【正文】 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 1. 在角色和權(quán)限管理頁(yè)面， 選擇需要?jiǎng)h除的角色，點(diǎn)擊【刪除】。 修改組織關(guān)系 如果各個(gè)組織之間的關(guān)系有所變動(dòng)，比如一個(gè)部門中的子部門需要放到另外一個(gè)部門當(dāng)中，就需要修改組織關(guān)系。 注冊(cè)用戶審批拒絕 在用戶審批管理頁(yè)面， 選擇需要拒絕的注冊(cè)用戶，點(diǎn)擊【審批拒絕】。 4. 點(diǎn)擊【瀏覽】選擇導(dǎo)入文件，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 刪除用戶 在用戶列表頁(yè)面， 選 擇 需要?jiǎng)h除的用戶，點(diǎn)擊【刪除】。 用戶管理包括： ? 用戶列表管理 ? 已刪除用戶管理 ? 用戶審批 管理 用戶列表管理 在系統(tǒng)管理界面中，點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航菜單【用戶管理 】 【用戶列表】 ，進(jìn)入用戶列表頁(yè)面（ 見圖 21： 用戶列表 ）。 3. 點(diǎn)擊【瀏覽】選擇導(dǎo)入文件，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 即時(shí)通訊管理 對(duì)即時(shí)通訊工具進(jìn)行系統(tǒng)管理的平臺(tái)。 〖手冊(cè)構(gòu)成〗 本手冊(cè)基本上由四 部分組成： 1. 第 一部分 ，“系統(tǒng)管理總述”，簡(jiǎn)單介紹了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議管理系統(tǒng)。 2. 【警告】 的意思是請(qǐng)讀者千萬(wàn)注意某些事項(xiàng)，否則將造成嚴(yán)重錯(cuò)誤。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 13： 我的帳戶 在我的帳戶管理頁(yè)面，你可以進(jìn)行以下操作： ? 修改個(gè)人檔案 ? 管理聯(lián)系人 ? 管理個(gè)人通訊組 ? 修改密碼 ? 語(yǔ)言偏好設(shè)置 修改個(gè)人檔案 1. 在我的帳戶管理頁(yè)面，點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航菜單中【我的帳戶】 【我的檔案】，進(jìn)入我的 檔案修改頁(yè)面（如下圖）： 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員幫助手冊(cè) 10 Copyright 169。 編輯通訊組 1. 在通訊組列表頁(yè)面中，選擇需要編輯的通訊組，點(diǎn)擊【編輯】，進(jìn)入通訊組編輯頁(yè)面。 新建用戶 1. 在用戶列表頁(yè)面， 點(diǎn)擊【新增】按鈕， 進(jìn)入 新建用戶頁(yè)面（見圖 22： 新增用戶）。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 23：用戶權(quán)限分配 2. 分別從【站點(diǎn)管理】、【會(huì)議服務(wù)】、【即時(shí)通訊】和【公共權(quán)限角色】頁(yè)簽中分配不同角色 給選定的用戶。具體操作步驟如下： 在已刪除用戶列表頁(yè)面中，選擇需要還原的用戶，點(diǎn)擊【還原】。 組織管理包括： ? 組織結(jié)構(gòu)管理 ? 角色和權(quán)限管理 ? 用戶組管理 組織結(jié)構(gòu)管理 在系統(tǒng)管理界面中， 點(diǎn)擊 左邊導(dǎo)航菜單 【組織管理】 【組織架構(gòu)管理】，進(jìn)入組織 結(jié)構(gòu) 管理頁(yè)面（ 見圖 29：組織架構(gòu)管理 ）。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 212：分配組織角色 角色和權(quán)限管理 角色是 功能權(quán)限點(diǎn)的集合，管理員通過(guò)賦予用戶角色，使用戶擁有這些角色中定義的權(quán)限，一個(gè)角色由一 個(gè)或者多個(gè)功能權(quán)限點(diǎn)組成。組既可能是常設(shè)的，也可能是一個(gè)臨時(shí)的非正常組織。 ? 組織瀏覽 ：只允許查看組織所屬的下級(jí)組織，不能查看組織及其下級(jí)組織中的用戶。 刪除組織 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中， 右擊需要?jiǎng)h除的組織，點(diǎn)擊【刪除】。 3. 如果該用戶不符合要求， 點(diǎn)擊【審批拒絕】拒絕該注冊(cè)用戶。 重置用戶密碼 1. 在用戶列表頁(yè)面， 選擇需要重置密碼的用戶，點(diǎn)擊【重置密碼】，彈出重置密碼窗口（如下圖）： 圖 24：重置用戶密碼 2. 輸入新密碼，點(diǎn)擊【確定】重置密碼成功。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. ? 當(dāng)一個(gè)用戶的狀態(tài)為正常狀態(tài)時(shí)，你可以通過(guò)【定時(shí)失效時(shí)間】指定該用戶在某一時(shí)間狀態(tài)變?yōu)榻脿顟B(tài)，即不能登錄系統(tǒng)。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 111：偏好設(shè)置 2. 系統(tǒng)支持簡(jiǎn)體中文，繁體中文和英文語(yǔ)言，選擇你偏好的語(yǔ)言，點(diǎn)擊【保存】。 2. 修改相應(yīng)聯(lián)系人信息，點(diǎn)擊【保存】完成修改。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)服務(wù)模塊功能說(shuō)明 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)角色 角 色 職 責(zé) 描 述 系統(tǒng)管理員 執(zhí)行 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 系統(tǒng)的后臺(tái)，進(jìn)行參數(shù)設(shè)置、配置管理、權(quán)限控制管理等的系統(tǒng)管理。 紅杉樹信息技術(shù)有限公司 1 紅杉樹信息技術(shù)有限公司 網(wǎng) 站： 電 話： 400 672 1386 紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng) 管理員幫助手冊(cè) 版本 V 版權(quán)聲明 本文檔版權(quán)歸 紅杉樹信息技術(shù) 有限公司所有，未經(jīng) 紅杉樹信息技術(shù) 有限公司所有書面許可，任何單位或個(gè)人不得以任何形式或任何手段復(fù)制或傳播本文檔的一部分或全部 內(nèi)容 。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 1 系統(tǒng)管理 總述 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 系統(tǒng)管理 主要為系統(tǒng)管理員以及有相關(guān)管理權(quán)限的人 員提供一個(gè)管理平臺(tái)，從而可以對(duì)系統(tǒng)的公共配置，系統(tǒng)里面的用戶、組織、組等進(jìn)行管理，同時(shí)也可以對(duì) 平臺(tái)提供的各個(gè)服務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的配置。 編輯聯(lián)系人 1. 在通訊錄列表頁(yè)面中，選擇需要修改的聯(lián)系人，點(diǎn)擊【編輯】，進(jìn)入聯(lián)系人編輯頁(yè)面。 設(shè)置 語(yǔ)言偏好 1. 在我的帳戶管理頁(yè)面，點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航菜單中【偏好設(shè)置】，進(jìn)入偏好設(shè)置頁(yè)面（如下圖）： 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員幫助手冊(cè) 15 Copyright 169。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員幫助手冊(cè) 18 Copyright 169。 ? 公共權(quán)限角色：可在系統(tǒng)管理中的角色和權(quán)限管理中自定義。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 28：查看注冊(cè)用戶 2. 如果該用戶符合要求， 點(diǎn)擊【審批通過(guò)】通過(guò)該注冊(cè)用戶。 2. 修改該組織的相關(guān)信息，更改組織角色，點(diǎn)擊【保存】完成組織的修改操作。 【注】 組織結(jié)構(gòu)訪問權(quán)限類型： ? 用戶瀏覽： 允許查看組織所屬的用戶。在系統(tǒng)管理界面中，點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航菜單【組織管 理】 【 用戶 組管理】， 進(jìn)入用戶 組管理頁(yè)面（ 見圖 216：用戶組管理 ）。 在系統(tǒng)管理界面中，點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航菜單【組織管理】 【 角色和權(quán)限管理】 ， 進(jìn)入角色和權(quán)限管理 頁(yè)面（ 見圖213： 角色和權(quán)限管理 ）。 圖 29： 組織架構(gòu)管理 在組織結(jié)構(gòu)管理頁(yè)面，你可以進(jìn)行以下操作： ? 新建組織 ? 編輯組織 ? 刪除組織 ? 組織排序 ? 修改組織關(guān)系 ? 分配 組織角色 新建組織 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中，右擊 想要新增組織的上級(jí)組織， 點(diǎn)擊【 新 增組織 】 ， 進(jìn)入新增組織頁(yè)面（見圖 210： 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員幫助手冊(cè) 25 Copyright 169。 用戶審批管理 如果在公共配置管理的時(shí)候，允許注冊(cè)設(shè)置為是，那么用戶可以進(jìn)行注冊(cè)，系統(tǒng)管理員需要對(duì)注冊(cè)信息進(jìn)行審批。 【注】 ? 用戶的權(quán)限是其所屬組織、組所擁有的角色以及用戶被分配到的角色的權(quán)限的并集。 圖 22： 新增用戶 2. 填寫用戶的相關(guān)信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕， 保存用戶信息。 2. 修改通訊組信息和組成員，點(diǎn)擊【保存】完成修改。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 14：修改個(gè)人檔案 2. 修改 登錄信息、基本信息、聯(lián)系信息和安全設(shè)置信息，點(diǎn)擊【保存】完成個(gè)人檔案修改。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員幫助手冊(cè) 4 Copyright 169。 〖閱讀對(duì)象〗 本手冊(cè)是為紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員所編寫的。 會(huì)議管理 對(duì)會(huì)議服務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)管理的平臺(tái)。 導(dǎo)入聯(lián)系人 1. 在通訊錄列表頁(yè)面中， 點(diǎn)擊【導(dǎo)入】 ， 進(jìn)入導(dǎo)入聯(lián)系人頁(yè)面（如下圖）： 圖 17： 導(dǎo)入聯(lián)系人 2. 點(diǎn)擊【下載】下載 CSV格式導(dǎo)入模板。因此用戶管理是其它用戶使用該系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 【注】 點(diǎn)擊【批量編輯】可以批量修改用戶。 3. 選擇導(dǎo)入時(shí)用戶密碼是否需要加密。 【注】 點(diǎn)擊【批量審批通過(guò)】批量審批通過(guò)注冊(cè)用戶。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 211： 組織排序 2. 單擊選中需要移動(dòng)的組織，點(diǎn)擊 進(jìn)行組織排序，點(diǎn)擊【保存】完成組織排序操作。 刪除角色 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員幫助手冊(cè) 29 Copyright 169。 2. 在刪除確認(rèn)對(duì)話框中，點(diǎn)擊【確定】刪除選中角色。具體操作步驟如下： 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中，選中需要更改組織關(guān)系的標(biāo)記，拖到其相應(yīng)的位置 。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員幫助手冊(cè) 24 Copyright 169。 導(dǎo)出用戶 在用戶列表頁(yè)面， 點(diǎn)擊【導(dǎo)出】把用戶列表保存為 CSV格式保存在本地。 【注】 點(diǎn)擊【批量刪除】可以批量刪除用戶。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員幫助手冊(cè) 17 Copyright 169。 導(dǎo)出聯(lián)系人 在通訊錄列表頁(yè)面中， 點(diǎn)擊【導(dǎo)出】把通訊 錄列表保存為 CSV格式保存在本地。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員幫助手冊(cè) 8 Copyright 169。 2. 第 二部分 ，“系統(tǒng)管理”， 描述了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議 系統(tǒng) 管理。 〖手冊(cè)約定〗 本手冊(cè)遵 循以下約定： 1. 【注】 的意思是請(qǐng)讀者注意那些需要注意的事項(xiàng)。 點(diǎn)擊首頁(yè)右上角的【我的賬戶】，進(jìn)入我的賬戶（ 見圖 13： 我的帳戶 ）： 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員幫助手冊(cè) 9 Copyright 169。 3. 在組成員頁(yè)簽中，分配組成員，點(diǎn)擊【保存】。 同時(shí)也可以通過(guò)列表上方的 AZ 的索引進(jìn)行檢索，其中 是對(duì)不是以字母開頭用戶名的檢索。 用戶角色分配具體操作如下： 1. 在用戶列表頁(yè)面， 選擇需要分配權(quán)限的用戶，點(diǎn)擊【權(quán)限管理】，進(jìn)入 用戶權(quán)限分配頁(yè)面（如下圖）： 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員幫助手冊(cè) 19 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 26：已刪除用戶列表 如果已刪 除的用戶賬號(hào)需要重新使用，那么系統(tǒng)管理員可以通過(guò)已刪除用戶管理來(lái)還原這些用戶。 組織管理 組織管理是對(duì)整個(gè)公司的組織架構(gòu)進(jìn)行管理，并在實(shí)時(shí)通的組織架構(gòu)中顯示公司的組織架構(gòu)，方便企業(yè)員工通過(guò)實(shí)時(shí)通達(dá)到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部員工的暢通交流。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理員幫助手冊(cè) 27 Copyright 169。 用戶 組管理 用戶 組一般為解決特定問題和完成工程項(xiàng)目目的設(shè)立。 ? 組織操作 ：允許對(duì)組織進(jìn)行操作管理，如添加，編輯，刪除下級(jí)組織和用戶等操作。 2. 在刪除確認(rèn)對(duì)話框中，點(diǎn)擊【確定】刪除選中的組織。 刪除注冊(cè)用戶 在用戶審批管理頁(yè)面，選擇需要 刪除的注冊(cè)用戶，點(diǎn)擊【刪除】。 導(dǎo)入用戶 系統(tǒng)管理員可以按照一定的格式批量地導(dǎo)入用戶， 從而免去一個(gè)一個(gè)輸入的麻煩。 ? 當(dāng)一個(gè)用戶的狀態(tài)為禁用狀態(tài)時(shí)，你可以通過(guò)【定時(shí)激活時(shí)間】指定該用戶在某一時(shí)間狀態(tài)變?yōu)檎顟B(tài)，即允許登