?qū)χ苯由霞壍臋z舉、控告。 （ 4）發(fā)文機(jī)關(guān)：制發(fā)文的單位，位于正文的右下側(cè)，應(yīng)寫全稱或通用簡稱。 第 四 條 公司的專用公文有：備忘錄、意向書、協(xié)議書、合同書、契約、各種報(bào)告、廣告書、說明書、請柬、賀詞、新聞稿、啟事等。 （ 3）決定。 第三條 各部門需占用會議室者，需提前向辦公室申請登記。 第九條 會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。 （ 3）入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。 三是圓桌式。 （ 5）會議記錄：部門文職人員。 （ 3）列席人員：視實(shí)際 需要所邀請的公司外部人員。 （ 7）會議時(shí)間：時(shí)間為每月末 5 日內(nèi)。 第三條 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。 （ 7）設(shè)計(jì)工作會（含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程、科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 第七條 本標(biāo)準(zhǔn)施行后，原有的員工編碼標(biāo)準(zhǔn)自行終止。把已經(jīng)訂好的返程車（船、飛機(jī)）票送到客人手中，并商量離開招待所或賓館的具體時(shí)間。安排專人迎接來賓。 辦公室負(fù)責(zé)接 待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務(wù)；對涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由有關(guān)項(xiàng)目部牽頭對口接待，辦公室配合。 ▲保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理 辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦負(fù)責(zé)人保密。 第七條 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 第二十二條 有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 第六條 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫公司大事記。 第十一條 負(fù)責(zé)全公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。 第二十七條 對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特 定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限 一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。忌讓客人長久等候無人過問。 第十五條 著裝整潔大方，舉止談吐文明 禮貌，服務(wù)熱情、周到、耐心，保持良好的精神風(fēng)貌，從各方面體現(xiàn)公司的良好形象。 （ 2）專業(yè)會議：系公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等），由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。 （ 12）部門班前會：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意 事項(xiàng)。 （ 3）會議參加人：副總經(jīng)理，總經(jīng)理助理， 各部經(jīng)理。協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 （ 5）會議記錄人：行政部秘書。 第十條 管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人，每人一份。 第二條 會議發(fā)言人的禮儀 會議發(fā)言 有正式發(fā)言 和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。 （ 4）主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。 第四條 公司各部門 使用會議 室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。 第七條 使用部門或個(gè)人，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，桌椅有移動者及時(shí)放回原位，方便其他部門或個(gè)人使用。上級答復(fù)下級 的請示事項(xiàng)。 （ 3）機(jī)密。 第七條 用紙格式 （ 1）國內(nèi)公文用紙用 16 開型（ 26cm ），涉外公文用 A4 型（ ）。直貫到底行文。 （ 6）減少聯(lián)合行文，避免聯(lián)合簽審過程中延誤時(shí)間和扯皮。 （ 5）繕印、校對 第十五條 對內(nèi)行文處理程序 （ 1）對內(nèi)行文一般按對外行文處理程序參照執(zhí)行。 ▲ 收文操作流程 第二十三條 簽收 一切外來信件、電報(bào)、傳真，統(tǒng)一由行政部門簽收，填寫登記在收件登記簿上，寫明公司或行政部門收啟，統(tǒng)一由行政部拆封處理。 第二十九條 公司個(gè)人不得保存公司公文，凡參加會議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交行政部登記保管，調(diào)離公司的員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交。 ▲ 附則 第四十條 本辦法適用于公司本部及屬企業(yè)的公文管理。 ２、復(fù)印用紙損耗率不超過 2%。 ３、定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 第九條 各部門電話與傳真在不使用長途功能時(shí)要調(diào)至“加鎖”狀態(tài)，鑰匙由部門經(jīng)理或其指定人員保管。 第五條 部門魚肉負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。 ▲印章的使用 第八條 公司各級人員每次使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與需印的文件一并逐級上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。 ▲ 附則 第二十三條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。 第三條 出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫所定表格，通知總務(wù)組登記，如情形特殊事前不及辦理時(shí)，亦需盡速補(bǔ)填表格，送交登記。 第七條 出國接受技術(shù)訓(xùn)練或受國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員，其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位以給者，其支給部分不得再向公司申請，但 廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí)，其差額得由公司補(bǔ)助之。 ３、郵費(fèi)應(yīng)以郵局的證明為憑。 第十四條 受政府或其他機(jī)構(gòu) 聘請（派遣）出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。 （３）部門經(jīng)理以上人員 陪伴揎客參觀事前可免辦申請手續(xù)，但事后當(dāng)日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)填“參觀申請登記單“，送保安簽注具體進(jìn)出時(shí)間后送總經(jīng)辦存查。 第三條 司機(jī)應(yīng)每天抽 適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開的車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。 第十三條 接送員工上下班的司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。 第五條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。如不能按要求辦理的，每次罰款當(dāng)班司機(jī) 50 元。 第二條 公司非專人用的車輛，因公所發(fā)生的一切過路、過橋、停車、補(bǔ)胎等費(fèi)用，公司據(jù)實(shí)報(bào)銷，因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。 四 、 車輛維修保養(yǎng)管理 第一條 司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)，應(yīng)愛惜車輛，及時(shí)保持車輛清潔。 第十條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由公司會計(jì)于每次加油及修養(yǎng)時(shí)記錄，以了解車輛受控狀況。 第十七條 司機(jī)身上的手機(jī)必須 24 小時(shí)開機(jī)。 第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路 段或危險(xiǎn)地段停車。 提運(yùn)公司貨品的車輛憑核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“料品交運(yùn)單”或核發(fā)編有 統(tǒng)一流水號碼的“成品交貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車，車輛駛低門口時(shí)，保安應(yīng)加以抽查并簽注時(shí)間后放行。 第二條 范圍 人員、車輛、物品出入公司時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定，由保安負(fù)責(zé)管理。 第九條 市內(nèi)及短程（一日內(nèi)）出差人員，除按實(shí)報(bào)支車資外，另可報(bào)支誤餐費(fèi)。 三、 美金幣值如有變動，得視該地區(qū)匯率調(diào)整之。 第九條 凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù)，臨時(shí)雇用人伕、車馬等項(xiàng)所支出之必須費(fèi)用，另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支。 ２、國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第十三條 涉及法律等重要事基需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)幅度行政部或辦公室、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。 第十三條 各部門應(yīng)在每月 25 日將本部門的《長途電話記錄》送交人力資源部。 第 十條 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。 ２、公司保密材料復(fù)印須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；絕密文件經(jīng)總經(jīng)理審批，機(jī)密級須經(jīng)副總經(jīng)理簽字。申請人填寫打字復(fù)印登記簿經(jīng)各級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部根據(jù)輕重緩急統(tǒng)一安排。如果是調(diào)查報(bào)告則由所在部門主管負(fù)責(zé)確定保存年限。 第十八條 各部門的郵寄文書，必須于發(fā)送前在“發(fā)信登記本”與“郵資明細(xì)賬”上做好登記并填寫。 第十二條 文書的蓋章 （ 1）在正本上必須加蓋文書署名者的印章，副本可以加蓋署名者或所在部門印章。 第十條 公行文原則 （ 1）上行文原則 指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書。表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況。 第二條 管理部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來往文書的核稿及 收發(fā)、拆封、登記、分發(fā)、稽催、校對、監(jiān)印、檔案管理等事宜。 第九條 會議室管理人員要嚴(yán)格室人物品的管理和維護(hù)（含花木等） ，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。 第四條 不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。 如果有會議參加者對 發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題 ， 應(yīng)機(jī)智而禮貌地說 明 理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn) 真聽取，即使提問者的批評是錯(cuò) 誤的，也不應(yīng)失態(tài) 。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最 流行。協(xié)調(diào)部門內(nèi)容工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決。追蹤并改進(jìn)日常管理工作。 第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。 （ 2）公司業(yè)務(wù)會：總結(jié)評價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 第三條 第二、三、四位碼為部門碼： 第二位碼表示系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)為 1，行政系統(tǒng)為 2，人力資源系統(tǒng)為 3，營銷系統(tǒng)為 4，售后服務(wù)系統(tǒng)為 5，生產(chǎn)系統(tǒng) 為 6，第三位碼表示各系統(tǒng) 內(nèi)各部門，第四位碼表示各部門內(nèi)各分部、班組。 制定和落實(shí)接待計(jì)劃。 第五條 協(xié)助開展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。 第七條 公司秘密的 密級分為“絕密”、“機(jī)密” 、“秘密”三級。如：營業(yè)執(zhí)照，法人代碼證，法定代表人證書， 稅務(wù)登記證 ， ISP 經(jīng)營許可證等等。 第十七條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 行政管理篇 第一章 行政辦公管理制度 一、行政主任辦公工作制度 ▲職務(wù) 第一條 負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。 第十六條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。 第二 條 證照是指由上級主管部 門頒發(fā)的各類證書、批文等。 一般性決定、決議、通告、通 知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動， 第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。 安排宴請和瀏覽。 第二條 首位碼為級別碼：高管級為 1，部級為 2，主管級為 3，員工級為 4。例行會議安排如下： （ 1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。 第七條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。 （ 4）會議內(nèi)容： 就是不設(shè)立主席臺