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科研管理系統(tǒng)設(shè)計說明書(專業(yè)版)

2025-11-08 11:02上一頁面

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【正文】 表結(jié)構(gòu): 經(jīng)費(fèi)提取表 (KY_JF_JFTQ) 屬性說明 屬性 類型 長度 空值 主鍵 外鍵 說明 提取單號 TQDH C 13 √ 科研項(xiàng)目編號 XMDM C 13 √ √ 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息表 進(jìn)帳經(jīng)費(fèi) JZJF decimal 9 提取日期 TQRQ datetime 8 √ 提取人 TQR C 10 √ √ 關(guān)聯(lián)科研人員表 打印標(biāo)志 TZDDY C 1 √ 進(jìn)帳日期 JZRQ datetime 8 √ 進(jìn)帳通知單號 JZDH C 13 √ √ 關(guān)聯(lián)經(jīng)費(fèi)進(jìn)帳表 項(xiàng)目狀態(tài) ZT C 1 √ 是否新增項(xiàng)目 remark C 60 √ 預(yù)留 經(jīng)費(fèi)類別代碼 jflb1 C 2 √ 關(guān)聯(lián)提取經(jīng)費(fèi)類別表 提取經(jīng)費(fèi)比例 jflb1_bl decimal 9 √ 提取經(jīng)費(fèi)金額 jflb1_fee decimal 9 √ 根據(jù)比例自動計算 登記經(jīng)費(fèi)支出 操作者角色: 科研管理人員 輸入: 經(jīng)費(fèi)支出相關(guān)信息 ,含: 項(xiàng)目信息、 支出 單號 、支出人 、 支出日期 、 支出類別、支出 經(jīng)費(fèi)、支出科目 、 備注 。 處理流程: 1. 按縱向 /橫向 /校內(nèi)項(xiàng)目、按項(xiàng)目來源或類型、按承擔(dān)部門、按項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱檢索出 本人負(fù)責(zé)的 需要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥的項(xiàng)目; 2. 選擇某一項(xiàng)目后,錄入經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥信息。 輸出: 縱向 /橫向項(xiàng)目的管理費(fèi)比例 處理流程: 1. 選擇項(xiàng)目類型或者項(xiàng)目來源; 2. 錄入該種類型或者來源的管理費(fèi)比例; 3. 保存管理費(fèi)比例。 3. 保存 評審專家 設(shè)置??蒲刑幱袡?quán)力跳過部門直接處理。 4. 修改 變更審核情況。 表結(jié)構(gòu): KY_XM_XMXX 操作者角色: 科研項(xiàng)目管理員、科研秘書 輸入: 縱向項(xiàng)目相關(guān)信息,含:項(xiàng)目大類、校署名、項(xiàng)目來源、批準(zhǔn)部門、批準(zhǔn)文號、批準(zhǔn)日期、項(xiàng)目密級、項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱、學(xué)科分類 /學(xué)科領(lǐng)域、活動類型、組織形式、合作形式、服務(wù)的國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)、承擔(dān)部門、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、合同號、起 止年月、所屬平臺、備注、參研人員 (含教師、學(xué)生、校外人員 )、合作單位。 表結(jié)構(gòu): KY_XM_XMXX_TEMP,見 項(xiàng)目信息 操作者角色: 科研項(xiàng)目管理員、科研秘書、科研人員 輸入: 項(xiàng)目代碼、立項(xiàng)日期、批準(zhǔn)部門、批準(zhǔn)文號、批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)、起始年月、終止年月、立項(xiàng)標(biāo)志。 處理流程: 1. 列出已開放的可申報的項(xiàng)目來源 ; 2. 選擇某一項(xiàng)目來源后,點(diǎn)擊“申報”,彈出“錄入項(xiàng)目申報信息”窗口 ; 3. 錄入項(xiàng)目 申報信息 ; 4. 保存項(xiàng)目申報信息; 5. 修改 /刪除項(xiàng)目申報信息 。人文社科類:申請人、承擔(dān)部門 (含二級機(jī)構(gòu) )、項(xiàng)目來源、申請日期、項(xiàng)目名稱、學(xué)科領(lǐng)域、是否立項(xiàng)。 07 成果獲獎管理員 管理人員 負(fù)責(zé) 成果獎勵申報 、審批 等 工作。計算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來愈密切,還有人由于計算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動。 04 科研項(xiàng)目管理員 管理人員 負(fù)責(zé) 科研項(xiàng)目 管理。 處理流程: 1. 調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫教職工信息、學(xué)生基本信息;錄入校外科研人員信息; 2. 補(bǔ)充錄入教職工、學(xué)生科研相關(guān)字段信息; 3. 保 存教職工、學(xué)生信息、校外科研人員信息到科研人員表; 4. 修改 /刪除教職工、學(xué)生科研相關(guān)字段信息 ,修改 /刪除校外科研人員信息 。 處理流程: 1. 設(shè)置申報年份及申報時間; 2. 調(diào)用項(xiàng)目來源參數(shù)表,并選擇其中一項(xiàng)或多項(xiàng); 3. 保存已選擇項(xiàng)目來源的項(xiàng)目申報時間及開放情況; 4.調(diào)整已設(shè)置申報時間的項(xiàng)目來源的開放情況,已開放的可以設(shè)置為未開放,未開放的可設(shè)置為已開放。 表結(jié)構(gòu): 專家評審信息表: KY_XM_ZJPS 屬性說明 屬性 類型 長度 空值 主鍵 外鍵 說明 科研項(xiàng)目編號 XMBH Varchar2 13 √ √ 專家工號 ZJGH Varchar2 8 √ √ 評審標(biāo)志 PSBZ Varchar2 1 √ 0 不同意 1 同意 2 棄權(quán) 評審意見 PSYJ Varchar2 100 √ 操作者角色: 科研 項(xiàng)目管理員 輸入: 審核狀態(tài):通過、未通過;項(xiàng)目修改信息。 輸出: 同輸入 處理流程: 1. 錄入 橫 向項(xiàng)目相關(guān)信息。 表 結(jié)構(gòu): 成員變更表( KY_XM_CYBG) 屬性說明 屬性 類型 長度 空值 主鍵 外鍵 說明 科研項(xiàng)目編號 XMDM C 13 √ 變更前人員代碼 BGQGH C 10 √ √ 變更后人員 BGHGH C 10 √ √ 變更日期 BGRQ DATA 8 √ √ 變更類型 BGLX C 1 √ 0 新增 1 剔除 變更原因 BGYY VC 200 排序 PX C 2 投入月數(shù) TRYS INT 4 承擔(dān)工作 CDGZ VC 100 審核標(biāo) 志 SHBZ C 1 0 未通過 1 部門同意 2 科研處同意 部門審核意見 BMYJ VC 200 科研處審核意見 KYCYJ VC 200 部門審核 成員 變更情況 操作者角色: 科研項(xiàng)目管理員、科研秘書、科研人員 輸入: 審核標(biāo)志、審核意見 輸出: 同輸入 處理流程: 1. 選擇本部門的申請變更記錄。 3. 保存審核標(biāo)志與審核意見。 處理流程: 1. 按條件檢索并選擇本年度需要進(jìn)行中檢的項(xiàng)目。 2. 錄入評審意見與評審結(jié)論。 4. 修改刪除。 提取經(jīng)費(fèi)總額不允許大于本次進(jìn)帳經(jīng)費(fèi)總額。 3. 然后錄入 經(jīng)費(fèi)支出 相關(guān)信息。 表結(jié)構(gòu): 進(jìn)帳 轉(zhuǎn)撥申請 表 (KY_JF_ZBJF_TEMP) 屬性說明 屬性 類型 長度 空值 主鍵 外鍵 說明 ID ID INT √ 轉(zhuǎn)撥單號 ZBDH C 13 √ 科研項(xiàng)目編號 XMDM C 13 √ 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息表 轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi) ZBJF decimal 9 轉(zhuǎn)撥日期 ZBRQ datetime 8 轉(zhuǎn)撥單位 ZBDW C 60 申請單打印標(biāo)志 SQDDY C 1 √ 轉(zhuǎn)撥原因 ZBYY C 200 √ 科研帳戶 KYZH C 100 √ 備注 BZ C 100 √ 審核標(biāo)志 SHBZ C 1 √ 0 未通過;默認(rèn) 0 1 通過 審核意見 SHYJ C 100 √ 經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥審核 操作者角色: 科研管理人員 輸入: 審核經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥信息 ,含:是否批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)撥意見、轉(zhuǎn)撥單號 。 輸出: 同輸入 。 3. 審核前允許刪除已上傳附件。 同時處理項(xiàng)目基本信息表中的狀態(tài)字段的值??蒲刑幱袡?quán)力跳過部門審核,直接針對項(xiàng)目人員的變更申請進(jìn)行處理。 2. 保存校內(nèi)項(xiàng)目相關(guān)信息。 3. 點(diǎn)擊“保存“按鈕后即可保存立項(xiàng)項(xiàng)目 信息 到正式項(xiàng)目信息表中,同時修改臨時項(xiàng)目信息表中的項(xiàng)目 立項(xiàng) 代碼字段為此處給定的項(xiàng)目代碼 。 通過審核的項(xiàng)目進(jìn)入下一流程 (科技處審核 )。 表結(jié)構(gòu): 操作者角色: 科研項(xiàng)目管理員、科研秘書、科研人員 輸入: 橫向項(xiàng)目 申請 信息。 10 科研信息管理員 管理人員 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)上報、科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。通過操作手冊,使用者可以了解本軟件的基本工作原理。 本項(xiàng)目的任務(wù)提出者及開發(fā)者是 科研管理 系統(tǒng) 軟件開發(fā)小組 , 用戶 、 科研處 。 處理流程: 1. 調(diào)用 科研 管理 機(jī)構(gòu)信息 ; 2. 補(bǔ)充錄入管理機(jī)構(gòu)科研相關(guān)詳細(xì)信息; 3. 保存 管理機(jī)構(gòu) 做為理工農(nóng)醫(yī)類 科研 機(jī)構(gòu) /人文社科類科 研機(jī)構(gòu)的相關(guān)詳細(xì) 信息到科研機(jī)構(gòu)表 ; 3. 修改 /刪除 理工農(nóng)醫(yī)類科研機(jī)構(gòu)與人文社科類科研機(jī)構(gòu)信息 。 處理流程: 1. 錄入科研項(xiàng)目申請信息; 2. 保存項(xiàng)目申請信息; 3. 修改 /刪除項(xiàng)目申請信息,如果后面已有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)則禁止修改刪除。 表結(jié)構(gòu): 評審專家信息表: KY_XM_PSZJXX 屬性說明 屬性 類型 長度 空值 主鍵 外鍵 說明 專家代碼 DM C 8 √ √ 人員狀態(tài) RYZT C 1 0 表示在崗 1 表示不在崗 ,默認(rèn)為 0 個人簡歷 GRJL Varchar2 500 √ 熟悉領(lǐng)域 SXLY Varchar2 500 √ 部分熟悉領(lǐng)域 BFSXLY Varchar2 500 √ 領(lǐng)域關(guān)鍵詞 LYGJC Varchar2 500 √ 成果摘要 CGZY Varchar2 500 √ 操作者角色: 評審專家 輸入: 評審狀態(tài) (同意、不同意、棄權(quán) )、評審意見 (文字性說明 )。 2. 保存縱向項(xiàng)目相關(guān)信息。 表結(jié)構(gòu): 科研人員投入時間 (T_XM_kyry_year_tysj) 屬性說明 屬性 類型 長度 空值 主鍵 外鍵 說明 科研項(xiàng)目編號 XMDM C 13 √ √ 關(guān)聯(lián)正式項(xiàng)目信息表 人員代碼 GH C 13 √ √ 關(guān)聯(lián)科研人員信息表 年份 NF C 50 √ 1 月 M_1 C 1 √ 0 未投入 1 投入 2 月 M_2 C 1 √ 3 月 M_3 C 1 √ 4 月 M_4 C 1 √ 5 月 M_5 C 1 √ 6 月 M_6 C 1 √ 7 月 M_7 C 1 √ 8 月 M_8 C 1 √ 9 月 M_9 C 1 √ 10 月 M_10 C 1 √ 11 月 M_11 C 1 √ 12 月 M_12 C 1 √ 設(shè)置項(xiàng)目結(jié)束 預(yù)警 提醒 時間 操作者角色: 科研項(xiàng)目管理員、科研 秘書、科研人員 輸入: 輸出: 處理流程: 1. 2. 3. 表結(jié)構(gòu): 項(xiàng)目變更管理 申請 變更項(xiàng)目 成員 操作者角色: 科研項(xiàng)目管理員、科研秘書、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 輸入: 變更日期、變更前人員、變更后人員 、變更項(xiàng)目、變更類型。 表結(jié)構(gòu): 項(xiàng)目狀態(tài)變更信息表( KY_XM_ZTBG) 屬性說明 屬性 類型 長度 空值 主鍵 外鍵 說明 科研項(xiàng)目編號 XMDM C 13 √ 狀態(tài) ZT C 10 √ √ 0 在研,默認(rèn) 1 暫停 2 中止 3 驗(yàn)收 開始日期 KSRQ DATA 10 √ √ 結(jié)束 日期 JSRQ DATA 8 √ √ 申請日期 SQRQ DATA 1 √ 變更原因 BGYY VC 200 審核標(biāo)志 SHBZ C 1 0 未通過 1 部門同意 2 科研處同意 部門審核意見 BMYJ VC 200 科研處審核意見 KYCYJ VC 200 暫停項(xiàng)目 部門審核 操作者角色: 科研秘書 輸入: 審核標(biāo)志、審核意見。 3. 保存中檢時間設(shè)置 。 3. 保存評審結(jié)論與評審意見。 輸出: 同輸入。 輸出: 同輸入。 3. 保存經(jīng)費(fèi) 支出 信息。 處理流程: 1. 按縱向 /橫向 /校內(nèi)項(xiàng)目、按項(xiàng)目來源或類型、按承擔(dān)部門、按項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱 或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 檢索出需要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥的項(xiàng)目 ,或者檢索出已提交轉(zhuǎn)撥申請的項(xiàng)目 ; 2. 選擇某一項(xiàng)目后,錄入經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥 審核 信息 ,對于未申請轉(zhuǎn)撥的項(xiàng)目,科研處可以直接進(jìn)行經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥登記 。 輸出: 同輸入。 3. 給出審核意見并保存。 輸 出: 同輸入。 4.如果科研處通過審核,則將數(shù)據(jù)同時更新或插入項(xiàng)目信息表及項(xiàng)目參研人員表。 項(xiàng)目 日常 管理 錄入科研人員投入時間 操作者角色: 科研 項(xiàng)目管理員、科研秘書、科研人員 輸入: 按月份錄入科研人員參與項(xiàng)目時間。 表結(jié)構(gòu): KY_XM_XMXX、 KY_XM_XMXX_TEMP 這兩張表的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,都需要增加一個字段:立項(xiàng)代碼 (LXDM),原來的項(xiàng)目代碼 (XMDM)是申請時的 臨時 代碼,增加的立項(xiàng)代碼 (LXDM)為立項(xiàng)后給定的正式的項(xiàng)目代碼 ,以后均以此字段做為項(xiàng)目正式代碼。 3. 根據(jù)項(xiàng)目詳細(xì)信息給定審核狀態(tài),是否通過。 處理流程: 1. 錄入科研項(xiàng)目申請信息; 2. 保存項(xiàng)目申請信息; /刪除項(xiàng)目申請信息,如果后面已有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)則禁止修改刪除。 輸出: 學(xué)校科研管理機(jī)構(gòu) (院系所 )信息。 為了保證原有相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)(如:教務(wù)、圖書館、人事、財務(wù)、資產(chǎn)等)的能夠得到充分利用并發(fā)揮更大的作用,需要按照一定的業(yè)務(wù)規(guī)則,統(tǒng)一的、方便的、高效的集成這些應(yīng)用系統(tǒng),所以在項(xiàng)目中需要建設(shè)配套的應(yīng)用集成標(biāo)準(zhǔn)和集成平臺。 本需求的編寫目的在于研究 科研管理 系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應(yīng)用方法。
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