合同管理制度(專業(yè)版)
【正文】 合同承辦人員在工作中，必須堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律，杜絕各種不正之風(fēng)，維護(hù)國家和本公司的利益。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范，由合同管理部門按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。 第三條 合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé) 一、 本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則，由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。 五、 合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。 二、合同簽定完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、 合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。 二、特殊合同：不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同 合同管理部門根據(jù)具體情況確定。若協(xié)調(diào)無效，由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取緊急措施，爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。 二、 合同管理部門審查的重點(diǎn)是： 對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力； 合同條款內(nèi)容的完備性、合法性； 合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。 第四條 合同的審批 一、 嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專 業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批
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