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正文內(nèi)容

辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告(專業(yè)版)

  

【正文】 三是在督辦上還需要進(jìn)一步加大力度,服務(wù)質(zhì)量不夠高,機(jī)關(guān)辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,“不由自主”。因此,我特別注重加強(qiáng)協(xié)調(diào)。如:車庫(kù)小二樓、住宅樓暖氣、職工食堂上下水道跑水問(wèn)題,零售戶反映的電話 號(hào)碼更換問(wèn)題等都及時(shí)予以解決。以來(lái),先后參加了兩次 5 個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì), 4 次安全生產(chǎn)季度考核檢查,到掛鉤的縣局調(diào)研 8 次以上,并根 據(jù)調(diào)研得到的一手情況,分別形成了工作小結(jié)、總結(jié)、交流論文,提出了包括網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)制度在內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)管制度方案 30 多條,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠(chéng)相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。如 20**年、 20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng); 20**年公司員工體檢活動(dòng);作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會(huì)”委員履行職責(zé),參加每月一次的評(píng)議監(jiān)督工作會(huì)議,等等。 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。 公司的上市工作。 規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門(mén)用車的調(diào)度與安排。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠(chéng)相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。如 20**年、 20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng); 20**年公司員工 體檢活動(dòng);作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會(huì)”委員履行職責(zé),參加每月一次的評(píng)議監(jiān)督工作會(huì)議,等等。 公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。 二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總 裁辦行政治理制度。 保證文件往來(lái)暢通,規(guī)范文件的存檔制度。即終身學(xué)習(xí)的觀念。一是文件及時(shí)收發(fā),保證領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間閱批;二是教師及時(shí)傳閱,需要相關(guān)科室或相關(guān)人員辦理的文件,督促辦理。當(dāng)然,我是將學(xué)習(xí)與工作緊密結(jié)合起來(lái),“帶著問(wèn)題學(xué)習(xí)”,根據(jù)本職工作需要,學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)和技能,研究相關(guān)問(wèn)題的解決途徑和方法,實(shí)現(xiàn)工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化,達(dá)到學(xué)習(xí)與工作相輔相成、良性 互動(dòng)的目的,不斷增強(qiáng)實(shí)際工作能力和自我凈化、自我完善、自我革新和自我提高的能力。 “我到哪里去?”履職以來(lái),我根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)政思路,結(jié)合自己的工作崗位,緊緊圍繞“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型”三型黨校這一目標(biāo),嚴(yán)格角色定位,盡職盡力,做好辦公室副主任份內(nèi)之事,嚴(yán)格要求自己“喧賓”不“奪主”,“嘩眾”不“取寵”,不斷提升辦文、辦事、辦會(huì)“三種能力”。三是在督辦上還需要進(jìn)一步加大力度,服務(wù)質(zhì)量不夠高,機(jī)關(guān)辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,“不由自主”。因此,我特別注重加強(qiáng)協(xié)調(diào)。如:車庫(kù)小二樓、住宅樓暖氣、職工食堂上下水道跑水問(wèn)題,零售戶反映的電話號(hào)碼更換問(wèn)題等都及時(shí)予以解決。以來(lái),先后參加了兩次 5 個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì), 4 次安全生產(chǎn)季度考核檢查,到掛鉤的縣局調(diào)研 8 次以上,并根據(jù)調(diào)研得到的一手情況,分別形成了工作小結(jié)、總結(jié)、交流論文,提出了包括網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)制度在內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)管制度方案 30 多條,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。在工作中,本人充分發(fā)揮職 能作用,創(chuàng)新實(shí)踐,不斷改進(jìn)工作方法, 提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。督查是檢驗(yàn)局各項(xiàng)決策能否落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我堅(jiān)持結(jié)合工作實(shí)際,拓寬領(lǐng)域,突出重點(diǎn),采取專門(mén)督查與分別督查相結(jié)合的辦法,對(duì)局下達(dá)的文件、會(huì)議決定、局的重大事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作任務(wù)進(jìn)行有效的督查,保證政令暢通。為此,凡是 發(fā)文,屬于分管范圍的我都親自審查,從嚴(yán)把住行文關(guān)、審批關(guān)、政策關(guān)、文字和體例格式關(guān)、裝訂和報(bào)送關(guān)等“五關(guān)”入手,避免了“倒流文”、“關(guān)系文”和濫發(fā)文現(xiàn)象的發(fā)生,保證了行文的嚴(yán)肅性,提高了公文質(zhì)量。二是加強(qiáng)上下協(xié)調(diào)。我本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善了各項(xiàng)工作規(guī)則、接待辦法、信息報(bào)送以及安全管理制度、學(xué)習(xí)制度、值班制度等,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。不僅要熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉安全生產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理、精神文明 建設(shè),而且還要掌握各項(xiàng)工作的規(guī)律和組織程序,能組織和督促部屬完成各項(xiàng)保障任務(wù)。“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴。結(jié)合工作實(shí)際找準(zhǔn)問(wèn)題癥結(jié)所在,尋求到破解難題的對(duì)策,我經(jīng)常把思考的問(wèn)題記錄下來(lái)。主動(dòng)匯報(bào)、溝通、交流、督促、合作、協(xié)作。二是提升執(zhí)行能力。每次用印,開(kāi)取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有 登記。辦理 20**- 20**年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了 20**、 20**年的涉外調(diào)查資格證書(shū)年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門(mén)對(duì) 20**、 20**年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。 公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷帳。 20**年 4 月,被公司列為入黨積極分子參加研 究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報(bào)《端正入黨動(dòng)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭(zhēng)取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。下面,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。 公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放;公 司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷帳。 20**年 4 月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報(bào)《端正入黨動(dòng)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭(zhēng)取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。在工作中,本人充分發(fā)揮職能作用,創(chuàng)新實(shí)踐,不斷改進(jìn)工作方法, 提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。督查是檢驗(yàn)局各項(xiàng)決策能否落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我堅(jiān)持結(jié)合工作實(shí)際,拓寬領(lǐng)域,突出重點(diǎn),采取專門(mén)督查與分別督查相結(jié)合的辦法,對(duì)局下達(dá)的文件、會(huì)議決定、局的重大事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作任務(wù)進(jìn)行有效的督查,保證政令暢通。為此,凡是發(fā)文,屬于分管范圍的我都親自審查,從嚴(yán)把住行文關(guān)、審批關(guān)、政策關(guān)、文字和體例格式關(guān)、裝訂和報(bào)送關(guān)等“五關(guān)”入手,避免了“倒流文”、“關(guān)系文”和濫發(fā)文現(xiàn)象的發(fā)生,保證了行文的嚴(yán)肅性,提高了公文質(zhì)量。二是加 強(qiáng)上下協(xié)調(diào)。我本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善了各項(xiàng)工作規(guī)則、接待辦法、信息報(bào)送以及安全管理制度、學(xué)習(xí)制度、值班制度等,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。不僅要熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉安全生產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理、精神文明建設(shè),而且還要掌握各項(xiàng)工作的規(guī)律和組織程序,能組織和督促部屬完成各項(xiàng)保障任務(wù)。三是網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制的落實(shí)情況的監(jiān)督不夠,在執(zhí)行上還要下大功夫。要做好辦公室工作,必須有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,要帶好 隊(duì)伍,領(lǐng)導(dǎo)必須作表率。今年先后組織接待了自治區(qū)文明城市、精神文明建設(shè)情況檢查、安全重點(diǎn)工作檢查、助民增收工作驗(yàn)收等大型檢查等 20 多次,未出現(xiàn)任何紕漏。如今年為配合做好企業(yè)文化等 10個(gè)課題現(xiàn)場(chǎng)會(huì)工作,我深入各網(wǎng)點(diǎn),通過(guò)座談、走訪等辦法,開(kāi)展了專題調(diào)研,經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)文化和網(wǎng)建發(fā)展現(xiàn)狀的認(rèn)真分析,在 11 月 2 日中心組學(xué)習(xí)座談會(huì)上提出了“全員工作日記制度”和“外出參觀考察匯報(bào)交流制度”等 10 條合理化建議,和 電視臺(tái)一起策劃、撰稿、制作了“至誠(chéng)至信,追求更好,服務(wù)他人,快樂(lè)自己”專題片 1 部,為推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。 二、開(kāi)拓創(chuàng)新,理清工作思路。 總裁辦的行政治理工作,看似是比較日?,嵥椤⒉黄鹧鄣墓ぷ?,但它的重要性是不言而喻的。 20**年 4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。 相關(guān)后勤保障工作: 20**- 20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國(guó) IT 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講 T 收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。 20**年 67 月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度 。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔??偛棉k的行政治理工作,看似是比較日?,嵥?、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。 20**年 4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。 公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召 集的會(huì)議的安排與通知。下面,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。 “居廟堂之高則憂其民,處江湖之遠(yuǎn)則憂其君”。履職以來(lái),我堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合,學(xué)以促干,在學(xué) 中干、在干中學(xué)。 勤學(xué)。規(guī)劃先行,我就是按照這三個(gè)問(wèn)題來(lái)規(guī)劃自己的職業(yè)的。三是網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制的落實(shí)情況的監(jiān)督不夠,在執(zhí)行上還要下大功夫。要做好辦公室工作,必須有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,要帶好隊(duì)伍,領(lǐng)導(dǎo)必須作表率。今 年先后組織接待了自治區(qū)文
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