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辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告-全文預(yù)覽

  

【正文】 導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車(chē)證件辦理與換發(fā),與車(chē)輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷(xiāo)帳。 嚴(yán)格印章治理和介紹信的開(kāi)具。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。下面,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。 兩年來(lái),總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可, 20**年、 20**年兩年我被評(píng)為公司優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,我沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義 務(wù)。 十、小結(jié) 任職兩年來(lái),做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。 20**年 4 月,被公司列為入黨積極分子參加研 究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報(bào)《端正入黨動(dòng)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭(zhēng)取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。 加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。 20**年 12 月參與組織“ 20**年迎新晚會(huì)”。 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷(xiāo)賬、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì)議人員召集等。 公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷(xiāo)與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶(hù)招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷(xiāo)帳。中國(guó) it 市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó) it 服務(wù)年會(huì)、中國(guó) it 用戶(hù)年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作;車(chē)輛調(diào)度;簽到用品采購(gòu);抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu);部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。 四、配合公司重大活動(dòng),做好會(huì)議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。辦理 20**- 20**年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了 20**、 20**年的涉外調(diào)查資格證書(shū)年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門(mén)對(duì) 20**、 20**年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。 20**年 67 月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶(hù)小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送 310 余件,即天天要發(fā)送 10 余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車(chē)票月均近 30 次;制作名片月均近 40 次;復(fù)印月均印制 10000 余張;飲用水月均更換 80余桶。 健全值班制度,做好防火防盜安全工作。每次用印,開(kāi)取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有 登記。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu) 5 次;辦公用品、 ip 卡月均發(fā)放 180 余次,即天天公司員工要到總 裁辦領(lǐng)取辦公用品 6 次。 我的述職完了,謝謝! 2021年 7 月 15 日 第三篇 :辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 我是 20**年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。二是提升執(zhí)行能力。以“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效”為原則,以個(gè)人自學(xué)為主,更加注重學(xué)用結(jié)合、學(xué)以致用,帶著問(wèn)題學(xué),在行動(dòng)中學(xué),在解決實(shí)際工作中學(xué)。主要是:進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);進(jìn)一步更好地發(fā)揮參謀助手作用;進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。二是協(xié)助其它科室開(kāi)展工作。主動(dòng)匯報(bào)、溝通、交流、督促、合作、協(xié)作。 手快:多動(dòng)筆,積極撰寫(xiě)信息、計(jì)劃以及各類(lèi)總結(jié),努力搞好文字工作。其中, 1篇案例發(fā)表在中央黨校理論網(wǎng)上; 1 篇文章獲全市黨校系統(tǒng)“迎接十八大”主題征文二等獎(jiǎng); 1 篇文章獲“一品青蓮”首屆南京廉政雜文暨小小說(shuō)征文大賽三等獎(jiǎng); 1 篇文章刊登在市紀(jì)委《調(diào)研參考》上; 1 篇征文獲“文明溧水大家談”征文一等獎(jiǎng); 1 篇征文獲區(qū)公民道德建設(shè)詩(shī)歌征集三等獎(jiǎng); 1 篇調(diào)研文章被市委宣傳部評(píng)為優(yōu)秀調(diào)研成果三等獎(jiǎng); 1篇參與的市級(jí)課題獲南京市優(yōu)秀調(diào)研成果獎(jiǎng)( 2021— 2021)一等獎(jiǎng)。毛澤東說(shuō)過(guò):我是靠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吃飯的。結(jié)合工作實(shí)際找準(zhǔn)問(wèn)題癥結(jié)所在,尋求到破解難題的對(duì)策,我經(jīng)常把思考的問(wèn)題記錄下來(lái)。 善思。黃庭堅(jiān)說(shuō)過(guò):“三日不讀書(shū),對(duì)鏡覺(jué)面目可憎”。”此第三境也?!耙聨u寬終不悔,為伊消得人憔悴。 二、積極打開(kāi)三扇門(mén),做到勤學(xué)善思篤行 王國(guó)維在《人間詞話》中說(shuō):“古今之成大事業(yè)、大學(xué)問(wèn)者,必經(jīng)過(guò)三種之境界:“昨夜西風(fēng)凋碧樹(shù)。兼顧雙重身份:一是教師身份;二是行政管理身份。下面我從“解決三個(gè)問(wèn)、打開(kāi)三扇們、 用好三器官”三個(gè)方面向大家述職,請(qǐng)給予評(píng)議。不僅要熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉安全生產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理、精神文明 建設(shè),而且還要掌握各項(xiàng)工作的規(guī)律和組織程序,能組織和督促部屬完成各項(xiàng)保障任務(wù)。四是在機(jī)關(guān)呆久了,思想上有時(shí)出現(xiàn)松懈情緒。五是基層網(wǎng)點(diǎn)新員工安全培訓(xùn)工作不扎實(shí)。的工作雖然取得了一定成績(jī),但也存在一些不足,主要是: 從工作方面來(lái)講主要存在以下問(wèn)題:一是企業(yè)文化建設(shè)工作不扎實(shí),員工隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、進(jìn)取意識(shí)和 大局意識(shí)還有所欠缺,增強(qiáng)全體職工的組織紀(jì)律性,樹(shù)立了良好的團(tuán)隊(duì)形象是明年開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。我本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善了各項(xiàng)工作規(guī)則、接待辦法、信息報(bào)送以及安全管理制度、學(xué)習(xí)制度、值班制度等,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一是錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。如:在今年會(huì)員到廠參觀訪問(wèn)和旅游活動(dòng)中籌備工作中,在主管領(lǐng)導(dǎo)的部署下,我積極參與并協(xié)調(diào)局各分會(huì)進(jìn)行安排,協(xié)調(diào)了人 員、車(chē)輛,保證了工作的順利進(jìn)行。二是加強(qiáng)上下協(xié)調(diào)。 一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)。無(wú)論是辦公室安全員、文檔員、駕駛員的工作,都抓好抓細(xì),教育辦公室工作人員樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。三是細(xì)心接待。為此,凡是 發(fā)文,屬于分管范圍的我都親自審查,從嚴(yán)把住行文關(guān)、審批關(guān)、政策關(guān)、文字和體例格式關(guān)、裝訂和報(bào)送關(guān)等“五關(guān)”入手,避免了“倒流文”、“關(guān)系文”和濫發(fā)文現(xiàn)象的發(fā)生,保證了行文的嚴(yán)肅性,提高了公文質(zhì)量。 三、求真務(wù)實(shí),開(kāi)創(chuàng)工作局面。對(duì)各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門(mén)行為為局 整體行為 ,形成合力,提高整體工作水平。第一,圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。督查是檢驗(yàn)局各項(xiàng)決策能否落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我堅(jiān)持結(jié)合工作實(shí)際,拓寬領(lǐng)域,突出重點(diǎn),采取專(zhuān)門(mén)督查與分別督查相結(jié)合的辦法,對(duì)局下達(dá)的文件、會(huì)議決定、局的重大事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作任務(wù)進(jìn)行有效的督查,保證政令暢通。撰寫(xiě)的《中餐與西餐中式的遐想》,被國(guó)家局網(wǎng)站推薦評(píng)為行業(yè)外的全國(guó)優(yōu)秀管理論文一等 獎(jiǎng)。為此,我堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),牢固樹(shù)立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)、參謀意識(shí)、勤政意識(shí)、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí),不斷創(chuàng)新辦公室精神文明建設(shè)和安全生產(chǎn)工作思路。在局的統(tǒng)籌安排下,能堅(jiān)持認(rèn)真讀書(shū)看報(bào),博覽群書(shū),做好學(xué)習(xí)筆記和培訓(xùn)記 錄,認(rèn)真撰寫(xiě)學(xué)習(xí)理論文章、心得體會(huì)以及業(yè)務(wù)工作論文。在工作中,本人充分發(fā)揮職 能作用,創(chuàng)新實(shí)踐,不斷改進(jìn)工作方法, 提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。調(diào)查研究是為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)決策的重要依據(jù),我堅(jiān)持不定期深入基層或通過(guò)電話辦法,積極主動(dòng)地把調(diào)查研究工作做在前面,切實(shí)掌握涉及單位發(fā)展的問(wèn)題及制約事業(yè)發(fā)展的因素,與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”,增強(qiáng)參政議政的針對(duì)性和實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺??今年以來(lái),到作為辦公室副主任,辦公室的精神文明建設(shè)和安全生產(chǎn)工作都嚴(yán)格按照局的總體部署,緊緊圍繞行業(yè)中心工作,認(rèn)真落實(shí)年度工作會(huì)議精神,深入開(kāi)展了企業(yè)文化、精神文明建設(shè)、協(xié)會(huì)工作。能認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和十六大精神,積極參加中心組、局的各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、廉政教育和讀書(shū)活動(dòng),聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,努力營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍。辦公室作為局的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo)又對(duì)科室,還直接接觸干部職 工。以來(lái),先后參加了兩次 5 個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì), 4 次安全生產(chǎn)季度考核檢查,到掛鉤的縣局調(diào)研 8 次以上,并根據(jù)調(diào)研得到的一手情況,分別形成了工作小結(jié)、總結(jié)、交流論文,提出了包括網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)制度在內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)管制度方案 30 多條,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。 二是抓督查,推進(jìn)工作落 實(shí)。我堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。第二,搞好配合,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。如:車(chē)庫(kù)小二樓、住宅樓暖氣、職工食堂上下水道跑水問(wèn)題,零售戶(hù)反映的電話號(hào)碼更換問(wèn)題等都及時(shí)予以解決。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通。辦會(huì)工作充分發(fā)揮了帶頭作用,注意調(diào)動(dòng)各方面的力量,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了各項(xiàng)會(huì)議的順
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