【正文】 三、加強學習，充實完善學校的檔案管理工作 對學校的檔案管理工作，為了使之形成完整、科學、配套的管理體系，為此，我們定期向檔案管理先進學校學習。針對這一問題我們專門整理出一套裝訂順序，爭取早日對各所通知并培 訓使檔案整齊劃一。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。全年共接待檔案查詢利用 300 余人次，解決諸如產權糾紛、工程質量、建筑物改造等問題的參照及依據(jù)問題。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。 (二 )加強全區(qū)汛期檔案安全檢查。 三是商貿物流項目檔案指 導工作。 兩公司資料我一個人做非常繁忙，而且事情較多，經常跑現(xiàn)場。 在這種情況下，如何做好資料編制工作，保證工程施工質量，既讓甲方、監(jiān)理方滿意，為公司贏得榮譽，同時又能保證材料數(shù)量的提供，這個問題就擺在了我的面前。一年來，本 人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同事們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎 ?要知道，工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。 本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌 記錄以及材 質證明資料的收集，整理工作等。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區(qū)分成相應小區(qū)，一般預留出相同類別的區(qū)來，作到心中有數(shù)。 明年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全鎮(zhèn)機關、社區(qū)和村檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。 制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。 (六 )加強汛期檔案安全保管 按照以人為本、預防為主的原則，積極行動，組織人員每天對庫房溫濕度進行測記，并 適時通風換氣 。此次培訓規(guī)模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好，為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎。 四、工作中尚存問題 從事工程資料編制工作一年多來，深深感受到工作的繁忙、責任的輕重 。有時為了把一個工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況，使我感覺擔子很重，但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環(huán)”。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解?？⒐ぴY料形成者如下： 。 ,監(jiān)理見證取樣后按關規(guī)定送交檢測所進行試驗 ,試驗室根據(jù)試驗結果形成資料 ,返回項目原件資料，形成匯總表及評定表 。 本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新 的高度。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據(jù)。 二、具體的工作情況： 今年的資料編制主要有以下特點： 工作量大：今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工 作，并及時提供各工程的材料報驗資料。大事、小事壓在身上，往往重視了這頭，卻忽視了那頭，有點頭輕腳重，沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作，主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 部分工程的監(jiān)理蓋章滯后，個別工程進場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。 (二 )做好重點項目檔案工作 一是土地流轉檔案工作。定期更換防蟲防霉藥物，每周對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查，確保檔案安全。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。 檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨，遵守檔案資料查 (借 )閱制度，主動為外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。 四是把好“統(tǒng)一錄入關”。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確內容真實。 ，才能樹立起檔案管理的威信。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質 量根本就無從談起。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同事們的關心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設單位、質量監(jiān)督站的驗收，驗收合格，符合標準及相關規(guī)范要求。針對這種情況，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重點、兼顧其他。 以上問題，雖不能影響工程質量及工程驗收，以“查找不足趕先進，立足根本爭先進”作為工作方針的自己，總覺得沒有盡到一個資料員的職責，在今后工作中自己將努力做到更好。我局深入物流園區(qū)，對彩龍國際商貿廣場、滄州水產品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農業(yè)物流配送中心等 5 個項目的檔案資料進行整理、分類。 對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查，如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況，立即組織搶救，確保全區(qū)各部門檔案安全。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關工作。全年整理規(guī)劃科移交過來的農民建房檔案 458 份 (20_年 —20_)，公建規(guī)劃審批檔案 124 項 (20_— 20_)，整理質監(jiān)站移交過來的工程項目備案檔案 73 項，整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案 102 項，指導審核整理入庫工程項目技術交工檔案 500 多卷，做到整理歸檔及時，查詢利用高效準確。 一是檔案檢索工具編制基本齊全。 為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分 緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜 20 余節(jié)，為檔案室配 置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。 加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。 在檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)個別司法所未能及時把解矯的工作卷裝訂并送到檔案室保存。 比如，我們曾前往東羅園小學了解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法，受益匪淺。我們設有一名專職檔案教師，要求檔案員每學年要培訓兩次，提高自身的檔案管理水平，及時對檔案室的衛(wèi)生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。 檔案裝訂順序存在差異。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。 XX 年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。我不斷拓寬服務領域，優(yōu)化服務方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸 檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并要求他們及時移交。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作 (其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有 80 多人次 )，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務 。 增強各部門檔案意識，進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作，確保項目檔案齊全完整歸檔。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉協(xié)議等資料 160 件，并已進行了科學分類，妥善保管。 報驗資料交通非常不方便。 競爭壓力較大。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關法律法規(guī)的知識。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。 七 .經驗與總結： 、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的 關健。 ，由技術負責人核實后交內業(yè)處對竣工圖進行更改。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。 加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。我鎮(zhèn)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴大了檔案工作的社會影響力。 檔案管理工作總結篇三 (一 )完成全區(qū)檔案業(yè)務培訓工作 11 月 30 日，我局舉辦了為期 1 天的檔案業(yè)務培訓班，對全區(qū)各部門及社區(qū) (村 )檔案工作人員等 150 余人進行了培訓。 希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。工程分散、路程遠、溝通不便。同時，及時反映在施工企業(yè)內部質量的管理上。衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。 二 .資料形成： 按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求 ,檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發(fā)放、保管 ,并負責的收集和積累。 料質量保證書在材料進場時由廠家供 ,由材料員收到后及時交檔案員處存檔 ,內業(yè)技術員進行匯總及整理 。 五 .不足之處： ，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陣舊、破損。作為工程資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的編制、報驗、整理工作。 本人思想上積極要求進步，作為科寶與華風公司的資料 管理人員，能愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責任感，能潛心鉆研業(yè)務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。 工地位置分散，面廣干線長：公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華 由于工程多、工 作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等 3 個村的土地流轉檔案 57 卷、 831件的立卷工作。 (七 )參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作 自 4 月 13 日開始，檔案局按區(qū)領導的要求，派出 2 名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。 三、抓好落實，嚴防泄密 一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化 。 檔案管理工作總結篇五 二 o一 o年，由于領導的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺，本人按照領導要求認真工作，在領導及各 位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。定期對入庫檔案進行統(tǒng)一錄入，作到紙質登記目錄與計算機錄入同步，實現(xiàn)計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。進一步不斷加強檔案管理的科 學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，與時俱進，奮發(fā)有為，切實提高檔案管