上市公司文件管理規(guī)定(專業(yè)版)
【正文】 公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映公司主要工作情況，以便于保管和利用。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。 4 行文規(guī)則 公司和分廠、部門、子 (分 )公司各級的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍確定。 函 適用于不相隸 屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等。 專用文件指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，具有特定文件版頭和處理程序的公文。 文件管理總的原則是：準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。 文件使用范圍 凡股份公司職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，以股份公司行文。 惠州 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資 料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 緊急文件應(yīng)當(dāng)分別“ 特急”、“急件”。 職能部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時(shí)，一律不得各自向下行文，如擅自行文，公司有權(quán)撤消。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。 沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 公司文件由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者交有關(guān)部門辦理。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。行文要少而精、注重效用。 公司職能部門要發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，逐步改善辦公手段，努力提高公文處理工作效率和質(zhì)量。 “通告”適用于在一定范圍
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