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xx大廈物業(yè)管理初步方案(專業(yè)版)

2024-10-29 12:59上一頁面

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【正文】 七、禁止賭博或做違法亂紀(jì)的事情。 五.愛護各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,丟失或損壞應(yīng)主動賠償。 五.執(zhí)勤中,不準(zhǔn)背手、抄手或?qū)⑹址旁谘澊铮粶?zhǔn)講話閑聊、喝酒、戲鬧、看書、看報、會客,不準(zhǔn)吸煙、吃零食,不準(zhǔn)坐下或躺在草坪里休息, 六.門崗應(yīng)做好車輛進出登記及記錄,大件物品運出在管理處開出放行單后,方可放行,對來訪客人應(yīng)先問候、后詢問,并查驗有關(guān)證件,做好登記手續(xù)。 制止大樓內(nèi)不文明行為時,先敬禮問候,后禮貌勸阻。 三、稱呼用語 先生;同志;小姐;小朋友;太太;女士;夫人;叔叔;大伯;阿姨。 2.堅持本崗位的崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行操作程序和操作規(guī)程,嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。 三、遵守勞動紀(jì)律,以良好的精神面貌完成各項工作任務(wù)。 監(jiān)控中心電話,無特殊情況,不準(zhǔn)對外聯(lián)系,保持正常的通信暢通。 九、管理處安全巡邏員崗位職責(zé) 在保安分隊長領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行巡邏任務(wù),對大樓內(nèi)防火、防盜及車輛停放等公共秩序進行巡查、監(jiān)控。 1對大樓機電設(shè)備的運行、保養(yǎng)和維護實施管 理。 負責(zé)記錄、匯總、整理各種形式的投訴及處理情況、回訪情況。 制定管理處工作計劃并組織實施,定期檢查計劃落實情況。 負責(zé)制訂大樓各項規(guī)章、制度、公約、守則、督促、引導(dǎo)業(yè)主、客戶遵守執(zhí)行。 四、請不要觸按沒有必要的按鈕。車主必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。 八、保安員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行治安條例和管理處有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁打罵和無故刁難客戶;不得扣押居民身份證;不得索要錢物、亂罰款和收款不給票據(jù);抓到嫌疑人員,不得毆打和擅自審訓(xùn),只能嚴(yán)加看管,盡快移交有關(guān)部門處理;發(fā)現(xiàn)治安消防、交通案件不得自行處理,只能移交有關(guān)部門處理。 八、愛護園林綠化,不攀摘花果,不踐踏草坪。 (三)形象管理 ( 1) 管理處導(dǎo)入百佳物業(yè) CI 形象設(shè)計,在貫徹過程中進一步培養(yǎng)、提升員工的服務(wù)意識,調(diào)動員工的積極性,培養(yǎng)自豪感和凝聚力。 試用員工須提交以下真實材料 身份證、學(xué)歷證明、資格證明、結(jié)婚證、計劃生育證(以上證件均需驗原件,留復(fù)印件)、工作簡歷以及近期體檢報告和免冠近照等。 ( 4)特殊工種持證上崗率 100% ( 5)管理人員 ISO9001: 2020 內(nèi)審員培訓(xùn)率 100% ( 6)培訓(xùn)合格率 100% 培訓(xùn)方式 ( 1)入司培訓(xùn) 所有新進本公司的員工在入司的第一周內(nèi)都應(yīng)接受培訓(xùn)及考核 ,培訓(xùn)時間不少于一個工作日。 行政部經(jīng)理 1 人 大學(xué)專科以上文化程度或初級以上職稱, 2 年以上物業(yè) 管理工作經(jīng)驗。 處罰 處罰的情形和形式 有下列行為之一者,給予口頭警告: A、上班遲到、早退的; B、非因工作需要,上班時間會客聊天或長時間占用電話的; C、拖延執(zhí)行上級命令的; D、上班時間吃零食; E、上班時間不戴工作卡; F、在禁煙場所吸煙的; G、有其他不文明行為的。它的優(yōu)點是權(quán)力集中,職責(zé)分明,命令統(tǒng)一,聯(lián)系簡捷,減少了管理層次,提高了工作效率。 寶安航空綜合大廈物業(yè)管理初步方案 版 號: A 編制時間: 2020 年 2 月寶安航空綜合大廈物業(yè)管理初步方案 概 述 一、物業(yè)基本情況 寶安航空綜合大廈位于寶安區(qū)新華路,屬商住式綜合大廈,占地面積約 平方米,總建筑面積約 平方米,主樓共十二層(含地下室),其中第一、二層為銀行,第三、四層為茶藝館、桑拿,第五至十一層為酒店、公寓、會所 ,地下室為停車場。 ( 4) 行政部負責(zé) 社區(qū)文化、檔案管理、費用收繳、投訴處理和便民服務(wù)、便民維修管理;綜合部負責(zé)裝修管理、房屋本體、公共設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)、綠化、清潔的管理、區(qū)域內(nèi)的保安、消防、停車場管理; 開發(fā)建設(shè)單位 寶安 航空物業(yè) 市物業(yè)管理中心 管 理 處 (二)運作流程 運作流程圖 運作流程說明: 擬制管理方 案 機構(gòu)組建 崗位培訓(xùn) 房屋驗收和接管 建立規(guī)章制度 簽訂合同正式接管 業(yè)主搬遷入住 日常管理 機電設(shè)備管理 環(huán)境管理 保安管理 消防管理 車輛管理 公共設(shè)施管理 檔案資料管理 財務(wù)管理 現(xiàn)場查勘 商務(wù)服務(wù) ( 1) 運作流程的設(shè)計原則是全面、合理、高效,環(huán)環(huán)相扣,相互制約,保證各環(huán)節(jié)緊密銜接。 有下列行為之一者,給予書面警告: A、重復(fù)觸犯上項過失的; B、代人打卡 或遲到、早退當(dāng)月累計達 5次以上的; C、上班時擅自離崗或干私活的; D、私藏、私拿公司各種物品占為已有或違反規(guī)定浪費、損壞、丟失公物的; E、涂改或偽造醫(yī)生證明書的; F、沒有盡職及時報告事故的; G、使用褻瀆性或辱罵性語言的; H、服務(wù)態(tài)度差,遭業(yè)主合理投拆的。 綜合部經(jīng)理 1 人 大學(xué)??埔陨衔幕潭然虺跫壱陨下毞Q, 2 年以上環(huán)境、綠化、保安管理工作經(jīng)驗。 培訓(xùn)主要包括以下內(nèi)容: A、公司的基本情況及主要領(lǐng)導(dǎo)成員的介紹; B、管理文件; C、服務(wù)意識培訓(xùn)。 培訓(xùn) 公司根據(jù)培訓(xùn)計劃,實施全員全階段培訓(xùn)戰(zhàn)略,不斷學(xué)習(xí)新觀念、新方法、新技術(shù),跟上時代的發(fā)展。 ( 2) 管理處以員工守則、職業(yè)道德規(guī)范和日常用語規(guī)范指導(dǎo)員工的服務(wù)工 作,使員工通過訓(xùn)練有素的言行舉止,共同塑造管理處和百佳物業(yè)的公眾形象。 二、寶安航空綜合大廈樓宇管理規(guī)定 為保持樓宇的完好美觀 ,使客戶享有寧靜舒適的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。 四、寶安 航空綜合大廈消防管理規(guī)定 一、消防工作要貫徹 “預(yù)防為主,防消結(jié)合 ”的方針,管理處主任為消防直接責(zé)任人,管理處應(yīng)成立義務(wù)消防隊,其職責(zé)如下: 認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關(guān)工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識。 保安員應(yīng)負責(zé)指揮車輛停放,察看車輛有無外部破損,如有破 損,應(yīng)知會車主登記,不服從指揮,亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關(guān)規(guī)定給予處罰。 五、幼兒搭乘電梯時必須有大人 隨身保護。 負責(zé)大樓房屋建筑本體共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護和管理。 檢查、督導(dǎo)考核管理處員工各項工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 1組織維持大樓內(nèi)所有機電設(shè)備正常運行、使用,并安排定期檢查維持。 按規(guī)定線路、規(guī)定時間進行巡邏。 十一、管理處保潔員職責(zé) 在環(huán)境部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)責(zé)任區(qū)的清掃、保潔、垃圾清運工作; 負責(zé)責(zé)任區(qū)公共設(shè)施、公共場地的清掃、保潔工作; 負責(zé)責(zé)任區(qū)室外排水管道、排水井的清理疏通; 負責(zé)責(zé)任區(qū)的消殺滅蟲工作; 十三、義務(wù)消防隊員職責(zé) 在義務(wù)消防隊長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)轄區(qū)消防工作的防范實施。 四、團結(jié)協(xié)作,建立良好同事關(guān)系,維護集體榮譽。 3.對待工作不得推諉、相互扯皮。 四、工作用語 保安員 請(您)出示證件,謝謝;請(您)登記,謝謝;對不起,請(您)遵守車輛 管理制度;對不起,請(您)按指定位置停車;對不起,請您將車停入停車場;請(您)把車門關(guān)(鎖)好;請(您)交納停車費。 遇到業(yè)主刁難,要冷靜行事,正確對待。 七.巡邏崗要保持高度警惕,巡查時應(yīng)多看多聽,發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑情況應(yīng)跟蹤調(diào)查,并呼叫隊友,遇突發(fā)事件時應(yīng)頭腦冷靜,及時采取措施。 六.拾金不昧,撿到他人丟失的物品應(yīng)歸還原主或上交。 十三、保安員請假規(guī)定 一、保安員外出必須向隊長或主管請假; 二、保安員值班期間不得隨意外出; 三、保安員請假外出,必須填寫請銷假單,注明請假外出時間、事由、歸隊時間; 四、八小時以內(nèi)請假 ,保安隊長有權(quán)批準(zhǔn) ,八小時以外由主管批準(zhǔn); 五、外 出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行請銷假時間,按時歸隊; 六、以上規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,若有違反者,酌情扣發(fā)當(dāng)月效益工資,情節(jié)嚴(yán)重者、予以辭退。 六、保安員外出必須向隊長或保安部經(jīng)理請假,并說明時間去向,同意后方可離去,必須按時歸隊銷假。 四.清掃道路、通道或清理垃圾時,應(yīng)避免影響客戶正常的生活和工作。 四.保安員上崗執(zhí)勤前,由班長整隊集合,并檢查隊員儀容儀表、著裝,以簡短語言布置各人的崗位及注意事項和要求,帶隊 上崗接班;下班隊員交班完畢,由班長帶隊返回原出發(fā)地。 對待客戶應(yīng)友善、和氣、禮貌、熱誠,使用文明用語。 二、 祝賀用語 節(jié)日(新年)好;新年(圣誕)快樂;恭喜發(fā)財;恭賀喬遷之喜;祝(您)萬事如意;祝您好運;一路平安。 1.上班時間不脫崗、串崗、離崗、干私事。全心全意為客戶服務(wù)。 保持崗位上機器、室內(nèi)整齊清潔,由每天早班值班員清潔一次。 堅守崗位,嚴(yán)格按交接班手續(xù)進行工作交接,做好值班記錄。 1負責(zé)制訂大樓各類設(shè)施、設(shè)備的安全操作規(guī)程、維修保養(yǎng)規(guī)程和有關(guān)管理制度,制訂房屋、設(shè)備、設(shè)施的維修、養(yǎng)護、改造計劃,報管理處主任審批。 負責(zé)管理處各種會務(wù)工作、撰寫會議紀(jì)要。 帶領(lǐng)全處員工做好接管驗收工作、辦理入住手續(xù)、統(tǒng)一管理大樓各類裝修。 第二節(jié) 崗位責(zé)任制 一、 管理處工作職責(zé) 管理處按照有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)、對進行綜合性、一體化、專業(yè)化管理。 三、如在行走中的轎廂內(nèi)跳動或搖動的話,安全裝置會產(chǎn)生動作而中途停止,所以乘座電梯請保持安靜。 七、車輛停放 車輛停放時必須服從保安員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當(dāng)距離,不得對其它車輛進出造成阻礙。 七、采取有效的防范措施,注意鎖好房屋門窗和車輛,處處留意陌生人的動態(tài),進出大樓時注意不得讓陌生人跟進。 七、愛護公
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